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    新形勢(shì)下石油企業(yè)辦公室工作科學(xué)管理探討

    2016-12-03 07:25:24陳平天
    科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年31期
    關(guān)鍵詞:辦公室工作科學(xué)管理重要作用

    陳平天

    摘 要:石油企業(yè)辦公室作為一個(gè)單位的服務(wù)中心、信息中心、參謀中心、指揮中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心有著舉足輕重的職能作用,是協(xié)調(diào)上下機(jī)關(guān)各部門,連接企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)所屬基層單位的“中樞神經(jīng)”。辦公室工作如何做到科學(xué)管理,將直接制約和影響著本單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展和完成。文章以中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司為例,主要分析辦公室科學(xué)管理對(duì)石油企業(yè)發(fā)展的重要性及其存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決措施,以對(duì)石油企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供參考。

    關(guān)鍵詞:辦公室工作;重要作用;科學(xué)管理;對(duì)策

    辦公室管理一直被視為管理科學(xué)中一項(xiàng)十分重要的實(shí)踐課題。這是因?yàn)檗k公室是所有公共和私人組織中的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。企業(yè)辦公室管理既有一般辦公室管理的共同點(diǎn),也有其自身獨(dú)特的規(guī)律。在石油企業(yè)所屬單位內(nèi)部,辦公室工作就是通過(guò)“辦文、辦會(huì)、辦事”體現(xiàn)聯(lián)系溝通、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督指導(dǎo)等職能作用,從而達(dá)到服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)機(jī)關(guān)部門和基層單位,服務(wù)員工群眾的目的。所以,石油企業(yè)辦公室工作的管理是否科學(xué)以及科學(xué)化程度如何,直接關(guān)系到所在單位的形象和管理效能的高低。

    1 石油企業(yè)辦公室的管理職能及重要作用

    1.1 石油企業(yè)辦公室的管理職能

    石油企業(yè)辦公室是企業(yè)的主要職能部分之一,職責(zé)在于“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,是企業(yè)賦予辦公室行使企業(yè)行政工作的指揮中心,具有橋梁作用。而中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司主要職能有:人事管理、文件收發(fā)、印信管理、文電保密、宣傳報(bào)道、督查督辦、會(huì)議安排、車輛管理、工程與物資采購(gòu)、信息管理、后勤保障等方面?;谏鲜鲈?,石油企業(yè)辦公室猶如“決策參謀部”、“工作執(zhí)行軍事部”和“后勤服務(wù)部”,其職能作用發(fā)揮的如何,直接關(guān)系企業(yè)工作的落實(shí)和開(kāi)展,科學(xué)管理能否直接影響企業(yè)整體管理水平的提升。

    1.2 石油企業(yè)辦公室工作實(shí)施科學(xué)管理的重要作用

    石油企業(yè)辦公室承擔(dān)著參政議政、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職責(zé),其作用反映在以下三個(gè)方面:

    (1)參謀助手作用。當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展新形勢(shì)下敢于和善于給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。而參謀就應(yīng)當(dāng)以“服務(wù)全局”為基礎(chǔ),以“輔助決策”為目的,以“提醒警策”為手段,圍繞企業(yè)的中心工作組織開(kāi)展工作調(diào)研,及時(shí)掌握基層單位的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,反映內(nèi)部存在的問(wèn)題和矛盾,了解員工群眾的心聲和需求。參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,提出決策性的意見(jiàn),協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理、督查政務(wù),組織安排單位重要會(huì)議和重大活動(dòng)。

    (2)協(xié)調(diào)服務(wù)作用。作為石油企業(yè)辦公室,基于企業(yè)屬性所致,在實(shí)際工作中,協(xié)調(diào)服務(wù)是辦公室的一種工作方法、一種管理方式,通過(guò)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),在辦公室的職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,借助有關(guān)政策、規(guī)章制度和有力的措施,依靠“辦文、辦會(huì)、辦事”來(lái)銜接溝通,調(diào)整和改善人際之間、部門之間、部門與基層單位之間、工作之間的關(guān)系,縮小或消除各種矛盾,促使各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化與和諧化,使管理行為在不同級(jí)別的管理層次中發(fā)揮充分效能,使管理過(guò)程更加流暢,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。

