企業(yè)物資管理存在的問題與措施

牛旺林

摘要：近年來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到了前所未有的發(fā)展，與此同時(shí)，各個(gè)企業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要想在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，就必須加強(qiáng)自身的管理。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言，物資管理在其管理中占據(jù)了重要地位，必須予以充分重視。但就現(xiàn)代企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀而言，其中依舊存在一些不可忽視的問題，為此，企業(yè)應(yīng)該要意識(shí)并著手解決這些問題，以促進(jìn)企業(yè)的不斷完善。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資管理；問題；措施

企業(yè)物資管理，是指科學(xué)合理地規(guī)劃、分配及使用各種物資，從而將這些物資的效用發(fā)揮到最佳。然而，許多企業(yè)在管理物資時(shí)存在明顯的不足，本文筆者指出了這些不足，并給出了相應(yīng)的解決措施，以期為有關(guān)企業(yè)提供借鑒。

1.企業(yè)物資管理的內(nèi)容

1.1 企業(yè)物資的規(guī)劃

規(guī)劃企業(yè)物資，是企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)，其在企業(yè)的采購(gòu)和生產(chǎn)過程中提供了重要依據(jù)。目前，大部分企業(yè)的物資部門會(huì)把分管部門的規(guī)劃集中統(tǒng)計(jì)起來(lái)，之后再進(jìn)行集中和采購(gòu)。一般而言，現(xiàn)代企業(yè)都會(huì)劃分出許多部門，每一部門的職責(zé)范圍都有所不同，如市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)了解市場(chǎng)的實(shí)時(shí)價(jià)格和物資行情；生成部門規(guī)劃企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)物資；財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù)是確保其流向的合理性。在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中，物資規(guī)劃工作的地位十分重要，和企業(yè)的整體發(fā)展有著緊密聯(lián)系。

1.2 企業(yè)物資的采購(gòu)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，其資金的支出動(dòng)向在很大程度上和物資的采購(gòu)有關(guān)，企業(yè)要想更好地把控經(jīng)營(yíng)成本，最重要的就是掌控好物資的采購(gòu)。所以，開展企業(yè)物資管理工作時(shí)，必須要進(jìn)行比價(jià)、定價(jià)和限價(jià)，合理控制資金支出范圍，確保其始終處于合理范圍、其中，商品的比價(jià)采購(gòu)，指的是在采購(gòu)過程中綜合考慮多方面因素，從而做出最佳的采購(gòu)選擇。

1.3 企業(yè)物資的使用

企業(yè)物資管理中物資的使用，指的是企業(yè)需要緊密結(jié)合自身實(shí)際情況，合理控制物資的使用量與范圍，并擬定出最合適的使用計(jì)劃，從根源上杜絕對(duì)物資的浪費(fèi)。

2.企業(yè)物資管理存在的問題

對(duì)于企業(yè)而言，物資管理是維護(hù)其正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)以及合理控制成本的關(guān)鍵步驟。所以，企業(yè)必須高度重視物資管理的每一細(xì)節(jié)。就企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來(lái)看，存在問題如下：

2.1 觀念淡薄，機(jī)制不完善

目前，許多企業(yè)的管理層關(guān)注的都是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而忽視了必要的管理，在物資管理中，也是只重視物資本身，而忽視了管理部分。部分企業(yè)的管理層，缺少對(duì)物資管理的正確認(rèn)識(shí)，尚未意識(shí)到物資管理的重要意義。這些企業(yè)因?yàn)樵诶砟钌洗嬖谇啡?，?dǎo)致管理人員不夠關(guān)注，盡管已經(jīng)開展了物資管理工作，但并沒有成立相應(yīng)的完善機(jī)制，更沒有規(guī)劃好管理的每一環(huán)節(jié)。對(duì)于生產(chǎn)實(shí)施而言，預(yù)算計(jì)劃是必要前提，如果預(yù)算計(jì)劃不夠科學(xué)、合理，生產(chǎn)實(shí)施勢(shì)必也不能很好地進(jìn)行，甚至?xí)斐少Y源的嚴(yán)重浪費(fèi)。在企業(yè)的物資管理中，采購(gòu)環(huán)節(jié)占據(jù)了關(guān)鍵地位，如果不能對(duì)其加以有效管理，就有可能在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中引入一些劣質(zhì)產(chǎn)品，如此一來(lái)，企業(yè)不僅無(wú)法有效壓縮自身的生產(chǎn)成本，還會(huì)損傷到自身的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 設(shè)施與管理手段落后

