王剛
摘要:本文結(jié)合施工企業(yè)多年的承攬工程項(xiàng)目的造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),從投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂、工程實(shí)施和竣工結(jié)算等方面對(duì)全過程造價(jià)管理進(jìn)行深入的分析,并提出相應(yīng)的造價(jià)控制方法,降低施工成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全過程;造價(jià)管理;目標(biāo)造價(jià)
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0399-02
眾所周知,工程建設(shè)項(xiàng)目的投資大,施工工期長,工程造價(jià)管理是一個(gè)集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量和工期于一體的全面、綜合和全過程的系統(tǒng)工程。只有采取科學(xué)有效的工程造價(jià)管理方法,才能讓施工企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。本文從投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂、工程實(shí)施和竣工結(jié)算等階段對(duì)施工企業(yè)全過程造價(jià)管理進(jìn)行分析與闡述,將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)結(jié)合起來,確保工程取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。
一、投標(biāo)報(bào)價(jià)
1.標(biāo)書編制注意事項(xiàng)
標(biāo)書的編制質(zhì)量直接關(guān)系到工程投標(biāo)能否中標(biāo)的關(guān)鍵。報(bào)價(jià)過高則無法中標(biāo),報(bào)價(jià)過低,有可能中標(biāo),但是中標(biāo)后工程有可能出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的經(jīng)評(píng)審合理最低價(jià)中標(biāo),是經(jīng)營部必須考慮的問題。標(biāo)書編制過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng):一是認(rèn)真研究招標(biāo)文件以及招標(biāo)單位提供的工程量清單,對(duì)于招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)質(zhì)性的要求進(jìn)行深入理解,保證標(biāo)書編制滿足招標(biāo)文件要求;二是預(yù)算人員應(yīng)和工程技術(shù)人員進(jìn)行有效交流與溝通,將施工組織設(shè)計(jì)和相關(guān)的技術(shù)措施作為報(bào)價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ);三是對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙以及招標(biāo)文件中存在模棱兩可的問題,應(yīng)在招標(biāo)答疑階段提出,得到招標(biāo)人明確答復(fù)后方可進(jìn)行商務(wù)標(biāo)編制;四是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘,對(duì)當(dāng)?shù)卣哌M(jìn)行了解,對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查,充分考慮施工環(huán)境的影響,對(duì)于主要建材價(jià)格上漲和人工費(fèi)用調(diào)整等因素出現(xiàn)的差價(jià)進(jìn)行合理估算,確定調(diào)價(jià)方法,全面對(duì)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)算;五是將企業(yè)定額作為人材機(jī)費(fèi)用計(jì)算依據(jù),根據(jù)以往類似工程的報(bào)價(jià)信息,綜合自身技術(shù)水平和資金儲(chǔ)備等情況,確定最終的報(bào)價(jià)。
2.報(bào)價(jià)策略
采用合理的報(bào)價(jià)策略,能夠?yàn)楣こ掏稑?biāo)增加中標(biāo)的機(jī)會(huì)。本文以不平衡報(bào)價(jià)策略為例,對(duì)報(bào)價(jià)策略的運(yùn)用進(jìn)行分析。
(1)因量調(diào)價(jià)法
該方法是指針對(duì)工程量清單中工程量與實(shí)際施工可能出現(xiàn)差異而采取的不平衡報(bào)價(jià)方法。對(duì)于施工圖紙不明確或者工程量需要估計(jì)情況,有增加工程量趨勢(shì)采取單價(jià)高報(bào)價(jià)策略,有減少工程量趨勢(shì)則采取單價(jià)低報(bào)價(jià)策略;對(duì)于單價(jià)項(xiàng)目,沒有工程量采用單價(jià)高的報(bào)價(jià)策略,有假定工程量則采取單價(jià)適中的報(bào)價(jià)策略;對(duì)于單價(jià)和包干混合的項(xiàng)目,對(duì)于固定包干價(jià)項(xiàng)目,采取單價(jià)高報(bào)價(jià)策略,對(duì)于單價(jià)項(xiàng)目則采取單價(jià)低報(bào)價(jià)策略;對(duì)于業(yè)主要求壓價(jià)項(xiàng)目,工程量大的項(xiàng)目采取單價(jià)小幅降低報(bào)價(jià)策略;對(duì)于工程量小的項(xiàng)目采取單價(jià)大幅降低報(bào)價(jià)策略。
