魯婉婷
摘要:Opera PMS作為國際通用的酒店前臺操作系統(tǒng),已廣泛應用到國內(nèi)外各大酒店集團和高等院校酒店管理專業(yè)中。《酒店前廳與客房管理》是酒店管理專業(yè)核心課程,如何將Opera PMS融合應用于《酒店前廳與客房管理》課程教學中是一個值得思考的問題,本文歸納分析了二者融合應用的現(xiàn)狀和意義,最后提出了融合應用的途徑。
關鍵詞:Opera PMS;《酒店前廳與客房管理》課程;融合應用
Opera PMS作為國際通用的酒店前臺操作系統(tǒng),已廣泛應用到國內(nèi)外各大酒店集團。目前,高等院校酒店管理專業(yè)也將Opera PMS引入專業(yè)課程教學中,以期培養(yǎng)符合酒店行業(yè)需求的應用型人才。《酒店前廳與客房管理》是酒店管理專業(yè)核心課程,其教學內(nèi)容與Opera PMS系統(tǒng)操作應用密切相關。如何將Opera PMS融合應用于《酒店前廳與客房管理》課程教學中是一個值得思考的問題。
一、核心概念的界定
(一)Opera PMS
Opera PMS是由Micros-Fidelio公司研發(fā)的一套物業(yè)管理系統(tǒng),其全稱是 Opera Property Management System,簡稱為 Opera物業(yè)管理系統(tǒng),它是Opera系統(tǒng)的核心部分,指酒店的前臺操作系統(tǒng)。
Opera PMS是目前國際上最通用的酒店前臺操作系統(tǒng),它能滿足不同規(guī)模酒店以及酒店集團的需求,為酒店管理層和員工提供全方位系統(tǒng)工具,以便其快捷高效地處理客戶資料、預定、入住、退房、房間分配、房內(nèi)設施管理以及賬戶賬單管理等日常工作。同時,其強大的外接接口系統(tǒng)可以與 POS(Point Of Sales)機、PSB公安系統(tǒng)、BMP 支付卡系統(tǒng)、Vincard門鎖系統(tǒng)等相連接。
(二)《酒店前廳與客房管理》課程
《酒店前廳與客房管理》是酒店管理專業(yè)核心課程之一,課程探討了酒店房務系統(tǒng)概述、客房產(chǎn)品及價格、客房預訂及管理、前廳接待管理、前廳服務與管理、客房樓層服務及管理、總臺客賬管理、賓客關系管理、客房銷售與收益管理等理論和實踐問題。
二、Opera PMS在《酒店前廳與客房管理》課程教學中的融合應用現(xiàn)狀分析
《酒店前廳與客房管理》是酒店管理專業(yè)基礎課程之一,一般在本科第4個學期開設,課程共48學時,3學分,其中理論教學36學時,實踐教學12學時。目前,《酒店前廳與客房管理》課程的理論教學與實踐教學均未涉及Opera PMS相關知識及應用。
(一)教學內(nèi)容未涉及Opera PMS相關知識
《酒店前廳與客房管理》課程教學內(nèi)容主要包括兩大部分:第一部分為酒店前廳與客房服務部分,主要講授房務部概述、客房預訂服務、前廳接待服務、前廳住店客人服務和客房樓層服務;第二部分為酒店前廳與客房服務管理部分,主要講授總臺客賬管理、賓客關系管理、客房銷售與收益管理和現(xiàn)代酒店房務管理的發(fā)展趨勢。該課程在授課中強調(diào)前廳與客房服務流程與管理方法,偶爾在講授中提及Opera PMS是目前國際上最通用的酒店前臺操作系統(tǒng),但課程教學內(nèi)容未涉及Opera PMS相關知識及應用。
(二)實訓室未安裝Opera PMS軟件
前廳與客房模擬實訓室未安裝Opera PMS軟件,導致學生在實踐教學環(huán)節(jié)中只能掌握前廳與客房的基本服務流程,缺乏真實酒店工作情景中必須的軟件操作,從而導致該課程的實踐教學流于形式。
三、Opera PMS在《酒店前廳與客房管理》課程教學中融合應用的意義
Opera PMS在酒店實踐層面上拓展了《酒店前廳與客房管理》課程的理論知識,將Opera PMS融合應用于《酒店前廳與客房管理》課程教學具有以下三個方面的意義:
(一)豐富了教學內(nèi)容
