淺析辦公室工作對現(xiàn)代石油企業(yè)管理的推動作用

曾蘭芳

【摘要】當前，我國石油業(yè)獲得較好的發(fā)展。辦公室工作，作為石油企業(yè)工作中的重點工作，會對現(xiàn)代石油企業(yè)管理構(gòu)成直接的影響。為此，本文對石油辦公室的工作現(xiàn)狀和職能進行分析，并闡述了石油辦公室工作在現(xiàn)代石油企業(yè)管理的作用，制定了石油辦公室工作的完善措施，現(xiàn)進行具體闡述。

【關(guān)鍵詞】辦公室工作；現(xiàn)代石油企業(yè)；企業(yè)管理

石油企業(yè)中，辦公室工作作為主要工作，可發(fā)揮著較大的作用。為此，應(yīng)充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能，切實做好辦公室工作，以此推動石油業(yè)的順利發(fā)展，為民造福。

一、石油辦公室的工作現(xiàn)狀和職能分析

石油企業(yè)發(fā)展的過程，石油辦公室系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用，但也存在較多的問題。常見的問題：管理機制問題，主要表現(xiàn)為不能合理分配職工工作。工作人員工作熱情問題，因管理人員綜合素質(zhì)、技術(shù)水平存在一定的差異，所以無法積極調(diào)動企業(yè)職工的工作積極性。與此同時，較多工作人員不能有效落實自身職責，這些問題均限制著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

石油企業(yè)辦公室的主要職能，涉及做好管理人員的參謀、服務(wù)、統(tǒng)籌等，以及需及時為企業(yè)提供準確信息、意見，協(xié)助企業(yè)制定各項機制，做好相關(guān)的監(jiān)督工作等，應(yīng)將監(jiān)督工作的情況及時上報給管理人員。與此同時，辦公室的職能還涉及到辦文和辦會，并需向企業(yè)各部門、所屬企業(yè)傳達工作內(nèi)容，合理分配工作。需結(jié)合上級管理人員的指示，做好和下級部門、企業(yè)的溝通、聯(lián)系工作，以便保證石油企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，從根本上保證企業(yè)的整體運行情況。此外，做好各部門、企業(yè)間的協(xié)調(diào)工作也非常必要，以此化解部門問的矛盾，避免產(chǎn)生推脫責任等狀況。通過石油辦公室對各部門工作的協(xié)調(diào)，能夠維護部門間的良好關(guān)系，并積極調(diào)動起職工的工作熱情。

二、石油辦公室工作在現(xiàn)代石油企業(yè)管理的作用

（一）對石油企業(yè)經(jīng)濟效益的作用

當前，國民經(jīng)濟的良好發(fā)展，有效的推動了石油企業(yè)快速發(fā)展。為提高石油企業(yè)的經(jīng)濟效益，應(yīng)做好日常石油辦公室的各項工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，并協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)組好各項管理工作，旨在確保不同級別的管理人員均能發(fā)揮自身最大的價值。

（二）對石油企業(yè)管理鏈條流暢需要的作用

石油業(yè)的設(shè)備較多，且體積均比較大、管理鏈條較長。部分企業(yè)管理觀念比較陳舊，反應(yīng)能力較差，所以導(dǎo)致管理機制比較滯后。針對于此，石油企業(yè)辦公室日常工作中，需做好定位工作，加強自身綜合素質(zhì)，提高服務(wù)水平，認真落實各項企業(yè)的管理機制。在實際工作中，相互配合落實好各項工作，進而確保石油企業(yè)管理鏈條的流暢，推動企業(yè)的良好發(fā)展。