    (3)督查督辦作用。作為辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,督查督辦任務(wù)就是依據(jù)本企業(yè)(單位)召開(kāi)的工作會(huì)議定的事項(xiàng)、確定的重要決策、部署的重點(diǎn)工作,通過(guò)分解事項(xiàng),明確完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)部門,開(kāi)展重點(diǎn)督查督辦,促進(jìn)貫徹和落實(shí)。對(duì)黨政聯(lián)席會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公(調(diào)研)批示和交辦的事項(xiàng),專項(xiàng)按月督辦、按月通報(bào),使之落實(shí)。針對(duì)員工反映較多、反映強(qiáng)烈的問(wèn)題或職代會(huì)建議提案主動(dòng)查辦。

    2 石油企業(yè)辦公室工作實(shí)施科學(xué)管理存在的主要問(wèn)題

    與傳統(tǒng)模式下的辦公室管理相比,現(xiàn)代石油企業(yè)辦公室盡管在作用發(fā)揮、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、服務(wù)保障等方面已具備了較為科學(xué)合理的管理方法,但因受機(jī)制體制、內(nèi)外部關(guān)系、工作屬性等因素的影響,仍然存在有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

    2.1 管理理念不強(qiáng)

    石油企業(yè)快速發(fā)展背景下,對(duì)整個(gè)管理工作的開(kāi)展都提出較高的要求,需在管理內(nèi)容、管理形式上進(jìn)一步創(chuàng)新。特別其中的辦公室管理工作,應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的動(dòng)態(tài)變化,在管理理念上不斷完善。然而現(xiàn)行辦公室管理活動(dòng)中,仍未表現(xiàn)出全方位、高層次特征,且不具備一定的預(yù)見(jiàn)性,在管理理念上仍局限在簡(jiǎn)單的控制、監(jiān)督與指揮層面,忽視企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的變化情況,如職工思想變化等。這種管理理念,直接導(dǎo)致辦公室工作止步不前。

    2.2 管理效率不高

    目前石油企業(yè)在辦公室工作方面,部分人員完全將自身工作界定在事務(wù)性工作層面,實(shí)際開(kāi)展工作中更傾向于機(jī)械地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),很少對(duì)辦公室涉及的工作主動(dòng)思考。如在進(jìn)行文案起草或相關(guān)措施規(guī)定制定中,往往難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,而基層員工對(duì)于這些措施也會(huì)產(chǎn)生明顯的反感心理。事實(shí)上,辦公室工作除表現(xiàn)在事務(wù)處理方面,也需做好信息收集、整理與處理等方面,能夠?qū)⒂行У男畔⑻峁┙o企業(yè)決策過(guò)程中。

    2.3 管理制度不全

    制度是辦公室管理工作開(kāi)展的重要保障。然而當(dāng)前石油企業(yè)在辦公室工作方面,并未在制度上進(jìn)行具體明確,管理工作無(wú)思路、管理工作目標(biāo)不明確以及職責(zé)模糊等問(wèn)題極為突出,這樣管理人員在工作負(fù)荷上極高,且最終獲得的管理效果也不明顯,整個(gè)管理過(guò)程中人力、物力等資源都將耗費(fèi)許多。一旦辦公室管理面臨復(fù)雜多樣的工作問(wèn)題,將表現(xiàn)出無(wú)所適從的局面,究其原因在于管理制度的缺失。因此,制度建設(shè)應(yīng)成為當(dāng)前辦公室管理需考慮的重要問(wèn)題。

    2.4 管理創(chuàng)新不夠

    在全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息全球化、網(wǎng)絡(luò)化,新生事物令人應(yīng)接不暇地?fù)涿娑鴣?lái)的今天,石油企業(yè)在辦公室部分工作人員由于對(duì)自己定位不準(zhǔn),導(dǎo)致工作目標(biāo)不明確,總是墨守成規(guī)、循規(guī)蹈矩,未能培養(yǎng)出自己用開(kāi)放的觀念、開(kāi)放的思維方式來(lái)思考和處理每一項(xiàng)工作。

    (1)人員素養(yǎng)不能滿足需要。辦公室工作覆蓋面廣而寬,所涉及的具體業(yè)務(wù)工作繁多,且工作要求非常高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識(shí)面和專業(yè)技能基礎(chǔ),比如:文秘、保密、輿情處置、接待等工作,都需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记?,而目前石油企業(yè)辦公室系統(tǒng)的工作人員并非全為“一鉚一楔”的專業(yè)人員,工作能力和水平有所欠缺。

