徐艷山
摘 要:開拓經(jīng)營(yíng)和客戶管理對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,論文通過對(duì)一航院經(jīng)營(yíng)工作現(xiàn)狀系統(tǒng)梳理,構(gòu)建解決思路,提出思想層面、組織層面、制度層面、人脈拓展與維護(hù)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)方案,助推企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:開拓經(jīng)營(yíng);客戶管理;創(chuàng)新
中圖分類號(hào):U692 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006—7973(2018)1-0028-03
1 一航院開拓經(jīng)營(yíng)與客戶管理綜合分析
1.1 項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的特征及核心能力要求
蓋瑞思(Gareis)指出項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)是在相對(duì)一次性或廣泛范圍業(yè)務(wù)流程中使用項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的企業(yè)或企業(yè)的一部分。項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)特征包括:組織結(jié)構(gòu)基于項(xiàng)目管理,具有學(xué)習(xí)和合作的特性,更為扁平化和柔性化。
一航院的項(xiàng)目主要包括設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目、勘察測(cè)量項(xiàng)目、總承包項(xiàng)目、投資運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目等,屬于典型的項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)。項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)必須具備三大核心能力,即項(xiàng)目生成能力、項(xiàng)目獲取能力、項(xiàng)目管理能力。三大能力缺一不可,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。
根據(jù)項(xiàng)目生命周期理論,項(xiàng)目的全生命周期應(yīng)該大體分為4個(gè)階段,分別是生成階段、獲取階段、實(shí)施階段和交付階段。前兩個(gè)階段體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作能力,是后兩個(gè)階段的基礎(chǔ);后兩個(gè)階段體現(xiàn)管理控制能力,是前兩個(gè)階段的結(jié)果。各個(gè)階段參與人員具體見圖1。
經(jīng)營(yíng)的核心是競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)為獲取生存和發(fā)展所需的各種資源必須開展經(jīng)營(yíng);管理是生產(chǎn)力,企業(yè)獲得所需資源后,通過組織方式的管理使之發(fā)揮最大效能。經(jīng)營(yíng)能力和管理能力同抓并舉,助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng)。經(jīng)營(yíng)與管理相得益彰,管理能力強(qiáng),經(jīng)營(yíng)過程才能順暢;而經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)又可以為管理能力的提升提供源源不斷的驅(qū)動(dòng)力。接下來主要探討一航院市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的能力建設(shè)問題。
1.2 一航院競(jìng)爭(zhēng)力與主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
1.2.1 一航院自身競(jìng)爭(zhēng)力分析
(1)國(guó)內(nèi)方面:一航院傳統(tǒng)市場(chǎng)天津港進(jìn)入整頓期,港口建設(shè)投入未來幾年必將大幅度萎縮;一航院傳統(tǒng)北方市場(chǎng)主要是大型干散貨碼頭,隨著煤炭和鋼鐵市場(chǎng)的持續(xù)低迷,建設(shè)需求也隨之銳減;同時(shí),在國(guó)內(nèi)水運(yùn)行業(yè)投資整體低迷的大環(huán)境下,一航院國(guó)內(nèi)市場(chǎng)規(guī)模必將受到較大的影響。
(2)國(guó)外方面:一航院是最早開展國(guó)外項(xiàng)目的單位之一,有專門的海外設(shè)計(jì)事業(yè)部,管理人員和技術(shù)人員配置齊全,一般情況下不需要其他生產(chǎn)部門配合。但由于多方面原因,現(xiàn)在國(guó)外項(xiàng)目反而是我們的弱項(xiàng),相比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一航院存在國(guó)外市場(chǎng)布局起步較晚、項(xiàng)目信息渠道較少、很多地域被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手圈占、項(xiàng)目規(guī)模小、目標(biāo)市場(chǎng)集中于水運(yùn)項(xiàng)目等問題。
