試論高?？蒲泄芾硇畔⒒械膯栴}和對策

許凌

摘 要： 信息化時代讓以往的科研管理模式逐漸呈現(xiàn)出落后趨勢，加強(qiáng)科研管理信息化建設(shè)屬于必然發(fā)展之路，要求科研管理必須實(shí)現(xiàn)國際化、現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化。高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)不僅有利于提升科研管理能力與領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平，還能夠讓高校加快國際化進(jìn)程建設(shè)步伐，使科研成果更快轉(zhuǎn)化。本文闡述了高?？蒲泄芾硇畔⒒膬?yōu)勢，分析了現(xiàn)階段信息化過程中呈現(xiàn)出的部分問題，并在此基礎(chǔ)上針對高校科研管理信息化建設(shè)的完善提出了對策。

關(guān)鍵詞： 科研管理 信息化建設(shè) 問題 對策

科研管理信息化的發(fā)展有利于社會管理科學(xué)化水平的明顯提升。對于高等院校而言，科研管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化統(tǒng)籌管理為科研創(chuàng)造了良好的發(fā)展氛圍，使高校成了新思想、新技術(shù)的前沿陣地[1]。通過信息化管理，信息資源能夠更簡化、快速、方便地交流，明顯提升辦公效率。通過信息網(wǎng)、信息庫的建立與應(yīng)用，還可規(guī)范各項科研管理工作，使信息查詢、歸檔、變更更快捷。除此之外，科研管理者在決策制定上更具科學(xué)性[2]。高校作為知識高度集中、人才高度密集的科研陣地，決策者可根據(jù)真實(shí)信息實(shí)現(xiàn)科研選題方向的準(zhǔn)確判斷，在信息傳播的共享性、準(zhǔn)確性、時效性優(yōu)勢下提升決策水平[3]。本文以科研管理信息化為主線，研究了目前高校在信息化過程中的問題體現(xiàn)，提出了完善的對策。

一、信息化過程中的問題體現(xiàn)

（一）軟件條件不足。

部分管理者對軟件配備的認(rèn)識程度不高，未發(fā)現(xiàn)軟件應(yīng)用的優(yōu)勢，導(dǎo)致科研管理信息化建設(shè)更強(qiáng)調(diào)硬件設(shè)備的經(jīng)濟(jì)投入，忽視了軟件的購買和更新[4]。若軟件資源無法跟上硬件配備的步伐，則無法實(shí)現(xiàn)軟硬件相互協(xié)調(diào)，導(dǎo)致浪費(fèi)硬件資源，影響信息化建設(shè)程度與廣度。另外，部分管理者在信息化建設(shè)過程中規(guī)劃與管理上缺乏計劃性及系統(tǒng)性，管理體系呈現(xiàn)出不全面狀態(tài)，進(jìn)一步提高了軟件配備不合理程度。

（二）信息安全問題。

在信息交流平臺上來往的信息不僅是一種資源，還是高校的重要財富。知識經(jīng)濟(jì)時代，必須確保信息資源的安全性。我國多數(shù)高校已經(jīng)建立了校園網(wǎng)，可安全使用防火墻、網(wǎng)關(guān)、電子郵件[5]。但由于網(wǎng)絡(luò)與外界互聯(lián)，難免受到病毒的感染和黑客的攻擊。當(dāng)存在病毒的文件被接收者執(zhí)行后，整個網(wǎng)絡(luò)同樣存在安全隱患，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失?，F(xiàn)階段高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)大多還停留于檔案管理層面，無法實(shí)時保障網(wǎng)絡(luò)流通數(shù)據(jù)安全并對數(shù)據(jù)展開科學(xué)評估與跟蹤，造成科研網(wǎng)絡(luò)信息在交流上仍存在安全隱患。

（三）管理模式落后。

高?？蒲泄芾硇畔⒒母锏倪^程中，信息化建設(shè)必須依賴于科學(xué)的、先進(jìn)的管理方法與制度。目前，高?？蒲泄芾碓谀Ｊ缴先詢A向于傳統(tǒng)模式，無法匹配信息化時代的要求[6]。換言之，傳統(tǒng)管理模式大多屬于垂直管理，類似于金字塔型，層級明確。信息化時代要求管理逐漸向水平方向偏移，實(shí)現(xiàn)并行管理。

（四）管理人員問題。

信息化建設(shè)、發(fā)展、管理均需要先進(jìn)管理人才及專業(yè)人才對高?？蒲袛?shù)據(jù)資源展開科學(xué)化管理。目前我國缺乏此類復(fù)合型人才，需要既掌握計算機(jī)技術(shù)，又精通業(yè)務(wù)管理。目前高校聘用的人才大多無法做到學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理化，知識結(jié)構(gòu)較為單一且老化[7]。除此之外，校方在此方面的重視程度不足導(dǎo)致未開展科學(xué)有效的培訓(xùn)工作，無法通過階段性培訓(xùn)及持續(xù)性培訓(xùn)讓管理者提升自身信息水平、強(qiáng)化信息化意識。

