電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的應(yīng)用

徐向榮

摘要

本文分析了企業(yè)在進(jìn)行信息安全管理中出現(xiàn)的問題，根據(jù)這些問題有針對性的提出解決方案。

【關(guān)鍵詞】電子信息技術(shù) 企業(yè)安全管理 應(yīng)用探討

1 企業(yè)安全管理的重要性

安全管理工作是企業(yè)正常運(yùn)營的前提。做好企業(yè)安全管理工作可以有效保證企業(yè)管理的科學(xué)性、合理性，是協(xié)調(diào)企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作的關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)企業(yè)靠管理，企業(yè)的管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益密切相關(guān)。安全管理貫徹企業(yè)發(fā)展全過程。運(yùn)用電子信息技術(shù)可以減化企業(yè)工作流程、提高企業(yè)工作效率減輕員工的工作壓力。借助科技的力量可以提升企業(yè)的寬度與高度。

2 電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理方面的優(yōu)勢

企業(yè)信息系統(tǒng)主要由四大部分構(gòu)成，這是從概念上進(jìn)行分析的結(jié)果。企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括概念結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)等，這些是構(gòu)成企業(yè)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容。企業(yè)信息系統(tǒng)還具備諸多的功能，這些功能密切相關(guān)、共同構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。這樣的裝置不僅投資較少節(jié)省開支的同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的單獨(dú)或共享處理，具有明顯優(yōu)勢。

3 電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的應(yīng)用原則

3.1 企業(yè)信息管理正式性原則

企業(yè)信息管理正式性原則要求電子信息技術(shù)在進(jìn)行企業(yè)安全管理過程中必須具備正規(guī)的安全使用流程和操作程序，使之符合國家行業(yè)規(guī)范。另外，電子信息技術(shù)在使用過程必須要受到使用流程和操作程序的制約，這是電子信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)安全管理的前提條件。技術(shù)人員要遵守正式性原則，對自身行為進(jìn)行規(guī)范，使用正確的操作手法提高專業(yè)素質(zhì)，避免出現(xiàn)擾亂電子信息秩序的行為。

3.2 企業(yè)信息管理簡潔性原則

企業(yè)在使用電子信息技術(shù)進(jìn)行安全管理要保證簡潔性，優(yōu)化電子信息技術(shù)使之更加簡單快捷。簡潔性原則要求我們對電子信息技術(shù)進(jìn)行簡單化，使企業(yè)工作從復(fù)雜轉(zhuǎn)變到簡單，使管理更富有條理性。從而提高企業(yè)的工作效率、提升工作水平。企業(yè)信息管理簡潔性原則能夠幫助企業(yè)優(yōu)化管理環(huán)境和工作流程，加快信息的傳遞。

4 電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理工作中出現(xiàn)的問題

4.1 企業(yè)安全意識薄弱

科技發(fā)展為企業(yè)提供了更加方便先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。企業(yè)根據(jù)社會新形勢加大了信息化投入?，F(xiàn)有技術(shù)逐漸完善，企業(yè)在安全管理方面依然存在問題。究其原因在于企業(yè)工作人員的安全意識薄弱。工作人員認(rèn)為信息的安全問題不在自身管職責(zé)范圍內(nèi)，缺乏安全防范意識。員工輕視企業(yè)的信息安全管理工作，自身的技術(shù)水平難以滿足工作需要，在企業(yè)發(fā)生信息安全事故時(shí)難以進(jìn)行補(bǔ)救，阻礙企業(yè)進(jìn)行良性發(fā)展。

4.2 企業(yè)安全管理機(jī)制不健全

企業(yè)在安全管理方面不具備完善的體系，企業(yè)需完善管理機(jī)制制定相關(guān)規(guī)范。實(shí)行安全管理責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度，針對企業(yè)出現(xiàn)的安全管理事故責(zé)任到人，提高員工信息安全管理意識，解決潛在危機(jī)保證企業(yè)安全管理工作的順利進(jìn)行。

