科技論文表格編輯中常見(jiàn)問(wèn)題解析及修正

成 敏

一、引 言

表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效表達(dá)方式[1]。表格因其具有簡(jiǎn)明、清晰及邏輯性和對(duì)比性強(qiáng)的特點(diǎn)，而被廣泛采用。作為科技期刊的編輯，不但要注重文字的編輯加工，而且要重視表格的編輯處理。筆者在編輯加工稿件及從編輯部交換和訂閱的其他科技期刊中，發(fā)現(xiàn)一些文稿中的表格存在使用不規(guī)范的現(xiàn)象，現(xiàn)結(jié)合實(shí)例對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要解析。

二、實(shí)例分析

1.表 格設(shè)計(jì)不合理，可讀性差

表1-a 石河子墾區(qū)土壤機(jī)械組成及其與土壤有效硅含量的相關(guān)性

表1-b 石河子墾區(qū)土壤機(jī)械組成

有些表格設(shè)計(jì)有誤，不能清晰地從表中得知其含義，項(xiàng)目和內(nèi)容混亂，嚴(yán)重影響可讀性。如表 1-a，右側(cè)數(shù)據(jù)是關(guān)于相關(guān)系數(shù)的統(tǒng)計(jì)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有單位，與描述性統(tǒng)計(jì)放在一個(gè)表，明顯不合適，讀起來(lái)也不方便。另外描述性統(tǒng)計(jì)中，變異系數(shù)的單位是“%”，而其他項(xiàng)目的單位并不完全是“%”，項(xiàng)目差異較大。編校時(shí)，需要將此表拆分為2個(gè)表，見(jiàn)表1-b和表1-c，拆分后的表格設(shè)計(jì)更加合理，表達(dá)更加準(zhǔn)確，可讀性強(qiáng)。

表1-c 土壤機(jī)械組成與有效硅質(zhì)量分?jǐn)?shù)的相關(guān)性

2.表 格不完整，欄目左角存在空白

國(guó)標(biāo)GB/T7713-1987中規(guī)定：“表的編排，一般是內(nèi)容和測(cè)定項(xiàng)目由左到右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排，表應(yīng)有自明性”[2]。表2-a就存在欄目左上角空白的問(wèn)題，應(yīng)在空白處補(bǔ)充“地區(qū)”，同時(shí)刪去“東部地區(qū)、中部地區(qū)、西部地區(qū)”中的“地區(qū)”，修正后的表2-b，結(jié)構(gòu)更加完整。

表2-a 東部、中部及西部土壤基本情況

表2-b 東部、中部及西部土壤基本情況

3.表 頭欄目不規(guī)范

應(yīng)該規(guī)范使用欄目的名稱。科技期刊規(guī)定關(guān)于量的名稱必須用標(biāo)準(zhǔn)的量，不能出現(xiàn)“含量”一詞，因?yàn)楹坎皇俏锢砹浚渫ǔＪ琴|(zhì)量分?jǐn)?shù)、體積分?jǐn)?shù)、質(zhì)量濃度、濃度等物理量的含糊說(shuō)法，在科技期刊中需要明確含量具體表示的哪個(gè)物理量[3]。根據(jù)作者文中的相關(guān)描述，表3-a的“含量”指的是飼糧組成各物質(zhì)的質(zhì)量分?jǐn)?shù)，因此將“含量”改為“質(zhì)量分?jǐn)?shù)”，其單位為“%”。改后的表 3-b中量的名稱準(zhǔn)確，單位規(guī)范。尤其是“含量”的糾正使讀者明確了飼糧中量名稱的物理意義。

表3-a 基礎(chǔ)飼糧組成（風(fēng)干基礎(chǔ)）

表3-b 基礎(chǔ)飼糧組成（風(fēng)干基礎(chǔ)）

4.表 格缺少必要的輔助線

表4-a 采樣點(diǎn)突然養(yǎng)分含量檢測(cè)結(jié)果

表4-b 采樣點(diǎn)突然養(yǎng)分質(zhì)量分?jǐn)?shù)檢測(cè)結(jié)果

設(shè)計(jì)表格的時(shí)候，必須要標(biāo)清層次欄目的輔助線，各欄目信息歸類要正確，否則就沒(méi)有規(guī)律可循[4]。表 4-a的欄頭位“采樣地點(diǎn)”，但其包含不了“平均值”“標(biāo)準(zhǔn)差” “變異系數(shù)”三個(gè)豎向欄目。該表不宜分成兩個(gè)表格，但是可以添加必要的輔助線，將“采樣地點(diǎn)”的數(shù)據(jù)和計(jì)算出來(lái)的“平均數(shù)”“標(biāo)準(zhǔn)差”數(shù)據(jù)分開(kāi)；“變異系數(shù)”一行的數(shù)據(jù)單位與其他不同，為了區(qū)分，也應(yīng)在其上方添加輔助線。當(dāng)然，表中的含量應(yīng)該用質(zhì)量分?jǐn)?shù)的量符號(hào)表示，見(jiàn)表4-b。