二、高?？蒲泄芾硇畔⒒耐晟茖Σ?/p>

（一）重視整體規(guī)劃，分步驟實(shí)施。

高校科研管理工作受到現(xiàn)代信息化的影響出現(xiàn)的改革較大。處于社會信息技術(shù)發(fā)展腳步不斷加快的背景下，高校科研信息化管理逐漸改變，需要與高校實(shí)際情況緊密結(jié)合，對目標(biāo)進(jìn)行明確并循序漸進(jìn)，防止出現(xiàn)欲速則不達(dá)的情況。所以，高?？蒲泄芾硇畔⒒l(fā)展過程中需要制訂長遠(yuǎn)規(guī)劃方案，對階段性建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行確定，且分階段實(shí)施。一方面，部門主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要對信息化建設(shè)工作給予高度重視，于建設(shè)經(jīng)費(fèi)、隊伍建設(shè)及機(jī)構(gòu)設(shè)置方面給予針對性的支援。另一方面，學(xué)校應(yīng)組織科研管理人員、相關(guān)信息技術(shù)人員給予論證和前期調(diào)研，全面體現(xiàn)管理思想，對管理需求有一定的理解，對階段性的技術(shù)發(fā)展與需求變化進(jìn)行全面考慮，建立合理、科學(xué)、全面的整體規(guī)劃，并在規(guī)劃的指導(dǎo)下通過針對性的實(shí)施方案開展分步驟實(shí)施。要想實(shí)現(xiàn)高?？蒲泄芾硇畔⒒咝Ｐ枰凑战ㄓ貌⑴e的原則開展科研管理信息化工作，結(jié)合信息化手段的管理系統(tǒng)及先進(jìn)性，確保能符合建設(shè)的發(fā)展需求。在實(shí)際的實(shí)踐工作中，因為高?？蒲泄芾淼暮诵臉I(yè)務(wù)以科研項目管理為主，所以需要從科研項目管理開始進(jìn)行科研管理信息化建設(shè)工作，通過信息化手段對項目管理各個環(huán)節(jié)之間的相關(guān)性進(jìn)行了解，促進(jìn)管理流程透明度明顯增加，達(dá)到提高管理效率、降低管理成本的目的。在深入研究科研管理工作的基礎(chǔ)上，需要通過先進(jìn)的信息技術(shù)全面更新、改進(jìn)及擴(kuò)充新的管理工作和內(nèi)容。

（二）全面創(chuàng)新與探索科研管理模式。

高校管理部門要想促進(jìn)科研管理信息化得到實(shí)現(xiàn)，需要全面創(chuàng)新、改革傳統(tǒng)的科研管理模式，需要對傳統(tǒng)科研管理模式中繁雜的工作流程、僵化的組織結(jié)構(gòu)和落后的管理方式進(jìn)行有效改革，并有效引入國際化、現(xiàn)代化的科研管理理念，與先進(jìn)的科研管理方法與思想相融合，建立和信息化技術(shù)發(fā)展互相符合的工作流程、組織模式和管理模式，使科研管理水平明顯提高。高?？蒲泄芾砟Ｊ絼?chuàng)新和探索可以從以下兩個方面入手：一方面，建立以市場為導(dǎo)向的科研管理模式。高校需要明確市場發(fā)展的方向，邀請科研機(jī)構(gòu)按照市場需求制訂管理方案，重視企業(yè)與高校內(nèi)部科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系工作，確?！爱a(chǎn)、學(xué)、研”的緊密結(jié)合得到有效實(shí)現(xiàn)，使科研成果產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化有效性得到有效提高。另一方面，構(gòu)建開放性公共實(shí)驗室。高校在建立開放性公共實(shí)驗室之后可使儀器設(shè)備資源共享得到實(shí)現(xiàn)，并全面優(yōu)化高?？蒲小⒏咝＝虒W(xué)的資源配置工作，促進(jìn)高校利用資源的效率明顯提高，防止重復(fù)建設(shè)實(shí)驗室。開放性公共實(shí)驗性還需要建立“有償使用”、“專管公用”的相關(guān)制度，為管理工作提供有效的依據(jù)。endprint

