ERP環(huán)境下的供電企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施路徑研究

高丹

[摘要]供電企業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，它在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。那么，如何高效的運(yùn)用ERP，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的內(nèi)部有效控制，使其能夠高效合理的實(shí)現(xiàn)資源配置，就成了供電企業(yè)工作的重中之重。

[關(guān)鍵詞]ERP 供電企業(yè) 內(nèi)部控制

一、引言

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)是我國(guó)電力企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代的需要，對(duì)于保持電力企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展都起著決定性的作用。運(yùn)用ERP管理信息系統(tǒng)不僅可以有效減少資金占用率還可提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。當(dāng)前，為實(shí)現(xiàn)ERP與企業(yè)內(nèi)部控制的有效融合和互動(dòng)已成為當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)管理的重要目標(biāo)。

二、應(yīng)用ERP對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在當(dāng)前電力市場(chǎng)的大環(huán)境下，供電企業(yè)廣泛推廣ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的手段之一。供電企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心目標(biāo)就是：充分利用本企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，在合理規(guī)劃內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的要求，為供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。供電企業(yè)實(shí)施ERP的影響主要有以下幾個(gè)方面：

第一，供電企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間的信息相互兼容，是信息實(shí)現(xiàn)最大的集成和聚攏。實(shí)施ERP后，供電企業(yè)的各個(gè)部門(mén)使用同一種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這樣對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的信息共享和有效連接起到了很大的作用。

第二，對(duì)于供電企業(yè)來(lái)講，其耗費(fèi)成本最大的就是設(shè)備，固定資產(chǎn)的成本在整個(gè)供電企業(yè)的成本中占有很大的比重。對(duì)供電設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、檢測(cè)和維修都是企業(yè)生產(chǎn)安全的重要內(nèi)容，而ERP系統(tǒng)中的設(shè)備維護(hù)模塊可以針對(duì)這一方面進(jìn)行優(yōu)化和有效的管理。

第三，供電企業(yè)ERP的應(yīng)用，對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息也有很強(qiáng)的必要性。ERP可是通過(guò)自身的軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)一體化的服務(wù)，可以避免數(shù)據(jù)的重新錄入，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和精準(zhǔn)度，同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)的共享可以避免供電企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間“信息孤島”的現(xiàn)象存在，可以節(jié)省大量的人力和財(cái)力。

第四，在當(dāng)前，隨著國(guó)內(nèi)外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都要根據(jù)自身的情況來(lái)實(shí)現(xiàn)運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理的手段，用以提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。供電企業(yè)也不例外，只有與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)所使用的管理模式和自身企業(yè)的實(shí)際相適應(yīng)，才能不斷的提高企業(yè)的業(yè)務(wù)量、優(yōu)化內(nèi)部控制流程，使本單位成為國(guó)內(nèi)一流的企業(yè)。

三、ERP環(huán)境下的供電企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施路徑

企業(yè)內(nèi)部控制的五大要素和自身的概念確定了內(nèi)部控制的四大目標(biāo)：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的效率、財(cái)產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和準(zhǔn)確度以及企業(yè)法律規(guī)章制度的遵守程度。從中可以得出，企業(yè)的內(nèi)部控制是不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的，可是通過(guò)內(nèi)部控制可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。所以從間接關(guān)系來(lái)講，內(nèi)部控制體系的建立健全有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。而在ERP系統(tǒng)下，大大節(jié)省了人力和財(cái)力的投入，而且能夠準(zhǔn)確高效的計(jì)算出結(jié)果?；贓RP的內(nèi)部控制體系就是利用現(xiàn)代化信息資源技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金流和信息的共享。因此，優(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部控制體系的基本前提就是ERP系統(tǒng)的集成性，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素，而良好的信息溝通功能是內(nèi)部控制優(yōu)化的重要保障。

