公路工程資料編制與管理探析

王丹

摘 要：隨著對(duì)公路工程質(zhì)量管理的重視，需要對(duì)公路工程施工技術(shù)資料的不斷規(guī)范和完善，作為公路工程施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)資料員，應(yīng)該充分意識(shí)到技術(shù)資料的收集、整理、填寫(xiě)的重要性和必要性，只有掌握各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，才能做到資料的收集齊全、填寫(xiě)真實(shí)、分類(lèi)歸檔，也才能成為一個(gè)合格稱(chēng)職的資料員。

關(guān)鍵詞：公路工程，資料，編制，歸檔

1 公路工程資料的編制與管理

1.1 工程管理資料

工程管理資料包括：施工許可證、工程竣工報(bào)告、工程進(jìn)度計(jì)劃書(shū)、工程停復(fù)工報(bào)告、施工總結(jié)、施工日志、原材料合格證明文件等。類(lèi)似施工日志這些涉及到設(shè)計(jì)施工過(guò)程的資料，管理人員應(yīng)該依據(jù)實(shí)際的施工過(guò)程進(jìn)行編制。而對(duì)于施工許可證這些資料，管理人員應(yīng)該仔細(xì)審核。這樣才能保證公路工程的施工質(zhì)量。

1.2 工程施工技術(shù)資料

公路工程技術(shù)資料包括：施工方案、施工圖紙、施工設(shè)計(jì)變更記錄、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底書(shū)、竣工圖等。技術(shù)資料是公路工程施工的重要依據(jù)，因而管理人員在進(jìn)行編制時(shí)應(yīng)該依據(jù)真實(shí)的施工情況。如技術(shù)交底書(shū)，需要工程技術(shù)人員根據(jù)施工圖紙、施工設(shè)計(jì)、質(zhì)量驗(yàn)收等操作規(guī)范，進(jìn)行編制，然后交由施工人員。而竣工圖一般是采用藍(lán)曬圖，并加蓋公章。竣工圖的基本內(nèi)容包括編制日期、監(jiān)理、竣工圖圖樣、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。而且公章還應(yīng)該采用常用的紅泥，這樣能保持公章的持久性。

1.3 工程施工記錄

工程施工記錄包括地基處理記錄、工程交接記錄、隱蔽工程檢查記錄、重吊環(huán)埋設(shè)記錄、鉆孔記錄、人工打樁記錄等。在公路工程施工過(guò)程中，對(duì)于任何一道工序的施工，都應(yīng)該具備完善的施工記錄。這樣才利于監(jiān)理單位對(duì)公路工程施工過(guò)程的監(jiān)督，從而有效提高公路工程施工的質(zhì)量。

如公路工程交接記錄包括支護(hù)與樁基工程的交接記錄、基礎(chǔ)設(shè)備交接記錄、結(jié)構(gòu)工程移交記錄。在編制交接記錄時(shí)，編制人員應(yīng)該重視見(jiàn)證單位的填寫(xiě)。如果是總包下屬的分包單位進(jìn)行交接，見(jiàn)證單位應(yīng)是總包。如果是總包單位與其它對(duì)等的單位進(jìn)行交接，則交接單位應(yīng)為建設(shè)監(jiān)理單位。

1.4 工程驗(yàn)收資料

工程驗(yàn)收資料包括竣工驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分及檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。如隱蔽工程驗(yàn)收記錄，公路工程資料管理員在編制與歸檔驗(yàn)收資料時(shí)應(yīng)該確保內(nèi)容填寫(xiě)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，并保證驗(yàn)收記錄有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。如分部分及檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，主要是指參與公路工程施工的各個(gè)單位根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)工程質(zhì)量是否合格。如若合格，則形成相關(guān)書(shū)面報(bào)告。其記錄內(nèi)容應(yīng)該包括子分部工程、分享工程、檢驗(yàn)批等內(nèi)容。而且管理員在編制與歸檔時(shí)也應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行管理。

2 提高公路工程資料編制與管理的措施

首先，公路施工單位需要為資料員提供再教育的機(jī)會(huì)，資料員通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)能夠掌握基本的資料編制與管理知識(shí)技能，能夠提高工程資料編制與管理工作質(zhì)量。公路施工單位還需要將單位內(nèi)一個(gè)場(chǎng)所作為資料庫(kù)，設(shè)置資料存放柜，保持資料庫(kù)的干凈整潔，以保證資料的安全。還需要配備工作責(zé)任心強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)的資料員，負(fù)責(zé)工程資料的編制與管理工作，做好工程資料的借閱登記，使工程資料編制與管理工作的順利開(kāi)展。