(2)前重后輕法
該方法是指根據(jù)工程項(xiàng)目資金的時(shí)間價(jià)值所采取的不平衡報(bào)價(jià)方法。對(duì)于資金回收時(shí)間早的項(xiàng)目,采取單價(jià)高的報(bào)價(jià)方法;反之則采取單價(jià)低的報(bào)價(jià)方法。
(3)工程變更法
該方法是指利用工程項(xiàng)目施工過程中不確定因素而采取的不平衡報(bào)價(jià)方法。對(duì)于暫定工程項(xiàng)目,公司承包可能性高,采取單價(jià)高報(bào)價(jià)方法,反之則采取單價(jià)低報(bào)價(jià)方法,對(duì)于工程量增加的不確定因素,在施工中應(yīng)爭(zhēng)取向建設(shè)單位提出工程變更,從而取得這部分項(xiàng)目較好的利潤。
二、合同簽訂
施工合同是工程進(jìn)度款和結(jié)算款撥付的重要依據(jù),合同內(nèi)容的完善性直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)營部應(yīng)讓法務(wù)人員參與合同簽訂,合同簽訂中應(yīng)注意以下事項(xiàng):一是合同簽訂價(jià)格與中標(biāo)價(jià)相同,工程承包范圍、合同條款與施工圖紙應(yīng)和招標(biāo)文件相同,甲乙雙方的合同權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確約定,比如雙方工作的范圍與內(nèi)容應(yīng)具體,行使權(quán)利的程序和條件應(yīng)明確,違約賠償?shù)呢?zé)任、范圍和計(jì)算規(guī)則應(yīng)明確。二是采用固定價(jià)格合同,應(yīng)在專用條款中約定價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)范圍以及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)范圍之外相關(guān)合同價(jià)款的計(jì)算方法;采用可調(diào)價(jià)格合同,應(yīng)在專用條款中約定合同價(jià)格的調(diào)整方法,對(duì)于工期1年以上的項(xiàng)目,由于存在不確定因素較多,建議公司采用可調(diào)價(jià)格合同與招標(biāo)人進(jìn)行談判。三是合同中應(yīng)對(duì)工程款支付程序、支付方式、支付時(shí)間以及延期支付賠償損失等條款進(jìn)行明確,確保工程款能夠及時(shí)結(jié)算。四是涉及工程變更的條款中,應(yīng)明確變更價(jià)款的范圍、程序、調(diào)整方式、計(jì)價(jià)依據(jù)、人員授權(quán)、計(jì)量方式、變更文件的形成方式比如簽證或者設(shè)計(jì)變更單等。
三、工程實(shí)施
工程實(shí)施階段是工程造價(jià)管理最關(guān)鍵的階段,設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠等都是發(fā)生在這個(gè)階段,在項(xiàng)目施工過程中,不僅要保質(zhì)保期完成工程項(xiàng)目,還要注意降低施工成本,控制工程造價(jià)。本文按照目標(biāo)控制的四個(gè)措施即合同措施、組織措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施進(jìn)行工程造價(jià)管理。
1.合同措施
造價(jià)人員應(yīng)熟悉施工合同內(nèi)容,對(duì)于非施工企業(yè)原因產(chǎn)生的工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失,按照合同條款規(guī)定及時(shí)地向建設(shè)單位索賠,做好索賠基礎(chǔ)資料的收集和整理工作。比如照片、視頻、音像資料、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、施工日志、氣象資料、洽商記錄等。工程實(shí)施階段的索賠的情況主要有以下幾種:一是施工條件變化引起的設(shè)計(jì)變更、施工成本增加、工期延誤或者工程造價(jià)增幅超過合同約定的調(diào)整幅度等。二是工程變更引起的索賠事件,當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或者施工方法變更導(dǎo)致工程施工費(fèi)用變化或者工期變化等。三是建設(shè)單位違約引起的索賠,比如甲供材料提供不及時(shí)或者不合格、進(jìn)度款未按照合同約定時(shí)間撥付和施工圖紙?zhí)峁┭诱`等。四是工程師指令引起的索賠,工程師發(fā)出更換建筑材料、趕工、暫停施工或者增加新項(xiàng)目等指令造成的施工成本和施工工期的變化情況。
2.組織措施
項(xiàng)目部應(yīng)選派施工經(jīng)驗(yàn)豐富和有責(zé)任心的項(xiàng)目經(jīng)理,建立組織嚴(yán)明的項(xiàng)目部,構(gòu)建以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的目標(biāo)控制小組,并制定相應(yīng)獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度,增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的成本控制意識(shí)。公司經(jīng)營部應(yīng)選派有能力和經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算員配合項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理,專人負(fù)責(zé)相關(guān)造價(jià)資料的收集與整理。項(xiàng)目部相關(guān)管理人員應(yīng)提高施工成本控制意識(shí),完成自己的成本控制目標(biāo)。
