高校檔案信息化系統(tǒng)架構(gòu)與實現(xiàn)方法探討

摘要：高校檔案管理以往的方式都是將紙質(zhì)版的檔案存放在檔案保管室，這樣使得每次對于檔案的查詢與管理都是一項繁重的任務(wù)。隨著信息化發(fā)展的不斷加速，高校檔案管理的信息化發(fā)展是必然的過程，其檔案的信息化需要與時俱進。如今高校的檔案管理信息化嚴重滯后，已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展的障礙。高校檔案的信息化作為教育檔案研究的重點，對于如何解決檔案信息化進程面臨的難題以及檔案信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)，基于云計算技術(shù)是實現(xiàn)高校檔案信息化發(fā)展最好的解決方法。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；信息化；云計算；系統(tǒng)架構(gòu)；實現(xiàn)方法

云計算技術(shù)是一種基于網(wǎng)格計算、分布式計算、并行計算和效用計算基礎(chǔ)上提出的新型的計算模型和服務(wù)模型的計算技術(shù)。云計算技術(shù)的原理是云計算通過網(wǎng)絡(luò)將某種計算作業(yè)分布到眾多的分布式計算機上，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)中央虛擬化的資源池根據(jù)自己的需求把任務(wù)分布到不同的應(yīng)用服務(wù)，繼而根據(jù)自己的不同的需求訪問不同的計算機系統(tǒng)與存儲資源。高校檔案信息化系統(tǒng)需要云計算技術(shù)的應(yīng)用，基于云計算實現(xiàn)高校檔案的信息化，利用云服務(wù)在數(shù)據(jù)中運用的作用，在這種模式下，用戶只要在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下，手持各種智能數(shù)據(jù)終端可以通過云服務(wù)隨時隨地地訪問檔案，將大大方便高校檔案的管理，并且提高檔案信息化資源的利用率。

一、 基于云計算高校檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用意義

高校在檔案的信息化過程中會面臨著諸多難題，例如：檔案數(shù)據(jù)收集不齊全、檔案整理的不規(guī)范以及檔案信息數(shù)據(jù)利用率低等諸多問題，利用云計算可以很好地解決這些問題，云計算擁有安全的數(shù)據(jù)存儲、強大的數(shù)據(jù)分析能力和高效的數(shù)據(jù)處理等特點。在檔案的信息化過程中數(shù)據(jù)錄入、資料整理等需要耗費大量的人力與物力，而且效率不高，使用云計算可以大大簡化檔案信息化的過程，并且大量的檔案數(shù)據(jù)與處理可以使用云計算技術(shù)提供并解決。云計算在高校檔案信息化中的應(yīng)用有如下有點：首先，依托云計算強大的數(shù)據(jù)存儲與高效的數(shù)據(jù)處理能力將海量的檔案信息資源收集處理，并且將繁雜的信息通過數(shù)據(jù)處理從而變得簡單明了。其次，應(yīng)用云計算的檔案信息化系統(tǒng)提高了檔案的利用效率。基于強大的云服務(wù)，使得檔案信息化不再局限于某個地方，實現(xiàn)云環(huán)境下管理者與使用者共同對信息的傳遞與分享，這些都在很大程度上提高了檔案信息的利用率。最后，有了云計算的加入，眾多繁雜而又枯燥重復(fù)的工作可以由云計算完成，解放了高校檔案管理人員的工作量，并且云計算的加入使得檔案信息化操作趨于簡單，方便了檔案工作人員與使用者的操作。

二、 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

基礎(chǔ)設(shè)施的服務(wù)、平臺的服務(wù)以及軟件的服務(wù)是云計算主要的幾個層次服務(wù)，與之對應(yīng)的是廠商提供的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、軟件應(yīng)用提供的服務(wù)以及軟件開發(fā)平臺提供的服務(wù)。

1. 基礎(chǔ)設(shè)施層

系統(tǒng)的整個資源由基礎(chǔ)設(shè)施成提供，主要運用了虛擬化技術(shù)對資源進行分割，從而形成眾多的資源池，這樣做的好處是有利于文件的復(fù)制與信息的備份。