《酒店前廳與客房管理》課程屬于酒店專業(yè)基礎課程,傳統(tǒng)的教學內(nèi)容強調(diào)前廳與客房服務流程與管理方法。然而在移動互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下,目前酒店管理專業(yè)學生幾乎都有接受酒店入住和服務的經(jīng)歷,在專業(yè)課程中給學生教授陳舊的服務流程和管理方法,使學生感覺乏味。因此,將國際通用的酒店前臺操作系統(tǒng)Opera PMS融入《酒店前廳與客房管理》課程,可以極大的豐富課程教學內(nèi)容,激發(fā)學生的學習熱情。
(二)拓展了教學實踐
《酒店前廳與客房管理》課程有四分之一學時屬于實踐教學,傳統(tǒng)的實踐教學安排學生在前廳與客房實訓室進行情景演練,模擬預定、入住、對客服務、樓層服務、結賬等服務流程。學生在實踐教學中,往往一開始比較感興趣積極參與到情景演練中,但演練過程中由于缺乏酒店真實服務情景中必須的軟件操作,很多實際服務工作中的關鍵環(huán)節(jié)只能簡化或者省略,從而導致實踐教學流于形式。
(三)提升了教學效果
將Opera PMS融入《酒店前廳與客房管理》課程教學,一方面實現(xiàn)了Opera PMS與專業(yè)課程的無縫對接,最大限度的發(fā)揮了Opera PMS功能;另一方面提升了《酒店前廳與客房管理》課程教學效果,培養(yǎng)了學生在前廳與客房工作中應用Opera PMS軟件的實踐能力。
四、Opera PMS在《酒店前廳與客房管理》課程教學中融合應用的途徑分析
為了將Opera PMS更好的融合應用于《酒店前廳與客房管理》課程教學中,筆者將從教學內(nèi)容、教學實踐、教學考核三個方面來探尋其融合應用的途徑(見表4-1),以期達到理想的教學效果。
(一)教學內(nèi)容的融合
將Opera PMS營運操作的相關知識融入《酒店前廳與客房管理》課程教學內(nèi)容中,具體而言(見表4-1):將Opera PMS界面一覽、檔案、預定模塊、前臺模塊、收銀模塊和夜審模塊、客房管理模塊和應收賬款模塊等知識融入《酒店前廳與客房管理》課程相關章節(jié)的教學內(nèi)容中,從而使課程理論教學內(nèi)容與酒店實際運營操作相融合。
(二)教學實踐的融合
在前廳與客房實訓室內(nèi)安裝Opera PMS,并為實訓室配備專門的系統(tǒng)管理維護人員,將Opera PMS上機操作融合應用于《酒店前廳與客房管理》課程教學實踐中。具體而言,學生在實踐教學中進行情景演練時,不再只是簡單模擬服務流程,而是融合應用預定、登記入住、入賬、結賬等Opera PMS操作進行對客服務(見表4-1),從而使課程實踐教學更符合酒店真實的工作情景。
(三)教學考核的融合
《酒店前廳與客房管理》為考查課程,傳統(tǒng)的考試形式為實訓考核。為了更好的將Opera PMS融合應用于《酒店前廳與客房管理》課程,必須將Opera PMS操作技能的考核融入到實訓考核中去。具體而言,《酒店前廳與客房管理》課程的實訓考核內(nèi)容包括兩個方面(見表4-1):一方面是讓學生設計英文對話進行情景模擬,對前廳與客房服務操作流程進行考核,另一方面對預定、登記入住、入賬、結賬退房等Opera PMS操作技能的考核,二者融會貫通,從而實現(xiàn)對學生的全面考核,培養(yǎng)適應于現(xiàn)代酒店房務部工作的應用型人才。
五、結論
高等院校酒店人才的培養(yǎng)應與行業(yè)實際需求相結合,將Opera PMS融合應用于酒店管理專業(yè)課程教學符合行業(yè)的需求。本文對Opera PMS在《酒店前廳與客房管理》課程教學中的融合應用進行了探索,在對核心概念進行界定的基礎上,歸納分析了Opera PMS在《酒店前廳與客房管理》課程教學中的融合應用的現(xiàn)狀和意義,最后提出了二者融合應用的途徑。
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基金項目:
武漢商學院校級教學研究項目“Opera PMS在酒店管理專業(yè)教學中的應用研究”的階段性成果,項目編號:2016N021。