(3)服務(wù)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)靈活度相對(duì)不足。
1.2.2 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
二航院目標(biāo)市場(chǎng)向路橋等非水運(yùn)行業(yè)和國(guó)外市場(chǎng)轉(zhuǎn)移較早,三航院國(guó)內(nèi)水運(yùn)市場(chǎng)收縮,國(guó)外市場(chǎng)總承包項(xiàng)目有較大突破,二航院、三航院與一航院在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較弱,但在國(guó)外市場(chǎng)必將產(chǎn)生激烈的競(jìng)爭(zhēng)。四航院和水規(guī)院近年來憑借著良好的服務(wù)質(zhì)量和靈活的營(yíng)銷方式,在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中采取積極進(jìn)攻策略,各自的市場(chǎng)占有率迅速擴(kuò)大,目標(biāo)市場(chǎng)幾乎涵蓋了各個(gè)區(qū)域,對(duì)一航院傳統(tǒng)市場(chǎng)威脅巨大。具體細(xì)化分析對(duì)比見表1:
綜上所述,一航院在技術(shù)實(shí)力、人力資源等企業(yè)硬件方面具有一定的優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)寬度、海外布局、服務(wù)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)靈活度方面亟待加強(qiáng)。
1.3 一航院開拓經(jīng)營(yíng)與客戶管理的現(xiàn)實(shí)問題分析
(1)服務(wù)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)靈活度不足。一航院是由交通運(yùn)輸部所屬事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè),在經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)理念層面部分仍保留著一些事業(yè)單位的特點(diǎn)。同時(shí),部分技術(shù)人員認(rèn)為,服務(wù)和經(jīng)營(yíng)是經(jīng)營(yíng)人員的事,和技術(shù)人員沒關(guān)系。事實(shí)上,經(jīng)營(yíng)是個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作不僅與負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)人員有關(guān),而且和每一個(gè)接觸業(yè)主的人員都密切相關(guān)。
(2)客戶資源掌握在員工個(gè)人手里,有些最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)資源,另一些則在員工離職后,沒有進(jìn)行合適的客戶資源交接,導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)的員工從頭開始經(jīng)營(yíng);另外一些客戶資源甚至變成了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶資源,使得某些市場(chǎng)嚴(yán)重受損,成為企業(yè)的劣勢(shì)。
經(jīng)營(yíng)工作開展的過程就是讓客戶認(rèn)可的過程,基于此,有必要設(shè)置一道防火墻即數(shù)據(jù)庫(kù),將一切相關(guān)資源進(jìn)行積累,最終為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)??蛻糍Y源轉(zhuǎn)化為企業(yè)資源后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作即可突破職能部門相關(guān)沖突,凝成合力。
2 開拓經(jīng)營(yíng)與客戶管理的創(chuàng)新思路與方案設(shè)計(jì)
2.1 思想層面創(chuàng)新
一航院給客戶提供的是無形產(chǎn)品,故培養(yǎng)員工服務(wù)意識(shí)對(duì)一航院開拓市場(chǎng)意義重大。為此,普及全員營(yíng)銷理念、樹立危機(jī)意識(shí)的思想層面創(chuàng)新至關(guān)重要,公司全體員工有了營(yíng)銷理念和危機(jī)意識(shí),就能真正做好一流的服務(wù)。
任正非指出,“發(fā)展中的企業(yè)猶如一匹饑餓的野狼。狼有著最為顯著的三大特性,一是有敏銳的嗅覺,二是從不認(rèn)輸,三是群體奮斗?!蓖瑯?,一個(gè)企業(yè)要想擴(kuò)張,也必須具備狼的這三個(gè)特性,員工必須隨時(shí)都要保持危機(jī)感。華為如此,一航院亦應(yīng)如此。
