王國柏
摘要:經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,三去一降一補(bǔ)的改革有序推進(jìn),新形勢下對于企業(yè)而言,面臨著更多的壓力和挑戰(zhàn),如何在激烈的市場競爭中贏得主動(dòng)地位,是企業(yè)長期考慮的重要課題。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供了更多的技術(shù)支持。本文就會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了分析,結(jié)合實(shí)際提出了具體的應(yīng)對策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;發(fā)展;對策
隨著國民經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭更加激烈,加上市場監(jiān)管日益嚴(yán)格,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的要求越來越高,如何保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和可靠性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員面臨的重要研究課題。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)和應(yīng)用,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一定的影響,借助會(huì)計(jì)信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)提升,形成強(qiáng)大推動(dòng)力,對推動(dòng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力不斷提高具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)信息化基本內(nèi)涵及特征分析
會(huì)計(jì)主要是記錄和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)和信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而更好地利用會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)信息的快速處理、科學(xué)運(yùn)用和全面監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也在積極融合,在會(huì)計(jì)核算、賬目處理等方面都發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)然會(huì)計(jì)信息化還涉及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、基本理論信息化、會(huì)計(jì)教育信息化以及會(huì)計(jì)管理信息化等方面的內(nèi)容。
會(huì)計(jì)信息化具有顯著的特征,即具有動(dòng)態(tài)性和整合性特征。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息化技術(shù)不斷發(fā)展變化的,企業(yè)本身在財(cái)務(wù)管理方面的各類業(yè)務(wù)、信息、項(xiàng)目等不斷變化,決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),需要借助會(huì)計(jì)信息化手段和方法對企業(yè)各類信息進(jìn)行處理。通過對企業(yè)會(huì)計(jì)信息從收集、整理、分析等行為的全過程應(yīng)用,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理快速便捷。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的集成性特點(diǎn),能不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息快速整合和應(yīng)用能力。此外會(huì)計(jì)信息整合還涉及到對外部相關(guān)會(huì)計(jì)信息的收集整理和分析,這對于企業(yè)而言,是不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化處理的手段,有助于更好地提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)利用水平,創(chuàng)新會(huì)計(jì)技術(shù),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要的意義,借助會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和手段,能夠不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競爭力,借助企業(yè)信息化的會(huì)計(jì)技術(shù),提高企業(yè)決策和管理水平。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,借助會(huì)計(jì)信息化工具能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析、計(jì)算,進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的各類問題,匯集外部市場相關(guān)的信息,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)水平,樹立良好的形象。還能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)在操作等方面存在的風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)人員復(fù)核工作,提高工作效率。
二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面帶來了深刻的影響,具體體現(xiàn)在:
(一)進(jìn)一步拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展空間。伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)全面滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,對于企業(yè)而言,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息整合利用效率,是追求的重要目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的出現(xiàn),能夠引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整合,從而降低了工作失誤,提高了工作效率。領(lǐng)導(dǎo)人員可以按照設(shè)定的權(quán)限快速查詢公司財(cái)務(wù)信息,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展?fàn)顩r,從而做出更加有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策,優(yōu)化資源配置,更好地應(yīng)對市場競爭,有助于不斷拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展空間,更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)服務(wù)。
(二)進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,能夠讓企業(yè)更加靈活地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息記錄和管理,有助于更好地對會(huì)計(jì)信息資源等進(jìn)行分析、整合,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)分析效率,從而及時(shí)全面地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)各類信息,降低投資失誤,提高成本管控效率。
(三)提高了業(yè)務(wù)管理工作開展效率。會(huì)計(jì)信息化不是獨(dú)立的,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面,需要全面配合,才能共同完成會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息的合成,隨著會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)人員和其他部門的人員都可以借助會(huì)計(jì)信息軟件實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)上報(bào)和匯總,構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫,從而對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)進(jìn)行了解、跟蹤、記錄和管理,加強(qiáng)了信息共享,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效銜接、有序開展。
(四)此外會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步代替了人工操作,提高了會(huì)計(jì)信息整合利用效率,減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)的同時(shí),也有助于引導(dǎo)他們將更多的時(shí)間用于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)成本管理,科學(xué)借助會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行排查、分析企業(yè)存在的問題,提高信息管理利用效率,促進(jìn)企業(yè)各方面實(shí)現(xiàn)均衡有序發(fā)展。
當(dāng)然會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來了一定的不利影響,比如過于依靠會(huì)計(jì)信息處理工具,降低了工作人員的責(zé)任心,會(huì)計(jì)信息化背后需要強(qiáng)大的硬件和軟件系統(tǒng)支持,數(shù)據(jù)編寫、審核等方面需要加強(qiáng)審核,如果不注意,將會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)程序編寫出現(xiàn)問題,影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,此外在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還面臨軟件漏洞等方面的問題,數(shù)據(jù)過度集中,面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn),需要引起高度重視。
三、會(huì)計(jì)信息化大背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體對策
為了更好地借助會(huì)計(jì)信息化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,有效防范各類風(fēng)險(xiǎn),建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探索:
(一)加強(qiáng)理念創(chuàng)新,不斷引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念,提高會(huì)計(jì)信息化重視程度。企業(yè)要不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,更新思想認(rèn)識,提高對會(huì)計(jì)信息化、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的重視程度,在不斷總結(jié)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場形勢和自身發(fā)展要求,不斷引入新技術(shù),新方法,在開展具體實(shí)際工作中,不斷提高財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)知,對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深入研究,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立適合自身的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),同時(shí)還要提高風(fēng)險(xiǎn)意識,對會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析、排查,并制定有效的防范措施,不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際,不斷完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作安全有序開展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督,形成強(qiáng)大監(jiān)管合力。企業(yè)要不斷完善內(nèi)部控制制度,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,建立清晰的目標(biāo),明確職責(zé)分工,加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)和監(jiān)督,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn),確保按程序和規(guī)范有序開展財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),設(shè)置專門的內(nèi)控部門,明確具體分工,將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,借助現(xiàn)代信息技術(shù),提高智能化監(jiān)督水平,對各類會(huì)計(jì)信息、賬目在收集、匯總、傳輸和共享等各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全等漏洞,切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息科學(xué)化應(yīng)用水平,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控,財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)提升。此外還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善審計(jì)制度,提高審計(jì)部門的獨(dú)立性,對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的溝通協(xié)作,將會(huì)計(jì)部門信息化和審計(jì)工作有效銜接起來,提高監(jiān)管合力。
(三)加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。企業(yè)要加強(qiáng)人才的培養(yǎng),對會(huì)計(jì)信息化以及國家最新的相關(guān)的法律政策等加強(qiáng)培訓(xùn),注重對財(cái)務(wù)人員理論知識、專業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及職業(yè)道德等多方面的風(fēng)險(xiǎn),提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任意識,加強(qiáng)市場分析,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)加強(qiáng)對硬件和軟件系統(tǒng)的研究,定期進(jìn)行檢修和維護(hù),必要時(shí)做好備份,避免數(shù)據(jù)丟失,科學(xué)設(shè)置權(quán)限,切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息指導(dǎo)決策水平,提高會(huì)計(jì)信息綜合利用質(zhì)量。
總之,會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,既有積極的一面,也有不利的一面,只有科學(xué)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),才能更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)漏洞,排查風(fēng)險(xiǎn),提高全面科學(xué)管理水平,這需要從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、內(nèi)部控制監(jiān)督等多方面入手不斷努力和完善,才能更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升,更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
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