成本管理在高職院校會(huì)計(jì)核算中的實(shí)踐探討

張茜

摘要：人口數(shù)量的不斷增加，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越重視。高職院校是培養(yǎng)學(xué)生發(fā)展個(gè)人技能的一個(gè)學(xué)校，對(duì)于想學(xué)一門技術(shù)的學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。當(dāng)然，高職院校的成本管理也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，高職院校的成本應(yīng)該怎樣管理，應(yīng)該怎樣運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算中具體實(shí)踐都是本文探討的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：成本管理；高職院校；會(huì)計(jì)核算；實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）021-0168-02

前言

其實(shí)成本管理就是企業(yè)對(duì)本公司的一切財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行合理有效又規(guī)范的管理，合理的管理公司的成本對(duì)公司的整體經(jīng)濟(jì)水平都是非常有幫助的，有一定的推動(dòng)作用，是一個(gè)企業(yè)的管理水平的重要表現(xiàn)。由此可見(jiàn)，成本管理運(yùn)用到教育事業(yè)上是多么重要，合理規(guī)范地對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理對(duì)提高院校的管理水平大有幫助，對(duì)學(xué)校的支出和教師的工資管理以及對(duì)學(xué)生和其貧困家庭的補(bǔ)助都有著很大的幫助，所以把高職院校的成本運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算的具體實(shí)踐中對(duì)學(xué)校的發(fā)展和對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)都有著促進(jìn)作用，更能科學(xué)有效的對(duì)學(xué)校進(jìn)行管理。

一、高職院校在成本管理上的欠缺之處

成本管理包含著很多方面，所以肯定會(huì)存在著很多不足之處和一些沒(méi)有照顧到的地方，所以要及時(shí)發(fā)現(xiàn)高職院校在成本管理上的問(wèn)題，這樣才能更好的解決問(wèn)題。

1.會(huì)計(jì)核算方法存在不當(dāng)之處

當(dāng)今社會(huì)高職院校的不斷擴(kuò)張下，隨之出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾也越來(lái)越明顯，最重要的還是擴(kuò)張下的院校發(fā)展規(guī)模和財(cái)會(huì)管理不足兩者的矛盾。例如社會(huì)的不斷進(jìn)步，教育事業(yè)的不斷發(fā)展和革新，很多以前的教育方法和管理體系已經(jīng)不再適用，高職院校的財(cái)務(wù)核算體系也應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步創(chuàng)新，老舊的財(cái)務(wù)管理體系中，收支不均勻，成本計(jì)算的真實(shí)性都存在著一定的問(wèn)題需待解決，缺乏保障數(shù)據(jù)。

2.會(huì)計(jì)核算時(shí)間不相同

核算時(shí)間不同也會(huì)對(duì)成本管理造成一定的影響，會(huì)延誤成本核算的準(zhǔn)確日期。例如在最新頒布的教育會(huì)計(jì)計(jì)算規(guī)定中，明確規(guī)范了高等院校的會(huì)計(jì)核算日期。可是大部分高等院校并沒(méi)有把這項(xiàng)新規(guī)放在眼里，而是置之不理，通常都是將教學(xué)安排的日期和院校學(xué)生上學(xué)的日期作為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和核算的時(shí)間完成，這就造成統(tǒng)計(jì)期限也不相同。

3.財(cái)務(wù)成本計(jì)數(shù)存在虛假現(xiàn)象

通常情況下，高職院校對(duì)教育成本的管理都非常粗略，不細(xì)致，對(duì)于一些購(gòu)進(jìn)的教學(xué)設(shè)備設(shè)施的成本沒(méi)有進(jìn)行過(guò)細(xì)致的計(jì)算和核實(shí)，但是這樣做的后果就是會(huì)造成一年的教育成本快速的增長(zhǎng)，教育和單位成本也會(huì)因?yàn)橐恍┰蚨鲩L(zhǎng)。在另一層次上，因?yàn)楦呗氃盒１旧淼臓顩r不一樣，所以投資比例在進(jìn)行方面也會(huì)有很大不同，二者之間無(wú)法比較。

4.財(cái)務(wù)成本內(nèi)容歸類不科學(xué)

高職院校在專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的招攬上比較欠缺，院校對(duì)教育總成本的計(jì)算方法中所引用的數(shù)據(jù)不符合要求，教育事業(yè)支出和成本支出有著本質(zhì)區(qū)別不能相提并論。例如教育事業(yè)中的后勤支出、干部支出和養(yǎng)老金等都不是教育成本的范圍之內(nèi)。所以，這些都不能歸于成本內(nèi)容中去。

二、高職院校應(yīng)遵守進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原則

國(guó)有國(guó)法，家有家法，學(xué)校也有校規(guī)，無(wú)論是在什么地方，做什么事都有相關(guān)的規(guī)定和原則要去遵守，高職院校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中也應(yīng)該遵守相關(guān)原則，這樣才能更加精準(zhǔn)的進(jìn)行核算，成本管理才不會(huì)出錯(cuò)。

