曾飛
會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著極大的影響。通過開展會(huì)計(jì)工作,可以將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位,為企業(yè)管理者的決策提供可行的參考依據(jù),不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),從而確保企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展?,F(xiàn)階段,在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在著較多不完善的地方,因此必須制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,加大監(jiān)督和管理力度,并加強(qiáng)信息化建設(shè),統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)核算軟件,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利開展,從而促進(jìn)企業(yè)更好、更快地發(fā)展。本文主要針對(duì)如何提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量進(jìn)行深入研究,并提出了幾點(diǎn)對(duì)策。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的不足之處
首先,一些企業(yè)在核算資金信息的過程中難以保障其真實(shí)性,在利益驅(qū)使下容易對(duì)數(shù)據(jù)擅自篡改,不能將資金核算工作落實(shí)到位。其次,過于注重銷量和市場(chǎng)份額。一些企業(yè)沒有將財(cái)務(wù)管理地位充分體現(xiàn)出來(lái),導(dǎo)致企業(yè)在管理過程中,容易受到多種因素的限制。最后,一些企業(yè)沒有構(gòu)建會(huì)計(jì)核算制度,財(cái)務(wù)管理人員處于緊缺狀態(tài),從而難以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用充分發(fā)揮出來(lái)。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的對(duì)策
(一)加強(qiáng)制度保障
加強(qiáng)制度保障,要高度重視內(nèi)部控制制度、監(jiān)督制度以及考核制度等方面的構(gòu)建,并將不相容的崗位分離作用充分體現(xiàn)出來(lái)。同時(shí),還要將會(huì)計(jì)人員協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系工作制度化、責(zé)任化。一般來(lái)說(shuō),財(cái)會(huì)人員對(duì)外關(guān)系的對(duì)象主要包括:首先,政府管理部門(如工商部門、稅務(wù)部門)會(huì)密切關(guān)注企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài),確保與合法性原則相符合。其次,資金協(xié)助部門(如財(cái)政部門、資金捐助方)會(huì)密切關(guān)注資金管理和使用情況,確保高度的安全性和合理性。因此,在協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系中,要構(gòu)建相應(yīng)的聯(lián)系機(jī)制,對(duì)雙方工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)通報(bào),確保高度的清晰度和透明度。
(二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
首先,要將共享作用充分發(fā)揮出來(lái)。在資源和設(shè)備共享過程中,要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行分級(jí)處理,進(jìn)而不斷提高工作質(zhì)量和效率。其次,會(huì)計(jì)人員應(yīng)靈活掌握各種辦公技能。要加強(qiáng)對(duì)EXCEL軟件的應(yīng)用,以便于制作各種電子表格;還要將超級(jí)鏈接功能體現(xiàn)出來(lái),以便于用戶對(duì)局域網(wǎng)或電腦中的文件進(jìn)行查看,實(shí)現(xiàn)共享性目標(biāo)。
(三)明確會(huì)計(jì)工作職責(zé),加強(qiáng)崗位精細(xì)化管理核算
1.在會(huì)計(jì)分工中,要將不同人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確化。在會(huì)計(jì)職能定位中,要注重事前指導(dǎo)、事中控制以及事后監(jiān)督等,對(duì)于與資金相關(guān)的所有業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)人員要善于提出自己的意見和想法。此外,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,通過了解業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn),可有效指導(dǎo)企業(yè)日常管理活動(dòng),進(jìn)而科學(xué)分工、明確職責(zé)。
2.要想不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,必須不斷提高會(huì)計(jì)工作效率,提高對(duì)精細(xì)化管理的高度重視。財(cái)務(wù)部門在調(diào)研和指導(dǎo)工作時(shí),不僅要深入實(shí)踐、深入基層,還要定期開展綜合評(píng)價(jià)和檢查驗(yàn)收工作。同時(shí),要將現(xiàn)場(chǎng)成本管理和崗位價(jià)值精細(xì)化管理結(jié)合在一起,發(fā)揮出兩者結(jié)合的效力。
(四)加大內(nèi)部審計(jì)力度
通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),可以不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量、效率以及有效性,為構(gòu)建內(nèi)部控制制度提供一定的便利,將監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來(lái)。所以企業(yè)要積極設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并賦予其高度的獨(dú)立性和權(quán)威性,認(rèn)真審閱好企業(yè)的各種文件,獲得準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性給予一定的保障,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。
同時(shí),在內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督過程中,也要及時(shí)找到各項(xiàng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn),制作內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程圖。根據(jù)《內(nèi)部控制制度問題式調(diào)查表》,深入調(diào)查和分析企業(yè)內(nèi)部控制狀況。對(duì)于內(nèi)部控制調(diào)查結(jié)果,還要進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試,確保薄弱環(huán)節(jié)得到有效改善。
(五)積極開展日常會(huì)計(jì)核算工作
在日常核算工作中,會(huì)計(jì)人員要明確崗位職責(zé),在業(yè)務(wù)發(fā)生之前,要確保企業(yè)全體人員對(duì)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)有著明確的了解。在業(yè)務(wù)發(fā)生以后,在具體核算過程中,要指導(dǎo)相關(guān)人員將會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)和服務(wù)功能充分體現(xiàn)出來(lái)。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行過程中,必須高度重視會(huì)計(jì)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,以便于企業(yè)管理者作出正確決策。而要想確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的穩(wěn)步提升,必須加強(qiáng)人才保證,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,并加大內(nèi)部監(jiān)督力度,彌補(bǔ)內(nèi)部控制中存在的薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn),從而在整體上不斷提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
(作者單位:池州市第二人民醫(yī)院)