經(jīng)營(yíng)人員的主要任務(wù)就是要根據(jù)潛在項(xiàng)目的時(shí)間順序和重要程度,實(shí)行前期跟蹤、近期強(qiáng)化的經(jīng)營(yíng)策略,加強(qiáng)項(xiàng)目信息的捕捉能力。經(jīng)營(yíng)人員要想客戶之所想,急客戶之所急,敏銳洞察客戶需求,提升客戶價(jià)值體驗(yàn)。經(jīng)營(yíng)工作不只是經(jīng)營(yíng)人員在做,一航院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員甚至行政管理人員均以不同的方式服務(wù)于同一市場(chǎng),每一個(gè)人在與客戶接觸的過程中都會(huì)或多或少的影響客戶對(duì)于企業(yè)的評(píng)價(jià)和判斷。因此,各專業(yè)的員工不但要具有專業(yè)技術(shù)知識(shí),還要有強(qiáng)烈的營(yíng)銷意識(shí)和危機(jī)意識(shí),使得每一個(gè)員工與客戶的每一次接觸,都變?yōu)橐淮螤I(yíng)銷機(jī)會(huì)及服務(wù)機(jī)會(huì)?;诖耍思訌?qiáng)旨在普及全員營(yíng)銷理念的培訓(xùn),讓每一個(gè)員工都從思想上轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)合格的營(yíng)銷員,同時(shí)加強(qiáng)自上而下的危機(jī)意識(shí)灌輸,這是企業(yè)做好開拓經(jīng)營(yíng)和客戶管理的保障。endprint
2.2 組織層面創(chuàng)新
一航院是典型的項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),前臺(tái)組織加后臺(tái)組織的經(jīng)營(yíng)管理模式可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的無縫連接。前臺(tái)是一線市場(chǎng)開發(fā)團(tuán)隊(duì),由中高層管理者與項(xiàng)目經(jīng)理、公關(guān)、商務(wù)等精英組成,后臺(tái)是包括各專業(yè)人才組成的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)和各職能部門組成的項(xiàng)目監(jiān)督和保障團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)。前臺(tái)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地開展項(xiàng)目信息的跟蹤、項(xiàng)目識(shí)別與開發(fā)、項(xiàng)目獲取等,并向后臺(tái)提出項(xiàng)目需求;后臺(tái)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確地響應(yīng)前臺(tái)需求并圓滿地實(shí)施、管理并交付項(xiàng)目。前臺(tái)組織有責(zé)、有權(quán),后臺(tái)組織有監(jiān)管,最終實(shí)現(xiàn)高效配合、無縫對(duì)接,一次性、精準(zhǔn)滿足客戶所有需求。為實(shí)現(xiàn)上述目的,企業(yè)需要設(shè)立項(xiàng)目管理部,統(tǒng)一管理所有項(xiàng)目經(jīng)理。組織架構(gòu)具體見圖2。
此外,為保證項(xiàng)目運(yùn)作高效,應(yīng)在公司范圍內(nèi)普及現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念,加大項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)力度,做到管理理念一致、管理術(shù)語一致、管理方法一致、管理工具一致。
2.3 制度層面創(chuàng)新
為加大市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)力度,進(jìn)行傾向于一線市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)需求為中心的制度創(chuàng)新,其中接口管理和經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵人獎(jiǎng)勵(lì)制度可以作為突破口。
接口管理是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,指定唯一聯(lián)系人,統(tǒng)一溝通方式、確立精準(zhǔn)信息流轉(zhuǎn)渠道,便于對(duì)客戶的需求及時(shí)、準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)捻憫?yīng),接口管理水平的高低已成為客戶對(duì)服務(wù)方評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。一航院在接口管理方面存在同一項(xiàng)目多次更換聯(lián)系人,導(dǎo)致更換聯(lián)系人時(shí)項(xiàng)目信息流轉(zhuǎn)錯(cuò)位或信息流轉(zhuǎn)不及時(shí)等問題。通過接口管理,可以優(yōu)化信息傳遞機(jī)制,保證信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,解決項(xiàng)目實(shí)施及客戶服務(wù)過程中在時(shí)間和空間上存在的信息孤島、信息壁壘衰減問題,保證實(shí)施過程的各個(gè)階段都能將正確的信息,在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn),以正確的方式傳遞給需要相關(guān)信息的個(gè)體和組織,使得客戶服務(wù)信息得到合理的定義、組織和管理,最終實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)交流和安全共享。
