分析鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理

喬亮云

摘 ?要

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球化進(jìn)程不斷加深，企業(yè)的信息化趨勢越來越強(qiáng)，越來越多的行業(yè)開始重視計(jì)算機(jī)及信息化。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了有利保障，并為企業(yè)管理、經(jīng)營方面帶來了很多好處與優(yōu)勢，其中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也是趨勢之一，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更為快速的信息處理，能對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更為準(zhǔn)確的分析，并對鋼鐵企業(yè)的市場競爭提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的發(fā)展作出更為科學(xué)合理的判斷，使鋼鐵企業(yè)向著更為科學(xué)的方向進(jìn)行發(fā)展。本文通過對傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行分析，引出信息化管理對鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢與缺點(diǎn)，提出要求和對策。

關(guān)鍵詞

鋼鐵企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

引言：

自從我國在世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中占有重要地位后，我國的鋼鐵企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的市場競爭考驗(yàn)。信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于推動(dòng)傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)的跟上經(jīng)濟(jì)全球化步伐，在全球化進(jìn)程中站穩(wěn)腳跟，能夠促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的全面深化改革，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。在鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域進(jìn)行信息化技術(shù)的應(yīng)用，更能創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合、集中管理，且數(shù)據(jù)較為精確，凸顯其發(fā)展趨勢，并進(jìn)行準(zhǔn)確分析?？偠灾?，信息化進(jìn)程的加快，能夠?qū)︿撹F企業(yè)進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展^[1]。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與信息化財(cái)務(wù)管理的比較。

1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理

在現(xiàn)在看來，鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式較為落后，財(cái)務(wù)記錄較為簡單，財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)主要靠紙筆進(jìn)行記錄、核算，且記錄周期通常以月為單位，對預(yù)算和成本都有一定的誤差。

2.信息化財(cái)務(wù)管理

信息化后的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的高度集成，并能通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行各部門的信息共享，加深對企業(yè)各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合判斷。企業(yè)的成本、投資、融資、利潤分配等各項(xiàng)信息都在信息化管理下有著充分的財(cái)務(wù)信息保障^[2]，財(cái)務(wù)狀況顯示較為直觀，且信息化系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)記錄日期更為精確，不僅能夠精確到月，甚至能夠精確到按天進(jìn)行計(jì)算，預(yù)算成本、財(cái)務(wù)結(jié)算等內(nèi)容更加有跡可循。

二、信息化財(cái)務(wù)管理的途徑及其優(yōu)勢

由于財(cái)務(wù)管理在鋼鐵企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)中占據(jù)重要地位，相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)能夠在信息化的財(cái)務(wù)管理模式下，更好的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的集中監(jiān)控，資源優(yōu)化配置，信息的共享，主要有財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化、信息化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)警三個(gè)優(yōu)勢。

通過建立財(cái)務(wù)管理的的新模式來對管理流程進(jìn)行優(yōu)化，這樣能夠更進(jìn)一步的解決財(cái)務(wù)部門個(gè)人因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息記錄誤差，及信息傳遞延遲性較高的問題。從而能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

建立網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫，企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過對企業(yè)生產(chǎn)的各項(xiàng)流程進(jìn)行監(jiān)控記錄，能夠功能有效的掌握鋼鐵企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息，能夠做到信息的收集和處理在高效的模式下進(jìn)行，同時(shí)提高信息的準(zhǔn)確性^[3]。

對財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督預(yù)警，信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠?qū)ιa(chǎn)中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督預(yù)警，一旦哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)問題，信息化系統(tǒng)能夠?qū)υ摥h(huán)節(jié)的決策者進(jìn)行反饋，并給予財(cái)務(wù)信息作為判斷依據(jù)，并進(jìn)行警告，有效的為決策者提供了財(cái)務(wù)的決策依據(jù)。

三、信息化財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn)

盡管財(cái)務(wù)管理信息化后有較大的優(yōu)勢，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高發(fā)揮了較高的作用，但仍存在著缺點(diǎn)，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理中會(huì)出現(xiàn)新的問題。問題主要體現(xiàn)于以下兩個(gè)方面：

需要保持對企業(yè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新，軟件系統(tǒng)存在自身缺陷。開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品的企業(yè)并不具有針對性，在鋼鐵企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致對財(cái)務(wù)部門的兼容性不高，因此需要不斷對軟件進(jìn)行更新，逐漸適應(yīng)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，并不斷完善漏洞，對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全進(jìn)行防范，保證信息安全不泄露^[4]。

財(cái)務(wù)管理意識較為薄弱，其中有領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不足的問題，沒有對素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員有著足夠的重視，人才流動(dòng)性強(qiáng)，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立后不能保證穩(wěn)定性，系統(tǒng)很難保證穩(wěn)定長期的運(yùn)行。

四、信息化管理系統(tǒng)的要求和對策

信息化財(cái)務(wù)管理的持續(xù)長久運(yùn)行，需要鋼鐵企業(yè)對其進(jìn)行長期的資金投入，作為財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展方向，對發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題要依次進(jìn)行解決，才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理始終保持高效，必須立足鋼鐵企業(yè)的實(shí)際情況，因此下文對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展過程中提出一些要求^[5]。

（1）轉(zhuǎn)變觀念。想要成功的在鋼鐵企業(yè)內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化改革需要對管理領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行思想上的改變，使其認(rèn)識到財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的重要性，并以系統(tǒng)的高效準(zhǔn)確性取得管理人員的信任。從而加大對信息化系統(tǒng)的支持力度，推動(dòng)高質(zhì)量人才招聘并對其進(jìn)行信息化相關(guān)知識的培訓(xùn)，為企業(yè)的提供較好的人才資源。

（2）要加強(qiáng)與軟件開發(fā)企業(yè)的交流。在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的一系列問題，要及時(shí)的與軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行溝通，可以推動(dòng)系統(tǒng)的不斷改良創(chuàng)新，對系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化，有利于進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

（3）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中共享， 通過建立較為集中的信息化處理系統(tǒng)，對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)公開，共享企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，做到能夠?qū)π畔⒔y(tǒng)一管理，能夠及時(shí)的與其他部門進(jìn)行溝通。

（4）信息化系統(tǒng)的維護(hù)人員要各司其職。不僅維護(hù)系統(tǒng)日常的安全穩(wěn)定運(yùn)行，還需要對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行明確劃分，嚴(yán)禁各種越權(quán)操作，同時(shí)日常檢查安全漏洞等因素，防止黑客或病毒入侵。

五、結(jié)語

鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理跟上信息化步伐十分重要，要改變管理層人員的思想觀念，加快鋼鐵企業(yè)內(nèi)的信息化進(jìn)程，并結(jié)合自身優(yōu)勢，科學(xué)規(guī)劃促進(jìn)企業(yè)更快的轉(zhuǎn)型升級，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中站穩(wěn)腳跟，提高企業(yè)的核心競爭力，在激烈的競爭中穩(wěn)步發(fā)展。

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