段紅+陶光成+許新芳
[摘 要] 本文以研究型事業(yè)單位為例,詳細(xì)介紹了在軍民融合發(fā)展格局下企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展的主要內(nèi)容,為類似單位企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利開展提供了標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的工作思路。
[關(guān)鍵詞] 軍民融合;企業(yè);標(biāo)準(zhǔn)化工作
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 031
[中圖分類號] F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)01- 0077- 03
0 引 言
筆者所在單位隸屬于中國兵器裝備集團(tuán)公司,是專業(yè)從事自動化與信息化技術(shù)的軍民融合型研究所。通過多年發(fā)展形成了以信息與控制、先進(jìn)制造為兩大專業(yè)方向,以特種產(chǎn)品、高端智能裝備、基礎(chǔ)電子、數(shù)控系統(tǒng)、輻射監(jiān)測系統(tǒng)、傳感器等系列產(chǎn)品為產(chǎn)業(yè)板塊的軍民融合式發(fā)展格局。
作為標(biāo)準(zhǔn)化工作人員,筆者積極參與到軍民融合的新形勢下單位開展的各項(xiàng)工作中。而其中“在軍民融合發(fā)展格局下開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作”也成為了筆者工作的重中之重。
下面筆者從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求,標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的成立及其工作職責(zé),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)布,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和監(jiān)督檢查,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和計劃,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息資料的管理,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員的能力要求,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)等十個方面介紹在軍民融合的發(fā)展格局下筆者單位企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。
1 提出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求
首先要對單位標(biāo)準(zhǔn)化工作提出基本要求:
(1)按GB/T 15496-2003對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求,并結(jié)合單位的實(shí)際情況制定單位標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)和目標(biāo),編制單位標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和計劃。
(2)宣傳并實(shí)施國家標(biāo)準(zhǔn)、國家軍用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)。
(3)建立單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系;制定、修訂和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并對其進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(4)對單位有關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化宣傳教育,對單位各部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(5)承擔(dān)上級標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和有關(guān)行政主管部門委托的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)。
2 標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的成立及其工作職責(zé)
2.1 成立標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)
成立單位標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)分為三級,如圖1所示。分別為:標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會、標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)、各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作小組,必要時建立標(biāo)準(zhǔn)化專家委員會。
2.2 規(guī)定各級組織機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)
2.2.1 單位標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會工作職責(zé)
(1)組織建立和完善單位企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。
(2)組織研究和制定單位的標(biāo)準(zhǔn)化工作方針、目標(biāo),制定單位標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
(3)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理項(xiàng)目的立項(xiàng)與驗(yàn)收工作,組織參加國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂和重大標(biāo)準(zhǔn)化活動等的策劃和實(shí)施。
(4)組織制定標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),貫徹實(shí)施本單位標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn),審批單位標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)則,審批單位與科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、產(chǎn)品等方面有關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)鼓勵表彰為本單位標(biāo)準(zhǔn)化工作做出貢獻(xiàn)的部門和個人,對不認(rèn)真貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、造成損失的責(zé)任者進(jìn)行懲戒。
2.2.2 單位標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
(1)建立并維護(hù)單位企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表,組織相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審。
(2)編制標(biāo)準(zhǔn)化管理發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
(3)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂工作,負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號、標(biāo)準(zhǔn)審查和管理及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的備案等工作。
(4)組織實(shí)施有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目報批材料的質(zhì)量檢審工作。
(6)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作相關(guān)知識的培訓(xùn)。
(7)對單位實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)情況組織監(jiān)督檢查及考核,向標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的表彰、獎勵和處罰意見。
2.2.3 各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作小組工作職責(zé)
(1)貫徹單位的標(biāo)準(zhǔn)化工作方針,負(fù)責(zé)單位下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)在部門的落實(shí)和開展。
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。
(3)在各自專業(yè)領(lǐng)域組織貫徹實(shí)施各級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),并對標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(4)負(fù)責(zé)收集本領(lǐng)域技術(shù)和管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),編制本部門專用標(biāo)準(zhǔn)目錄,提供標(biāo)準(zhǔn)文檔報單位標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)。
2.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化專家委員會職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化工作的技術(shù)把關(guān)。
(2)承擔(dān)本單位標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目送審材料的技術(shù)審查,對送審材料的技術(shù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。
(3)參加標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審工作。
(4)提出標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)、宣傳和貫徹等方面的建議。
