談企業(yè)財務(wù)共享模式下會計內(nèi)控要點

胡改杰

摘 要： 隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)之間的發(fā)展競爭力不斷加大，各大企業(yè)相繼開展了企業(yè)自身的變革和整治，財務(wù)上的管理和控制是企業(yè)變革的一大重要方面。在企業(yè)財務(wù)共享模式下對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制能夠有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而其中企業(yè)自身的會計內(nèi)控管理對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的影響，對提高財務(wù)管理質(zhì)量、提升企業(yè)的競爭力有著重要影響。本文主要探討了企業(yè)財務(wù)共享模式下會計內(nèi)控的管理方式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)共享模式；會計內(nèi)控

財務(wù)共享模式對會計內(nèi)控的重要作用

加強對財務(wù)的統(tǒng)一管理，提高工作效率

企業(yè)在實行了財務(wù)共享模式之后，能夠?qū)⑺械呢攧?wù)信息匯總到總公司并進(jìn)行統(tǒng)一的管理，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)管理的規(guī)范性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性。對于大企業(yè)而言，下方設(shè)有很多子公司，在傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)控管理模式下，很難對子公司的財務(wù)進(jìn)行合理有效的監(jiān)控。而實現(xiàn)財務(wù)的共享之后，子公司的財務(wù)情況會直接反饋到總公司，而后再由總公司進(jìn)行集中化處理，從而提高了企業(yè)財務(wù)的工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的高速運轉(zhuǎn)。

降低管理成本，實現(xiàn)會計信息的有效性傳播

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理都是由各個子公司各自分管，然后不定期地向總公司匯報情況，因而在財務(wù)人員財務(wù)設(shè)施以及財務(wù)資金上的投入都比較大。在進(jìn)行信息匯報的時候也是通過部門的層層匯報，導(dǎo)致信息傳遞速度慢或者在傳遞過程中出現(xiàn)一系列的信息失真情況，嚴(yán)重影響了財務(wù)的正常管理和運轉(zhuǎn)。而加強財務(wù)信息共享，能夠幫助企業(yè)節(jié)省一些不必要的開支，減少財務(wù)的人員投入，降低管理成本，同時也使總公司能夠接收到子公司第一手的資料，防止在信息傳遞過程中出現(xiàn)的信息失真、時效性差等問題。

提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力

在實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息共享和統(tǒng)一管理之后，總公司能夠?qū)ψ庸镜倪\作發(fā)展情況有一個更加細(xì)致的了解，在子公司的財務(wù)或者運營出現(xiàn)狀況之前能夠提前做好風(fēng)險評估，及時做好有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。不至于在子公司已經(jīng)處于風(fēng)險的境地時，才對公司的運作情況有一個大概的了解。財務(wù)共享模式不僅幫助企業(yè)防止了風(fēng)險，也實現(xiàn)了各公司之間的相互了解和及時有效的配合。

企業(yè)財務(wù)共享模式下存在的會計內(nèi)控風(fēng)險

企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)信息和管理的共享模式，就需要強大的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來支持。很多企業(yè)在財務(wù)共享上利用了“ERP系統(tǒng)”，但是這一技術(shù)仍處在一個發(fā)展階段，在運行過程中可能會由于信息量過大、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行不穩(wěn)定等情況，導(dǎo)致共享系統(tǒng)癱瘓，造成信息的缺失。同時，在采用財務(wù)共享模式之前，子公司具有相對的獨立性和財務(wù)自由權(quán)，但這一模式的實行，就使得子公司需要進(jìn)行大量的資料整合，加重了子公司的工作負(fù)擔(dān)，引起子公司成員的極大不滿。在財務(wù)共享模式推行之后，對人員的配置和工作內(nèi)容的安排上也會發(fā)生極大的變化，導(dǎo)致很多員工的工作職責(zé)發(fā)生了變化，甚至?xí)霈F(xiàn)裁員的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)財務(wù)共享模式下會計內(nèi)控的相關(guān)措施

提高會計人員的綜合素質(zhì)水平

要促進(jìn)企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展，首先就要加強企業(yè)的內(nèi)部管理和控制，在財務(wù)部門的管理中，要不斷加強會計的內(nèi)部控制和管理，提高會計人員的綜合素質(zhì)水平。首先會計人員要具備完善、專業(yè)的會計知識，充分了解當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，才能針對企業(yè)的會計管理和發(fā)展進(jìn)行具有針對性的改革和管理。其次，會計人員應(yīng)該具備良好的思想道德修養(yǎng)，確保企業(yè)財務(wù)信息的完整性和安全性。另外關(guān)于企業(yè)“ERP系統(tǒng)”的應(yīng)用和開發(fā)，財務(wù)會計人員要及時關(guān)注系統(tǒng)的運作和維護(hù)，保障財務(wù)系統(tǒng)能夠安全順利地進(jìn)行操作。這樣的專業(yè)性人員才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、加強企業(yè)內(nèi)部管理所的必需人才。

充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用

要實現(xiàn)企業(yè)的會計內(nèi)控管理，除了開展好和完善企業(yè)的會計管理工作外，還應(yīng)該加大會計的監(jiān)督作用。對于財務(wù)成本利潤的核算都應(yīng)該有相應(yīng)的監(jiān)管。一方面是維護(hù)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益的需要，另一方面也是嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，保障企業(yè)順利發(fā)展的重要職能。財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門，財務(wù)的收支和物資運作情況、成本預(yù)算的明細(xì)表以及出納所負(fù)責(zé)的所有工作，都是公司運轉(zhuǎn)的最直觀的體現(xiàn)，因此加大會計的監(jiān)督作用也是保障企業(yè)正常運作的重要舉措。

明確企業(yè)財務(wù)人員的職責(zé)，提高工作效率

對于之前的子公司來說有些許的財務(wù)自由和管理自由，但是在財務(wù)共享模式實行之后，很大程度上都是由總公司監(jiān)管著一切，統(tǒng)一由總公司進(jìn)行核算，而子公司就能將一些不必要的崗位撤銷，降低和減少了公司的人員、物力的投入。并且每個財務(wù)人員都應(yīng)該明確個人的職責(zé)，由專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)，每個人都應(yīng)該對系統(tǒng)的操作和維護(hù)有一定的了解。在確保信息的準(zhǔn)確性、真實性的情況下，也保證了信息傳遞的時效性、安全性，從而促進(jìn)企業(yè)的全面健康發(fā)展。

綜上所述，在實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)共享的模式下，對于財務(wù)會計的管理還是會存在一些問題，企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識和看待這些風(fēng)險，加強對會計的內(nèi)部控制和管理，提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，明確財務(wù)人員的工作職責(zé)，并且充分發(fā)揮會計人員的內(nèi)部監(jiān)督職責(zé)，讓每個財務(wù)人員都遵從企業(yè)的統(tǒng)一管理，熟練掌握企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的操作和維護(hù)，促進(jìn)企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位：鄭州華商匯房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）

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