李艾娉+沈英
【摘要】信息技術(shù)的快速發(fā)展大大提升了互聯(lián)網(wǎng)的影響力,促使其與不同的產(chǎn)業(yè)相融合,從根本上引起了傳統(tǒng)的生產(chǎn)和生活方式的變革。在代理記賬行業(yè)的發(fā)展進程中也實現(xiàn)了與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合,對這一行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響。在此背景下,必須要不斷創(chuàng)新,代理記賬行業(yè)才能實現(xiàn)較好較快的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 代理記賬 創(chuàng)新 發(fā)展
信息技術(shù)的進步極大的促進了互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,也促使互聯(lián)網(wǎng)不斷的與其他各產(chǎn)業(yè)相互融合,在眾多領(lǐng)域都能體現(xiàn)出“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展理念。伴隨各行各業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的實施,代理記賬行業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了本質(zhì)的變化。在此背景下,代理記賬行業(yè)需要更加注重時代發(fā)展的趨勢,要適應(yīng)手工做賬到軟件做賬方式的轉(zhuǎn)變,更加需要適應(yīng)云在線的會計服務(wù)。這些也都是當前時期很多機構(gòu)必須要面臨的問題,而要解決這些問題,必須要進行創(chuàng)新,包括轉(zhuǎn)變原有的模式,進行思維創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新等,使之更加符合行業(yè)發(fā)展趨勢。
一、現(xiàn)階段我國代理記賬行業(yè)存在的問題
現(xiàn)階段,我國代理記賬行業(yè)由于受到多種因素的影響,處于較為困難的發(fā)展時期。這些因素包括行業(yè)起步相對較晚,傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念根深蒂固等。總的來說,目前代理記賬行業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的難題主要有:首先,機構(gòu)的規(guī)模普遍較小,所能夠提供的服務(wù)差距非常大。在市面上,大部分代理記賬機構(gòu)的人員都在10人以下,從業(yè)人員的素質(zhì)更是很難保障,所提供的服務(wù)業(yè)無法確保完整性和優(yōu)質(zhì)性[1]。其次,機構(gòu)的業(yè)務(wù)相對單一,很多機構(gòu)其業(yè)務(wù)主要是為中小企業(yè)做納稅申報和會計核算等,缺乏一些管理性的會計服務(wù)。再次,行業(yè)發(fā)展缺乏有效的監(jiān)管,秩序比較混亂。機構(gòu)由于無法及時收集和整理會計憑證,導(dǎo)很容易出現(xiàn)賬面混亂和核算錯誤等一系列問題。在利益驅(qū)動下,也比較容易出現(xiàn)弄虛作假的情況。最后,代理記賬市場還不夠成熟,具體的運作也不夠規(guī)范。中小企業(yè)數(shù)量與規(guī)模的增大使得機構(gòu)業(yè)務(wù)快速增加,一些并無資質(zhì)的機構(gòu)也開始出現(xiàn),使得市場秩序非?;靵y,一些非價格競爭的現(xiàn)象也非常普遍,甚至出現(xiàn)惡性競爭的情況。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下行業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展
(一)積極拓展新業(yè)務(wù),為客戶提供個性化服務(wù)
代理記賬機構(gòu)及其會計人員需要抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,機構(gòu)的發(fā)展機遇,積極的拓展新業(yè)務(wù),利用新工具為客戶提供個性化服務(wù)。機構(gòu)可以通過云端賬簿收集數(shù)據(jù),并采用數(shù)據(jù)挖掘方法進處理,以發(fā)揮管理會計的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造最大的價值。在以往的模式下,由于市場競爭日趨激烈以及標準化水平的提升,機構(gòu)的利潤空間非常有限,而隨著大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)的應(yīng)用,能夠快速挖掘企業(yè)所需要的管理與財務(wù)數(shù)據(jù),可以針對企業(yè)需求為其提供個性化的服務(wù),這也是新背景下,機構(gòu)的重要利潤點。對于企業(yè)管理人員來說,可以通過移動終端非常方便快捷的查詢被記賬機構(gòu)挖掘出來的財務(wù)和管理方面的信息,隨時都能夠掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài),便于其做出有助于企業(yè)發(fā)展的正確的決策。而對于金融機構(gòu)來說,在審核中小企業(yè)所提出的貸款請求時,也可以通過云端收集到企業(yè)較為完整和規(guī)范的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助其做出正確的評價與合理的判斷,輔助其做出是否貸款給企業(yè)的決策。
(二)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新記賬模式
