中學(xué)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)踐與思考

◆張 泓

(華中師范大學(xué)第一附屬中學(xué))

一、學(xué)校圖書館的現(xiàn)狀

我校圖書館在未進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)前，采用的是傳統(tǒng)的管理模式。圖書加工編目手工操作，沒有引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理，沒有電子閱覽室。存在管理手段落后，藏書資源缺乏等方面問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.圖書館館員管理方式落后，對于藏書的數(shù)據(jù)管理不到位，不清晰。借書，還書手續(xù)復(fù)雜且浪費(fèi)時間。

2.圖書館藏書量太少，紙質(zhì)的書量不足。紙質(zhì)書借閱的次數(shù)過多容易造成紙張的破壞及損毀，不能及時的予以處理。購買藏書的經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致應(yīng)有的藏書無法準(zhǔn)備到位。

3.圖書的編碼分類不到位。尋找需要的書籍復(fù)雜且需要的時間較長。影響學(xué)生的借閱，利用率低下。

4.圖書館人員工作效率低下，工作量繁重但是不出效果。每日手工整理借閱歸還記錄，容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象且時間長。

二、圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的必要性

對于中學(xué)生而言，圖書館是學(xué)生獲得知識的源泉；對于學(xué)校而言，圖書館是學(xué)校的資料中心，是為學(xué)校教育教學(xué)研究提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。隨著信息時代的來臨，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足社會的發(fā)展以及科技的進(jìn)步。相比較現(xiàn)代化的圖書館，傳統(tǒng)的圖書館沒有發(fā)揮應(yīng)該發(fā)揮的作用，效果滯后。隨著信息化，電子圖書館及數(shù)字圖書館已經(jīng)進(jìn)入人們的生活中，相比較之前的圖書加工編目手工操作，電腦檢索及信息化管理大大提高了人們的工作效率及尋找準(zhǔn)確率。要想要更快、更準(zhǔn)確地獲得更多、更新的信息，必須依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能最大程度的滿足讀者的需求。所以，圖書館現(xiàn)代化建設(shè)是圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，它的實(shí)現(xiàn)對于圖書館的發(fā)展將是一個新的里程碑。

三、圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義

1.圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，可以對圖書管理實(shí)現(xiàn)更加方便快捷，也可以提高其管理水平。從圖書采購，登記，分類，編目，入庫，流通到統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的服務(wù)。也加快了新書上架速度。圖書館工作人員可以更加直觀的知道圖書館的收藏情況，出借情況，大大的提高工作效率。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到圖書館后，只要掃描圖書專有的二維碼條，關(guān)于書的作者，出處及出版地都會顯示出來，錄入數(shù)據(jù)方便快捷。學(xué)生借還書的時候只需要掃描書的二維碼，幾秒鐘就可以搞定的操作流程，方便快捷。輔助的館藏統(tǒng)計(jì)功能可以根據(jù)圖書館的實(shí)際需求，打印出各類書籍的藏書報表，張貼在借閱室?？梢源蟠蟮臏p輕圖書館工作人員的繁重工作量。大部分工作全部依靠數(shù)據(jù)庫進(jìn)行，節(jié)省人力物力。

2.圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，可以讓讀者實(shí)現(xiàn)更加方便快捷的查詢書籍。利用計(jì)算機(jī)自動工作的特性，結(jié)合本館的電子資源及網(wǎng)上資源，快速的為讀者查找文獻(xiàn)并提供原文。如果學(xué)生需要尋找書籍，但是不知道具體的書名或者作者名，就可以通過計(jì)算機(jī)獨(dú)有的豐富的檢索功能，利用僅知道的一點(diǎn)消息，多渠道地檢索出需要尋找的符合要求的書名，最大程度地滿足讀者的需求。班主任或者圖書館員也可以隨時統(tǒng)計(jì)查閱各年級的借閱排行榜，用來分析學(xué)生的借閱愛好，在教學(xué)工作中有針對性的來普及知識。更有利于教師教學(xué)工作的開展。同時，信息化可以快速地、及時有效地更新最新知識，對于學(xué)校的教育資源來說，也是很重要的一部分。學(xué)校老師可以在電子閱覽室進(jìn)行最新知識的學(xué)習(xí)與補(bǔ)充，掌握最新的教學(xué)資源及方式方法，提高自己的教學(xué)質(zhì)量。

