新時(shí)期檔案管理的現(xiàn)狀及其對(duì)策

孫威軍

摘要：檔案信息是記錄和反應(yīng)一個(gè)組織發(fā)展的重要信息和文獻(xiàn)內(nèi)容。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的成效性提高，是推動(dòng)油田企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要“內(nèi)在動(dòng)力”。本文筆者就當(dāng)前油田企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)和思考，談?wù)勑聲r(shí)期油田企業(yè)如何做好企業(yè)檔案管理工作，希望對(duì)油田企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展提供一些淺顯的幫助和參考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策；發(fā)展；模式

一、引言

油田企業(yè)檔案是油田開(kāi)發(fā)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄和重要憑證，是實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，是油田企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是油田企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、維護(hù)自身權(quán)益的原始依據(jù)，也是維持油田企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可缺的部分。油田企業(yè)檔案是油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要記錄和依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的不可缺少的部分，是油田企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容，是油田企業(yè)單位加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、維護(hù)企業(yè)合法利益的重要憑證，也是維護(hù)和保持油田企業(yè)正常管理和生產(chǎn)的重要保障。油田企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、一環(huán)扣一環(huán)的工作程序，油田企業(yè)檔案管理存在著相互交流的特點(diǎn)，是以油田勘探檔案為匯交中心，向隸屬部門(mén)各檔案室交接保管的循環(huán)流程。

二、當(dāng)前油田企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

1、制度需要進(jìn)一步完善和細(xì)化

存在一部分的企業(yè)，在檔案管理部門(mén)中，對(duì)于檔案管理的制度雖然有一個(gè)大的框架，然而多年來(lái)未對(duì)檔案管理部門(mén)的崗位進(jìn)行更加細(xì)化的崗位職責(zé)和職能的制度約束和保障，導(dǎo)致了很多企業(yè)檔案管理部門(mén)徒有有制度，而出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)會(huì)出現(xiàn)崗位管理的“空白”窗口，降低了企業(yè)檔案管理部門(mén)的工作成效。

2、在崗工作人員的職業(yè)素養(yǎng)需要加強(qiáng)

檔案管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)是提高企業(yè)檔案管理工作成效的重要保障。然而，在實(shí)際的工作過(guò)程中，還是存在一部分工作人員，沒(méi)有在自己的工作崗位上增強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)，在實(shí)際的工作過(guò)程中，主動(dòng)性不足、積極性不夠，這對(duì)于油田企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展帶來(lái)了一些負(fù)面的影響。

3、現(xiàn)代化的檔案管理體系還沒(méi)有形成

俗話說(shuō)：人靠衣裝馬靠鞍。良好的工作效率離不開(kāi)相應(yīng)的辦公配套。當(dāng)前，在很多油田企業(yè)中，現(xiàn)代化的檔案管理工作體系還沒(méi)有形成，基礎(chǔ)的檔案管理設(shè)施還需要進(jìn)一步的完善和發(fā)展，這也是制約當(dāng)前油田企業(yè)檔案管理長(zhǎng)效化的重要內(nèi)在因素。

三、新時(shí)期油田企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，提高工作積極性和主動(dòng)性

想要提高油田企業(yè)檔案管理工作的成效，最主要的就是從每一個(gè)檔案管理工作人員的思想入手，提高其工作的積極性和主動(dòng)性，轉(zhuǎn)變其工作作風(fēng)。思想是行為的源泉，賦予了行為規(guī)范更多的動(dòng)力。所以，油田企業(yè)可以緊密聯(lián)系企業(yè)黨建部門(mén)，定期的開(kāi)展相關(guān)檔案管理的專題思想教育活動(dòng)，幫助每一個(gè)檔案管理人員轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步的激發(fā)自身的主觀能動(dòng)性，樹(shù)立崇高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，為油田企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2、完善制度，細(xì)化崗位職責(zé)、激發(fā)崗位職能

制度，是一項(xiàng)工作有序開(kāi)展和發(fā)展的重要保障。為此，油田企業(yè)檔案管理部門(mén)，應(yīng)該在企業(yè)管理大框架下，結(jié)合檔案管理部門(mén)的崗位特征和服務(wù)屬性，進(jìn)一步的在本部門(mén)內(nèi)細(xì)化檔案管理的制度內(nèi)容，從制度上約束和保障檔案管理崗位的職責(zé)性和職能性，進(jìn)一步的幫助和引導(dǎo)檔案管理工作人員提高自身的崗位積極性和主動(dòng)性。此外，還應(yīng)該落實(shí)好完善的“問(wèn)責(zé)”制度，在檔案管理過(guò)程中做到有制度可以依靠、違反制度必須追究、追究過(guò)程必有制度，從而全面的提高整個(gè)檔案管理部門(mén)的工作成效。

3、信息科技下檔案管理的數(shù)字化、電子化過(guò)程

近年來(lái)，隨著信息科技的發(fā)展，數(shù)字化、電子化的檔案管理模式越來(lái)越成為檔案管理部門(mén)重視和發(fā)展的方向。數(shù)字化、電子化的檔案管理模式有效的彌補(bǔ)和解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的不足和缺陷，進(jìn)一步提高檔案管理的工作成效，為油田企業(yè)原始檔案資料的保護(hù)工作起到了積極的作用。所以，油田企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)該切實(shí)的重視檔案管理工作的數(shù)字化、電子化過(guò)程，進(jìn)一步的通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)代化辦公配套，提高整個(gè)部門(mén)的信息化能力和素養(yǎng)。

4、崗位的再教育與隊(duì)伍的建設(shè)

在針對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員的信息化過(guò)程中，油田企業(yè)還應(yīng)該重視全面的提高檔案管理工作人員的信息化能力和專業(yè)素養(yǎng)。幫助和引導(dǎo)每一個(gè)檔案管理人員形成再教育和終生教育的觀念。比如定期的組織專項(xiàng)培訓(xùn)、講座的活動(dòng)，幫助企業(yè)檔案管理人員拓展眼界、提高自身的專業(yè)技能。此外，還可以應(yīng)用當(dāng)前信息時(shí)代豐富的在線教育資源，為檔案管理崗位的再教育服務(wù)，充分的提高每一個(gè)檔案管理人員自身的檔案管理能力和素養(yǎng)，為油田企業(yè)檔案管理工作的長(zhǎng)效發(fā)展，做出努力和貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，全面做好油田企業(yè)檔案管理工作至關(guān)重要。新時(shí)期，隨著信息科技的快速發(fā)展，對(duì)油田企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和優(yōu)勢(shì)。作為油田企業(yè)檔案管理工作人員，應(yīng)該切實(shí)的認(rèn)識(shí)到油田企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題和不足，轉(zhuǎn)變自身的工作模式和作風(fēng)，結(jié)合信息科技的優(yōu)勢(shì)和便利，為油田企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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