如何做好房建工程的資料管理的研究

文/ 牛麗 北京中鐵大都工程有限公司 北京 100000

房建工程資料管理，是房建施工現(xiàn)場管理的關鍵性工作，它是對房建施工全過程管理的綜合性記錄，也是檢查工程建設和反映工程內(nèi)在管理的關鍵依據(jù)。做好房建工程的資料收集與整理工作，對于保證工程質(zhì)量與安全起著至關重要作用。

1、房建工程資料管理的基本內(nèi)容以及特征

房建工程資料管理通常由工程準備階段資料、工程施工資料、竣工圖、工程監(jiān)理資料等幾項基本內(nèi)容。首先，工程準備階段資料是指建筑工程項目實施前所產(chǎn)生的文件資料，其主要來源于建筑項目立項、投招標、審批、征地、勘察、設計等環(huán)節(jié)。其次，工程施工材料為施工單位于工程施工中所產(chǎn)生的基本文件，比方建筑工地施工質(zhì)量驗收記錄或者建筑工地施工質(zhì)量技術管理記錄等等。項目設計質(zhì)量及其施工過程中對應的變化直接決定著工程竣工后的使用功能與價值，故此，竣工圖是建筑工程資料管理的核心環(huán)節(jié)。真實性與全面性是房建工程資料管理兩大基本特征，依據(jù)實際的工程過程對記錄資料進行如實反映，并且保障文件資料能夠完整、真實以及可靠。

2、房建工程資料管理中存在的不足

2.1 工程資料管理制度不健全

建筑工程資料的管理制度存在諸多的缺陷與漏洞，有待進一步完善?，F(xiàn)如今雖然對資料管理工作有一系列的法律法規(guī)加以約束，但其所起到的作用是微乎其微，且法律的規(guī)范程度很低。另外，負責資料管理工程者既缺乏資料管理方面的專業(yè)知識，而且不具備足夠的社會責任感，面對收集信息馬虎懈怠，對于管理工程資料更是敷衍了事，常常致使房建工程施工單位在運用資料時卻束手無策，部分管理人員的資料管理觀念與管理較為低下，直接降低工程資料的管理質(zhì)量與水準。

2.2 資料收集時效性較差

建筑工程資料管理最主要的特點就是時效性，時效性決定建筑工程資料存在的價值與意義，資料務必與施工一致，同步于施工。人力成本作為建筑工程資料管理機構中投入最大的環(huán)節(jié)，故此，一些建筑施工資料管理部門會出現(xiàn)蓄意縮減資料管理人員情況，而資料管理部門中的工作人員玩忽職守的情況多出可見，更有甚者一人身兼好多個職務，此現(xiàn)象致使資料管理人員工作效率低，分散資料管理人員的精力，長期壓抑著本該有的工作熱情和積極性，最終使建筑工程資料管理部門徒有虛名，完全發(fā)揮不到應有的作用。

2.3 文件資料失真現(xiàn)象嚴重

就當前來看，工程資料管理文件資料造假現(xiàn)象在房建工程施工單位經(jīng)?？梢姟Ｎ覈墓こ藤Y料機構通常忽視對高層資料收集與管理工作，故此，一人身兼多職的狀況屢見不鮮，然而資料管理人員對于同時管理多項資料的水平與能力根本不具備，為應付驗收出現(xiàn)自己“做資料”的現(xiàn)象，由此導致資料造假。此外，我國的建筑工程資料管理人員缺乏技術性的調(diào)查，在工程竣工后才進行手工制作工程資料，徹底違背工程資料的真實性原則，房建工程資料應有的價值也得不到根本的體現(xiàn)。

3、做好房建工程資料管理的措施建議

3.1 規(guī)范房建工程資料的各分部管理

準確劃分資料各分項及檢驗批，規(guī)范化填寫質(zhì)量評定，嚴格做到與質(zhì)量檢驗評定標準相符合的要求。各分部分項驗收資料要做到圖樣清晰，字跡工整，圖表整潔，簽字蓋章要具有完備的手續(xù)。所采取的表格要統(tǒng)一，文字說明采用規(guī)范性用語，且杜絕存在涂改情形象。采用可以長期保存且韌性大、持久性高的紙張作為資料所采用的紙張。選用國家標準圖幅作為圖紙。資料中的文字材料幅面尺寸規(guī)格采用A4幅面?？⒐D章的基本內(nèi)容要做到完整填寫，全部竣工圖均需加蓋竣工圖章，且施工及監(jiān)理單位相應人員均簽字。運用施工圖改繪竣工圖，務必將變更修改依據(jù)明確標明；竣工圖均折疊為A4幅面，且圖標欄需向上。保證資料能夠合理、準確以及規(guī)范。

3.2 強化管理人員培訓，有效落實后期歸檔、組卷工作

資料管理單位需要強化培訓管理人員工作，各個管理步驟、管理階段的具體責任要有效加以明確，在管理工程過程中落實到位“誰出問題誰負責”的原則，確保資料管理人員能夠做到在其位謀其政，杜絕出現(xiàn)權力空位與權力交叉的情況，為進一步推進管理人員過硬的專業(yè)水準，對其要定期展開培訓，強化管理人員的思想意識，就管理資料的歸檔而言，歸檔存在很大方法，但具有需要選取何種歸檔方法則要著眼于建筑工程施工單位是否方便查詢資料，歸檔時能否方便進行分門別類，且將各種內(nèi)容的檔案資料能夠有效連貫進行串聯(lián)。

3.3 資料管理的新技術、新要求

科技生產(chǎn)力的不斷提升，工程資料管理工作中也滲透著各類多媒體文件，比方相片、錄音、錄像、光盤等，這些以聲像為主要反映方式的載體在工程資料管理中屢見不鮮。應用到資料中的多媒體資料有效補充了文字、圖表類工程資料空缺，且能夠?qū)θ^程的施工現(xiàn)場加以更完整真實的體現(xiàn)。這類媒體資料主要記錄著各種施工效果、施工過程、質(zhì)量監(jiān)督檢查、驗收活動，甚至施工中所出現(xiàn)的事件事故如何進行分析處理。隨著房建工程施工規(guī)范與創(chuàng)優(yōu)要求的進一步提升，收集、整理資料的工作與必須與時俱進。此外，資料的整理模式、內(nèi)容也應隨工程建設體制的變化、新工藝、新材料、新規(guī)范出現(xiàn)而相應改變調(diào)整，做到緊跟規(guī)范及要求的步伐。

3.4 確保工程資料的完整性

施工資料的整理要依據(jù)該地區(qū)建設主管部門所規(guī)定的建筑工程施工質(zhì)量的驗收資料目錄。針對所需提交資料中涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循資料，內(nèi)容要做到完整填寫，尤其是現(xiàn)場原始資料更要完整。另外，在施工中的測量放線、試塊的溫度累計、材料進場檢驗報驗、檢查部門的整改及回復、質(zhì)量缺陷處理等資料一樣十分重要，即便部分不會成為竣工資料的組成環(huán)節(jié)，但依舊要將相應的資料進行有效的歸類存放，從而讓工程資料能夠有據(jù)可查。

結語：

綜上所述，管理房建工程資料是一項系統(tǒng)的工作，在資料管理中必須要綜合考慮多方面問題，只有這樣，才能形成一套完整的資料，不斷實現(xiàn)施工管理的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化，為施工創(chuàng)造有利條件，保證工程目標的順利完成。

[1]李毅華.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理[J].現(xiàn)代物業(yè)·新建設，2013(10).

[2]盧連芳,楊洋洋.房建工程施工過程中的資料管理[J].中國科技縱橫，2014(12).