電腦中文件與文件夾管理應(yīng)用技巧

郭銳

摘要 隨著信息化時代的發(fā)展，電腦已經(jīng)走入到每個人的日常生活中，人們的生活離不開網(wǎng)絡(luò)和資源文件，對文件和文件夾的管理也是一門技巧?；诖?，本文以文件和文件夾的相關(guān)技巧為例，從文件與文件夾的應(yīng)用和選擇技巧、同類型和復(fù)制文件夾的操作技巧、重命名和無法刪除文件的操作技巧等角度詳細闡述電腦管理中如何更好的管理系統(tǒng)中的文件與文件夾，從而保持電腦整潔，提高日常工作效率。

【關(guān)鍵詞】電腦管理 文件與文件夾管理 應(yīng)用技巧

電腦文件又稱電腦檔案，相同文件或者根據(jù)需要的文件以文件夾的形式呈現(xiàn)在電腦屏幕上，是存儲在某種長期儲存設(shè)備上的一段數(shù)據(jù)流。文件和文件夾中所存信息可以長期保存并且可以多次使用，不會因為斷電而消失，在電腦的日常運行中離不開各式各樣的文件，有doc文檔和pdf文檔、有Jpg圖和gif圖片、也有各種格式的音頻與視頻，都會以文件的形式存在，并保存于文件夾中，方便人們?nèi)粘５膶ふ液陀^看。

1 探究、掌握文件與文件夾的應(yīng)用技巧

文件是由各種各樣的軟件創(chuàng)建，而且符合特定的文件格式，雖然一個文件是單一的數(shù)據(jù)流，但是它經(jīng)常在一個磁盤或者多個磁盤不同的位置存儲為多個數(shù)據(jù)碎片，電腦系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)碎片組成文件，每個文件存放在文件夾和目錄中。想要管理好它們，就要對文件和文件夾進行充分的探究與掌握：

（1）認識文件和文件夾的關(guān)系，掌握搜索文件的技巧，如果想找一個文件，可以找到它所在的文件夾后，打開文件夾進行搜索。如果文件夾過多，自己又無法確定該文件究竟在哪個文件夾中，可以打開“我的電腦”直接進行關(guān)鍵字搜索。

（2）學會改變文件和文件夾的視圖方式，懂得對文件和文件夾進行排序操作，為了方便日常的觀看和整理，視圖上選擇自己最舒服的模式，右鍵點擊鼠標即可，所有的文件可以按照編號進行排序，也可以按照日期的前后進行排序，最直接的方法就是改變文件和文件夾的名字。

（3）學會設(shè)置文件和文件夾的屬性，對于隱藏的文件進行操作，如果想保護隱私就設(shè)置成只讀屬性的操作，這是保護使用者最重要的一個步驟和操作方法。

2 文件與文件夾的選擇應(yīng)用技巧

文件與文件夾的選擇技巧：

（1）在進行移動和復(fù)制的時候，先確定自己已經(jīng)選擇了該文件和文件夾，單擊就可以選中，選中后文件和文件夾以藍色背景為顯示。

（2）鼠標框選法也可以對文件和文件夾進行移動和復(fù)制的操作，但是這種非方式的操作必須是文件和文件夾全部集中在一個區(qū)域，中間沒有其他文件.鼠標左鍵點擊并拖動鼠標將所有文件和文件夾全部包圍起來，即可選中方框內(nèi)所有的文件與文件夾。

（3）選擇多個文件和文件夾時，單擊并選中一個，按住shift鍵后單擊最后一個文件或文件夾即可。

（4）選擇不連續(xù)的文件和文件夾時，單擊一個選中后按住ctrl鍵不放在依次單擊每個想要選中的文件和文件夾即可，最后釋放ctrl鍵。

（5）選擇全部文件和文件夾時，直接按住ctrl+A即可，這是一個組合鍵，不僅可以應(yīng)用在全部文件和文件夾的選擇中，還可以在文檔中對文字進行這樣的操作。

3 同類型文件和復(fù)制文件夾操作技巧

許多電腦用戶都有收納和歸類的習慣，有的人喜歡將文件按照自己的喜好分類，有的人按照性質(zhì)分類，例如音頻和視頻文件在不同的文件夾中，也有的人根據(jù)自己的工作性質(zhì)將所有的文件和文件夾按照項目進行分類。由此可見同類型的文件管理十分重要：

（1）打開計算機窗口，右鍵點擊新建文件夾，隨后屏幕上就會出現(xiàn)一個新的可命名的文件夾，輸入自己想編寫的名字后按下Enter鍵即可，這就完成了一個文件夾的創(chuàng)建，文件的創(chuàng)建一樣，如果想創(chuàng)建一個文檔，單擊鼠標右鍵點擊新建文檔，選擇自己要的格式即可創(chuàng)建。

（2）單擊選中的文件和文件夾，會出現(xiàn)一個“剪切”和“復(fù)制”的命令，注意區(qū)分二者的區(qū)別，想要文件和文件夾有備份保留就選擇復(fù)制，如果不需要就選擇剪切，然后在目標區(qū)域點擊鼠標右鍵選擇“粘貼”，方才剪切和復(fù)制的文件就出現(xiàn)了。

（3）快鍵鍵操作，對于熟練的用戶，可以選擇文件和文件夾后，在鍵盤上按下“ctrl+X”組合鍵執(zhí)行剪切的操作，進入目標區(qū)域后，按下“ctrI+V”的組合鍵執(zhí)行粘貼操作，熟練后可以為用戶節(jié)約不少時間，操作上也便捷不少，甚至筆記本電腦時無需再用鼠標操作。

4 批量重命名多個文件和刪除無法刪除的文件操作技巧

想要重命名一個文件或者文件夾，可以單擊鼠標右鍵點擊“重命名”命令，這時候文件上呈現(xiàn)出可編輯的狀態(tài)，輸入自己想打下的字就可以了。這是對單個文件和文件夾進行的操作，如果是多個文件或者文件夾的操作，可以先點擊一個文件或文件夾，在快捷菜單中單擊“重命名”，進入可編輯狀態(tài)后，可以直接輸入文件名，完成輸入后點擊“Enter”鍵，就能以文件（1）、文件（2）、文件（3）等以此類推的形式進行命名了，而且這種命名方式是批量的，既方便又快捷。

如果想要刪除無法刪除的文件或者文件夾，這種情況下回彈出一個錯誤提示的對話框，提示用戶該文件無法進行刪除指令，目標文件可能正在運行中，建議找到相關(guān)文件關(guān)閉再試一次。也有可能是文件夾中的子文件或者文件夾過多，可以先將里面的內(nèi)容刪除，隨后再刪外面的文件夾，如果都不行，建議重新啟動或者注銷計算機進行刪除即可，無論選擇什么操作方式，都是以保護計算機為目的，不能違背計算機使用的原則破壞計算機性能。

5 總結(jié)

總而言之，電腦的管理有硬件管理和軟件管理，但是文件和文件夾的管理也不能忽視，其中的資源是電腦中最重要的組成成分之一，人們的日常生活和企業(yè)的相關(guān)核心內(nèi)容都在文件夾中保存著，合理的對文件和文件夾進行管理，有利于資源的保密和存檔，也有利于日常生活的查找與觀看，隨著科技的進步與發(fā)展，將會有更快捷的方法進行這項操作管理。

參考文獻

[1]王世泊，電腦管理中文件與文件夾管理應(yīng)用技巧[J].信息與電腦（理論版），2015 （09）：100-101.

[2]溧陽，不容忽視的空文件夾[J]，電腦愛好者，2015 （02）： 39.