其次，工程資料員需要做好工程資料的目錄編寫(xiě)工作。編寫(xiě)工程資料的目錄，有助于日后的資料查閱，方便查找。所以，資料員要能夠給每項(xiàng)工程資料都進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，更加工程項(xiàng)目的不同來(lái)進(jìn)行目錄編寫(xiě)，并標(biāo)注好資料的頁(yè)碼，這樣就能夠使查閱人員通過(guò)目錄上頁(yè)碼的查詢(xún)來(lái)快速找到自己想要的材料信息。除此之外，資料員還應(yīng)該做一個(gè)總目錄，將所有的工程項(xiàng)目資料都進(jìn)行分類(lèi)裝盒，并將盒內(nèi)的資料根據(jù)冊(cè)碼來(lái)進(jìn)行編排，這樣能夠方面根據(jù)冊(cè)碼來(lái)查找工程資料。這樣的目錄編寫(xiě)方式能夠使工程資料一目了然，提高借閱人員查找資料的速度。

第三，工程資料編制與管理工作需要設(shè)立信息化目標(biāo)。工程資料所涉及的內(nèi)容雜亂，這就需要規(guī)范資料的填寫(xiě)、收集與編制工作。資料編制人員要能夠加強(qiáng)監(jiān)督，保證每個(gè)資料表格信息內(nèi)容填寫(xiě)準(zhǔn)確、寫(xiě)法規(guī)范。公路施工單位還需要建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理體系，要能夠保證施工現(xiàn)場(chǎng)資料與工程的進(jìn)度相同，要能夠通過(guò)各個(gè)階段的控制檢查來(lái)發(fā)揮施工資料的指導(dǎo)作用。與此同時(shí)，資料員還要能夠?qū)⒐こ藤Y料信息輸入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，提高檔案資料的編制效率，節(jié)省檔案資料編制時(shí)間，而且還能夠保證編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)信息的安全。

最后，公路施工單位需要完善工程資料管理制度。工程資料管理制度包括工程資料存放制度、工程資料安全制度、工程資料查閱使用制度等等，這一制度體系的建立健全對(duì)于工程資料管理工作極為重要。在工程資料存放制度中，資料員要能夠?qū)⒐こ探ㄔO(shè)的資料分類(lèi)整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)上資料遺漏，同時(shí)還要能夠?qū)⒁恍o(wú)效的資料及時(shí)處理掉，將丟失遺漏的資料補(bǔ)齊，另外還需要保持資料庫(kù)的干凈整潔。因?yàn)橐恍┕こ添?xiàng)目涉及商業(yè)機(jī)密，這就需要建立工程資料安全制度，資料員要能夠?qū)こ藤Y料進(jìn)行保密管理，這就需要進(jìn)一步完善工程資料查閱使用制度。資源員要能夠?qū)Y料文件的借閱進(jìn)行嚴(yán)格的登記，借閱者要辦理相關(guān)的手續(xù)才能夠進(jìn)行資料借閱。另外，資料員需要在借閱的同時(shí)，告知使用者要能夠及時(shí)歸還工程資料并保持工程資料的完整性。如果有的使用者在借閱資料時(shí)提出借出資料原件，那么資料借閱者需要自覺(jué)采取措施，來(lái)保證資料的完好無(wú)損。一些提出對(duì)資料進(jìn)行復(fù)印的，則需要報(bào)告上級(jí)部門(mén)，在得到同意后再批準(zhǔn)，以保證檔案資料的保密性。

3 總結(jié)

綜上所述，在公路工程資料編制與管理工作中，施工單位要能夠提高對(duì)工程資料編制與管理工作的重視，要能夠提高資料員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與技能，以此來(lái)提高工程資料的編制工作水平。資料員要能夠?qū)こ藤Y料進(jìn)行目錄編寫(xiě)，以此來(lái)提高資料信息查詢(xún)效率。公路施工單位還要能夠建立工程資料數(shù)據(jù)庫(kù)，建立健全工程資料管理制度，使工程資料信息管理更加科學(xué)規(guī)范化。工程資料編制與管理創(chuàng)新是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，這需要各單位部門(mén)人員加強(qiáng)合作，共同努力。

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