1.實(shí)際受益原則

高職院校對(duì)成本管理時(shí)是根據(jù)受益目標(biāo)人群實(shí)際上花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行的，也就是說(shuō)在核算教育成本時(shí)是要依據(jù)實(shí)際成本計(jì)價(jià)的。在遵守這項(xiàng)原則的同時(shí)應(yīng)該綜合重要性原則，假如有一些不重要的受益目標(biāo)人群不好區(qū)分的話就可以將核算方法簡(jiǎn)易化。

2.權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制原則

高職院校在進(jìn)行教育成本管理時(shí)所要遵循的第一個(gè)原則就是這項(xiàng)原則。也就是說(shuō)這項(xiàng)原則是要求高職院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候不要固執(zhí)，要懂得隨機(jī)應(yīng)變，要靈活運(yùn)用，要根據(jù)實(shí)際的情況去進(jìn)行核算，應(yīng)該按照實(shí)時(shí)事件或者實(shí)際的經(jīng)濟(jì)任務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這個(gè)原則非常注重權(quán)責(zé)平等，現(xiàn)在很多的高職院校只是把這項(xiàng)原則作為基礎(chǔ)，并沒(méi)有全方面進(jìn)行投放使用，所以在一定方面制約了高職院校會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度和請(qǐng)準(zhǔn)度。所以，要全面貫徹落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制原則在高職院校的會(huì)計(jì)核算中去，把高職院校各個(gè)階段的收入和目前的教育成本進(jìn)行匹配處理。

3.成本管理和成本核算相結(jié)合

如果高職院校想要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的會(huì)計(jì)核算的請(qǐng)準(zhǔn)度，第一步就是要拿到成本管理中核算的結(jié)果，繼而想好措施對(duì)成本進(jìn)行管理，再而提升學(xué)校的管理水平。但是成本管理中核算的結(jié)果要按照學(xué)校的實(shí)際需求作為核算的首要原則，然后通過(guò)和院校的所需根本以及相關(guān)的法律法規(guī)相結(jié)合，對(duì)院校進(jìn)行的一切教育教學(xué)活動(dòng)的開支進(jìn)行成本核算。

4.認(rèn)清各類費(fèi)用的范圍

首先是對(duì)期間費(fèi)用、資本性支出以及教育事業(yè)支出的嚴(yán)格區(qū)分為。假如其中的某項(xiàng)支出和學(xué)生的培訓(xùn)工作沒(méi)有關(guān)聯(lián)，那么就不會(huì)計(jì)人教育成本。第二點(diǎn)就是確保成本費(fèi)用和收入的比例合理。高等教育作為公益事業(yè)的第二類將會(huì)隨著不斷的經(jīng)營(yíng)而變得趨于市場(chǎng)化。政府會(huì)根據(jù)學(xué)校需求繼續(xù)下?lián)芙逃Y金，但是院校辦學(xué)的自辦權(quán)將會(huì)一步步增大，高職院校對(duì)成本核算一定要處理好例如事業(yè)收入、費(fèi)用補(bǔ)償和收支等方面的任務(wù)。所以，高職院校一定要采取科學(xué)合理、正規(guī)的核算方法。

三、成本管理在高職院校會(huì)計(jì)核算中的實(shí)踐應(yīng)用

發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，遵守過(guò)原則，下一步就是具體運(yùn)用了，下面將討論一下成本管理在高職院校會(huì)計(jì)核算中的具體實(shí)踐。

1.管理好合理的成本管理期間

只要是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算就必須弄明白準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算期間，只要對(duì)高職院校的成本管理期間好好管理，就能夠讓成本費(fèi)用逐漸趨于期間化。并且必須明確生產(chǎn)優(yōu)秀畢業(yè)生的成本管理期間。目前高職院校的成本管理會(huì)計(jì)期間都是事先規(guī)定好的，這樣對(duì)二者的核算期間的有效統(tǒng)一起到一定的推動(dòng)作用。

2.確立有效的高職院校成本管理對(duì)象

只有明確管理對(duì)象才能采取有效的措施。在進(jìn)行成本管理和核算在之前高職院校要確立本身成本管理的對(duì)象。對(duì)于高職學(xué)校來(lái)說(shuō)，主要目的就是為國(guó)家為社會(huì)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀畢業(yè)生，可是術(shù)業(yè)有專攻，每個(gè)類別的學(xué)生培養(yǎng)的方法也是不同的，成本花費(fèi)也是不同的。比如說(shuō)，理工類專業(yè)的學(xué)生需要進(jìn)行模擬實(shí)踐，做實(shí)驗(yàn)就要購(gòu)進(jìn)設(shè)備，對(duì)物質(zhì)的需求就會(huì)很大，所以花費(fèi)的成本就會(huì)相對(duì)較高；但是文史類專業(yè)的學(xué)生，他們不需要做實(shí)驗(yàn)，理論知識(shí)相對(duì)較多，所花費(fèi)的培養(yǎng)成本就相對(duì)較低。所以說(shuō)，高職院校在進(jìn)行成本管理之前應(yīng)對(duì)不同管理對(duì)象，不同專業(yè)的管理對(duì)象進(jìn)行分析和評(píng)估，區(qū)分管理，這樣就可以針對(duì)不同階段的學(xué)生采取不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，合理有效的分配資金。