（三）重視隊伍建設(shè)與人員培訓(xùn)。

管理人員在加快高?？蒲泄芾硇畔⒒l(fā)展方面占據(jù)非常重要的位置，其與能否有效落實(shí)高?？蒲泄芾硇畔⒒c管理人員整體能力、信息素質(zhì)具有非常密切的關(guān)系。因此，高?？蒲泄芾硇畔⒒l(fā)展過程中需要建立一支復(fù)合型管理隊伍，確保隊伍內(nèi)的工作人員能夠達(dá)到專業(yè)技術(shù)高、知識結(jié)構(gòu)合理、管理手段好等要求，在管理人員管理水平提高的情況下，才能夠長期支持科研管理信息化的發(fā)展。首先，高校管理部門需要鼓勵管理人員積極參加各種信息技術(shù)的訓(xùn)練和信息技術(shù)的培訓(xùn)，采用多種途徑盡可能掌握、學(xué)習(xí)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)自身處理能力、信息分析能力的明顯提高，增強(qiáng)信息敏銳性，強(qiáng)化信息意識，提高信息素養(yǎng)，等等。其次，科研管理人員需要重視學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息管理理論，要了解管理信息化、信息技術(shù)的新模式、新要求，分析高?？蒲泄ぷ髟诰W(wǎng)絡(luò)時代背景下的新方法與新特點(diǎn)，促進(jìn)思想觀念明顯轉(zhuǎn)變，使現(xiàn)代管理意識明顯增強(qiáng)，利用自有的管理經(jīng)驗發(fā)展科學(xué)管理模式，且通過科學(xué)方法、更新知識等方式加強(qiáng)信息管理，樹立新型的管理意識，促進(jìn)自身管理能力和現(xiàn)代化意識的強(qiáng)化。

（四）重視以人為本管理理念的應(yīng)用。

高?？蒲泄芾硇畔⒒越⒁匀藶楸竟芾砝砟钭鳛榛舅枷耄芾碚咝枰獮楣芾砣藛T營造良好的生活環(huán)境、工作環(huán)境，調(diào)動組織內(nèi)部成員的創(chuàng)造性、積極性。所以，科研管理信息化應(yīng)該全面落實(shí)以人為本管理理念，并在科研管理中建立人的主導(dǎo)位置，在激發(fā)創(chuàng)造性、調(diào)動積極性、發(fā)展能力等方面給予重視，通過尊重人、關(guān)心人、激勵人等方式使人本主義管理得到實(shí)現(xiàn)，為全面實(shí)現(xiàn)科研目標(biāo)提供保障。另外，科研管理工作中還需要對服務(wù)意識給予強(qiáng)化，對于每一位科研人員的能力、價值均給予重視，促進(jìn)科研工作者創(chuàng)造性得到激發(fā)，調(diào)動工作積極性。管理工作中要重視群體與個體利益、群體與群體利益等協(xié)調(diào)工作，特別是在處理群體與個體利益、群體與群體利益的問題時，不僅要確保能有效利用與集成群體力量，還要使每位科研人員獲得全面、自由的發(fā)展空間。

（五）建立新型科研管理方式。

高校因其人才、技術(shù)和科研基金等優(yōu)勢，已經(jīng)逐漸變成研發(fā)科研成果的主要部門，科研管理中已經(jīng)開始逐漸應(yīng)用新型的科研管理方式，采用現(xiàn)代通信技術(shù)與計算機(jī)使信息、科研成果的共享得到實(shí)現(xiàn)。高?？蒲泄芾硇畔⒒c計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺具有非常密切的關(guān)節(jié)，把環(huán)球信息網(wǎng)與校園網(wǎng)相互聯(lián)合，能為訪問、查詢信息提供便利，還可兼顧網(wǎng)絡(luò)的可擴(kuò)充性及先進(jìn)性。通過分析高?？蒲芯W(wǎng)絡(luò)的基本特征，建立的網(wǎng)絡(luò)層次可以分成以下幾點(diǎn)：（1）校園網(wǎng)中建立的局域網(wǎng)中心以科研管理為主，主要是進(jìn)行管理、傳輸高校內(nèi)部科研信息資源的工作；（2）地區(qū)網(wǎng)絡(luò)不僅要對主干網(wǎng)給予支持，還要為高等院校提供相關(guān)的聯(lián)網(wǎng)服務(wù)；（3）在全國網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)置科研信息交流中心，為科研信息資源的管理與建設(shè)提供便利；（4）在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)連入專線。通過電子文檔的形式保存科研信息資料，為查詢信息與傳輸信息提供便利。若科研成果具有保密程度高、技術(shù)程度高等特點(diǎn)，則需要通過加密處理?？蒲泄芾砣藛T通過不同研究方向、不同學(xué)科作分門別類處理，以便下次查詢。

三、結(jié)語

高?？蒲泄芾戆萍记閳?、人才資源、經(jīng)費(fèi)控制、科研項目規(guī)劃等多項工，需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性管理，不僅涉及范圍廣，而且工作量較大。若采用傳統(tǒng)管理模式，則難免導(dǎo)致管理者工作效率下滑、浪費(fèi)精力。信息化建設(shè)能夠讓高校科研管理逐漸邁向科學(xué)、高效，規(guī)范方向，從科研信息獲取、存儲、傳輸?shù)榷鄠€方面實(shí)現(xiàn)高效率、快捷化管理與應(yīng)用。以往管理模式中大多通過紙質(zhì)資料保存科研成果，無論是科研課題的選擇還是相關(guān)信息的發(fā)布，均缺乏信息化與高效性，為科研成果與生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化造成一定阻礙。目前我國高?？蒲泄芾硇畔⒒^程中的問題主要體現(xiàn)為人員、安全、投入、管理等方面，在完善上應(yīng)由此著手，提升高校科研管理的有效性。

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