4.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在安全漏洞

市面上的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)目前正處于發(fā)展階段，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)尚未成熟，該技術(shù)存在著弊端。計(jì)算機(jī)可能會在軟硬件方面、系統(tǒng)方面存在一些缺陷，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件和操作系統(tǒng)容易出現(xiàn)安全漏洞。一些不法分子利用計(jì)算機(jī)缺陷對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)行攻擊，破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)在程序。一些企惡性競爭雇用黑客惡意搞破壞，黑客將木馬在未經(jīng)允許的情況下注入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中破壞系統(tǒng)從而盜取企業(yè)有用信息和重要資料，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增加對企業(yè)發(fā)展形勢不利。計(jì)算機(jī)自身的漏洞會降低系統(tǒng)的安全性能和計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，影響企業(yè)安全管理工作的進(jìn)行。計(jì)算機(jī)信息資源會在無形中被轉(zhuǎn)移，有較大的安全隱患。

4.4 系統(tǒng)重復(fù)開發(fā)嚴(yán)重，維護(hù)困難

許多企業(yè)尋求合作伙伴公用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對系統(tǒng)重復(fù)進(jìn)行開發(fā)。企業(yè)雙方都具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支配權(quán)，企業(yè)進(jìn)行工作時(shí)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過多次引用導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，混亂了系統(tǒng)的運(yùn)算機(jī)制。另外雙方企業(yè)不重視系統(tǒng)的維修工作，沒有專門人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)維修工作，系統(tǒng)矛盾越來越深化，加快了系統(tǒng)崩潰速度。

5 加強(qiáng)電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的應(yīng)用措施

5.1 提高員工防范意識

提高企業(yè)員工安全防范意識利于企業(yè)順利開展信息安全管理工作。計(jì)算機(jī)狀態(tài)受使用者的影響，員工遵守計(jì)算機(jī)技術(shù)使用規(guī)則、重視企業(yè)信息安全管理工作可以有效避免工作的失誤，保證系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。企業(yè)管理人員要加大企業(yè)信息安全管理力度，提高員工防范意識。只有從員工入手才能減少事故發(fā)生率防止企業(yè)信息泄露。規(guī)范員工的操作行為幫助員工進(jìn)行正規(guī)網(wǎng)站的辨認(rèn)。提高員工警覺性，禁止點(diǎn)擊網(wǎng)站出現(xiàn)的廣告。

5.2 做好防火墻設(shè)計(jì)消除漏洞

防火墻技術(shù)可以保障企業(yè)信息安全，是一項(xiàng)專門保護(hù)計(jì)算機(jī)的軟硬件的技術(shù)。防火墻可以設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)的訪問權(quán)限，對外有侵入行為進(jìn)行監(jiān)測，時(shí)刻保護(hù)企業(yè)的信息安全。另外開啟防火墻的報(bào)警機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)病毒的存在立即觸動(dòng)報(bào)警機(jī)制開啟保護(hù)模式保護(hù)計(jì)算機(jī)，及時(shí)自動(dòng)上報(bào)企業(yè)中心做好預(yù)防工作。防火墻設(shè)計(jì)可以自行進(jìn)行補(bǔ)丁更新，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整體安全指數(shù)。

5.3 建立企業(yè)計(jì)算機(jī)交流平臺

企業(yè)員工計(jì)算機(jī)知識儲備量嚴(yán)重不足，員工沒有時(shí)間和精力提升自身計(jì)算機(jī)操作水平，不利于企業(yè)安全管理工作。企業(yè)要深入員工實(shí)際進(jìn)行調(diào)查，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立學(xué)習(xí)平臺，為員工提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會。定期進(jìn)行技術(shù)考察會，員工可以從中彌補(bǔ)自身不足。

5.4 建立安全的網(wǎng)絡(luò)平臺

針對企業(yè)重復(fù)開發(fā)建立安全的網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺開啟文件的共享開關(guān)，組合雙方企業(yè)的共同信息的同時(shí)保持雙方數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，做好系統(tǒng)的維護(hù)工作。在平臺中安裝專業(yè)的殺毒軟件，定期清理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境整頓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全面的掃描，清理不必要的軟件。做好企業(yè)信息安全管理還要定期對

6 結(jié)束語

技術(shù)人員要運(yùn)用專業(yè)知識不斷深入開發(fā)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，設(shè)置更加合理安全的系統(tǒng)消除計(jì)算機(jī)存在的漏洞規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)研究計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)安全管理方面出現(xiàn)的問題，從自身出發(fā)提出解決方案做好企業(yè)信息安全管理工作。

參考文獻(xiàn)

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