企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)分析

李云芮

摘要：內(nèi)部會(huì)計(jì)制度作為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的主要依據(jù)，更是企業(yè)按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)法律處理會(huì)計(jì)賬目的保障。處于經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，使得會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不斷增多。企業(yè)想要在行業(yè)內(nèi)占據(jù)一定地位，必須重視內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的升級(jí)創(chuàng)新，約束和管理企業(yè)內(nèi)部行為，最大程度上提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度；會(huì)計(jì)制度建設(shè)；企業(yè)運(yùn)營(yíng)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）025-0215-01

一、提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的體系性

首先，科學(xué)設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)崗位。企業(yè)必須按照自身業(yè)務(wù)需求，在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度里明確劃分財(cái)務(wù)部門具體會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)，一般情況下會(huì)計(jì)崗位設(shè)置包括稽核、總賬報(bào)表、工資核算、成本核算、資金核算、材料物資核算、固定資產(chǎn)核算、利潤(rùn)與收入核算、會(huì)計(jì)主管以及出納等崗位。同時(shí)，及時(shí)對(duì)各會(huì)計(jì)崗位的信息保密程度給予制度方面的規(guī)定，主要涉及到保密信息范圍、內(nèi)容、獎(jiǎng)懲措施以及期限，最大程度上提高會(huì)計(jì)信息安全性；其次，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范程度。企業(yè)應(yīng)該將會(huì)計(jì)部門和相關(guān)職能部門的工作融會(huì)貫通，編制管理?xiàng)l例規(guī)范企業(yè)各部門的工作合作與協(xié)調(diào)，例如：職能部門在會(huì)計(jì)部門收集和整理會(huì)計(jì)信息的前提上，主動(dòng)且積極的配合會(huì)計(jì)人員工作，銷售人員及時(shí)進(jìn)行發(fā)票報(bào)銷，不拖延、不虛報(bào)。企業(yè)調(diào)整會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程，針對(duì)壞賬準(zhǔn)備、錯(cuò)賬更正、發(fā)票報(bào)銷等現(xiàn)金日記賬，特殊賬目管理上，需要在會(huì)計(jì)法規(guī)、法律允許的范圍內(nèi)指定適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況的業(yè)務(wù)處理程序。采取賬實(shí)核查、三方憑證對(duì)質(zhì)等手段提高會(huì)計(jì)憑證的管理，保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的健康推進(jìn)；最后，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的操作。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)部門及工作人員的電算化操作學(xué)習(xí)，要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握基礎(chǔ)性操作技能。針對(duì)會(huì)計(jì)信息保護(hù)通過(guò)系統(tǒng)修復(fù)，一方面，增設(shè)系統(tǒng)更新訪問(wèn)權(quán)限。現(xiàn)階段，企業(yè)主要采取指紋驗(yàn)證方式訪問(wèn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在合理簡(jiǎn)化訪問(wèn)流程的基礎(chǔ)上，防范企業(yè)非權(quán)限職工的進(jìn)入。另一方面，及時(shí)升級(jí)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)軟件，保護(hù)軟件對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)而言非常重要，能夠有效抵御黑客攻擊，防止企業(yè)重要數(shù)據(jù)和信息的泄露。

二、提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息制度的監(jiān)督力度

一是，持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的力度。建立起和內(nèi)部會(huì)計(jì)制度相匹配的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)施監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)互相制衡的組織結(jié)構(gòu)，保障在不同層次上建立會(huì)計(jì)組織，從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的薄弱環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和解決。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)，科學(xué)制定成本管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、資產(chǎn)管理和籌集、利潤(rùn)分配、勞動(dòng)用工與工資等管控制度，充分強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)和監(jiān)督職能。對(duì)于發(fā)展至一定規(guī)模的企業(yè)，可以引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)為企業(yè)管理工作提供輔助，設(shè)置資金流動(dòng)級(jí)別權(quán)限，確保全體職工都可以在本職范圍內(nèi)進(jìn)行工作，降低人為因素引發(fā)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理、不合規(guī)情況實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性與合理性。在建立企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)以外，最大程度上發(fā)揮職代會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)的監(jiān)督作用，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)、成本預(yù)算、計(jì)劃目標(biāo)以及利潤(rùn)指標(biāo)等內(nèi)部重大決策提交審議。企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、費(fèi)用成本、財(cái)務(wù)收支、設(shè)備維修、稅后利潤(rùn)分配以及經(jīng)營(yíng)效益，定期進(jìn)行審查監(jiān)督。當(dāng)前，較多企業(yè)借助于內(nèi)部控制的各種制度來(lái)展開各方面工作的監(jiān)督，把企業(yè)各經(jīng)管環(huán)節(jié)納入到監(jiān)督體系中，能夠?qū)崿F(xiàn)職能部門的有效融合。因此，針對(duì)內(nèi)部監(jiān)督效果較差的企業(yè)可以積極應(yīng)用內(nèi)部控制制度這一手段，最大程度上提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施力度與監(jiān)督力度；二是充分增強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)督的力度。相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)（審計(jì)署）加大注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所監(jiān)管力度，重點(diǎn)管理年度違規(guī)行為過(guò)多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所，嚴(yán)懲與調(diào)查具有職業(yè)污點(diǎn)的會(huì)計(jì)師。借助于國(guó)家、政府的行政力量強(qiáng)制性增強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師事務(wù)所職業(yè)道德，運(yùn)用媒體渠道來(lái)整理和收集社會(huì)各行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度全面落實(shí)發(fā)揮出外部監(jiān)督等作用。

三、加大企業(yè)內(nèi)部人員的建設(shè)

培養(yǎng)企業(yè)管理層綜合素養(yǎng)，關(guān)鍵崗位與高層管理人員必須認(rèn)真且持續(xù)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)管理的理論知識(shí)，綜合性分析企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)情況，根據(jù)財(cái)務(wù)高管職工實(shí)務(wù)工作，有效健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度內(nèi)容，不能夠把會(huì)計(jì)制度建設(shè)目光局限在會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算兩項(xiàng)內(nèi)容。同時(shí)，企業(yè)管理層積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)制度的建設(shè)案例與經(jīng)驗(yàn)，對(duì)比企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和存在的建設(shè)困境，逐漸探索適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)職工的綜合素養(yǎng)。全面落實(shí)會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)與持證上崗的制度，加大對(duì)企業(yè)管理、金融管理以及資源管理的高素質(zhì)人才引進(jìn)的力度，按照企業(yè)發(fā)展需求與未來(lái)前進(jìn)方向提高職工專業(yè)素質(zhì)，通過(guò)資質(zhì)審核、資格審核、工作成績(jī)?cè)u(píng)測(cè)等方式把不達(dá)標(biāo)會(huì)計(jì)人員從工作團(tuán)隊(duì)中剔除。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的提高，需要由完善會(huì)計(jì)人員待遇和獨(dú)立會(huì)計(jì)職工人事關(guān)系兩方面人手，職工違反了制度規(guī)定，或者虛假報(bào)賬等行為均會(huì)影響工作待遇，從本源上約束企業(yè)職工的行為。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員人事關(guān)系直接掌握于管理者手中，只要獨(dú)立會(huì)計(jì)人員人事關(guān)系，才能有效規(guī)避管理層指定的違反會(huì)計(jì)制度、職業(yè)道德等行為。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的根本目標(biāo)是規(guī)范和管理會(huì)計(jì)行為，保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式與會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)程度，進(jìn)一步提高信息透明度，為稅收工作提供便利。這要求企業(yè)管理人員必須全面理解會(huì)計(jì)制度，根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況構(gòu)建有效地會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)制度與核算方法，促使企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。