趙麗華,鞠善宏,王海艷
科技論文是各高等院校培養(yǎng)學生綜合能力和創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)[1]。據(jù)統(tǒng)計,近年來高校學生撰寫和發(fā)表的論文數(shù)量有所增加,但是論文的總體質量不高,發(fā)表的高水平、高質量(影響因子和被引頻次高)的論文不多[2]。高校學報是科技論文的重要載體,高校學生是高校學報的主要作者群[3]。近期,本課題組成員對某高校學報近3年的來稿進行了統(tǒng)計分析,結果發(fā)現(xiàn)高校學生(本校和外校)的投稿比例在90%以上,退稿率在70%以上,而且擬錄用的稿件也是經(jīng)過多次修改后才達到刊發(fā)要求的。這一結果不得不引起我們的深思和擔憂。高校學生科技論文質量下降嚴重影響了高校人才培養(yǎng)質量,也制約了高??蒲谐晒膫鞑ズ娃D化,日益成為各高校亟待解決的重要問題。筆者結合多年從事高校學報編輯出版工作經(jīng)驗,對高校學生科技論文寫作中常見的問題進行了分析和總結,并針對這些問題提出了科技論文的寫作規(guī)范以及提高高校學生科技論文寫作質量的措施,以期為科技論文作者尤其是高校學生提供參考。
題名太長;用詞不簡潔、不恰當;用詞不規(guī)范,使用了非公知公用的外來語、縮寫詞、代號等。
類型選擇不恰當;內(nèi)容不完整或過于籠統(tǒng);涉及結果的重要數(shù)據(jù)未體現(xiàn);對內(nèi)容自行評論;與題名、引言雷同;未用第三人稱;語言不精練、邏輯混亂;英文摘要與中文摘要內(nèi)容不符、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。
選的不全(漏選);關鍵詞選的不準(泛選);名詞術語不規(guī)范;中、英文關鍵詞不一一對應,而且有的單詞拼寫錯誤。
研究背景、現(xiàn)狀闡述的不清楚;引言中未交待本研究的內(nèi)容、目的及意義;引言的內(nèi)容與摘要雷同;將結果與討論中的內(nèi)容寫入了引言中(如“本研究結果表明……”);語言不精練,邏輯混亂;分段較多。
(1)層次混亂,結構不完整,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一:①試驗材料介紹不具體,未注明儀器型號和產(chǎn)地;試驗方法未單獨交代,與試驗結果混在一起。②只有試驗結果,沒有分析或討論的內(nèi)容。③有的綜述類文章沒有展望的內(nèi)容。④同一試驗結果的數(shù)據(jù)前后敘述不一致,文字敘述的數(shù)據(jù)與圖表中的數(shù)據(jù)也不一致。⑤討論的內(nèi)容與摘要、引言、結果內(nèi)容重復。(2)圖、表不規(guī)范:①未用三線表;表序混亂;表身中同一欄的有效數(shù)字不統(tǒng)一;缺表注。②圖的類型選擇不恰當;圖序混亂;標目不全;標值過密;缺圖注;圖與表的內(nèi)容完全重復。(3)量、單位、符號、公式不規(guī)范:①使用了非法定單位或已廢棄的單位名稱;② 量、單位符號正斜體混亂、大小寫混亂,單位名稱書寫錯誤、換算錯誤;③公式中正斜體、上下標混亂。
(1)該引用文獻之處未引文獻。(2)引用的文獻不新、不全。(3)引用的不規(guī)范:未隨文標注;標注了,但序號混亂;文后參考文獻表列出的文獻與文內(nèi)標注的文獻(序號、作者等)不一致,有的文內(nèi)未見;著錄項目不全、不準,與原文獻的出版信息不符,有“張冠李戴”現(xiàn)象,而且專著和析出文獻經(jīng)常不標注參考頁碼;外文文獻單詞字母寫錯、詞與詞之間無空、丟字、大小寫不分等。(4)將未公開出版的資料列入?yún)⒖嘉墨I表。