    (2)管理程序尚未達(dá)到簡(jiǎn)約。辦公室在公文處理、會(huì)議安排、印信使用管理等方面,盡管每一項(xiàng)工作都力求“簡(jiǎn)約化”,但實(shí)際操作起來(lái),仍會(huì)不可避免地按照一定的秩序有準(zhǔn)備、有步驟、循序漸進(jìn)的進(jìn)行,耗時(shí)耗力。

    3 石油企業(yè)辦公室工作推進(jìn)科學(xué)管理的對(duì)策

    辦公室作為石油企業(yè)的綜合管理機(jī)構(gòu),其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,辦公室管理以其獨(dú)特的活力引導(dǎo)著管理改革的實(shí)施。辦公管理創(chuàng)新,不僅影響著企業(yè)管理的質(zhì)量,還制約著石油企業(yè)創(chuàng)新工程的實(shí)現(xiàn)。下面結(jié)合中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司綜合辦公室科學(xué)管理實(shí)際,不斷探索新的工作方法,明確職責(zé),強(qiáng)化使命,使辦公室的職能得到全面有效的發(fā)揮。

    3.1 辦公室人員管理的細(xì)化

    (1)切實(shí)抓好員工培訓(xùn)管理。根據(jù)中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司目前發(fā)展的新形勢(shì)、新要求,按照公司制定的培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn),建設(shè)一支思想、作風(fēng)、技術(shù)全面素質(zhì)過(guò)硬的職工隊(duì)伍,提高團(tuán)隊(duì)的整體合力。根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃以及總部相關(guān)處室的具體要求,及時(shí)安排公司員工參加上級(jí)單位組織的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。根據(jù)公司目前的發(fā)展需要,邀請(qǐng)專職講師,自組織全體員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。與此同時(shí),根據(jù)公司各崗位的不同,組織公司不同崗位員工參加與之相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),參加職稱評(píng)選,提高全體員工素質(zhì)。

    (2)切實(shí)抓好崗位聘任管理。今年至此,在中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,綜合辦公室認(rèn)真落實(shí)了《公司兩級(jí)機(jī)關(guān)一般管理崗位聘任管理暫行辦法》的內(nèi)容和要求,組織了江西經(jīng)營(yíng)部、海南經(jīng)營(yíng)部?jī)刹块T副經(jīng)理的競(jìng)聘工作。在競(jìng)聘過(guò)程中,對(duì)干部競(jìng)聘任用的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握不走樣,對(duì)干部競(jìng)聘任用程序切實(shí)遵守不變通,嚴(yán)格執(zhí)行了競(jìng)聘、任職等程序,落實(shí)任前公示制,進(jìn)一步加強(qiáng)組織監(jiān)督和廣大干部群眾的監(jiān)督,達(dá)到了公開(kāi)、公正、公平的目的。

    (3)切實(shí)抓好勞動(dòng)合同管理。一是嚴(yán)格執(zhí)行《中石油燃料油有限責(zé)任公司勞動(dòng)合同管理辦法》,做好公司員工已到期勞動(dòng)合同的續(xù)聘工作。按照新員工招聘流程,通過(guò)筆試、面試等層層選拔的方式,新招聘了3名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師。二是加強(qiáng)薪酬管理,每月按照公司核定工資額進(jìn)行工資測(cè)算,并嚴(yán)格按照績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行工資發(fā)放,充分發(fā)揮薪酬分配的激勵(lì)作用。三是認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于統(tǒng)籌保險(xiǎn)的各項(xiàng)政策措施,及時(shí)做好養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)以及住房公積金的繳納工作。

    (4)切實(shí)抓好人事檔案管理。做好中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司員工的考勤登記管理工作,綜合辦公室負(fù)責(zé)公司員工的考勤登記,要求員工請(qǐng)假必須要有請(qǐng)假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室存檔。做好人事檔案的規(guī)范和管理工作,公司人事檔案只能由公司人事管理崗專人保管,任何人借閱員工人事檔案,均需層層審批,且只能在專人監(jiān)看下查閱,不能拍照、抄寫(xiě)、復(fù)印等,更不能帶出檔案室。