2. 平臺層

許多文件共享的程序應(yīng)用由平臺層提供，可以整合現(xiàn)有的應(yīng)用程序在此基礎(chǔ)上運行新的應(yīng)用程序，都包括文件接收、文件管理以及文件訪問等功能。

3. 應(yīng)用層

為用戶提供了各種基于文件的信息服務(wù)由應(yīng)用層提供，根據(jù)用戶不同的需求提供相應(yīng)的服務(wù)。例如，為文件顯示、數(shù)字文件服務(wù)、文件服務(wù)和數(shù)字檔案等提供一個全面的平臺。

4. 最終用戶層

計算機端與移動端是終端的兩大組成，計算機端主要是為信息的處理與功能的實現(xiàn)提供平臺；移動端設(shè)備，它可以接入多種網(wǎng)絡(luò)，利用云計算機技術(shù)的平臺服務(wù)可以在擁有互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上隨時隨地享受檔案信息化的服務(wù)。

三、 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

依托于云計算的高校檔案信息化系統(tǒng)，利用云計算存儲安全性強、數(shù)據(jù)分析處理性強和數(shù)據(jù)利用效率高等特點可以對高校檔案按照信息化收集、處理與管理信息。實現(xiàn)高校檔案管理的便捷使用、安全存儲、高效處理與資源共享。針對這些功能的實現(xiàn)，下面對實現(xiàn)的方法做以探討。

1. 檔案信息化系統(tǒng)的功能

檔案信息的處理部分、檔案信息的存儲部分、檔案信息綜合使用以及檔案信息的展示部分是組成檔案信息化的四大部分，下面對這四大部分逐一展開探討。

（1）檔案信息的處理

利用云計算對數(shù)據(jù)的強大處理能力實現(xiàn)對海量檔案信息的處理，并且可以對檔案信息進行匯總分類。

（2）檔案信息的存儲

信息化檔案中包含了聲音、文字、圖像、視屏等眾多數(shù)據(jù)，首先云計算的技術(shù)可以對檔案信息進行分類，依據(jù)不同的格式分配不同的資源，盡可能地使用最少的空間存儲更多的容量。

（3）檔案信息系統(tǒng)綜合使用

對于檔案信息的使用，首先在檔案信息數(shù)據(jù)的安全性方面，可以對檔案信息數(shù)據(jù)在云計算環(huán)境下設(shè)立專門的數(shù)據(jù)中心實施全面的監(jiān)控，并且加以嚴格的權(quán)限管理。還可以使用數(shù)字密碼、防火墻、傳輸?shù)募用艿榷喾N安全措施為檔案信息數(shù)據(jù)的安全建立一道最安全、堅固的防盜門。云計算主要的優(yōu)勢是具有廣泛的網(wǎng)絡(luò)接入能力，人們可以隨時隨地運用各種終端訪問檔案信息，利用云計算實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的互訪與資源共享，大大方便了用戶的使用與體驗感受。

（4）檔案信息系統(tǒng)的展示

制作一個具有動畫演示的flash，對基于云計算的檔案信息化進行全面地展示與講解，直觀地讓人們感受到檔案信息化管理相比于傳統(tǒng)的檔案管理帶來的多種優(yōu)勢。

四、 結(jié)束語

傳統(tǒng)檔案的管理已經(jīng)遠遠跟不上時代的發(fā)展，需要對其進行信息化的改造?；谠朴嬎愕母咝n案信息化是對傳統(tǒng)檔案的一次重大突破，借助信息化的優(yōu)勢實現(xiàn)檔案信息化發(fā)展。本文主要介紹了高校檔案信息化系統(tǒng)架構(gòu)與實現(xiàn)方法，云計算技術(shù)在檔案信息化中的應(yīng)用是實現(xiàn)方法的主要技術(shù)。

綜上所述，云計算技術(shù)在高校檔案信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，為檔案信息化管理帶來諸多優(yōu)勢，憑借其安全的數(shù)據(jù)存儲、強大的數(shù)據(jù)分析與高效的數(shù)據(jù)處理能力使得云計算技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用不斷地深入，云計算技術(shù)的加入極大地促進了高校檔案信息化進程。

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作者簡介：

閔麗娟，助理館員，黑龍江省哈爾濱市，哈爾濱華德學(xué)院。