題名是一篇論文的總標題,也稱為篇名或文題,是揭示論文主題、概括文中內(nèi)容的恰當、簡明的詞語,其特點是概念明確、層次分明、美觀醒目[4]。(1)題名不宜過長,中文題名一般以20個漢字左右為宜,外文(一般為英文)題名應與中文題名含義一致,一般以10個實詞左右為宜。(2)題名用詞應恰當、簡潔明朗,避免用繁瑣冗長的形容詞、不必要的修飾語和華麗的詞藻。(3)不用非公知公用、同行不熟悉的外來語、縮寫詞、符號、代號等,盡量不用數(shù)學式和化學式。例如:a.論文的原題名為“玉米單倍體遺傳基礎和處理后種植方式對成活率及授粉成功率影響的研究”,修改后發(fā)表的題名為“遺傳基礎和種植方式對玉米單倍體成活率及授粉成功率的影響”[5];b.論文的原題名為“滴水量對中熟超高產(chǎn)大豆葉片光合生理特性及產(chǎn)量的影響”,修改后發(fā)表的題名為“滴水量對大豆葉片光合生理特性及產(chǎn)量的影響”[6]。
是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文[4]。(1)選擇恰當?shù)恼愋?。摘要一般分為報道性摘要、指示性摘要和報道—指示性摘要??萍颊撐囊詧蟮佬哉?適于試驗研究和專題研究)為主,篇幅以300字左右為宜,包括目的、方法、結果、結論,應盡可能多地表達論文內(nèi)容中定量或定性的信息,特別是創(chuàng)新的內(nèi)容。綜述類文章一般用指示性摘要。(2)摘要反映的是論文內(nèi)容的精華,篇幅要短,語言要精練,內(nèi)容要完整,而且不分段。(3)摘要應客觀地敘述論文內(nèi)容,不加注釋和評論。盡量不用“首次……”、“開創(chuàng)了……”、“具有重大的……”等詞語。(4)不要與題名、引言雷同。(5)根據(jù)GB/T 6447-1986 規(guī)定,摘要只能用第三人稱來寫。(6)摘要中不用插圖、表格、化學結構式,不引用文獻;首次出現(xiàn)的非公知公用的符號及術語均應注明。(7)英文摘要應與中文摘要內(nèi)容相對應,采用第三人稱表述。
2.3關鍵詞的寫作
是科技論文的文獻檢索標識,能反映論文主題概念的詞或詞組[4]。(1)關鍵詞選取的原則是專指性、專業(yè)性、通用性、規(guī)范性、全面性。GB/T 7713-1987 規(guī)定:關鍵詞應盡量選用《漢語主題詞表》等詞表中提供的規(guī)范詞。按CB/T 3860的原則和方法參照各種詞表和工具書選取。未被詞表收錄的新科學、新技術中的重要術語以及文章題名中的人名、地名也可作為關鍵詞。每篇文章可選3~8個關鍵詞。(2)選取的詞既要反映文獻的主題,又要規(guī)范化,不要隨意選用超出名詞以外的詞;“…… 的……”、“……和 ……”以及短語不選;非公知公用的縮略語不選;非通用的代號和分子式不選。(3)不要漏選,應盡量將論文的主題內(nèi)容表達全面;不要泛選,沒有檢索意義、與文章中心內(nèi)容無關的詞,如“研究”“分析”“特征”“初探”等不選。例如:題名為“添加玉米秸稈對黑土團聚體胡敏酸數(shù)量和質量的影響”的原文關鍵詞為“團聚體;胡敏酸;紅外光譜;元素分析;結構特征;研究”,修改后發(fā)表的關鍵詞為“黑土;團聚體;胡敏酸;玉米秸稈;紅外光譜”[7]。
引言,也稱前言、序言,是科技論文不可缺少的組成部分,在很大程度上可體現(xiàn)論文的學術價值[8]。應以簡短的篇幅科學地、實事求是地介紹論文的研究背景、現(xiàn)狀、有無報道等[4];在介紹研究背景時不要過多地羅列文獻,要對已有研究進行歸納和總結;在引言末要交代本研究的內(nèi)容、目的及意義,體現(xiàn)本研究的創(chuàng)新性;引言內(nèi)容不應與摘要雷同,也不應是摘要的注釋;引言最好不分段,若分段也不要超過3段。