3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是單位各項(xiàng)科研生產(chǎn)和經(jīng)營活動所涉及的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)有機(jī)整體,筆者單位按GB/T 15496-2003、GB/ T 15497-2003、GB/T 15498-2003的要求建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。而隸屬于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表和標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按一定形式排列起來并匯總的圖表,編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表和標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表應(yīng)參照GB/T 13016-2009、GB/T 13017-2008所規(guī)定的概念、原理、編制要求和方法進(jìn)行。單位標(biāo)準(zhǔn)化工作人員按照上面提及的標(biāo)準(zhǔn)編制完成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表之后發(fā)布,單位各部門在各自工作領(lǐng)域里貫徹實(shí)施。
4 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)布
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定由標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)或各部門提出。確定了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制任務(wù)后,再根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性、復(fù)雜程度等實(shí)際情況,采取單獨(dú)立項(xiàng)或組合立項(xiàng)模式管理。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定需經(jīng)歷的流程如圖2所示。endprint
5 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審周期一般為三年。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審工作由單位標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審結(jié)果按下列情況分別處理:
(1)繼續(xù)有效——標(biāo)準(zhǔn)能適應(yīng)當(dāng)前需要,符合當(dāng)前企業(yè)的技術(shù)水平,這類標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容不作修改,不改變標(biāo)準(zhǔn)的順序號以及年代號。
(2)修改——標(biāo)準(zhǔn)有局部內(nèi)容不適應(yīng)當(dāng)前需要時,需對標(biāo)準(zhǔn)條文、圖表作少量修改、補(bǔ)充以完善和充實(shí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,這類標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)順序號后按照修改的次數(shù)依次加“A”“B”“C”……等大寫的英文字母。如QG/WB020402-2012標(biāo)準(zhǔn)作了第一次修改,則其標(biāo)準(zhǔn)號應(yīng)為QG/WB020402A-2012,如又進(jìn)行了第二次修改則其標(biāo)準(zhǔn)號改為QG/WB020402B-2012。
(3)修訂——標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)當(dāng)前研制、生產(chǎn)管理的需要和企業(yè)的技術(shù)水平,主要內(nèi)容需要作大量改動,就要作為修訂項(xiàng)目了。修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作程序應(yīng)按制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的程序進(jìn)行,即按照圖2所示的流程進(jìn)行。修訂后的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不改變順序號只改變年代號。如QG/WB020402-2012標(biāo)準(zhǔn)在2016年作了修訂,則其標(biāo)準(zhǔn)號應(yīng)為QG/WB020402-2016。
(4)廢止——標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容已不適應(yīng)當(dāng)前需要,不能再執(zhí)行的則將其廢止,從發(fā)布平臺(單位內(nèi)網(wǎng))上將其撤除,同時通知所有部門該標(biāo)準(zhǔn)不再允許使用。
6 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和監(jiān)督檢查
在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)組織下,各部門具體實(shí)施有關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施過程中,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)要對各部門的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。而標(biāo)準(zhǔn)化審查是對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種主要形式。筆者單位的標(biāo)準(zhǔn)化審查工作是按《中國兵器裝備集團(tuán)自動化研究所標(biāo)準(zhǔn)化審查管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行的。
7 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃和計劃
標(biāo)準(zhǔn)化職能管理機(jī)構(gòu)根據(jù)單位科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作的需要編制3-5年的標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃,再按照標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃編制每年的標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃。制定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃和計劃內(nèi)容應(yīng)包括:制定和修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、計劃;實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)計劃;標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn);標(biāo)準(zhǔn)文本有效性檢查計劃等內(nèi)容。規(guī)劃和計劃要列出項(xiàng)目名稱、主要內(nèi)容說明、工作進(jìn)度要求、主要負(fù)責(zé)部門及配合部門等信息。
8 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息資料管理
標(biāo)準(zhǔn)化工作人員負(fù)責(zé)收集或購買有效的標(biāo)準(zhǔn)文本、法律法規(guī)等與標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)的資料信息。工作人員將收集或購買的標(biāo)準(zhǔn)資料做好登記并上傳到單位的“標(biāo)準(zhǔn)全文檢索庫”中方便使用人員調(diào)用查閱。
9 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員的能力要求
標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作,因此要求標(biāo)準(zhǔn)化工作人員必須具備以下能力:
(1)與所從事的標(biāo)準(zhǔn)化工作相適應(yīng)的專業(yè)知識、標(biāo)準(zhǔn)化知識和工作技能。
(2)熟悉并能貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、方針政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)熟悉單位的科研、生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營及管理現(xiàn)狀,具備一定的企業(yè)管理知識。
(4)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、計算機(jī)應(yīng)用以及文字表達(dá)能力。
10 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)
單位標(biāo)準(zhǔn)化工作人員采取多種形式開展面向科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)及相關(guān)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),如:組織相關(guān)人員參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、撰寫標(biāo)準(zhǔn)化專刊、邀請標(biāo)準(zhǔn)化專家來單位授課、單位的資深標(biāo)準(zhǔn)化人員講課等,通過這些方式不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化人員的標(biāo)準(zhǔn)化工作水平。
11 結(jié) 語
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中具有十分重要的作用,是企業(yè)管理的重要組成部分和技術(shù)基礎(chǔ)。在2015年習(xí)總書記提出把軍民融合發(fā)展上升為中國國家戰(zhàn)略的社會大環(huán)境下,筆者作為一名標(biāo)準(zhǔn)化工作人員,更是圍繞“軍民融合”的國家發(fā)展戰(zhàn)略開展單位的標(biāo)準(zhǔn)化工作,通過1-10所述標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,筆者單位的標(biāo)準(zhǔn)化工作已然在集團(tuán)公司所屬單位處于領(lǐng)先地位,為集團(tuán)公司其他單位在軍民融合環(huán)境下企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利開展提供了標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的工作思路。
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