經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵人獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)于一航院國(guó)內(nèi)、國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)開發(fā)工作也具有現(xiàn)實(shí)意義,有利于優(yōu)秀人才向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)聚集,有利于增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)力度和靈活性。
2.4 人脈拓展與維護(hù)創(chuàng)新
應(yīng)用客戶信息管理系統(tǒng),可以有效識(shí)別客戶需求趨勢(shì),以精細(xì)化和精準(zhǔn)化方式量身定做優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案,提高客戶需求響應(yīng)水平,提升客戶價(jià)值體驗(yàn),提高客戶忠誠(chéng)度。
2.4.1 人脈拓展與維護(hù)工具創(chuàng)新
CRM通過對(duì)客戶數(shù)據(jù)篩選、分類、整合,使得這些數(shù)據(jù)同構(gòu)、集成性好、可預(yù)測(cè)性好,解決了客戶資料整理、客戶溝通記錄、重點(diǎn)客戶分析等問題,也解決了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員績(jī)效評(píng)價(jià)、業(yè)績(jī)分析、回款計(jì)劃制定等數(shù)據(jù)分析問題,對(duì)提升公司業(yè)績(jī)、加強(qiáng)客戶管理的作用顯著。
一航院目前的客戶管理工作存在以下不足:
(1)客戶資源零散化。大量的客戶資源分散在個(gè)人手中,故需重新搭建經(jīng)營(yíng)路徑,將零散客戶資源系統(tǒng)化,從而最大程度將客戶資源服務(wù)于企業(yè)。
(2)客戶管理多頭化。一個(gè)客戶可能存在多人、多部門和多層級(jí)經(jīng)營(yíng)維護(hù)問題,造成企業(yè)資源浪費(fèi)和部門間沖突等問題。
(3)管理手段原始化??蛻粜畔⒐芾砘疽揽總€(gè)人記憶,未能形成企業(yè)系統(tǒng)資源。
(4)管理對(duì)象籠統(tǒng)化。尚未根據(jù)客戶全生命周期價(jià)值進(jìn)行客戶細(xì)分。根據(jù)客戶全生命周期價(jià)值,將客戶分為白金客戶(Ⅳ)、黃金客戶(Ⅲ)、鐵質(zhì)客戶(Ⅱ)、鉛質(zhì)客戶(Ⅰ),據(jù)此對(duì)客戶數(shù)量、客戶利潤(rùn)和企業(yè)的資源投放進(jìn)行協(xié)調(diào),即按照客戶金字塔理論進(jìn)行實(shí)施[3]??蛻艚鹱炙唧w見圖3所示。
一航院需要一個(gè)客戶管理平臺(tái)系統(tǒng),涵蓋客戶基礎(chǔ)資料、項(xiàng)目信息、歷史往來情況等信息,為中高層領(lǐng)導(dǎo)提供獲取客戶信息、客戶跟進(jìn)的統(tǒng)一平臺(tái),提升跨組織、跨部門協(xié)同效應(yīng),便于項(xiàng)目相關(guān)人及時(shí)對(duì)服務(wù)過程中影響到客戶滿意度的事項(xiàng)(如技術(shù)指導(dǎo)不及時(shí)、變更設(shè)計(jì)等)及時(shí)提出改進(jìn)方案。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)具備的功能包括:客戶資料的多人輸入、分層級(jí)權(quán)限設(shè)定及查詢顯示;客戶關(guān)鍵及主要聯(lián)系人的輸入及查詢顯示;與客戶聯(lián)系人溝通記錄的輸入及查詢顯示;項(xiàng)目進(jìn)展情況、問題點(diǎn)的輸入及查詢顯示;項(xiàng)目合同額、收款計(jì)劃、回款情況的輸入、查詢可視化;對(duì)項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)細(xì)分,能夠構(gòu)建客戶金字塔。
但目前市場(chǎng)上的幾個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)都不適合一航院情況,故一航院需要自行開發(fā)一個(gè)CRM系統(tǒng)平臺(tái)。
2.4.2 人脈拓展與維護(hù)方式方法創(chuàng)新