3.及時(shí)對(duì)高職院校的成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行記錄和歸類

高職院校在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的成本管理時(shí)尤其重要的一部分。因?yàn)楦呗氃盒２⒉皇侨际侵挥欣娲嬖诘脑盒＃运氖杖腩愋秃?jiǎn)單明了，易于明白，方便核算?？墒?，其成本類型關(guān)聯(lián)到高職院校能不能有效運(yùn)轉(zhuǎn)，所以要合理進(jìn)行歸類管理才能保障院校的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以高職院校的財(cái)務(wù)部門需要對(duì)用于院校支出的每筆費(fèi)用進(jìn)行審理以確保每項(xiàng)支出成本都與院校的相關(guān)規(guī)定相符合，這樣才可以把它歸入表中，不然就要追究當(dāng)事人或者來(lái)補(bǔ)償。高職院校不僅要對(duì)支出的費(fèi)用記錄在案，而且需要要對(duì)當(dāng)時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行管理和歸類。

因此高職院校要在平常的工作當(dāng)中確立全面的原始記錄，恢復(fù)全方面的物資材料的收發(fā)領(lǐng)用制度和價(jià)值流轉(zhuǎn)方法，采用科學(xué)有效的成本歸類方法在核算成本中，以此提高核算教育成本的水平和質(zhì)量。

4.明確高職院校的管理項(xiàng)目

社會(huì)的不斷更替，制度也在發(fā)生相應(yīng)的變化，高職院校在成本管理內(nèi)容上也提出了更高的要求。成本項(xiàng)目對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，就是高職院校在進(jìn)行教學(xué)教育培訓(xùn)中所用到的重要內(nèi)容。建立高職院校的教育成本的主要目的就是對(duì)高職院校的教育活動(dòng)提供有利信息供其參考，對(duì)其中的教育成本管理的利弊提供有力的幫助，同時(shí)提高教育活動(dòng)中的資金使用效率。按新高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定，高職院校各項(xiàng)事業(yè)支出可分為五大類：后勤保障支出和離退休支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、教育教學(xué)支出?？墒?，這種歸類和核算成本的對(duì)應(yīng)關(guān)系不是特別顯現(xiàn)，假如進(jìn)行成本核算的話不能只依靠這五類，因?yàn)椴荒軡M足成本核算的要求。因此高職院校必須要加強(qiáng)類別和成本項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，按照自身需要合適的進(jìn)行增減，院校需要明確各個(gè)項(xiàng)目的核算的支出內(nèi)容，以此來(lái)提高各個(gè)項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性和精確性。

5.準(zhǔn)確分析成本管理進(jìn)一步提高管理水平

準(zhǔn)確分析每一期的教育成本報(bào)表結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，找出不同和差異，進(jìn)一步優(yōu)化管理，分析本期與上期的不同幫助進(jìn)一步提升管理水平，這樣做可以找出產(chǎn)生差異的原因，承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任，以此作為成本考核的依據(jù)。經(jīng)過(guò)分析成本能夠進(jìn)一步找到學(xué)校成本管理的問(wèn)題所在，對(duì)一些收益成本較低的項(xiàng)目尋找原因并提出解決方案具體實(shí)施，提升教育資金的用處，合理使用，最大化的實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益，提到教學(xué)質(zhì)量水平和成本管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，高職院校在為我國(guó)培養(yǎng)優(yōu)秀合格的技術(shù)型人才做出了很大的貢獻(xiàn)，讓學(xué)生們不再為學(xué)業(yè)感到有所壓力，是人生的另一種選擇。同時(shí)也促進(jìn)了我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，帶動(dòng)我們教育經(jīng)濟(jì)的有力展開。所以對(duì)高職院校成本的有效管理和明確成本管理對(duì)象在會(huì)計(jì)審核中的實(shí)踐與運(yùn)用都是至關(guān)重要的，成本管理在會(huì)計(jì)審核中的重要性都是需要關(guān)注的問(wèn)題。合理有效的對(duì)教育成本進(jìn)行管理才能為我國(guó)提供教育事業(yè)上的人才，為人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的發(fā)展做鋪墊，提升教育事業(yè)發(fā)展的實(shí)力。