PPT，培訓(xùn)的利器

覃言　夏喬

隨著PPT被中組部黨員教育和干部測評中心列為全國黨員教育電視片觀摩交流活動新媒體課件作品的一個參評項，引發(fā)許多黨員教育工作者對PPT應(yīng)用技術(shù)的極大關(guān)注和學(xué)習(xí)興趣。那么，PPT到底是什么？它又對我們的工作有哪些幫助呢？

PPT是PowerPoint的簡稱，而PowerPoint則是微軟公司出品的Office軟件套裝的重要組件之一，它能幫助演講人以幻燈片的形式展示演講內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用于教學(xué)培訓(xùn)、會議發(fā)言、產(chǎn)品介紹、商務(wù)交流等領(lǐng)域。在office軟件套裝中，Word是用來處理文字的，Excel是用來處理數(shù)據(jù)的，而PPT則是用來演示的，它是一種新的交流媒介，是演講者思想的載體。因此，它不是簡單的文字堆疊，也不是隨意的圖片排列，在色彩搭配、字體選擇和內(nèi)容結(jié)構(gòu)方面都有一定的規(guī)則。

PPT到底對黨員教育工作者有什么用？套用一句話：“用了才知道。”據(jù)不完全統(tǒng)計，全世界每天有超過三千場的演講或演示活動使用了PPT，每天有超過三千萬個PPT被創(chuàng)作出來，這一數(shù)字客觀上說明PPT很容易操作且應(yīng)用廣泛。假如你是一個混跡于CBD的公司職員，不會制作高水平的演示文稿，那勸你還是不要混了。與公司相比，黨員教育系統(tǒng)內(nèi)對PPT的應(yīng)用幾乎可以忽略不計，有些地方偶爾有所應(yīng)用，但制作水平也大多比較粗糙，這使很多黨員教育工作者對這項技術(shù)知之甚少。實際上，PPT的應(yīng)用范圍和作用遠(yuǎn)比我們想象的要大得多。開展黨員教育工作的許多場景中都可以應(yīng)用到PPT，它可以有效提升培訓(xùn)活動的質(zhì)量和效果。

下面，我們挑重點介紹一下這款軟件的應(yīng)用。目前，PowerPoint最新的版本是2013版，較之以前的版本，PPT2013在版面設(shè)計上更加簡潔，功能和實用性則更加完善，它支持在平板電腦和手機(jī)上使用，且幻燈片默認(rèn)長寬比變成了16：9，可以更好地適應(yīng)用戶的寬屏分辨率。2013版PPT為主題提供了變體，可以根據(jù)用戶的審美觀方便地對主題顏色和字體等做出設(shè)置。新的取色器在使用的同時就可以看到所取顏色和周圍環(huán)境的差別，這讓色彩搭配變得更加簡單。同時，2013版還有強(qiáng)大的云功能系統(tǒng)，在聯(lián)機(jī)的時候可以將PPT文件共享保存到云，無論身在何處都可以隨時訪問云上的內(nèi)容。

要想制作一篇精關(guān)的演示文稿，除了要熟悉PPT的各種功能外，還要掌握演示文稿的制作原則。PowerPoint直譯成中文，意思是“強(qiáng)化觀點”，這也是PPT最重要的制作原則。要將演講者的觀點白紙黑字列出來很簡單，但要讓觀點在有限的頁面里明確有力、感染觀眾，就沒那么容易了。一份成功的演示文稿應(yīng)該有色彩，中心內(nèi)容是充滿魅力的。它還必須有一個清晰的制作流程，一個貫穿全稿的邏輯思路。在動手制作一份演示文稿之前，制作者需要知道文稿設(shè)計的大體理念，包括PPT設(shè)計原則、PPT色彩搭配原則、PPT布局原則，在腦海中形成演示文稿的模型，明確文稿制作的大體方向。PPT是一種多媒體化的載體，它的設(shè)計應(yīng)該遵循一清二楚和可視化兩大原則。色彩可以根據(jù)主題和觀眾特點采用漸變色、強(qiáng)調(diào)色和對比色，色彩運用得當(dāng)可以大大提升演示文稿的質(zhì)量和檔次，并且讓觀眾第一眼看到就能產(chǎn)生好感。合理的演示文稿布局設(shè)計除了色彩搭配得當(dāng)外，還要做到版式分布有序，沒有長篇累牘的文字，它傳達(dá)給觀眾的是一種關(guān)美感和輕松感，并且能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)設(shè)計者所要表述的信息，讓觀眾迅速找出文稿重點。

PPT的具體應(yīng)用非三言兩語所能說完，限于篇幅，我們在這里只能做個簡要介紹。如有讀者想深入了解PPT的應(yīng)用技巧，可掃描下方二維碼，添加編輯微信，索取相關(guān)學(xué)習(xí)資料。