四、圖書館如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展

1.軟硬件的服務(wù)到位。首先，要求計(jì)算機(jī)有較高的配置，超強(qiáng)大的內(nèi)存，穩(wěn)定性高超，可以適用于高效快捷的處理系統(tǒng)。其次，硬件設(shè)備要完整，除了準(zhǔn)備好計(jì)算機(jī)外，還要有成套的輸入輸出設(shè)備，如打印機(jī)，掃描器等應(yīng)對于圖書館的各種需求，為高質(zhì)量服務(wù)做好準(zhǔn)備。最后，要配備好數(shù)據(jù)備份和應(yīng)對突發(fā)事件的設(shè)備如斷電等，準(zhǔn)備好移動硬盤、ups等。

硬件設(shè)施還包括擴(kuò)大圖書館的面積，增添書架，閱覽桌椅等設(shè)備。將所有的館舍面積根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行合理的細(xì)致劃分。分為編目室，電子閱覽室，學(xué)生借閱室，教師借閱室等。此外，在學(xué)生借閱室，教師借閱室，借書等候區(qū)等地方增加書架，期刊架，文件柜，書車等一系列的圖書館家具設(shè)備。為學(xué)生及老師均創(chuàng)造一個舒適，舒服的閱讀環(huán)境。

2.增加藏書預(yù)算，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的建設(shè)。為了增加圖書館的使用率，及時滿足學(xué)生及教師對于圖書的借閱要求，圖書館需要及時的、大批量的、針對性的補(bǔ)充部分優(yōu)質(zhì)藏書。這就需要圖書館員提前對學(xué)生及老師進(jìn)行細(xì)致的采訪，明確知道學(xué)生及老師對于圖書的需求，根據(jù)閱讀需求和性質(zhì)所在，不斷增加學(xué)校的藏書。同時，還要根據(jù)《中小學(xué)圖書館(室)藏書分類比例表》，結(jié)合我校的實(shí)際情況，逐步的完善藏書體系。此外，還要注重電子網(wǎng)站的資源，根據(jù)我校教師的教學(xué)需求引進(jìn)各種網(wǎng)站資源，為教師的教學(xué)服務(wù)提供更優(yōu)質(zhì)的保障。

3.信息化建設(shè)。圖書的收藏數(shù)據(jù)庫的建立是圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的“心臟”，其中書目數(shù)據(jù)庫的建立是整個圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，網(wǎng)絡(luò)化書目檢測及文獻(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)。而數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化直接影響到圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的成果。因此，建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫是我們工作的重中之重。但是建立數(shù)據(jù)庫又是一項(xiàng)耗時耗力的工作，一般的圖書館的人員配置也就是兩到三人。要完成這項(xiàng)巨大的工程，除了需要圖書館員的付出外，建議跟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)商議，制定好標(biāo)準(zhǔn)和條例后，從老師中抽調(diào)人手，組織人力，參與這項(xiàng)工作。以便于現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行。最好是本來就教計(jì)算機(jī)的教師，因?yàn)樗麄儽緛砭驼莆罩欢ǖ挠?jì)算機(jī)基礎(chǔ)，錄入速度也快。經(jīng)培訓(xùn)后，會很快上手。加快整個團(tuán)隊(duì)信息化建設(shè)的速度。

4.服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行，使得圖書館從傳統(tǒng)的、陳舊的管理模式過渡到現(xiàn)代化的管理。對于圖書館的在職員工的要求及專業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求。首先，必須具備基本的專業(yè)知識及計(jì)算機(jī)技術(shù)。所以，在圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的同時，也需要對圖書館員進(jìn)行系統(tǒng)完整的培訓(xùn)。對于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，多媒體技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都掌握到專業(yè)的程度。這樣在圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的同時，人員配置也可以到位。而且，圖書館員的思想觀點(diǎn)也需要得到轉(zhuǎn)變，新的圖書館實(shí)現(xiàn)了藏書、借書、閱讀一體化的機(jī)制，使用全開架的開放形式。前調(diào)了一切為了人找書的服務(wù)意識。