    3.2 辦公室日常管理的序化

    (1)做好行政公文收發(fā)工作。中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司綜合辦公室每日做好所有來(lái)文查收辦理工作,根據(jù)來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來(lái)文的登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。建立健全年度來(lái)文和發(fā)文及重要資料的移交臺(tái)賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證其完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

    (2)做好日常印信管理工作。綜合辦公室嚴(yán)格按中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅(jiān)持用印必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件上報(bào)各種表格、單位或個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購(gòu)供應(yīng)、提供情況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊(cè)登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。

    (3)做好文電保密工作。中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級(jí)文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到不泄密、不失密。

    (4)做好宣傳報(bào)道工作。綜合辦公室緊緊圍繞中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的中心工作,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體員工的積極性,“抓主題、抓隊(duì)伍、抓陣地”,努力做好宣傳報(bào)道工作。每月關(guān)注總部信息上報(bào)重點(diǎn)的要求,了解公司動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)運(yùn)行中的亮點(diǎn)工作,積極邀稿,挖掘新聞價(jià)值,突出新聞時(shí)效性,及時(shí)上報(bào)投稿。

    (5)做好定期督查督辦工作。綜合辦公室根據(jù)中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司每周以及每月督查督辦事項(xiàng),明確各項(xiàng)重點(diǎn)工作責(zé)任部門及首辦責(zé)任人,確定工作進(jìn)度及反饋上報(bào)時(shí)限要求,并按時(shí)開(kāi)展每周定期督查督辦,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作任務(wù)及時(shí)得到落實(shí)。

    (6)做好會(huì)場(chǎng)組織安排工作。中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司大小會(huì)議及培訓(xùn)都由綜合辦公室組織。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證每次會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。

    3.3 辦公室規(guī)章制度的優(yōu)化

    (1)各項(xiàng)工作流程規(guī)范化。首先,建立完善綜合辦公室規(guī)章制度要先從完善日常工作管理制度入手,明確分配每位員工的職責(zé),做到每位員工都有各自的工作,每一個(gè)工作崗位上都有員工進(jìn)行工作,除此之外,還要求員工之間進(jìn)行一定的協(xié)作,讓他們知道,綜合辦公室是一個(gè)團(tuán)隊(duì),要學(xué)會(huì)合作、互相幫助,才能共同進(jìn)步、提高業(yè)績(jī)。其次,完善日常工作管理流程,讓不同崗位上的員工按照章程辦事,免得遇到問(wèn)題時(shí)手忙腳亂。如果缺少了工作流程,那么面對(duì)繁瑣的工作,員工們很難提高工作,反而會(huì)弄到事倍功半的結(jié)果,因此要繼續(xù)認(rèn)真完善目前各項(xiàng)工作流程,做到面對(duì)困難時(shí)不自亂陣腳。

    (2)獎(jiǎng)懲制度標(biāo)準(zhǔn)化。為了提高各崗位人員工作主動(dòng)性、積極性,中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司綜合辦公室力推獎(jiǎng)懲制度標(biāo)準(zhǔn)化:一是讓部門每位員工養(yǎng)成自我監(jiān)督的習(xí)慣,雖然制定了完備的規(guī)章制度,但是如果缺少員工的自我監(jiān)督,那就毫無(wú)意義,因此可以把員工的日常表現(xiàn)與獎(jiǎng)金、懲罰等結(jié)合在一起,實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣與員工自身的利益結(jié)合在一起,員工就自然養(yǎng)成自我監(jiān)督的意識(shí),使規(guī)章制度的實(shí)施起到效果。二是充分調(diào)動(dòng)綜合辦公室員工的積極性,像上面提到的獎(jiǎng)懲制度,員工由于自己的疏忽犯了錯(cuò),就要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,讓他們吸取教訓(xùn)。

    (3)信息管理系統(tǒng)化。中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司綜合辦公室緊跟信息管理步伐,遵循“統(tǒng)一、成熟、實(shí)用、兼容、高效”的指導(dǎo)方針,堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的原則,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)暢通、安全可靠、統(tǒng)一集成、先進(jìn)實(shí)用的信息平臺(tái),支持和促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。在信息項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施方面,公司業(yè)務(wù)部與經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員正配合總部相關(guān)處室完成物流系統(tǒng)、CRM管理系統(tǒng)上線的前期準(zhǔn)備工作。運(yùn)行維護(hù)管理方面,遵從“主動(dòng)預(yù)防、積極響應(yīng)、快速處理”的理念,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

