從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制

夏楠

摘 要 激烈的市場競爭使企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題越來越突出。為了降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，合理控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)開始在全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作。本文主要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)控制與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的問題，研究完善財(cái)務(wù)控制的可行方式。

關(guān)鍵詞 全面預(yù)算 企業(yè) 財(cái)務(wù)控制

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營過程中需要面對(duì)較為復(fù)雜的市場環(huán)境，為了提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，應(yīng)從財(cái)務(wù)角度加大控制，采取有力的手段促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、分析企業(yè)財(cái)務(wù)控制與全面預(yù)算管理的關(guān)系

（一）全面預(yù)算環(huán)節(jié)

企業(yè)的全面預(yù)算環(huán)節(jié)主要是通過事先對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算，并對(duì)市場環(huán)境和動(dòng)態(tài)進(jìn)行研究，合理控制成本費(fèi)用，分析經(jīng)營項(xiàng)目可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到合理規(guī)避或者消除風(fēng)險(xiǎn)的目的，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。全面預(yù)算環(huán)節(jié)是一種科學(xué)的管理方式，對(duì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制有積極的促進(jìn)作用?；谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，要在企業(yè)內(nèi)部開展有效的管理工作，就需要企業(yè)意識(shí)到全面預(yù)算環(huán)節(jié)的重要性，并在各個(gè)工作流程中積極落實(shí)全面預(yù)算管理。

（二）財(cái)務(wù)控制

財(cái)務(wù)控制工作是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中的重點(diǎn)工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)是為了管控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本投入，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。財(cái)務(wù)控制工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，主要分為事前控制、事中控制以及事后控制三個(gè)方面。企業(yè)在經(jīng)營管理工作中要不斷完善財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容和形式，將財(cái)務(wù)控制工作落到實(shí)處，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的規(guī)范性和合理性。

（三）二者之間的關(guān)系

全面預(yù)算環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)控制工作的運(yùn)行目標(biāo)是統(tǒng)一的，二者都是為了監(jiān)督和控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，都是以為企業(yè)解決經(jīng)營管理工作中的不合理問題，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展為目標(biāo)。同時(shí)，全面預(yù)算管理作為系統(tǒng)性的管理工具，不僅制衡管理團(tuán)隊(duì)與員工之間的權(quán)利、責(zé)任安排和利益分配機(jī)制，還體現(xiàn)出委托人對(duì)代理人的權(quán)利約束，具有全面控制企業(yè)的能力。而財(cái)務(wù)控制則是在全面預(yù)算管理所有環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)出資人、管理人、員工責(zé)、權(quán)、利的重新配置。二者能夠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，互相促進(jìn)，共同為企業(yè)的科學(xué)經(jīng)營提供幫助。

因此，全面預(yù)算環(huán)節(jié)能夠強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行。但是，目前我國的一些企業(yè)在從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的工作方面仍然存在一些問題需要解決。

二、企業(yè)在全面預(yù)算和財(cái)務(wù)控制中存在的問題

（一）預(yù)算意識(shí)薄弱，忽視事前控制的作用

目前，大部分企業(yè)都存在一個(gè)普遍的問題，就是缺乏對(duì)全面預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)控制工作中，只重視事后進(jìn)行核算和審查的工作，而沒有進(jìn)行事前的分析和管理，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理存在漏洞，容易使經(jīng)營管理工作產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這些問題會(huì)導(dǎo)致預(yù)算工作流于形式，無法有效發(fā)揮自身作用，從而使得企業(yè)管理人員在決策過程中缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐，使企業(yè)決策缺乏科學(xué)性和可行性。

（二）缺乏內(nèi)部管理制度

企業(yè)在開展全面預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)控制工作時(shí)，需要管理制度給予支持。然而，目前企業(yè)運(yùn)行的管理機(jī)制大部分是借鑒其他企業(yè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)，沒有與自身企業(yè)合理結(jié)合，從而導(dǎo)致企業(yè)管理制度缺乏合理性，無法對(duì)員工的工作行為以及項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。由于缺乏管理制度的約束，一些工作人員就無法端正自身的工作態(tài)度，工作狀態(tài)懶散，不重視預(yù)算工作，甚至有些員工借用職務(wù)便利以及管理漏洞來謀取個(gè)人私利。因此，企業(yè)管理人員需要為全面預(yù)算以及財(cái)務(wù)控制工作建立起相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制，以保證企業(yè)良好的工作狀態(tài)。