（三）對領(lǐng)導(dǎo)管理思路的作用

辦公室辦文的主要形式為領(lǐng)導(dǎo)報告、演講稿，領(lǐng)導(dǎo)在實行工作報告、重要講話的時候，可行駛企業(yè)最高管理的權(quán)限，在管理工作中下達指示。管理工作中的指示，即為由領(lǐng)導(dǎo)報告內(nèi)容中所產(chǎn)生的工作安排。報告多經(jīng)辦公室秘書所完成，其主要負責報告的內(nèi)容，并參與到方案的制定、會議內(nèi)容，以此發(fā)揮辦公室工作的參謀助手作用，促使其能積極參與到管理鏈條中。

三、石油辦公室工作的完善措施

（一）做好管理控制工作

現(xiàn)代石油企業(yè)實際進行管理的過程中，更加注重過程，即為上、下級工作的落實，可防止正常工作中出現(xiàn)偏差情況，能滿足管理的實際需求，確保石油企業(yè)管理中達到可控的效果。實行監(jiān)督管理，能準確的掌握領(lǐng)導(dǎo)的管理要求，合理的分配職工各項工作，達到辦公室工作分解和量化的效果。工作分解的程度，能夠明確各個組織的管理目標，進而充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部所有部門的集成效應(yīng)。管理的過程實行控制，能積極調(diào)動職工工作的積極性，促使職工全身心投入到工作中，認真落實自身職責，確保工作有章可循、有據(jù)可查，防止出現(xiàn)問題時出現(xiàn)拉大鋸的情況。監(jiān)辦應(yīng)秉持連續(xù)性、公正性、客觀性的原則落實工作，明確實際工作中存在的不足，以便管理人員及時調(diào)整各項工作。實施管理控制工作，可經(jīng)不同的工作階段效果，合理的調(diào)整工作目標、管理目標，進而滿足企業(yè)管理的要求和需求。

（二）做好信息交流工作

石油企業(yè)辦公室經(jīng)日常的調(diào)研，能為上級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、所屬企業(yè)及時提供準確、真實的企業(yè)信息。定期對石油企業(yè)工作的思路、方法、實施效果，實行總結(jié)，以在第一時間明確實際工作情況，應(yīng)用適宜的管理方法。定期組織相關(guān)人員進行工作經(jīng)驗的交流，旨在傳遞有價值的工作信息，保證日常工作的順利實施，避免產(chǎn)生重復(fù)工作的情況。信息交流，可提高石油企業(yè)管理的整體水平，所以需做好辦公室的信息化管理工作。信息化焦慮，更加注重辦公室掌握較多的企業(yè)管理信息，如外部先進的管理經(jīng)驗、企業(yè)發(fā)展周邊環(huán)境信息、內(nèi)部管理現(xiàn)狀、內(nèi)部管理存在的問題。通過交流溝通，完善石油企業(yè)管理內(nèi)部管理工作，提高管理工作效率。

（三）完善管理的方式

石油企業(yè)辦公室若想做好現(xiàn)代化管理工作，首先需經(jīng)科學(xué)的方法進行管理，主要需做好計劃管理、勞動管理、組織管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理等工作。其次，應(yīng)合理的使用科學(xué)技術(shù)方法，對石油企業(yè)經(jīng)營情況，加以定量分析和決策。常用的技術(shù)方法主要包括：模擬法、統(tǒng)籌法、OA系統(tǒng)法等，進而確保石油企業(yè)管理的實效性、合理性。

四、結(jié)語

當前，國內(nèi)石油企業(yè)的發(fā)展較為迅速，為此石油企業(yè)應(yīng)給予辦公室工作更多的重視，合理分配工作，有效落實自身職責，構(gòu)建相關(guān)的機制進行管理。同時，管理人員需提高自身綜合素質(zhì)，按照具體的法律法規(guī)落實各項工作，熱愛自身的崗位。然后，制定完善的石油管理機制、管理系統(tǒng)，做好管理的控制工作，信息交流工作，將石油企業(yè)管理工作落實到實處，有效推動我國石油企業(yè)的良好發(fā)展，促使石油企業(yè)能穩(wěn)定立足于經(jīng)濟市場中。