    3.4 辦公室管理創(chuàng)新的強(qiáng)化

    隨著改革的深入、辦公自動(dòng)化的普及,辦公室面臨著新的挑戰(zhàn)。中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司綜合辦公室管理創(chuàng)新方面主要體現(xiàn)以下兩點(diǎn):

    3.4.1 車輛管理創(chuàng)新措施。綜合辦公室車輛管理也是公司的安全隱患與要害部位,嚴(yán)格落實(shí)車輛管理制度,確保行車安全,是關(guān)系到整個(gè)公司年度安全事故考核的重要因素。為嚴(yán)格落實(shí)車輛管理制度,確保行車安全,主要?jiǎng)?chuàng)新措施有:

    (1)繼續(xù)完善《中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司車輛管理暫行辦法》,著重規(guī)范車輛管理,針對(duì)目前的不足,及時(shí)解決車輛管理中存在的問(wèn)題,使車輛管理、駕駛員管理始終在制度的控制之下。

    (2)加強(qiáng)專職司機(jī)、內(nèi)部準(zhǔn)駕人員教育培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì)。高度重視駕駛員的教育培訓(xùn),把駕駛員素質(zhì)提升作為公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要部分認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)格管理。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)車輛管理制度,引導(dǎo)駕駛員樹(shù)立安全第一的意識(shí);組織開(kāi)展交通法規(guī)、現(xiàn)代汽車技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),引導(dǎo)駕駛員自覺(jué)提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

    (3)嚴(yán)格落實(shí)制度,確保行車安全。嚴(yán)格執(zhí)行《中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司車輛管理暫行辦法》,嚴(yán)禁無(wú)準(zhǔn)駕證人員駕駛車輛,如發(fā)現(xiàn)無(wú)準(zhǔn)駕證人員駕駛車輛,將對(duì)駕駛?cè)藛T、所屬部門負(fù)責(zé)人以及車輛管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰并通報(bào)處理。

    3.4.2 采購(gòu)管理創(chuàng)新措施。全面貫徹落實(shí)《中石油燃料油有限責(zé)任公司服務(wù)采購(gòu)管理辦法》以及《中石油燃料油有限責(zé)任公司華南銷售分公司物資及服務(wù)采購(gòu)管理(暫行)辦法》,緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,為降低采購(gòu)成本,節(jié)省開(kāi)支,主要通過(guò)以下幾個(gè)創(chuàng)新措施嚴(yán)格控制、管理:

    (1)嚴(yán)格供應(yīng)商管理。嚴(yán)格執(zhí)行《中油燃料油股份有限公司物資供應(yīng)商管理辦法(試行)》,樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn),堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,在公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)的原則基礎(chǔ)上推進(jìn)采購(gòu)。對(duì)于辦公設(shè)備設(shè)施、大勞保用品等物資,由總部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),對(duì)于日常辦公耗材,采用經(jīng)總部備案的供應(yīng)商。

    (2)嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃管理。對(duì)于公司的物資需求由各部門及駐外機(jī)構(gòu)提出,綜合辦公室做好做細(xì)采購(gòu)前的統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)各單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及審核,統(tǒng)一制定采購(gòu)計(jì)劃,凡屬無(wú)需求的物資一律不列入物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的審核范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可下達(dá)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

    (3)嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。我們的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用。物資領(lǐng)用由使用人員提出需求,填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可交由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

    4 結(jié)束語(yǔ)

    在經(jīng)濟(jì)全球化和現(xiàn)代大中型企業(yè)日趨發(fā)展壯大的背景下,辦公室作為現(xiàn)代石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中樞以及信息反饋紐帶,在現(xiàn)代石油企業(yè)管理運(yùn)行中,是溝通聯(lián)系石油企業(yè)內(nèi)外,保障石油企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要渠道。實(shí)際強(qiáng)化辦公室管理工作中,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)辦公室管理的重要性,立足于當(dāng)前辦公室管理存在的問(wèn)題,不斷拓展工作思路,完善相關(guān)制度,并在服務(wù)創(chuàng)新功能上進(jìn)行強(qiáng)化,這樣才可推動(dòng)石油企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

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