IT資產(chǎn)管理信息化在賬實(shí)核查工作中的作用

蔣 瑩，萬(wàn) 峻，李曉瓊

（云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司紅河供電局，云南 蒙自 661100）

IT資產(chǎn)管理信息化在賬實(shí)核查工作中的作用

蔣 瑩，萬(wàn) 峻，李曉瓊

（云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司紅河供電局，云南 蒙自 661100）

在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，對(duì)于IT資產(chǎn)管理而言，傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式難以滿足當(dāng)前資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要，因此，要積極借助信息化技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新。而將資產(chǎn)管理信息化模式與手段運(yùn)用于資產(chǎn)管理中，能夠在提高資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量的同時(shí)，提升資產(chǎn)信息質(zhì)量，進(jìn)而為賬實(shí)核查工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，以此來(lái)服務(wù)于資源優(yōu)化配置及經(jīng)濟(jì)效益的提升。本文就IT資產(chǎn)管理信息化在賬實(shí)核查中的作用進(jìn)行了探討，以供參考。

IT資產(chǎn)管理；信息化；賬實(shí)核查；應(yīng)用

0　引 言

在信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的必然要求與需求，資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，要想進(jìn)一步解決當(dāng)前資產(chǎn)管理中重購(gòu)置、輕管理的問(wèn)題，以最大程度保全保護(hù)資產(chǎn)、提高資產(chǎn)利用率，為賬實(shí)核查工作實(shí)現(xiàn)高效且完善落實(shí)提供保障，就需要完善建立財(cái)務(wù)管理信息化模式。賬實(shí)核查工作的科學(xué)且高效開(kāi)展，能夠?yàn)樘嵘髽I(yè)管理質(zhì)量、加強(qiáng)資產(chǎn)管理、優(yōu)化資源配置奠定基礎(chǔ)，以此來(lái)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)力的提升。

1　資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不符問(wèn)題

在實(shí)際開(kāi)展資產(chǎn)管理工作的過(guò)程中，最為常見(jiàn)的一大問(wèn)題便是賬實(shí)不符，最為常見(jiàn)的現(xiàn)象是有賬無(wú)物與有物無(wú)賬的問(wèn)題，而引發(fā)這一問(wèn)題的主要原因有以下幾點(diǎn)。

第一，固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)。很多時(shí)候，企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中，片面強(qiáng)調(diào)設(shè)備等的采購(gòu)，以滿足自身的生產(chǎn)建設(shè)之需，但是，忽略了資產(chǎn)的管理問(wèn)題，進(jìn)而致使在購(gòu)買設(shè)備后沒(méi)有及時(shí)入賬，最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失以及管理不善等問(wèn)題。還有一些企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，很多設(shè)備已經(jīng)淘汰報(bào)廢，但是依舊掛在賬目上，相應(yīng)注銷調(diào)賬程序難以得到完善。

第二，固定資產(chǎn)的清點(diǎn)工作落實(shí)不到位。現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度要求在每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年結(jié)算前，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，但是該項(xiàng)工作涉及的內(nèi)容十分繁復(fù)，工作量極大，因此需要投入大量的人力、物力作支撐。而企業(yè)在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，只關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)，對(duì)該方面工作的重視程度不足，且投入有限，進(jìn)而致使資產(chǎn)核查工作落實(shí)不到位，出現(xiàn)家底不清、賬實(shí)不符等情況，致使企業(yè)存在著嚴(yán)重的資源浪費(fèi)與資產(chǎn)流失問(wèn)題，嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的步伐。

2　IT資產(chǎn)管理信息化在賬實(shí)核查工作中的作用

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化是企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)順利開(kāi)展的重要保障。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的搭建與運(yùn)用，能夠促使企業(yè)及時(shí)明確規(guī)定資產(chǎn)的變更增減情況，以動(dòng)態(tài)化管理的實(shí)現(xiàn)來(lái)確保獲取完善的資產(chǎn)信息，并將信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化存儲(chǔ)，進(jìn)而為賬實(shí)核查工作的高效且便捷開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策提供保障。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化，能夠保證實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一，在提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力方面具有重要作用。具體而言，IT資產(chǎn)信息化管理在賬實(shí)核查工作的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1提高資產(chǎn)管理的效率

在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，采用手工的方式來(lái)開(kāi)展資產(chǎn)管理工作，不僅需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，還極容易發(fā)生錯(cuò)誤。而運(yùn)用信息化軟件，能夠通過(guò)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)資產(chǎn)信息的信息化管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，高效進(jìn)行各項(xiàng)管理審查與入賬工作，通過(guò)直接生成資產(chǎn)卡片來(lái)進(jìn)行入庫(kù)登記工作。在資產(chǎn)報(bào)廢處置上也同樣借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批與信息的填寫、自動(dòng)匯總等，而相應(yīng)資產(chǎn)核查工作的開(kāi)展更加簡(jiǎn)單方便，有助于提高資產(chǎn)管理效率。

2.2提升信息質(zhì)量并避免資產(chǎn)流失

開(kāi)展資產(chǎn)賬實(shí)核查工作的目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，在摸清家底的基礎(chǔ)上，避免企業(yè)資產(chǎn)流失，并為企業(yè)制定科學(xué)得經(jīng)營(yíng)管理決策奠定基礎(chǔ)。而資產(chǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，促使相應(yīng)資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門及管理部門及時(shí)更新相關(guān)管理信息，及時(shí)明確資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，并確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的一致性，為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)統(tǒng)一奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，資產(chǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，還能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管、避免企業(yè)資產(chǎn)流失，并提升企業(yè)資產(chǎn)管理信息的透明度，優(yōu)化資源配置。

3　資產(chǎn)管理信息化模式的選擇及實(shí)施對(duì)策

在資產(chǎn)管理信息化模式的選擇上，目前可借助B/S結(jié)構(gòu)模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的管理。在該模式下，只需要終端用戶具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就能夠與服務(wù)器進(jìn)行連接，省去了安裝客戶端與管理軟件這一程序。對(duì)于相關(guān)部門而言，方便了信息的訪問(wèn)與數(shù)據(jù)的獲取，并為資產(chǎn)管理全電子化的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，有利于賬實(shí)核查工作的高質(zhì)高效開(kāi)展。

而在實(shí)際實(shí)施的過(guò)程中，為了搭建資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)，則需要首先建立完善的資產(chǎn)管理責(zé)任人系統(tǒng)，明確相應(yīng)的負(fù)責(zé)人隊(duì)伍，然后在此基礎(chǔ)上，搭建分類管理模塊，以確保在開(kāi)展資產(chǎn)管理工作的過(guò)程中，對(duì)相應(yīng)信息的有效管理。同時(shí)，需要設(shè)置相應(yīng)操作權(quán)限，以規(guī)范操作行為，確保信息的安全性，在此基礎(chǔ)上，還需要完善數(shù)據(jù)共享的功能，以充分服務(wù)于賬實(shí)核查工作，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。

4　結(jié) 語(yǔ)

IT資產(chǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，為賬實(shí)核查工作的高質(zhì)高效開(kāi)展提供了新出路。在實(shí)際實(shí)施的過(guò)程中，為了充分發(fā)揮資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的作用，就需要在合理選擇相應(yīng)系統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，基于系統(tǒng)搭建需求與企業(yè)的實(shí)際狀況，創(chuàng)建完善的系統(tǒng)，做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供保障。

主要參考文獻(xiàn)

［1］唐麥.事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化中的內(nèi)部控制問(wèn)題研究［J］.中國(guó)內(nèi)部審計(jì)，2015（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.022

F275

A

1673-0194（2016）18-0035-01

2016-08-12