（一）借助ERP系統(tǒng)集成化的平臺(tái)優(yōu)化內(nèi)部控制

“信息孤島”是通常情況下企業(yè)信息系統(tǒng)中常常存在的問(wèn)題，在內(nèi)部控制中，某項(xiàng)控制內(nèi)容所需要的信息往往來(lái)自不同的信息系統(tǒng)，不同信息系統(tǒng)中的信息不能同一時(shí)間到達(dá)，使得企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)法正常地發(fā)揮作用。由于信息來(lái)自于不同的部門(mén)和信息系統(tǒng)使得信息數(shù)據(jù)的傳輸次數(shù)增多，效率下降，而且信息的可靠性也可能信息重復(fù)傳輸而下降。另一方面，由于各個(gè)信息系統(tǒng)相互之間的信息量數(shù)據(jù)多，從而增加了信息收集的費(fèi)用，使得內(nèi)部控制成本增加。綜上所述，企業(yè)要想對(duì)內(nèi)部控制優(yōu)化，信息系統(tǒng)的集成能起到很關(guān)鍵的作用。

ERP作為現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，最大的優(yōu)越性就在于能集成企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)信息，有效地避免企業(yè)中信息孤島的產(chǎn)生。使得企業(yè)的資金流、信息流、物流所產(chǎn)生的信息結(jié)合在一起，形成能反映企業(yè)現(xiàn)狀的綜合信息。

要想實(shí)現(xiàn)通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的有效控制，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：

一是利用ERP系統(tǒng)對(duì)各種信息的集成作用，按照所能獲得的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的前期預(yù)防、過(guò)程監(jiān)控、后期糾正的控制步驟。

二是在利用ERP信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息與其他信息集成后，改變以往會(huì)計(jì)人員的控制模式，實(shí)現(xiàn)全體員工對(duì)企業(yè)的控制。

三是ERP系統(tǒng)的建立，通過(guò)集成的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)上下各層次各部門(mén)溝通更順暢。

（二）借助ERP優(yōu)化和固化流程，優(yōu)化內(nèi)部控制

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的建立，由于其信息的集成性，使得企業(yè)必須改變以往機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程中不適應(yīng)的方面和環(huán)節(jié)，切實(shí)開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的重組和優(yōu)化，以適應(yīng)新的信息傳遞模式。在企業(yè)內(nèi)部重組和優(yōu)化的過(guò)程中，首先在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)要考慮到信息的集成和數(shù)據(jù)的共享，使得各部門(mén)對(duì)信息能實(shí)現(xiàn)同步，避免的各部門(mén)間相互的滯后現(xiàn)象。然后，在業(yè)務(wù)流程的重組過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)對(duì)整條業(yè)務(wù)流程整合，要讓供應(yīng)商和客戶(hù)對(duì)業(yè)務(wù)流程有及時(shí)的了解。在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)成方面，要盡量使得企業(yè)結(jié)構(gòu)扁平化，除去不必要的控制環(huán)節(jié)和層次，將控制活動(dòng)盡可能的在控制點(diǎn)工作實(shí)現(xiàn)。最后，企業(yè)的政策、法規(guī)、條例、工作方法等盡可能的在系統(tǒng)中編入，使得企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在運(yùn)用該系統(tǒng)時(shí)能方便獲得這些信息，是員工能有效的按照這些規(guī)定進(jìn)行工作，加大了控制力度。因此，借助ERP優(yōu)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行重組，是優(yōu)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

（三）借助ERP的信息與溝通平臺(tái)優(yōu)化內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)信息和管理信息是企業(yè)內(nèi)部控制的兩部分主要信息。會(huì)計(jì)信息主要反映企業(yè)內(nèi)部的資金流向和貨物流向。而管理信息是對(duì)用來(lái)產(chǎn)生貨幣和產(chǎn)品的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行反映。兩部分信息雖然來(lái)自不同的部門(mén)，但是彼此聯(lián)系緊密，共同實(shí)現(xiàn)著對(duì)企業(yè)的控制。在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中，信息在內(nèi)部控制中起著越來(lái)越重要的作用，信息時(shí)輔助管理的有效工具和資源。同時(shí)，信息又是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，內(nèi)部控制就是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息而展開(kāi)的。因此，企業(yè)內(nèi)部的信息和溝通，對(duì)優(yōu)化內(nèi)部控制尤為重要。