村莊貨幣資金盤點(diǎn)應(yīng)注意的幾個要點(diǎn)

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貨幣資金盤點(diǎn)是村莊財務(wù)審計工作中首要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接決定著審計工作的效果乃至成敗，必須依法依規(guī)謹(jǐn)慎對待、規(guī)范進(jìn)行。筆者認(rèn)為，具體盤點(diǎn)過程中應(yīng)該注意把握以下幾個要點(diǎn)。

一、先清點(diǎn)貨幣資金，后核查日記賬

進(jìn)行貨幣資金盤點(diǎn)，必須首先鎖定被審計村莊的貨幣資金（包括庫存現(xiàn)金和銀行存款）實(shí)際存量，然后具結(jié)貨幣資金賬面余額，最后進(jìn)行賬實(shí)核對，得出盤點(diǎn)結(jié)論。只有這樣，才能夠準(zhǔn)確判定被審計村莊貨幣資金管理是否賬實(shí)相符或存在問題。具體操作可分為三步。

第一步：鎖定貨幣資金庫存余額。要依次清點(diǎn)出納員手中的現(xiàn)金存量，查詢核定至審計日銀行存款余額。同時，清點(diǎn)出納員經(jīng)手保管的有價證券、抵庫憑證、抵庫白條等，并分類將數(shù)量和金額逐項記入貨幣資金盤點(diǎn)表，核定貨幣資金實(shí)有金額。

第二步：具結(jié)現(xiàn)金存款賬面余額。要根據(jù)現(xiàn)金（銀行存款）日記賬賬面余額，加上未入賬收入單據(jù)金額、減去未入賬支出單據(jù)金額；同時根據(jù)開戶銀行出具的對賬單，加減調(diào)整未達(dá)賬項，得出貨幣資金賬面余額。

第三步：賬實(shí)核對判定是否賬實(shí)相符。如果賬實(shí)相符，要求審計組人員和被審計村莊相關(guān)人員在“貨幣資金盤點(diǎn)表”上簽字確認(rèn)，盤點(diǎn)工作完成。如果賬實(shí)不符，也必須要求相關(guān)人員在“貨幣資金盤點(diǎn)表”上簽字確認(rèn)，同時需立即查明原因，寫出“××村莊貨幣資金盤點(diǎn)賬實(shí)不符情況說明”，作出盤點(diǎn)結(jié)論，提出處理意見。

二、逐筆清查抵庫白條

對清查貨幣資金過程中發(fā)現(xiàn)的抵庫白條，首先要逐筆進(jìn)行明細(xì)登記。登記的內(nèi)容包括：發(fā)生的時間、原因、借（欠）款人、借（欠）款金額、約定歸還的期限和方式，有無批準(zhǔn)人簽字等情況。

其次，要逐筆核查抵庫白條發(fā)生的真實(shí)性，有財會人員自己借款或者私自借款給他人使用等問題，必要時可要求相關(guān)人員到場詢問查證。

三、貨幣資金盤點(diǎn)必須一氣呵成

為保證貨幣資金盤查的真實(shí)性，必須堅持一次性完成盤點(diǎn)。這就需要提前預(yù)留出足夠的時間，確保盤點(diǎn)工作如期完成。對日常資金業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的被審計村莊，還應(yīng)該提前制定工作預(yù)案，以備應(yīng)付各種突發(fā)困難和問題。

如果被審計村莊出納員經(jīng)管村集體的多本現(xiàn)金（存款）日記賬，要一并盤查、匯總核對。

四、貨幣資金盤點(diǎn)須至少兩人經(jīng)辦

盤點(diǎn)村莊貨幣資金時，至少應(yīng)有兩名以上審計人員參與經(jīng)辦，一般由一人盤點(diǎn)，一人記錄。被審計村莊的出納員、會計和財務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員都應(yīng)該在現(xiàn)場配合，以便隨時解答相關(guān)問題。

五、如實(shí)登記“貨幣資金盤點(diǎn)表”，并要求當(dāng)事人現(xiàn)場簽字確認(rèn)

“貨幣資金盤點(diǎn)表”作為重要的審計工作底稿之一，記載著被審計村莊貨幣資金的盤點(diǎn)過程和盤點(diǎn)結(jié)果，是作出審計結(jié)論和提出審計意見的主要依據(jù)，必須實(shí)事求是、逐項詳細(xì)填寫，并現(xiàn)場確認(rèn)。

一是要現(xiàn)場填寫?！柏泿刨Y金盤點(diǎn)表”填寫完成后，應(yīng)依次讓被審計村莊出納員、會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及審計組經(jīng)辦人員和審計組組長簽字確認(rèn)。

二是不得隨意涂改?！柏泿刨Y金盤點(diǎn)表”在填寫過程中，如果發(fā)生項目誤填或計算差錯，不得直接在表上改動，而應(yīng)該重新填制。

三是要注意保密。“貨幣資金盤點(diǎn)表”作為認(rèn)定被審計村莊相關(guān)人員責(zé)任的重要依據(jù)，必須由專人妥善保管，并嚴(yán)格保密，不得向外人透露。審計結(jié)束后，要與其他審計工作底稿一并歸檔保存。