電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與措施

周智峰

【摘 要】 本文主要針對(duì)電力企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化進(jìn)行分析和研究，首先界定了其概念，然后介紹了主要的思路，并提出具體的措施，對(duì)于改善電力施工企業(yè)辦公室的行政管理效率具有一定的參考作用。

【關(guān)鍵詞】 電力施工企業(yè) 辦公室行政管理 精細(xì)化

前言：隨著電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，要想保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，就要首先從企業(yè)內(nèi)部做起，提高管理效率，為進(jìn)行外部競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。辦公室行政管理工作作為電力企業(yè)的一項(xiàng)基本工作，其工作質(zhì)量與電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平直接相關(guān)。因此要重視辦公室行政管理工作，采用精細(xì)化管理，提高管理效率，為企業(yè)進(jìn)行外部競(jìng)爭(zhēng)、拓展市場(chǎng)份額奠定基礎(chǔ)。

一、概念界定

辦公室在電力施工企業(yè)當(dāng)中屬于管理機(jī)構(gòu)，主要對(duì)電力企業(yè)施工的日常事務(wù)進(jìn)行處理，對(duì)各個(gè)部門之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，工作內(nèi)容較為繁復(fù)，需要加強(qiáng)各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的溝通，從某種意義上來說，辦公室的管理是否有效對(duì)于整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著直接的影響。行政管理是辦公室的職責(zé)所在，改善辦公室的工作效率，提高管理質(zhì)量，是關(guān)系到電力施工企業(yè)健康發(fā)展的重大問題。精細(xì)化管理是一種針對(duì)性高、效率高的辦公方式，應(yīng)用在辦公室的行政管理中具有良好的實(shí)際效果。

辦公室行政管理精細(xì)化的概念是，將精細(xì)化管理的方式引進(jìn)到辦公室的行政管理流程當(dāng)中，對(duì)辦公室的工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)致的劃分，提高企業(yè)對(duì)資源的使用效率，杜絕浪費(fèi)，從而降低企業(yè)的費(fèi)用成本，提高效益。

二、電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的思路

通常來說，在電力施工企業(yè)辦公室的行政管理工作過程中，精細(xì)化管理可以針對(duì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)施，要想讓管理工作達(dá)到預(yù)期的效果，提高管理的效率，就要從以下幾個(gè)方面入手：

（一）權(quán)利與責(zé)任相對(duì)應(yīng)。針對(duì)當(dāng)前的電力企業(yè)辦公室的行政管理體系進(jìn)行完善，調(diào)整工作流程，改善工作主要內(nèi)容，制定完善的崗位稽查制度，保證每個(gè)崗位的權(quán)利與責(zé)任相對(duì)應(yīng)，確保每個(gè)崗位的員工的工作內(nèi)容以及需要負(fù)責(zé)的方面，實(shí)現(xiàn)權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一，保證辦公室日常工作的順利開展。

（二）規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。要想保證辦公室的工作能夠順利開展，就需要有一個(gè)完善的精細(xì)化的管理流程作為保障。可以將現(xiàn)代的管理技能應(yīng)用到辦公室的行政管理工作當(dāng)中，在具體的執(zhí)行過程中按照精細(xì)化的管理要求，保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間銜接恰當(dāng)。

（三）改善考核方式，量化考核。辦公室的行政工作分為很多類型，對(duì)于工作內(nèi)容較為簡(jiǎn)單的崗位，可以制定考核指標(biāo)直接進(jìn)行考核，對(duì)于復(fù)雜性較大的工作，可以適當(dāng)加入定性評(píng)價(jià)，不能單純依靠定量的方式，對(duì)辦公室的各個(gè)崗位都制定考核制度，保證員工的工作效率，提高工作質(zhì)量。

（四）健全工作管理。工作管理是辦公室行政管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，要健全相關(guān)制度和體系，對(duì)于辦公室制定的規(guī)章要切實(shí)落實(shí)，健全工作管理要從高級(jí)管理人員開始，嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的工作制度，高級(jí)員工和基層員工要共同履行工作職責(zé)，形成一個(gè)從上到下的工作管理體系。

