教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的優(yōu)勢與應(yīng)用價值

任惠靜+張云瑞

摘 要 利用校局域網(wǎng)建立教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺，將教師業(yè)務(wù)成長檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。在這個平臺上教師的業(yè)務(wù)檔案清晰、系統(tǒng)、規(guī)范地呈現(xiàn)出來，展現(xiàn)每位教師在每學(xué)期獲得的階段性成果和教師專業(yè)成長的發(fā)展過程。本文將從教師業(yè)務(wù)檔案管理平臺在教學(xué)、教研、學(xué)校日常管理工作等幾個方面的實踐應(yīng)用出發(fā)，深入研究教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的優(yōu)勢、應(yīng)用價值和發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞 教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺 教師專業(yè)成長量化積分表 教師電子資料庫

在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上，實現(xiàn)對教師業(yè)務(wù)資料的收集、鑒定、整理、利用和統(tǒng)計工作，對教師業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)信息化、規(guī)范化管理，有利于更好地發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案的作用。教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建成，可以更好地為教學(xué)管理工作、教科研管理工作以及學(xué)校其他各項工作服務(wù)，滿足學(xué)校管理各方面對教師業(yè)務(wù)檔案資料的利用需求。

一、教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的優(yōu)勢

1.教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化順應(yīng)當(dāng)今教育信息化發(fā)展的趨勢

信息化是實現(xiàn)信息共享、過程監(jiān)控、管理強化、效率提高、成本降低的有效手段。教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，將會實現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理。目前學(xué)校教師的業(yè)務(wù)檔案情況主要是上級教育分局發(fā)的一個紙質(zhì)本。每個學(xué)期末，教務(wù)工作人員都要把這個資料本發(fā)放到老師手中，通知老師們在規(guī)定的時間內(nèi)填完后，還要上交到教務(wù)處。整個過程比較繁瑣，而且有的老師總是不能及時上交。

而將教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容搬到網(wǎng)絡(luò)平臺上來，節(jié)約了大量的紙張，實現(xiàn)了無紙化、電子化辦公。平臺將教師業(yè)務(wù)檔案資料分為六大塊：教師基本情況、教師專業(yè)情況、教師教學(xué)情況、教師教研情況、教師資料上交情況、教師年度考核情況。每一位教師都在平臺上有自己的登錄賬號和密碼，教師可以動態(tài)及時更新自己的數(shù)據(jù)信息，保證了資料的完整性。平臺上的每個教師的情況，校領(lǐng)導(dǎo)都可以瀏覽到，從而掌握教師的教育教學(xué)信息。在評先、評優(yōu)的時候，可以直接瀏覽教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺“教師年度考核情況”中的教師個人數(shù)據(jù)，確保信息的透明、真實，避免造假行為的發(fā)生。同時也避免教師針對不同的工作，重復(fù)提交材料的情況，大量減少教師日常材料的準(zhǔn)備工作。

2.教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化，能更好地體現(xiàn)和激勵教師的成長

在平臺上，記錄了每位教師的階段性成長過程。有的老師在教育實踐中積累了一套經(jīng)驗，能根據(jù)自己的特長有目的地在某一領(lǐng)域創(chuàng)造性地開展工作，進行教學(xué)研究；有的老師積極進行科研鉆研，在雜志或報刊上發(fā)表了很多論文；有的老師勤于研課，一節(jié)節(jié)優(yōu)質(zhì)課、公開課是他成長的見證；有的教師善于管理班級，班級的成績提升是他在教學(xué)道路中不斷前進的有效證明。這些內(nèi)容在教師業(yè)務(wù)檔案里均可以體現(xiàn)出來，利用此平臺教師們可以將自己展現(xiàn)給其他教師，也可以看到自己的不足和與他人的差距，給予了教師不斷努力的動力和壓力。

教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的優(yōu)勢還體現(xiàn)在“教師教學(xué)情況”和“教師教研情況”兩大模塊全面、具體、真實的記錄了教師自己的進步和發(fā)展，能不斷鞭策教師對自己的工作進行反思，積累經(jīng)驗。教師的工作業(yè)績都在平臺上面，其可以依靠記錄對自己進行真實、完整、階段性的評價，可以讓自己更加真實、全面地了解自己發(fā)展到了什么狀態(tài)，這是一個不斷自我提高和自主發(fā)展的過程。教師超越其他教師不是最重要的，最重要的是不斷地超越過去的自己。只有努力提高自身的素養(yǎng)，豐富自身的底蘊，善于實踐，積極反思，在活動中歷練，教師才能快速成長，走在時代的前沿。

二、教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的應(yīng)用價值

教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化將實現(xiàn)對教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理，促進教師業(yè)務(wù)能力提升，符合當(dāng)前教育信息化發(fā)展的大背景，同時，教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建成，對學(xué)校教師隊伍建設(shè)、學(xué)校評估工作、教師職稱評定工作、教師績效工資合理分配等方面將發(fā)揮重要的作用。

