吳傳旺
摘要:商業(yè)保理作為新興的貿(mào)易融資工具,近年來取得迅速的發(fā)展,與信用證業(yè)務(wù)、信用保險一并成為貿(mào)易債權(quán)保障的三駕馬車。而財務(wù)內(nèi)部控制是商業(yè)保理企業(yè)健康發(fā)展的保障。本文根據(jù)我國的商業(yè)保理企業(yè)的發(fā)展情況做出評估,同時對商業(yè)保理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性做出分析,從而提出關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制的建議,促進我國的商業(yè)保理企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:商業(yè)保理企業(yè);內(nèi)部控制;途徑
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0235-01
一、商業(yè)保理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性
商業(yè)保理在過去的5年內(nèi),從注冊企業(yè)量、保理業(yè)務(wù)量、融資額度都取得了很大的增長,商業(yè)保理已被列入到國家統(tǒng)一管理的金融業(yè)務(wù)之一。但由于市場信用風險偏大,融資渠道受限,缺乏有效的內(nèi)部控制等,商業(yè)保理企業(yè)發(fā)展中大都伴隨較大的經(jīng)營風險、流動性風險等。企業(yè)一切經(jīng)營活動成果,最終反映在財務(wù),內(nèi)部控制究其核心還是財務(wù)控制,因此,在內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中,在強調(diào)全流程參與、內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)活動緊密融合的基礎(chǔ)上,要突出財務(wù)的核心地位,將財務(wù)控制延伸至業(yè)務(wù)前端,以財務(wù)管理的最終要求來規(guī)范前端業(yè)務(wù)的發(fā)生,通過梳理企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程,從完善制度人手,建立健全內(nèi)部控制體系,落實內(nèi)部控制措施,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的缺陷,對存在的缺陷及時進行修正、完善,使風險監(jiān)控重點由事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移,切實提升財務(wù)管理水平。
二、商業(yè)保理企業(yè)內(nèi)控建設(shè)存在的主要問題
1.缺乏統(tǒng)一的會計核算規(guī)范。商業(yè)保理企業(yè)財務(wù)核算目前尚未形成統(tǒng)一的核算規(guī)范,實際執(zhí)行過程中企業(yè)報表性質(zhì)、壞賬準備計提方法、一般風險準備金計提標準不盡相同,因此商業(yè)保理企業(yè)會計信息缺乏規(guī)范性和可比性。
2.內(nèi)部控制制度不健全,執(zhí)行不到位。首先商業(yè)保理企業(yè)成立運營的時間較短,內(nèi)部制度不夠完善;其次在制度執(zhí)行方面缺乏監(jiān)管,造成制度形成虛設(shè)、有章不循的情況。
3.企業(yè)風險意識不足,風險體系搭建不完善,目前商業(yè)保理企業(yè)經(jīng)歷的風險事件較少甚至有些企業(yè)還未觸及風險事件,企業(yè)一味追求發(fā)展,躺在功勞簿上而忽視了風險控制,沒有將風險管理和內(nèi)部控制有機結(jié)合起來,使內(nèi)部監(jiān)督未全面執(zhí)行到位。
4.經(jīng)營桿杠放大后,流動性風險凸顯。商業(yè)保理企業(yè)直接從銀行取得授信難度較大,一般通過轉(zhuǎn)讓或質(zhì)押受讓的應(yīng)收賬款進行融資,因此保理業(yè)務(wù)回款日期、金額直接影響到到期融資款的償還,在保理業(yè)務(wù)杠桿放大后,容易出現(xiàn)保理業(yè)務(wù)與融資業(yè)務(wù)部匹配的情況,保理企業(yè)會面臨較大的流動性風險。
5.信息化建設(shè)力度不夠。商業(yè)保理企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)銜接不夠,一定程度影響了財務(wù)控制的實施。
三、商業(yè)保理企業(yè)深化內(nèi)控建設(shè)的建議
1.搭建內(nèi)部控制組織體系
內(nèi)部控制建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)各主要業(yè)務(wù)、各管理層面,企業(yè)層層落實職責分工和責任歸屬,統(tǒng)籌推進各項工作。為使內(nèi)控工作順利開展,應(yīng)成立以企業(yè)主要領(lǐng)導為組長,各專業(yè)部門為成員的內(nèi)部控制建設(shè)工作領(lǐng)導小組,組織開展內(nèi)部控制建設(shè)工作,設(shè)立內(nèi)部控制建設(shè)辦公室,由專業(yè)部門組成專業(yè)工作小組,按精益化管理延伸的方式進行責任分解。嚴格按照內(nèi)控工作流程,遵循不相容崗位相分離的原則,明確劃分各崗位職責和權(quán)限,避免缺乏內(nèi)部牽制的監(jiān)督機制。