（三）工作人員的專業(yè)知識(shí)技能問題

企業(yè)要想從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制管理工作，就需要保證員工具備專業(yè)的工作技能，掌握財(cái)務(wù)工作的相關(guān)知識(shí)，了解國家對(duì)于財(cái)務(wù)政策的新規(guī)定。但是，現(xiàn)階段有許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的工作能力存在問題，無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程以及財(cái)務(wù)工作的要求。工作過程頻繁失誤，嚴(yán)重的還會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。這主要是由于企業(yè)沒有對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)技能培訓(xùn)導(dǎo)致的，同時(shí)，也是由于員工自身沒有明確的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，工作態(tài)度不夠積極，這都是企業(yè)目前需要解決的問題。

三、從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的可行方案

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制意識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)

企業(yè)想要在全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制管理工作，首先就要增強(qiáng)企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)控制意識(shí)，并積極向員工宣傳全面預(yù)算與財(cái)務(wù)控制工作的重要性。同時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)技能的培訓(xùn)，提高員工的財(cái)務(wù)工作能力，保證財(cái)務(wù)控制工作的穩(wěn)步運(yùn)行。具體的培訓(xùn)工作可以通過開展講座會(huì)、交流會(huì)等方式，邀請(qǐng)專業(yè)人士來為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員傳授財(cái)務(wù)控制的工作經(jīng)驗(yàn)，為員工解疑答惑。

同時(shí)，還需要對(duì)員工進(jìn)行思想道德教育，管理人員應(yīng)當(dāng)多與員工交流，了解員工的內(nèi)心需求，幫助員工解決生活和工作上的困難。引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，鼓勵(lì)員工自覺主動(dòng)地完善自身的專業(yè)知識(shí)技能，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的穩(wěn)步實(shí)施。

（二）健全管理機(jī)制，規(guī)范員工的工作行為

企業(yè)需要制定一套適合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部管理機(jī)制，這樣才能保證全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)控制工作的穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)可以建立專門的管理部門，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督管理，及時(shí)消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?；谛畔⒓夹g(shù)的發(fā)展進(jìn)步，在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提供工作便利，有效提升工作效率，保證工作質(zhì)量，避免數(shù)據(jù)運(yùn)算失誤導(dǎo)致預(yù)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。同時(shí)，企業(yè)還可以建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，促進(jìn)各部門之間的交流溝通，保證信息能夠及時(shí)傳遞，營造良好的工作氛圍。對(duì)財(cái)務(wù)控制工作實(shí)施信息化管理方式，能夠有效保證財(cái)務(wù)工作的安全和穩(wěn)定。

此外，企業(yè)還可以落實(shí)責(zé)任機(jī)制，規(guī)范員工的工作（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）行為，并配合激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作出色的員工進(jìn)行表揚(yáng)，提升員工的工作熱情，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)控制切實(shí)有效的貫徹執(zhí)行。

（三）對(duì)成本資金進(jìn)行全面管控

從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，首先就要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)行全面管理和控制。企業(yè)在開展項(xiàng)目運(yùn)行決策工作時(shí)，要預(yù)先制定工作計(jì)劃，對(duì)成本資金進(jìn)行預(yù)算，討論項(xiàng)目的可行性。在具體實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，要對(duì)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)務(wù)人員要詳細(xì)記錄每一筆資金實(shí)際的使用情況，并留存檔案。定期核對(duì)金額數(shù)量，一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要及時(shí)上報(bào)，并作出處理。同時(shí)，企業(yè)必須對(duì)日常經(jīng)營中的費(fèi)用支出實(shí)施定額管理，年末依據(jù)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，從而有效解決資金亂用的問題，防止資金流失，保證企業(yè)資金有效和安全使用，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（四）全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)銜接

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都有自身的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，全面預(yù)算環(huán)節(jié)需要結(jié)合預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行編制，保證其與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相銜接。在預(yù)算管理過程中，要全面分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況以及市場外部環(huán)境變化，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方式進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。合理節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，擴(kuò)大企業(yè)收益。同時(shí)，企業(yè)需要在預(yù)算環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制工作中制定健全的考核標(biāo)準(zhǔn)，約束各個(gè)部門以及每位員工的工作行為。在預(yù)算環(huán)節(jié)，要及時(shí)將各類財(cái)務(wù)信息反饋給企業(yè)管理人員，并分析出現(xiàn)的問題，不斷優(yōu)化管理措施，保證財(cái)務(wù)控制工作的順利實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語

企業(yè)要意識(shí)到全面預(yù)算環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)控制工作的積極促進(jìn)作用，將二者有機(jī)結(jié)合起來，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的。積極對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)控制意識(shí)，健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制，在資金問題上進(jìn)行全面預(yù)算管理，并使全面預(yù)算工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互銜接，從而共同解決目前企業(yè)在財(cái)務(wù)控制工作中存在的問題，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位為中國電信股份有限公司遼寧分公司）

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