3.經(jīng)濟(jì)措施
預(yù)算員應(yīng)對(duì)實(shí)際項(xiàng)目的工程量進(jìn)行核對(duì),將中間計(jì)量工作做好。對(duì)于非施工方原因增加的工程量應(yīng)及時(shí)整理出來上報(bào)工程師審核,并形成書面資料,將增加的造價(jià)作為合同的追加價(jià)款。施工過程中難免出現(xiàn)施工工序上交叉作業(yè)和隱蔽工程,如果這些項(xiàng)目增加的工程造價(jià)屬于合同價(jià)款調(diào)整范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)提交工程師簽證確認(rèn),保存好原始記錄,作為以后工程結(jié)算的依據(jù)。
4.技術(shù)措施
嚴(yán)格按照合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,避免工程質(zhì)量問題產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失;嚴(yán)把原材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁不合格材料投入使用;制定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,做好施工部署,減少機(jī)械設(shè)備窩工或者停歇產(chǎn)生的損失;對(duì)技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析,在保質(zhì)保期情況下,選擇費(fèi)用最低的技術(shù)方案。
四、竣工結(jié)算
竣工結(jié)算階段的決算書的編制者應(yīng)由經(jīng)營部選派經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算人員,其業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高,主要要求以下幾點(diǎn):一是能夠熟悉定額內(nèi)容及相應(yīng)的套用條件。比如土石方分類界限,抹灰項(xiàng)目級(jí)別等,能夠正確地套用定額子目;二是熟悉工程分項(xiàng)工程的施工工藝和構(gòu)造做法,熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)情況,預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行一一對(duì)比,做到不漏項(xiàng)和不漏算;三是掌握政策文件導(dǎo)致計(jì)價(jià)規(guī)則變化和施工期間補(bǔ)充的定額等計(jì)價(jià)信息,并能熟悉運(yùn)用;四是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格和單價(jià)進(jìn)行換算。五是根據(jù)合同條款對(duì)可調(diào)費(fèi)用進(jìn)行正確調(diào)整,比如取費(fèi)基數(shù)的正確運(yùn)用,現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用能否直接計(jì)入直接費(fèi)等。在竣工結(jié)算階段應(yīng)對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行全面收集和整理,根據(jù)合同規(guī)定對(duì)合同價(jià)款、索賠價(jià)款和追加合同價(jià)款等進(jìn)行計(jì)算和核對(duì)并形成決算書,上報(bào)建設(shè)單位審批。在結(jié)算審核過程中,要據(jù)理力爭(zhēng),為施工企業(yè)爭(zhēng)取最大利潤。
五、結(jié)語
施工企業(yè)全過程造價(jià)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的綜合和全過程的目標(biāo)控制工程,需要企業(yè)相關(guān)職能部門密切配合,投標(biāo)報(bào)價(jià)階段應(yīng)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)書編制管理和采取不同的報(bào)價(jià)策略;合同簽字應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)和慎重,加強(qiáng)合同管理;工程實(shí)施階段則應(yīng)確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)控制四要素進(jìn)行管理和控制,降低施工成本,組建高效精干的項(xiàng)目部,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理造價(jià)管理負(fù)責(zé)制,在施工過程中對(duì)預(yù)算成本和實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,找出偏差的原因并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;竣工結(jié)算階段應(yīng)做好結(jié)算資料的收集和整理工作,選派能干的結(jié)算人員進(jìn)行決算書的編制,使得工程造價(jià)能夠滿足目標(biāo)造價(jià)要求,為施工企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。