（五）變更管理思路?，F(xiàn)代化的管理觀念和管理制度已經(jīng)逐漸成熟，在辦公室的行政管理工作中引入現(xiàn)代化手段，能夠提高工作效率。變更管理思路要從管理方式、管理制度和管理落實(shí)等各個(gè)方面進(jìn)行，在調(diào)整辦公室的管理制度的同時(shí)提高工作人員的整體素質(zhì)，促使人崗匹配。

三、電力施工企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的措施

（一）改善員工技能。員工技能是決定精細(xì)化管理是否能夠切實(shí)落實(shí)的一個(gè)重要因素，因此要想改善辦公室行政管理工作的效率，就要重視對(duì)員工技能的培訓(xùn)和提升。要想提升員工的綜合素質(zhì)，培訓(xùn)是一個(gè)切實(shí)可行的方式，通過培訓(xùn)可以加強(qiáng)員工對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)知，提高員工的政治覺悟，同時(shí)改善工作方式，提高崗位工作技能，培養(yǎng)員工的管理意識(shí)，將員工從技術(shù)人才培養(yǎng)為管理人才。企業(yè)要制定科學(xué)的崗位制度，按照企業(yè)的規(guī)定從下級(jí)向上級(jí)推薦人才，員工也可以進(jìn)行自我推薦，為員工展現(xiàn)自我創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。同時(shí)也可以引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可適當(dāng)擴(kuò)大從外部招聘的比例，促進(jìn)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，自覺提高自身素質(zhì)，改善工作技能。

（二）構(gòu)建良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化是在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)和實(shí)踐中形成的、對(duì)于企業(yè)員工具有巨大影響力的一種無形的文化。構(gòu)建良好的企業(yè)文化，能夠促進(jìn)精細(xì)化管理的順利推行，減小推行過程中的阻力。具體來說，企業(yè)可以更加注重對(duì)細(xì)節(jié)的把握，將精細(xì)化管理思路落實(shí)在每一個(gè)環(huán)節(jié)中，保證精細(xì)化管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略結(jié)合起來，促進(jìn)管理效率的提升。辦公室的高級(jí)管理人員可以挑選具有專業(yè)管理技能的人才進(jìn)行精細(xì)化管理政策的實(shí)施，高級(jí)管理人員需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保證其工作開展符合精細(xì)化管理的規(guī)定。企業(yè)文化的建設(shè)需要從辦公室的精神、管理、人文等方面進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)各方面的協(xié)調(diào)，通過構(gòu)建具有特色的個(gè)性化品牌來打造企業(yè)的良好社會(huì)形象。

（三）推動(dòng)精細(xì)化的全面落實(shí)。要想推動(dòng)精細(xì)化的全面落實(shí)，首先要讓辦公室的工作人員認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要意義，深入了解精細(xì)化的管理方式和管理思路，掌握精細(xì)化管理的實(shí)施方式、主要目標(biāo)等，并將精細(xì)化管理與自己的崗位結(jié)合起來。要制定完善的考核制度對(duì)員工的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，針對(duì)考核的結(jié)果提出完善的建議，將精細(xì)化管理作為辦公室的一項(xiàng)基本政策進(jìn)行推行，讓精細(xì)化管理的觀念深入人心，促使員工認(rèn)同精細(xì)化的管理方式，并積極主動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行，在更大的范圍內(nèi)宣傳精細(xì)化管理，保證落實(shí)到每一個(gè)崗位。

結(jié) 語

從上文的論述中可以發(fā)現(xiàn)，實(shí)施精細(xì)化管理能夠改善辦公室行政管理工作的質(zhì)量，保證電力企業(yè)日?；顒?dòng)的正常開展，電力企業(yè)首先要對(duì)精細(xì)化管理理論進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，并將其傳達(dá)給企業(yè)的員工，將精細(xì)化作為企業(yè)的一種文化進(jìn)行建設(shè)，在制定精細(xì)化管理制度的同時(shí)加強(qiáng)落實(shí)，才能真正促進(jìn)電力施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 呂佳. 電力工程施工成本控制的精細(xì)化管理[J]. 低碳世界，2016，（16）：106-107.endprint