以往代理記賬機構(gòu)開展工作時,需要會計人員在基礎(chǔ)工作上付出非常多的時間和精力,導(dǎo)致工作負擔非常重,工作壓力也非常大。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,可以使用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)以及移動通訊等技術(shù),升級原有的財務(wù)系統(tǒng),采用云會計的處理方式,實現(xiàn)自動記賬和納稅申報等,以覆蓋全業(yè)務(wù)流程??蛻艨梢酝ㄟ^云端及時傳輸會計憑證等,機構(gòu)可以隨時整理電子憑證,然后上傳到云數(shù)據(jù)中心,由云數(shù)據(jù)軟件運算和分析上傳的數(shù)據(jù)。通過云服務(wù)的方式,各方主體都能夠通過云端進相關(guān)信息的查詢和辦理與之相關(guān)的業(yè)務(wù)。
(三)搭建信息化管理系統(tǒng),擴大記賬機構(gòu)的規(guī)模
目前,我國很多代理記賬機構(gòu)都存在規(guī)模較小的問題,無法承受大體量的工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,需要借助互聯(lián)網(wǎng)工具的優(yōu)勢,全面的引入信息化和標準化的服務(wù)理念,聘請專業(yè)團隊研發(fā)出企業(yè)信息化的解決方案,準確把握客戶需求,提高應(yīng)對突發(fā)情況的能力,針對一些具體問題及時作出反應(yīng)。在搭建企業(yè)的信息管理系統(tǒng)時,機構(gòu)可以利用云計算服務(wù)商的技術(shù)支持,把其信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)與開發(fā)全都外包給服務(wù)商,或采用租賃的方式儲存電子會計文檔,并且通過互聯(lián)網(wǎng)來對數(shù)據(jù)進行實時處理,機構(gòu)也可以有效降低建設(shè)成本,提升其經(jīng)濟效益。與此同時,代理記賬機構(gòu)還要對自身的組織機構(gòu)情況進行調(diào)整,使其更加滿足信息化的要求,促使每一位工作人員都能形成信息化的意識,并且還要敢于打破原有的企業(yè)傳統(tǒng)的運營模式,勇敢的進行創(chuàng)新,長此以往,企業(yè)也必然能夠?qū)崿F(xiàn)較好的發(fā)展,最終形成點線面的效果,進而引領(lǐng)同行業(yè)都能實現(xiàn)快速的發(fā)展,以推動行業(yè)進步,促使行業(yè)的規(guī)模和體量不斷提升。
(四)不斷提升機構(gòu)從業(yè)人員的服務(wù)水平
代理記賬行業(yè)更多的是智力性服務(wù),這就要求機構(gòu)從業(yè)人員一方面要掌握云會計軟件的應(yīng)用方法,更好的開展基礎(chǔ)性的會計工作;另一方面還要注重自身在資金管理和財務(wù)分析以及內(nèi)部控制等方面的能力,進而為客戶提供更加高端的服務(wù)[2]。因此,需要機構(gòu)對會計人員進行專業(yè)化的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,并且還要成立行業(yè)協(xié)會等組織,對行業(yè)發(fā)展進行約束和規(guī)范。而要實現(xiàn)這一目標,不僅需要對行業(yè)協(xié)會之類的組織發(fā)揮其功能,組織行業(yè)人員開展繼續(xù)教育,不斷強化培訓(xùn)服務(wù)的力度,提升行業(yè)的整體服務(wù)水平,還要機構(gòu)自身進一步加強對員工的規(guī)范與指引,確保其都能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下代理記賬工作的需要。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,代理記賬行業(yè)的發(fā)展要合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)工具,不斷創(chuàng)新發(fā)展形式和發(fā)展理念。在此過程中,還需要政府有關(guān)部門的支持與協(xié)助,制定出完善的行業(yè)發(fā)展體系,健全進入與退出機制,并明晰各方主體的責任等。從具體的措施來看,首先要建立行業(yè)發(fā)展體系,明確權(quán)責義務(wù)關(guān)系,對機構(gòu)的執(zhí)業(yè)標準進行規(guī)范,還要約束從業(yè)人員的行為。其次,政府還需要出臺相應(yīng)的優(yōu)惠與鼓勵措施,促進技術(shù)創(chuàng)新與改革,進而為行業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),同時在中小企業(yè)中加強推廣,促使中小企業(yè)更加認同代理記賬機構(gòu)的作用。再次,要對行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)和管理辦法等進行修訂,為行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,以更好的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下行業(yè)發(fā)展的要求。最后,還要發(fā)揮好機構(gòu)在管理與監(jiān)督資本市場方面的作用,嚴格規(guī)范市場秩序,防止一些不正當競爭現(xiàn)象的發(fā)生,促使行業(yè)公信力的不斷提升。
參考文獻
[1]段曉霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下代理記賬的發(fā)展新趨勢[J].財會學(xué)習(xí),2017(12):114-115.
[2]姜昕,何明雅.互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬未來發(fā)展前景[J].中國管理信息化,2017(11):38-40.endprint