部分企業(yè)由于不夠重視物資管理工作，對(duì)該工作的投資力度明顯不足，導(dǎo)致物資管理手段過于落后，嚴(yán)重背離了市場(chǎng)的發(fā)展方向。缺少先進(jìn)的管理設(shè)備，不僅會(huì)使管理人員的工作效率明顯下降，還有可能造成部分?jǐn)?shù)據(jù)的失誤與偏差。缺少先進(jìn)設(shè)備，便不能創(chuàng)建物資管理信息平臺(tái)，無(wú)法全面整合企業(yè)所有的物資管理信息，讓信息利用率明顯降低。

2.3 儲(chǔ)備不合理，資源浪費(fèi)

企業(yè)儲(chǔ)備物資是為了滿足生產(chǎn)需求，為此，合理儲(chǔ)備物資，不但影響著物資管理的效果，甚至決定著企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。然而，當(dāng)前大部分企業(yè)的物資儲(chǔ)備都并不合理，存在一些亟待解決的問題。過于分散的采購(gòu)，致使物資儲(chǔ)備失去了計(jì)劃性，有可能使各部門出現(xiàn)重復(fù)儲(chǔ)存物資、數(shù)目混淆的問題，不僅會(huì)影響到儲(chǔ)備檔案的準(zhǔn)確性，還有可能積壓大量無(wú)用物資，占用過多資金，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)造成阻礙。

3.強(qiáng)化企業(yè)物資管理的有效措施

3.1 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，健全機(jī)制

要想徹底改善企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，就必須要讓企業(yè)管理層意識(shí)到物資管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，并高度重視物資管理工作，對(duì)不同物資管理部門的職權(quán)范圍進(jìn)一步明確，從而確保每一物資部門既有一定的權(quán)利，但又處于合理范圍內(nèi)。在采購(gòu)物資時(shí)，采用集體采購(gòu)制度，對(duì)于越級(jí)采購(gòu)和分級(jí)采購(gòu)堅(jiān)決制止。建立健全物資管理機(jī)制，并充分發(fā)揮管理機(jī)制的作用。同時(shí)，企業(yè)要深入調(diào)查與分析預(yù)算計(jì)劃，必要的時(shí)候應(yīng)深入實(shí)地考察，最終制定出最符合企業(yè)現(xiàn)狀的預(yù)算計(jì)劃。

3.2 加大投入力度，建立物資管理信息平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到物資管理的重要性，并加大對(duì)其的投入力度，采用最先進(jìn)的管理手段和管理設(shè)施。如今，我國(guó)已邁入了計(jì)算機(jī)信息時(shí)代，給企業(yè)的發(fā)展提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì)。企業(yè)應(yīng)該牢牢把握這一機(jī)遇，提高物資管理的信息化程度，減少對(duì)紙質(zhì)材料的使用，盡可能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)儲(chǔ)存物資管理信息，建立起完善的信息平臺(tái)。

3.3 優(yōu)化儲(chǔ)備管理，節(jié)約儲(chǔ)備資金

企業(yè)的生存和發(fā)展離不開物資儲(chǔ)備，但必須要掌控好物資儲(chǔ)備的度。因此，企業(yè)應(yīng)該制定出合理的儲(chǔ)備計(jì)劃，確定科學(xué)的儲(chǔ)備量，并集中管理儲(chǔ)備物資，制定完善的與物資儲(chǔ)備相關(guān)的制度。除此之外，參照企業(yè)的實(shí)際需要，還可以對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，切實(shí)提高管理效率。

總結(jié)

綜上，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位，就必須做好物資管理工作，針對(duì)目前物資管理中存在的問題，做出有效的改進(jìn)措施，以推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

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