試論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運用

宋靜

摘 要：在當(dāng)前社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展背景下，檔案管理作為社會建設(shè)的重要組成環(huán)節(jié)也逐漸受到了關(guān)注和重視。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在明顯的信息管理手段落后、缺乏合理的管理意識問題等。并且由于這項工作的開展中缺乏相應(yīng)專業(yè)人員的幫助，因此使得醫(yī)院檔案管理工作的開展也受到了較大的負面影響。所以怎樣在時代發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)中獲取更大的發(fā)展，改進醫(yī)院檔案管理中的問題，也成為了當(dāng)前研究的重點問題。針對這種情況，本文就將對醫(yī)院檔案管理中對檔案管理模式改革的應(yīng)用展開研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;模式改革;醫(yī)院

一、醫(yī)院檔案管理的主要問題

1.缺乏有效的檔案意識

在當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展背景下，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都會對臨床工作的關(guān)注程度更高，對于檔案管理工作的重視程度普遍比較低，甚至認為檔案管理工作并沒有設(shè)立的必要，因此缺乏科學(xué)、有效的檔案管理意識。這種錯誤的思想必然會對工作人員產(chǎn)生一定的影響，使得工作人員在對檔案進行管理的環(huán)節(jié)中沒有認識到工作的重要性，對于各種材料的收集也存在明顯不健全的情況[1]。同時，一些工作人員在對檔案資料進行管理的環(huán)節(jié)中，所采用的記錄方式也缺乏規(guī)范性，甚至對檔案資料進行隨意涂抹，這種情況不僅會對檔案資料的管理造成影響，同時對于記錄的權(quán)威性也將造成負面影響。

2.缺乏健全的檔案材料

首先，在檔案管理工作中往往需要涉及較多的工作單位，因此在對檔案材料進行收集和整理的環(huán)節(jié)中很容易對一些有價值的材料造成遺漏，這必然會對檔案管理工作的開展造成負面影響。此外，還有一些員工在對相關(guān)資料進行查閱后不能在第一時間進行歸還，這種問題的出現(xiàn)使得一些檔案存在空缺問題，嚴重影響了檔案資料的完整性，對于后續(xù)資料的查閱也將帶來十分不利的負面影響。

3.缺乏健全的管理制度

雖然當(dāng)前我國醫(yī)療事業(yè)整體發(fā)展水平都得到了越來越顯著的提升，但是很多醫(yī)院在實際工作中仍然缺乏健全的監(jiān)督管理機制，對于檔案的建立也無法進行集中要求，這也使得醫(yī)院在對檔案進行管理的環(huán)節(jié)中存在明顯隨意性問題[2]。出現(xiàn)這一問題的主要原因就是管理制度的欠缺使得工作的開展只能在傳統(tǒng)要求下開展，但是由于傳統(tǒng)工作方式多為人工，因此在實際工作中很容易對檔案管理工作產(chǎn)生制約影響。

二、檔案管理模式改革在醫(yī)院中的應(yīng)用對策

1.強化對醫(yī)院檔案人員的教育培訓(xùn)，提升其專業(yè)水平

醫(yī)院檔案管理工作人員自身的業(yè)務(wù)水平將對檔案的管理效果產(chǎn)生直接影響，所以在實際工作中更需要將培訓(xùn)工作放在檔案管理工作的首要位置上[3]。在日常工作中，醫(yī)院也可以開展不同形式的培訓(xùn)工作，從而針對工作人員的實際情況對培訓(xùn)方案進行調(diào)整和優(yōu)化，只有這樣才能實現(xiàn)培訓(xùn)工作與實際工作的有效結(jié)合，這對于醫(yī)院檔案管理工作的穩(wěn)定開展也將起到顯著的幫助作用。在此環(huán)節(jié)中，醫(yī)院的檔案管理工作也要逐漸落實信息化要求，從而確保工作水平的穩(wěn)定提升，只有這樣才能實現(xiàn)專業(yè)工作人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識的掌握，對于醫(yī)院檔案管理效率的提升也有著不可忽視的積極影響。

2.強化對管理機制的建設(shè)，有助于檔案管理的規(guī)范

在長期的社會發(fā)展背景下，醫(yī)院對于臨床工作的重視程度一直都比較高，但是對于檔案管理的重視程度也較為缺乏，所以造成了醫(yī)院當(dāng)前工作效率不高的問題[4]。要想在今后工作中對這類問題進行有效解決，就需要加強對檔案管理機制的建設(shè)和完善，只有在科學(xué)的背景下開展工作，才能為醫(yī)院檔案管理水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。所以，醫(yī)院相關(guān)部門也要加強對相關(guān)法律建設(shè)工作的完善，根據(jù)醫(yī)院自身發(fā)展特點制定相應(yīng)工作制度。在此環(huán)節(jié)中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員也要積極發(fā)揮自身帶頭作用，提升監(jiān)督力度，只有這樣才能為后續(xù)資料和檔案的管理提供有效幫助，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平和效率的全面提升。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前計算機的信息發(fā)展背景下，檔案管理工作作為醫(yī)院工作中的重點環(huán)節(jié)也逐漸受到了人們的關(guān)注和重視，可以說，對這項工作進行科學(xué)理解和認識對于醫(yī)院的全面發(fā)展也將起到不可忽視的關(guān)鍵作用。但是受到傳統(tǒng)工作的影響較為嚴重，檔案管理工作仍然存在較多的問題，所以在今后工作中要想提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就要對當(dāng)前工作中的問題進行合理解決，從而在不斷探索和創(chuàng)新背景下實現(xiàn)對檔案數(shù)字化發(fā)展水平的穩(wěn)定提升。開展檔案管理工作不僅可以在經(jīng)濟建設(shè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮積極作用，同時也可以為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供有效幫助，因此希望本文對于醫(yī)院的綜合發(fā)展能提供有效的幫助作用。

參考文獻：

[1]余宗耀.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式的改革研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（19）：151-152.

[2]宋燕妮.檔案管理模式下的新型方法在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準管理，2018，92（11）：17-18.

[3]崔剛.淺談檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，39（09）：110-111.

[4]王姝博.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，49（08）：156.