5.表 格中數(shù)據(jù)“空缺”的真實(shí)含義易混淆

依據(jù)國(guó)標(biāo)規(guī)定，表內(nèi)標(biāo)注為“空白”時(shí)，代表未測(cè)定或無(wú)此項(xiàng)內(nèi)容，標(biāo)注為“—”時(shí)，代表未發(fā)現(xiàn)，標(biāo)注為“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果為零[1]。因此，需要編輯聯(lián)絡(luò)作者弄清表中“空缺”數(shù)據(jù)的真實(shí)含義再給出符合實(shí)際情況的標(biāo)注[5]。作者有可能不了解表格標(biāo)注符號(hào)的用法帶來(lái)錯(cuò)誤的標(biāo)注，編輯必須采用正確的表達(dá)方式進(jìn)行修正，不能想當(dāng)然的隨意修改或者保留原樣。可見(jiàn)，編輯必須掌握專業(yè)的編輯知識(shí)，才能提高期刊的質(zhì)量。

6.表 格表述可改為文字表述

有些文章中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單、或者規(guī)律性強(qiáng)的表格資料，完全可以用簡(jiǎn)單的文字?jǐn)⑹鰜?lái)表達(dá)。如表5可以改為：“盆栽苗實(shí)驗(yàn)用土的有機(jī)質(zhì)質(zhì)量分?jǐn)?shù)為6.53 g?kg-1，總鹽質(zhì)量分?jǐn)?shù)為0.15 g?kg-1，速效氮、磷、鉀質(zhì)量分?jǐn)?shù)分別為23.75、28.70、20.35 mg?kg-1，土壤含水量為99.15%。”此處若用表格表述，反而顯得多余，體現(xiàn)不出表格本來(lái)的作用。

表5 盆栽苗實(shí)驗(yàn)用土基本理化性質(zhì)

7.表 格項(xiàng)目欄中空白重復(fù)問(wèn)題

科技期刊中的表格大多都具有多層次的項(xiàng)目欄，這些項(xiàng)目之間通常含有邏輯、對(duì)比關(guān)系[6-7]。編輯人員在編輯加工的時(shí)候，應(yīng)盡量將有邏輯或?qū)Ρ汝P(guān)系的數(shù)據(jù)放在同一行或同一列上，方便讀者在閱讀的時(shí)候進(jìn)行分析和比較。表格的項(xiàng)目層次如果設(shè)計(jì)不合適，會(huì)在項(xiàng)目欄中出現(xiàn)很多的空白格，不僅浪費(fèi)版面，而且可讀性較差。表6-a中“處理”一欄中空白較多，表格不夠豐滿，邏輯和對(duì)比性也不強(qiáng)，修改后的表6-b不僅版面縮小，且不同處理間的比較一目了然，整個(gè)表格清晰易讀。

表6-a 不同處理小麥灌漿時(shí)期的葉面積系數(shù)

表6-b 不同處理小麥灌漿時(shí)期的葉面積系數(shù)

8.表 格欄目左上角斜線的不規(guī)范

陳浩元主編認(rèn)為：“三線表是卡線表的一種，是一般卡線表經(jīng)簡(jiǎn)化和改造而成的。其以卡線為基礎(chǔ)，欄頭取消了斜線，省略了橫豎分隔線[1]”。但是從已出版的期刊來(lái)看，還存在欄目左上角的斜線不規(guī)范現(xiàn)象。表7-a項(xiàng)目欄左上角用斜線“”將“活性”和“處理”隔開(kāi)，是卡線表的表頭形式，不符合三線表的規(guī)范。改正后的表7-b去掉了欄頭的斜線，顯得表簡(jiǎn)潔，符合三線表的要求。

表7-a 不同處理下玉米幼苗葉片的SOD、POD、CAT、APX活性

表7-b 不同處理下玉米幼苗葉片的SOD、POD、CAT、APX活性

9.表 中4位整數(shù)未分節(jié)

表8-a 供試材料萌芽率變化過(guò)程的正態(tài)累積函數(shù)分析

根據(jù)國(guó)標(biāo)，大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開(kāi)，不用千位撇。任何數(shù)，均應(yīng)從小數(shù)點(diǎn)符號(hào)起，向左或向右每3位數(shù)字為一組，組間空1/4個(gè)漢字的間隔[1,8]。表8-a中表內(nèi)數(shù)據(jù)多于3位數(shù)的小數(shù)應(yīng)該用半個(gè)字符的小間隔分開(kāi)，且根據(jù)國(guó)標(biāo)，表中量的名稱或者符號(hào)與單位符號(hào)采用“量/單位”的形式，如“千粒質(zhì)量/g”。因此，應(yīng)該將表8-a中的量的名稱中的“（）”去掉，換成“/”，改后見(jiàn)表8-b。

表8-b 供試材料萌芽率變化過(guò)程的正態(tài)累積函數(shù)分析

三、結(jié) 語(yǔ)

從以上表格中的常見(jiàn)問(wèn)題可以看出，目前還有不少作者和編輯對(duì)三線表格還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，還存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，需要編輯在編校中去改進(jìn)。在表格的編輯過(guò)程中，期刊編輯應(yīng)對(duì)表格的常見(jiàn)錯(cuò)誤具有敏感性，積極的發(fā)現(xiàn)、改正表格中的錯(cuò)誤，增加表格的可讀性，使其發(fā)揮出最大的作用；同時(shí)，編輯還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高編輯技能，積累表格的編修經(jīng)驗(yàn)，從而不斷提高期刊的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。