1.考量教師的教學(xué)能力、學(xué)術(shù)水平以及教師的個人成長過程，促進教師業(yè)務(wù)能力的提升

在提倡素質(zhì)教育的今天，我國的教育已從傳播知識為主轉(zhuǎn)向全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生主動獲取和應(yīng)用知識的能力、獨立分析與思考問題的能力。教師專業(yè)能力成長促進學(xué)生綜合能力提升，因此必須要培養(yǎng)教師的專業(yè)能力。應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺可以充分體現(xiàn)教師的專業(yè)發(fā)展歷程和階段，動態(tài)地分析、了解教師的個人成長情況，提升教師的專業(yè)能力。

平臺上在“教師年度考核”這一模塊里，包含三個項目：教師量化積分、教師師德評價、教師年終考核評價。其中，教師量化積分表包含5大項，20個小項（見表1），詳細(xì)記錄了教師在本學(xué)期的各種教學(xué)、教研工作的開展情況。通過教師量化積分表，我們可以考評不同的教師在本學(xué)期的成長情況。

在一所學(xué)校里，教師主要由優(yōu)秀教師（專家教師，骨干教師）、成熟教師（合格教師，成熟教師）、新手教師（1～5年的新教師）組成，對于不同階段的教師，學(xué)校培養(yǎng)關(guān)注的角度不同。新手教師（教齡低于5年），應(yīng)側(cè)重于基礎(chǔ)性培養(yǎng)，培養(yǎng)工作從“應(yīng)知應(yīng)會”著手，使新手教師掌握教育教學(xué)的常規(guī)要求和教學(xué)技能。成熟教師（教齡10～15年）側(cè)重于發(fā)展性培養(yǎng)，按照每位教師個性發(fā)展的特點，為他們創(chuàng)造專業(yè)成長的舞臺，促使他們有目標(biāo)地自我發(fā)展。優(yōu)秀教師側(cè)重于成就性培養(yǎng)，重點培養(yǎng)教師在成熟的基礎(chǔ)上向獲得成就方向發(fā)展。

以新手教師的專業(yè)成長為例，學(xué)校要求新手教師必須全面、全方位地參與對學(xué)生的教育教學(xué)管理，主動承擔(dān)班主任工作，各種教學(xué)資料保證齊全上交。在教師業(yè)務(wù)檔案管理方面，新手教師的教師業(yè)務(wù)檔案資料記錄突出表現(xiàn)在備課、聽課、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等幾個項目上。在教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺上，我們可以對新手教師進行實時監(jiān)控和動態(tài)監(jiān)察，對于新手教師在教學(xué)、教研等方面獲得的成就及時給以表揚，激勵新手教師戒驕戒躁繼續(xù)努力。密切關(guān)注新手教師在專業(yè)成長方面出現(xiàn)的不足，要給予及時的指導(dǎo)和糾正錯誤，避免新手教師走錯路、走彎路。endprint

2.有利于學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作信息化、高效化的實施和展開

學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作是學(xué)校管理工作的重中之重。加強學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理，可以確保教學(xué)常規(guī)工作的扎實推進，切實提高教育教學(xué)質(zhì)量。而教學(xué)常規(guī)管理工作的主要內(nèi)容包括學(xué)校的各種檔案、教師學(xué)期初計劃、學(xué)期末總結(jié)上交情況、考試分析情況、教研活動記錄、集體備課情況。

在教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺上將上述這些內(nèi)容體現(xiàn)出來，學(xué)校負(fù)責(zé)教學(xué)的管理人員以平臺管理員的身份登錄，可以瀏覽學(xué)校任一教師個人信息。通過平臺上的數(shù)據(jù)，可以看到教師是否按照學(xué)校教學(xué)常規(guī)工作條例規(guī)范自己的日常教學(xué)行為；教師的工作態(tài)度是否認(rèn)真仔細(xì)；各種教學(xué)資料上交是否齊全。在瀏覽過程中，可以很清楚地看到每個教師的教學(xué)常規(guī)工作的完成情況，瀏覽的速度和獲取教師信息的準(zhǔn)確度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于使用紙質(zhì)的教師業(yè)務(wù)檔案，極大地提高了辦事效率。通過應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺瀏覽教師信息，學(xué)校負(fù)責(zé)教學(xué)管理的人員還可以將教師存在的不足詳細(xì)地反饋給教師，鼓勵和引導(dǎo)教師及時改進和完善，真正做到讓教學(xué)常規(guī)“?！逼饋?，使教學(xué)常規(guī)成為教師工作的一種態(tài)度、一種習(xí)慣。