5.管理規(guī)章制度的建立。俗話說，無規(guī)矩不成方圓。圖書館進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)后，管理方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式與其在傳統(tǒng)時期的操作方面發(fā)生巨大。為了更好更方便的進(jìn)行管理，需要建立完整的管理制度與職責(zé)。包括入館須知、圖書的借閱制度、圖書賠償制度等等。并且制作出來掛在圖書館各個功能室的顯眼位置，保證了圖書館工作的有序運(yùn)行。

五、圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要因素

1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。圖書館現(xiàn)代化建設(shè)是一個艱巨、復(fù)雜的任務(wù)。它需要科學(xué)的管理，先進(jìn)的技術(shù)，雄厚的資金支持以及人員的配合。它不僅僅是依靠圖書館員的幾人力量就可以做到的。它的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，需要做好學(xué)校各個部門的支持，做好積極配合；軟硬件的配置，需要資金的準(zhǔn)備到位。人員的培訓(xùn)，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)予以充分的支持。總之，這項(xiàng)任務(wù)艱巨，是一個需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門配合才可以完成的工作。

2.前期的準(zhǔn)備工作到位。做任何一件事情之前，提前做好計(jì)劃總是有備無患的。為了學(xué)校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的有序執(zhí)行下去，需要在開始前做到成竹在胸?？茖W(xué)的設(shè)計(jì)好整個工作流程，做到細(xì)致合理，盡量避免返工。將所有的事情考慮好，可以有效的防止意外的事情發(fā)生，按部就班的執(zhí)行可以減少時間的浪費(fèi)。科學(xué)的流程可以給工作帶來很多的便利，影響到整體的進(jìn)度流程。事情開始之前，跟其他部門打好配合，根據(jù)彼此的時間合理的安排工作的進(jìn)展。

3.做好運(yùn)行數(shù)據(jù)的備份。現(xiàn)代化建設(shè)意味著圖書館的所有圖書資源全部集中在數(shù)據(jù)庫，一旦數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障問題，所有的數(shù)據(jù)都會丟失或者遺漏。這對于圖書館來說，是堅(jiān)決不能發(fā)生的失誤。所以，為了保護(hù)好數(shù)據(jù)，對于每天的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，需要做到多方位的，多數(shù)量的備份。對于每天的借閱記錄每天做到每天備份。還要做到一星期用移動硬盤備份一次，保證數(shù)據(jù)的絕對安全。在圖書館員的操作方面，需要用密碼來進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，嚴(yán)格的控制操作人員的可操作權(quán)限，來達(dá)到系統(tǒng)的絕對安全。需要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，保證設(shè)備的可正常運(yùn)行。

4.正式啟用前需要試運(yùn)行?，F(xiàn)代化建設(shè)初期需要進(jìn)行試運(yùn)行。由于圖書館現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫是新建的，整個系統(tǒng)里邊有可能存在一些問題及不合理化，只有在運(yùn)行期間才可以看到。所以，試運(yùn)行初期，還是需要將電腦和原先傳統(tǒng)的手工錄入2種方式同時進(jìn)行借閱或者歸還的記錄，以保證數(shù)據(jù)的安全。也可以在發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的同時提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。等運(yùn)行一段時間，確保運(yùn)行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)庫完整，沒有問題的情況下，再全面啟用計(jì)算機(jī)的管理技術(shù)。

5.服務(wù)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與建設(shè)工作。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的完成，計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的應(yīng)用后，設(shè)備維護(hù)、系統(tǒng)管理及計(jì)算機(jī)知識的更新，都需要具備高業(yè)務(wù)水平的人員操作。所以需要增加圖書館員人才隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)圖書館員的業(yè)務(wù)水平，定期對館員進(jìn)行業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。此外圖書館老師必須樹立新的服務(wù)觀，以積極主動的為學(xué)生及教師服務(wù)的思想為主導(dǎo)，來開展新的積極借閱工作。適應(yīng)新的借閱系統(tǒng)，努力提高自己的專業(yè)水平，提升好自己的服務(wù)質(zhì)量。

學(xué)校圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，是圖書館事業(yè)的未來發(fā)展方向，也是教育事業(yè)現(xiàn)代化的推進(jìn)者！為了更好地服務(wù)于讀者，更快地推進(jìn)教育事業(yè)的現(xiàn)代化，必須加快推進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化進(jìn)程。