數(shù)字化管理對(duì)門診西藥房藥品管理與發(fā)放的影響體會(huì)

楊娟

門診西藥房是對(duì)外展示醫(yī)院服務(wù)水平及良好形象的重要窗口，其工作質(zhì)量與患者用藥的安全性和可靠性密切相關(guān)[1-2]。因此，提高藥品管理和服務(wù)水平，確保藥品安全與質(zhì)量具有重要意義。我院門診西藥房自實(shí)施數(shù)字化管理以來，在藥品管理與藥品發(fā)放的工作上取得滿意效果。本研究就門診西藥房藥品管理與發(fā)放工作變化情況的分析，對(duì)數(shù)字化管理用于門診西藥房管理的價(jià)值作一探討。現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料和方法

1.1 一般資料

選取我院門診西藥房數(shù)字化管理實(shí)施前（2015年1—12月）及實(shí)施后（2016年1—12月）的相關(guān)資料各600份，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目均一致。通過實(shí)施前后藥品盤點(diǎn)時(shí)間、取藥等待時(shí)間、賬實(shí)相符率、報(bào)損率的統(tǒng)計(jì)和比較，分析數(shù)字化管理對(duì)西藥房藥品管理與發(fā)放的影響。

1.2 方法

全部科室的計(jì)算機(jī)均與醫(yī)院局域網(wǎng)相連，開具電子處方時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示所開處方藥品的具體信息，經(jīng)確認(rèn)后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行藥品劃價(jià)與收費(fèi)總額計(jì)算。患者交費(fèi)后，處方信息就會(huì)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與門診西藥房的計(jì)算機(jī)中進(jìn)行傳輸。同一付藥窗口中，為避免發(fā)藥過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，安排2名藥師負(fù)責(zé)所付藥品的審核工作?；颊呷∷帟r(shí)，通過掃描門診號(hào)就可以調(diào)出對(duì)應(yīng)處方，后臺(tái)藥師借助計(jì)算機(jī)顯示的處方信息進(jìn)行配藥，并由前臺(tái)藥師對(duì)處方進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后再發(fā)放藥品。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行藥品庫(kù)存管理，入庫(kù)的藥品必須全部錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，由此利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行藥品查詢和配發(fā)管理，可以進(jìn)一步縮短藥品管理的工作時(shí)間。

1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

采用SPSS 19.0軟件包對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn)，計(jì)量資料進(jìn)行t檢驗(yàn)，P＜0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

調(diào)查結(jié)果顯示：數(shù)字化管理實(shí)施前，患者取藥等候時(shí)間為（34.8±4.2）min，藥品盤點(diǎn)時(shí)間為（3.5±1.2）d；賬實(shí)相符率為86.7%，報(bào)損率為3.7%。數(shù)字化管理實(shí)施后，患者取藥等候時(shí)間為（22.9±5.4）min，藥品盤點(diǎn)時(shí)間為（1.6±0.4）d；賬實(shí)相符率為96.5%，報(bào)損率為0.8%。實(shí)施前后的數(shù)據(jù)差異具有統(tǒng)計(jì)意義（P＜ 0.05）。

3 討論

門診西藥房作為醫(yī)院重要的部門和服務(wù)窗口，其工作質(zhì)量的高低直接影響醫(yī)院的整體形象和面貌。以往單純采用人工方式對(duì)藥房工作進(jìn)行管理，不僅耗時(shí)較長(zhǎng)，還容易出現(xiàn)差錯(cuò)[3-4]。由于門診西藥房負(fù)有藥品監(jiān)督和管理的責(zé)任，加強(qiáng)藥品管理和發(fā)放工作的服務(wù)質(zhì)量尤為重要[5]。因此，縮短取藥等候時(shí)間、藥品盤點(diǎn)時(shí)間，提高賬實(shí)相符率，降低報(bào)損率，成為西藥房管理工作的重要目標(biāo)[6]。數(shù)字化管理是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行工作管理的一種方式，具有效率高、工作質(zhì)量?jī)?yōu)良、工作耗時(shí)短等優(yōu)點(diǎn)。我院門診西藥房自引入數(shù)字化管理模式以來，在藥品管理與發(fā)放工作上取得滿意結(jié)果。在西藥房管理工作中，藥品存儲(chǔ)是確保藥品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)[7]。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)可以幫助工作人員準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行藥品入庫(kù)、藥品出庫(kù)、數(shù)據(jù)查詢等工作，從而能夠?qū)崿F(xiàn)藥品的先進(jìn)先出，有效保障了藥品管理的工作質(zhì)量[8-9]。與此同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)同步進(jìn)行處方的劃價(jià)與開具，一定程度上縮短了患者等候的時(shí)間，從而為患者就診提供了便利。亦有研究指出[10]，將數(shù)字化管理用于西藥房藥品管理與發(fā)放工作，藥品發(fā)放品種失誤、藥品發(fā)放數(shù)量失誤以及收費(fèi)和劃價(jià)失誤均明顯減少。本次調(diào)查結(jié)果顯示，數(shù)字化管理實(shí)施后，藥品盤點(diǎn)時(shí)間和患者取藥等候時(shí)間顯著縮短，賬實(shí)相符率和報(bào)損率明顯下降，與實(shí)施前比較差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05）?？梢?，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)西藥房藥品管理與發(fā)放工作進(jìn)行數(shù)字化管理，可以降低西藥報(bào)損率、提升賬實(shí)相符率、提高工作效率。

綜上所述，實(shí)施數(shù)字化管理提高門診西藥房工作效率、改善賬實(shí)相符率和報(bào)損率，可以進(jìn)一步提高藥品管理與發(fā)放工作的服務(wù)質(zhì)量。

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