另外，針對平臺的需求還可以建立相應(yīng)的教師電子資料庫。利用學(xué)校的局域網(wǎng)共享文件夾，教師將自己的個人文件依次上傳至學(xué)校服務(wù)器相應(yīng)的電子資料夾。教師電子資料庫以根文件夾—子文件夾的結(jié)構(gòu)為依托，以年級組為分組，按照對應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案資料進行了分類和劃分。教師每學(xué)期將自己本學(xué)期需要上交的教學(xué)資料上傳至電子資料庫，由專門的資料員進行匯總和統(tǒng)計，然后在平臺上體現(xiàn)出來。這樣，我們在平臺上不僅可以看到日常教學(xué)工作的過程，也看到了教學(xué)常規(guī)管理的結(jié)果。

3.促進教師隊伍建設(shè)、加強學(xué)校各項工作的精細(xì)化管理

構(gòu)建一支科目齊全、年齡與學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理的教師隊伍，能夠滿足教育教學(xué)的需要，是學(xué)校教師隊伍建設(shè)的基本目標(biāo)。而應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺可以進行教師隊伍建設(shè)和加強學(xué)校工作的精細(xì)化管理。

學(xué)校的教師隊伍建設(shè)，主要分為以下幾個方面：教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、教師學(xué)科結(jié)構(gòu)、教師職稱結(jié)構(gòu)、繼續(xù)教育情況。教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺上的第一個模塊就是“教師的基本情況”。此模塊含有以下幾個項目：年齡、工作時間、入校時間、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等等。通過此模塊，我們可以及時動態(tài)地了解學(xué)校專任教師的學(xué)歷情況、教師職稱情況、繼續(xù)教育情況；摸清每年退休教師的數(shù)量，及時引入或者招聘學(xué)科教師。平臺上第四大模塊是“教師教研情況”，其中學(xué)期繼續(xù)教育時數(shù)、學(xué)期培訓(xùn)、學(xué)期青藍(lán)工程幾項展現(xiàn)了教師接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的情況。平臺上每個教師都有青藍(lán)工程一項，重點落實骨干教師和青年教師隊伍的建設(shè)，采取骨干教師帶青年教師、崗位練兵等方式培養(yǎng)青年教師，促進了教師隊伍科學(xué)化、信息化發(fā)展。

教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺上的最后一個模塊是“教師年度考核情況”。此模塊以優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格為考量標(biāo)準(zhǔn)，具體分為三個大塊：教師量化積分、教師師德評價、教師年終考核評價。根據(jù)教師師德評價這一項，學(xué)校管理者可以密切關(guān)注教師的師德情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)教師師德方面的問題并且予以解決，起到監(jiān)督、調(diào)控的作用；學(xué)校教師的各種評優(yōu)、評先、職稱評定、績效工資的分配、崗位晉級等等，都可以應(yīng)用這個模塊，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實、方便、科學(xué)的依據(jù)。應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的共享性、公開性、透明性的特點，避免了以前紙質(zhì)檔案容易出現(xiàn)的造假、托靠關(guān)系現(xiàn)象的發(fā)生，保證了學(xué)校管理工作的公正性；也避免了大量、重復(fù)性翻閱紙質(zhì)資料低效、繁冗、易出錯的工作程序，提高了學(xué)校管理工作的水平。

教師業(yè)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺化管理，推動了學(xué)校教學(xué)管理的信息化。充分利用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺推動學(xué)校其他各方面的工作建設(shè)，提升學(xué)校管理水平，能夠極大促進教學(xué)管理和教師整體素養(yǎng)的提高，從而提高教師隊伍的整體素質(zhì)；把握教師個人成長情況，提前預(yù)測人力資源的需求情況和梯次狀況，有利于學(xué)校人力資源的優(yōu)化配置，為單位選拔、聘任人才提供可靠、全面的依據(jù)，充分發(fā)揮為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的功能；使學(xué)校的管理工作更加規(guī)范科學(xué)，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的決策起到依據(jù)的作用。

三、教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的發(fā)展方向

2016年11月，全國教師管理信息系統(tǒng)開始運行。這套系統(tǒng)將教師的信息分為以下幾大塊：個人標(biāo)識碼、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任、教師資格、教育教學(xué)、教學(xué)科研成果及獲獎、國內(nèi)培訓(xùn)、技能及其證書、交流輪崗、聯(lián)系方式。從全國教育部門對教師信息管理的網(wǎng)絡(luò)平臺化發(fā)展可以看出，教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺化也是勢在必行。由于學(xué)校目前的資金有限，教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺的硬件設(shè)備、軟件設(shè)備都還有欠缺。比如教師專業(yè)成長量化積分表和教師電子資料庫都屬于教師業(yè)務(wù)檔案的附屬，以后可以將這兩者嵌于教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺之中，充分發(fā)揮其整體性、便捷性的特點。

【責(zé)任編輯 郭振玲】endprint