賈朝輝
摘 要: 地勘單位的發(fā)展過程中離不開有效的項目預算管理,為做好項目預算科學管理,需要結合具體實際,不斷總結有效的實踐經驗,才能夠提高認識,不斷完善預算管理內容,實現管理的有效性發(fā)展。
關鍵詞:地勘單位;項目;預算管理
地勘單位項目預算管理的必要性
有利于提升單位戰(zhàn)略管理能力
在有關地勘單位的項目工作中,預算管理是非常關鍵的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)通過一系列可行方案,對項目中出現的成本進行預算分析,進而實施成本控制,該環(huán)節(jié)的主要目的也是為了快速實現地勘單位項目的相關戰(zhàn)略目標。
有利于實現資金的合理配置
在對地勘單位的項目進行預算的過程中,可實現其對于資金成本方面的統(tǒng)籌及合理分配,從而帶動項目的管理有序地進行,令項目的各方關系找到平衡點。
有利于激發(fā)員工工作積極性
地勘單位預算管理工作中的事后考核環(huán)節(jié)可帶動員工工作的積極性,其通過設置行之有效的考核機制,落實項目中的工作責任,能夠幫助員工樹立責任意識,進而促進其業(yè)務能力的提升。
做好地勘單位項目預算管理的幾點建議
強化地勘單位項目預算管理意識
想要提高地勘單位項目預算中相關管理工作的質量,首先要強化管理人員的成本控制意識。在預算管理工作中,項目預算的編制與其管理實施是密不可分的,預算部門需要通過定期培訓,將該方面知識進行宣講,令施工單位的員工充分意識到預算管理工作的重要性。在項目的施工過程中,很多工作人員通常在對預算管理工作的認識上存在誤區(qū),其認為該工作的相關職責應全部歸結于財務人員,實則不然,在對員工的預算知識培訓中要扭轉這種常規(guī)思維,只有全員都將項目成本預算視為工作中的中心,才能順利實現項目的財務控制目標。
建立地勘單位項目預算組織機構
各地勘單位想要順利開展預算管理工作,首要任務就是在企業(yè)內部設立一個健全完善的項目預算機構,在構建良好預算管理系統(tǒng)的前提下,企業(yè)才能逐步實現成本控制的目標,繼而滿足地勘單位的實質性經濟發(fā)展需求。為了便于管理,單位內部應在各個工作項目中成立專門的預算管理組,結合項目的各項預算工作進行實時監(jiān)督,根據現場施工情況及時實施成本調控。在預算管理期間,管理組的成員首先應做到恪守原則,絕對公正公平,以保證在項目預算工作中時刻做出正確的處理決策。在項目工程施工過程中,要定期召開預算討論會議,將其中出現的情況在會議中進行溝通,提出解決與完善的方案。
實現地勘單位項目預算事中監(jiān)控
在地勘單位的項目預算進入事中控制階段時,需明確其項目施工部門與預算管理部門之間的權責與分工。其次,兩個部門之前要采取合作機制,在工作期間相互配合,共同監(jiān)管項目中的資金使用情況。當項目進度較為遲緩時,施工部門需采取相應措施,提升項目進程;如若項目中出現問題時,施工部門需要實施整改,與此同時預算部門也要介入其中,對于其中涉及的預算變動進行調整。另外,預算人員也要定期結合項目工作量的完成情況來與資金的使用進度進行對比,以加強項目資金的管控力度。
實行項目責任制,建立二次預算獎懲制度
之所以主張各個地勘單位對施工項目實施責任制管理,主要為了全面推廣責任成本的控制管理,從而促進項目預算管控力度的有效提升。在項目中進行二次預算管理的主要工作任務是依照之前的項目成本預測、推算出地勘單位的施工成本。地勘單位在進行二次預算時,通常將管理經營權責下放到項目管理部門手中,項目管理人員根據項目的施工規(guī)模需要上交給單位一定的風險金,施工全程的資金控制與施工進度則全權交由項目部來負責。為了更好地對項目部門實施監(jiān)督,必須對其二次預算工作建立相應的獎懲制度,如若預算管理能將成本利潤控制在預算標準內,并且有效節(jié)約成本,可將其部分利潤對員工實施分段計提政策,反之,如若不能對成本進行合理控制,造成項目資金流失,則必須給予適當處罰。
明確戰(zhàn)略目標,提高預算編制建設水平
要想正確實施地勘單位的預算管理,首先要遵從企業(yè)對于該項目的戰(zhàn)略領導方向。因此,如若不能科學地設置一個企業(yè)戰(zhàn)略目標,則很難順利地開展地勘單位的預算管理工作。此外,地勘單位還需強化企業(yè)內部對于項目編制的基礎建設,采用可行性高的預算編制方案,鼓勵員工積極參與相關的成本控制管理工作,各自完善權責內的工作,并且對工作中的各項事務做到積極反饋,只有在單位中全面落實預算管理的工作,才能有效保證企業(yè)的經濟效益免受損失,繼而逐漸完善其經營模式。
結語
綜上所述,隨著我國經濟的飛速發(fā)展,為了提高企業(yè)在國內市場和國外市場的競爭能力,全面推行地勘單位項目預算管理勢在必行。但在此過程中仍然要提高認識,不斷進行相關制度與管理方法的完善,這樣才能夠保證項目預算管理有效開展,并能夠幫助企業(yè)實現發(fā)展。因此,地勘單位要不斷完善預算管理體系,努力建立科學可行的預算管理模式。
(作者單位:貴州省地礦局一O四地質大隊)
【參考文獻】
[1]唐佳.地勘單位項目預算管理探析[J].中國管理信息化,2017,20(19).
[2]李季.事業(yè)單位項目預算管理探析[J].行政事業(yè)資產與財務,2017(19).
[3]王莉.如何加強事業(yè)單位項目預算管理[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(36).