2.完善內(nèi)部控制制度建設(shè)
不斷修訂和完善企業(yè)各項內(nèi)部控制制度。進一步健全和完善內(nèi)部控制體系,以適應(yīng)現(xiàn)行企業(yè)環(huán)境的要求,按照標本兼治、綜合治理的原則,進一步健全和完善內(nèi)部控制體系,杜絕內(nèi)控制度流于形式,推動各項工作程序化、規(guī)范化,為依法治企提供堅強的制度保障。
3.建立全面風險管理體系
建立全面風險管理體系,圍繞職責管理、流程管理、監(jiān)督管理和信息管理等方面完善優(yōu)化企業(yè)風險管理制度,搭建了以流程控制為核心,崗位協(xié)作、有效監(jiān)督、信息傳達為輔助的風險管理體系。通過建立風險管理體系,提高企業(yè)管理水平,提高員工的風險管理意識,循序漸進自覺遵守各項風險管理制度。通過建立風險管理體系,促進“經(jīng)營要盈利、投資講回報”經(jīng)營理念的形成,提高經(jīng)營管理者管理效益意識,謀求財務(wù)資源的聚合優(yōu)勢,為公司的健康運行提供支持和保障。
4.提高財務(wù)預(yù)判統(tǒng)籌能力
商業(yè)保理企業(yè)應(yīng)建立流動性風險管理機制,對未來應(yīng)收賬款情況及融資情況進行統(tǒng)籌安排。為了防止出現(xiàn)因保理業(yè)務(wù)中形成的應(yīng)收賬款逾期造成企業(yè)到期債務(wù)違約,商業(yè)保理企業(yè)應(yīng)預(yù)留較為充裕的風險準備金。在融資方面尋求長期穩(wěn)定的資金來源,例如發(fā)行資產(chǎn)支持專項計劃等,以規(guī)避短期流動性風險。
5.切實加強內(nèi)部控制執(zhí)行力度
建立日常監(jiān)督機制,通過由內(nèi)部審計部門牽頭開展內(nèi)部專項審計,監(jiān)察部門牽頭開展違規(guī)違紀檢查監(jiān)督,財務(wù)部門牽頭開展財務(wù)專項檢查,有針對性地查找薄弱環(huán)節(jié),從源頭上規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,保障內(nèi)部控制的實施效果;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,督促相關(guān)部門及時整改,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力。另外,完善內(nèi)部控制重大缺陷責任追究制度,細化考獎懲細則,將內(nèi)控工作納入企業(yè)績效考核體系,制定工作考核評價辦法,日常評估與年終考核緊密結(jié)合建立一套日??己嗽u議的機制和配套制度,強化過程管控,實現(xiàn)內(nèi)控閉環(huán)管理,采取以指標評價工作,以業(yè)績考核工作的方法,實現(xiàn)內(nèi)控制度執(zhí)行評價結(jié)果與考核管理的有效結(jié)合。
6.財務(wù)管理向業(yè)務(wù)前移
財務(wù)人員在做好本職工作的同時,積極投入到前端業(yè)務(wù)部門學習,將預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、內(nèi)控風險管控的要求聯(lián)系到企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),財務(wù)人員通過貼近生產(chǎn)經(jīng)營,進入業(yè)務(wù)前端,了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,將內(nèi)部控制過程前移,避免出現(xiàn)工作滯后,進一步規(guī)范前端經(jīng)濟業(yè)務(wù)部門的操作,充分發(fā)揮監(jiān)督職能。建成相互集成、信息互通的一體化信息平臺,有力支撐財務(wù)向業(yè)務(wù)延伸、控制端口前移的內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),各專業(yè)部門既要分工負責、又要通力協(xié)作。
7.強化會計基礎(chǔ)管理工作
提升會計基礎(chǔ)質(zhì)量是夯實財務(wù)管理的內(nèi)在需要,是鞏固財力集約化成果的重要手段。內(nèi)部控制深化建設(shè)與實施應(yīng)用是一項系統(tǒng)工程,通過夯實內(nèi)部控制建設(shè),對各項管理控制環(huán)節(jié)重新梳理和優(yōu)化設(shè)計,在制度建設(shè)與執(zhí)行、管理環(huán)節(jié)的銜接及內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等方面的優(yōu)化措施,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。