淺議高校固定資產(chǎn)管理的相關問題

王麗媛

摘 要 高校固定資產(chǎn)是保障高校正常運行的物質基礎，隨著教學環(huán)境的逐步改善，教學投入逐漸增加，高校固定資產(chǎn)總量也隨之增加，固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題也愈加凸顯。本文將通過對高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的研究，分析其中存在的若干問題，進而提出針對性建議，以期為后續(xù)高校固定資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化提供參考。

關鍵詞 高校 固定資產(chǎn) 管理

高校固定資產(chǎn)作為高校資產(chǎn)的重要組成部分，是提供必要教學環(huán)境，保障教學科研工作的展開，為在校師生提供基礎日常服務必不可少的物質基礎。同時，高校固定資產(chǎn)作為一項重要的國有資產(chǎn)，合理有效的管理也是十分必要的。目前，國家為加大事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理力度，先后出臺了多項管理辦法及有關通知，如《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（2006）《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》（2014）等。然而實際工作中，固定資產(chǎn)管理過程中往往存在許多問題，現(xiàn)狀并不樂觀，因此對于高校固定資產(chǎn)管理的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

當前高校的固定資產(chǎn)管理模式普遍采用二級管理體系或三級管理體系。二級管理體系是將固定資產(chǎn)實物和價值分開管理，一方面在全校層面上（國有資產(chǎn)資產(chǎn)處）對實物進行一級管理，另一方面將固定的總賬和價值在財務部門（后勤管理部門）進行二級管理。三級管理體系主要是按照固定資產(chǎn)實體管理部門（使用部門）、業(yè)務歸口部門（監(jiān)管審核部門）、價值管理部門（財務部門）分為三個層次，共同對固定資產(chǎn)進行管理。

二、多種管理體制下高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

一直以來，無論在何種管理體系下，高校固定資產(chǎn)的管理都存在各種各樣的問題，體現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理的各個階段上，一般為固定資產(chǎn)的增加、調劑和報廢三階段。

（一）固定資產(chǎn)增加階段存在的問題

固定資產(chǎn)的增加流程通常是，使用部門提出采購需求，上報固定資產(chǎn)采購申請，由業(yè)務歸口部門進行審核、采購、登記固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，打印固定增加通知單，憑通知單至財務部門辦理結算報銷手續(xù)，同時登記記賬。這一階段的主要問題存在于固定資產(chǎn)采購過程中，難免會遇到發(fā)票與固定資產(chǎn)實際交付使用部門不一致的情況，在發(fā)票先到達使用部門，而固定資產(chǎn)尚未到達的情況下，固定資產(chǎn)增加流程依據(jù)相應票據(jù)已經(jīng)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行了固定資產(chǎn)增加處理，后期由于某些特殊原因發(fā)生固定資產(chǎn)退貨，相關人員可能只會到財務核算部門辦理相應的退款核銷手續(xù)，沒有及時通知固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對系統(tǒng)內對應的固定資產(chǎn)做核銷手續(xù)，從而導致固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中固定資產(chǎn)總額高于會計賬面固定資產(chǎn)余額的情況。

（二）固定資產(chǎn)調劑階段存在的問題

資產(chǎn)使用部門變更時，需要進行固定資產(chǎn)調劑操作，即由使用部門向歸口管理部門提交申請，歸口部門出具調劑單，調劑雙方簽字確認后提交固定資產(chǎn)，管理信息系統(tǒng)進行變更登記。在這一階段，固定資產(chǎn)管理主要存在的問題在于資產(chǎn)使用人員甚至整個部門發(fā)生變動時，比較容易忽略固定資產(chǎn)的調劑登記問題，往往相關人員直接將本部門需要使用的固定資產(chǎn)實物進行調整分配，隨著時間的推移，伴隨著固定資產(chǎn)實際使用人員和存放位置的不斷變更，固定資產(chǎn)的管理和盤點難度會越來越大，問題也會越來越明顯。而且當資產(chǎn)相關責任部門發(fā)現(xiàn)問題的時候，想要重新理清固定資產(chǎn)相關信息的難度已經(jīng)很大，如果固定資產(chǎn)管理責任不能有效落實，清理工作擱置，則會使這類問題進一步累計，長此以往，形成惡性循環(huán)。

（三）固定資產(chǎn)報廢處置階段存在的問題

固定資產(chǎn)做報廢處置時，需要完成固定資產(chǎn)報廢流程，同樣是由使用部門提出申請，交到歸口管理部門，歸口部門審核后出具報廢通知單，相關人員按審批權限審核簽字后執(zhí)行報廢操作，并通知財務部門執(zhí)行固定資產(chǎn)清理手續(xù)。這一階段的問題一般集中在殘值管理上，教學科研用固定資產(chǎn)往往屬于專業(yè)設備，專用性較強，沒有銷售渠道，在處置時往往只能以廢品形式進行變賣，殘值比設備剩余使用價值低很多，而且變賣過程中難以取得相應憑證作為依據(jù)，造成經(jīng)濟損失。

三、高校固定資產(chǎn)管理的改進建議

首先，優(yōu)化管理流程，強化部門間的信息流動。在固定資產(chǎn)的增加環(huán)節(jié)上，加強固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)與會計賬務系統(tǒng)間的溝通，強制要求固定資產(chǎn)會計與報銷核算會計在固定資產(chǎn)增加及核銷過程中，確保在見到固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)相關增加或者核銷憑證時，再進行相應的賬務和支付處理，強化會計崗位的監(jiān)督復核作用。

其次，完善管理制度，落實管理責任。制定明確的管理責任制度，確保固定資產(chǎn)管理責任落實到個人。同時，強化固定資產(chǎn)歸口管理部門的監(jiān)管作用，在管理日常固定資產(chǎn)時，定期進行固定資產(chǎn)的盤點工作，發(fā)現(xiàn)問題及時清理。對于盤虧的固定資產(chǎn)要明確責任人，辦理好固定資產(chǎn)清理手續(xù)。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)定期對賬，并責成歸口管理部門不定期進行抽查。

最后，與外部相關單位建立長期合作機制。固定資產(chǎn)在報廢處置時，應指定專人進行處理，相關人員做好簽字登記備案工作，處理固定資產(chǎn)殘值取得的收入并及時上交。條件允許的情況下，與供應商簽訂設備購買合同的同時，協(xié)商簽訂設備回收協(xié)議，不僅能夠有效減少固定資產(chǎn)處置帶來的經(jīng)濟損失，還能取得環(huán)保的意外收獲。

總之，高校固定資產(chǎn)管理是一項長期而重要的工作，需要長期重視且不懈怠。要做好固定資產(chǎn)管理工作，需要在管理制度、方法、流程上不斷完善及創(chuàng)新，各部門間加強溝通合作，共同促進高校固定資產(chǎn)管理工作逐漸趨于完善。

（作者單位為海軍軍醫(yī)大學）

參考文獻

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