(1)提供專屬化、定制化的客戶服務(wù)計(jì)劃。經(jīng)營(yíng)精髓在于為客戶提供專屬化、定制化的針對(duì)性服務(wù)。在CRM系統(tǒng)平臺(tái)建立的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)當(dāng)為每一個(gè)客戶制定專屬化、定制化的客戶服務(wù)計(jì)劃,為客戶提供增值服務(wù),來實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶的雙贏。在這個(gè)過程中,企業(yè)可以根據(jù)客戶的差異性提供更具個(gè)性化的服務(wù),合理的分配資源,提高客戶價(jià)值。
(2)打造利益共同體新型客戶關(guān)系。在市場(chǎng)化的當(dāng)今社會(huì),經(jīng)營(yíng)人員的職責(zé)就是努力通過合作使客戶企業(yè)或個(gè)人得到發(fā)展,這樣的經(jīng)營(yíng)才有足夠的基礎(chǔ)和生命力。因此,打造利益共同體新型客戶關(guān)系成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的選擇。在完善的信息化平臺(tái)上,投入與產(chǎn)出均應(yīng)實(shí)現(xiàn)透明化、可監(jiān)督化、經(jīng)營(yíng)效果可量化。
(3)重視干系人關(guān)系管理。干系人管理是指對(duì)項(xiàng)目干系人的需要、希望和期望進(jìn)行識(shí)別,并通過溝通上的管理來滿足其需要、解決其問題的過程??蛻艚?jīng)營(yíng)與管理不限于對(duì)客戶關(guān)鍵人的經(jīng)營(yíng)與管理,經(jīng)營(yíng)人員需要盡可能全面的識(shí)別、定義和維護(hù)干系人,贏得更多人的支持,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)阻力最小化,更全面獲得有效信息,確保項(xiàng)目成功。
3 結(jié)論
一航院應(yīng)以開拓經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)客戶管理為契機(jī),積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)開發(fā)與服務(wù)客戶中所凸顯的問題,提升對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)力,提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。一航院應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路,構(gòu)建與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),完善企業(yè)制度,利用信息化管理工具,實(shí)施內(nèi)部管理體系更新與整合,大力開拓經(jīng)營(yíng)并切實(shí)做好客戶管理工作,提升企業(yè)對(duì)于外部環(huán)境變化的適應(yīng)力,促進(jìn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,助推企業(yè)管理水平實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。此外,客戶管理過程中應(yīng)堅(jiān)持貫徹信息化跟蹤服務(wù)、實(shí)踐導(dǎo)向等基本理念,固化客戶管理知識(shí)技能,為一航院未來面對(duì)多樣化的項(xiàng)目實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)。
經(jīng)營(yíng)管理舉足輕重,應(yīng)提高經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的信息化水平,細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理流程、方法和工具,促進(jìn)信息共享,從核心層面提升一航院管理能力的提升,實(shí)現(xiàn)一航院經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)成效。對(duì)設(shè)計(jì)人員和經(jīng)營(yíng)人員管理雙管齊下:完善設(shè)計(jì)人員績(jī)效考核內(nèi)容,評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目開展全過程活動(dòng)中對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,并與收入掛鉤;打通經(jīng)營(yíng)(商務(wù))人員職業(yè)發(fā)展通道,激勵(lì)經(jīng)營(yíng)(商務(wù))人員砥礪前行。
綜上,重視開拓經(jīng)營(yíng)和客戶管理之間相互交叉、相互嵌套、相互影響的辯證關(guān)系,積極吸收經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展中的新動(dòng)向、新理論、新方法,戮力同心,上下同欲,提升一航院業(yè)務(wù)品質(zhì)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,最終實(shí)現(xiàn)成為行業(yè)標(biāo)桿的目標(biāo)。
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