正文是科技論文的核心部分,是作者研究成果學術性和創(chuàng)造性的集中體現(xiàn),它決定著論文寫作的成敗和學術、技術水平的高低[4]。(1)科技論文的正文一般包括3部分內(nèi)容:材料與方法、結果與分析、討論(或結論)。材料與方法應以簡明的語言交代清楚,不應混在試驗結果中;結果與分析是正文的核心部分,內(nèi)容不能缺少;討論是科技論文中最難寫的部分,其內(nèi)容一般包括本研究的結論、本研究結果與其他相關研究結果有何異同(即本研究的創(chuàng)新之處)、本研究的理論意義和實踐價值、本研究尚未解決或亟待解決的問題、進一步研究的思路。(2)科技論文的寫作原則是能用簡明語言文字表達清楚的內(nèi)容就不用圖表,能用圖表表達清楚的就不用冗長的文字[8]。圖、表在科技論文的寫作中有著嚴格的要求,不規(guī)范的圖、表嚴重影響論文的質量,科技論文的表格一般采用三線表,其寫作應符合GB/T 7713-1987的規(guī)定。(3)正確選擇圖的類型,若要反映數(shù)據(jù)的變化趨勢就用折線圖,若要比較數(shù)據(jù)之間的差別就用柱狀圖;標值的數(shù)字應盡量不超過3位數(shù),如用20 km代替20 000 m,用5 mg代替0.005 g;圖與表的數(shù)據(jù)不能重復,同一組數(shù)據(jù)用圖就不能用表,用表就不能用圖。(4)科技論文應使用法定計量單位,并執(zhí)行國家標準。
參考文獻是對科技論文引文進行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一,是科技論文的一個重要的必不可少的重要組成部分[9]。參考文獻的著錄原則:(1)撰寫科技論文必須列出引用的參考文獻,它是論文具有嚴密科學性的重要標志[10-11]。(2)引用的參考文獻必須是作者直接閱讀的最主要的能夠反映作者研究領域的現(xiàn)狀、動態(tài)、發(fā)展方向的發(fā)表在正式出版物上的文獻。非正式出版物一般不宜列入?yún)⒖嘉墨I表,必須引用時,可緊跟在引用的內(nèi)容之后注釋或標注在當頁的地腳。(3)引用的文獻最好是一次文獻,而且是作者本人直接閱讀過的。(4)參考文獻的著錄一般采用順序編碼制,在正文引文處,對引用的文獻,按其在論文中出現(xiàn)的先后順序,用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號,并將序號置于方括號內(nèi);在文后參考文獻表中,各條文獻按其在正文中的文獻序號順序從小到大一一對應列出,每條文獻的著錄項目應齊全,內(nèi)容應準確,著錄格式應符合GB/T 7714-2015[12]的規(guī)定。特別強調(diào)的是作者姓名的著錄,無論中文還是英文,一律姓在前、名在后;專著和析出文獻一定要標注參考頁碼。
首先高校學生要樹立嚴謹?shù)膶W風,要刻苦學習專業(yè)課及相關專業(yè)知識,努力學習科技論文寫作知識,認真撰寫科技論文。高校應開設文獻檢索課和科技寫作課,已開課的高校應采取多種措施進一步提高授課質量,如選修課改為必修課、考查課改為考試課、開卷考試改為閉卷考試、考試內(nèi)容增加論文等。
其次高校學生應積極主動參加科學研究和科學試驗,勤動腦,多動筆,練習寫科技論文。在寫作過程中,應認真聽老師指導,虛心向學長請教。投稿之前一定要讓老師(一般為論文的通信作者)審閱把關,老師同意后再投稿(據(jù)調(diào)查,有學生先投稿老師后知道的情況)。
再次高校應加大對導師和學生的考核力度,建立和完善科研獎懲機制,鼓勵學生撰寫和發(fā)表高質量的科技論文。
最后科技期刊編輯應嚴把論文的質量關,嚴格審稿,精心編輯加工,確??l(fā)高質量的科技論文。
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