會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理探究

劉元濤

摘 ?要

計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理工作中受到了很大的重視。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，不僅增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，提升了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的控制與核算功能，更改變了財(cái)務(wù)工作方式，節(jié)省了很大的人力，進(jìn)而提升了管理工作的效率。作為結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作而產(chǎn)生的新興事物，會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的影響。本文對(duì)在會(huì)計(jì)電算化的背景下財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，也探索了會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的作用。

關(guān)鍵詞

會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)工作

一、什么是會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精確的分析、預(yù)測(cè)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的一種工作方法^[1]。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有信息系統(tǒng)特征、數(shù)據(jù)集中存放和管理特征以及人機(jī)交互特征三種特征。信息系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、處理和使用。第二個(gè)特征是利用數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，把數(shù)據(jù)分類集中存放，從而保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。人機(jī)交互特征是由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)和程序共同組成，對(duì)信息進(jìn)行核算、管理和控制。會(huì)計(jì)電算化雖然用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬以及報(bào)賬完成對(duì)信息的處理與分析判斷，但是也離不開(kāi)人工的作用，只是在人工工作的基礎(chǔ)上，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用使企業(yè)的管理更加趨于現(xiàn)代化，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化順勢(shì)而生。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息處理中運(yùn)用電子信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分析和有效的利用，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬等方式，不僅能節(jié)省會(huì)計(jì)工作人員的精力、提升其專業(yè)化水平，還對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起著很大的作用。

二、會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度相對(duì)落后

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理工作不僅繁瑣，任務(wù)重，還需要大量工作人員，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員要手動(dòng)完成記賬、算賬、報(bào)賬、申報(bào)等工作，不僅耗費(fèi)大量的財(cái)務(wù)工作人員的精力，也提高了信息的出錯(cuò)率^[2]。很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是快速準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、報(bào)賬以及核算等方面的工作，雖然這樣認(rèn)為也對(duì)，但是還有一項(xiàng)最重要的功能是不能忽視的，那就是對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制。很多財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)椴荒軐?duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)很好的控制。

（二）財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)陳舊

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心，關(guān)系著企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、支出以及安排。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)管理者不僅要重視企業(yè)的發(fā)展，更要重視財(cái)務(wù)管理的工作。有的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)陳舊，雖然使用了會(huì)計(jì)電算化，但依然出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息處理不及時(shí)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、管理現(xiàn)象低下等問(wèn)題。還有的企業(yè)對(duì)原有信息和手工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部分沒(méi)有分析準(zhǔn)確或技術(shù)不到位等，雖然對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，但使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程比較混亂，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)或多余。

（三）財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)知識(shí)

傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算方式會(huì)使財(cái)務(wù)管理存在滯后性和復(fù)雜性，因?yàn)楣ぷ魅藛T忙于核算、審計(jì)以及記錄賬務(wù)，從而無(wú)暇顧及企業(yè)整體財(cái)務(wù)的狀況。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式會(huì)浪費(fèi)大量的人力，也會(huì)增加賬目的出錯(cuò)率。在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，除了要求工作人員對(duì)基本的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的法律法規(guī)有一個(gè)大致的了解，更要求掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能，熟練操作財(cái)務(wù)管理軟件以及了解信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新知識(shí)^[3]。目前會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才較為缺少，有些學(xué)校已經(jīng)在相關(guān)的學(xué)科知識(shí)里增加了會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）改變會(huì)計(jì)信息的處理方式

傳統(tǒng)的手工記賬對(duì)財(cái)務(wù)控制的方法比較單一，財(cái)務(wù)管理工作也受到很大的限制，不僅降低了財(cái)務(wù)管理的控制力度，也降低了財(cái)務(wù)管理控制的靈活度。然而隨著科技技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作也有了很大的改變，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理工作中成為了一種新的理念和技術(shù)，使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了有效轉(zhuǎn)型，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的全面管理。在會(huì)計(jì)電算化條件下，財(cái)務(wù)工作人員只需將會(huì)計(jì)憑證信息錄入到系統(tǒng)中，就能瞬間完成記賬、算賬、報(bào)賬、申報(bào)以及轉(zhuǎn)賬憑證等工作，大大降低了人力資源的成本。

（二）提高財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

過(guò)去，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)，人們采用的是事后檢查、監(jiān)督的方法，這種方法有明顯的滯后性，當(dāng)時(shí)為企業(yè)帶來(lái)的損失只能在事后檢查出來(lái)，有時(shí)事后也檢查不出，這可能會(huì)為企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)損失。而在會(huì)計(jì)電算化下，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的準(zhǔn)確性。也可能通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)置財(cái)務(wù)工作人員的權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的某些不正當(dāng)行為，提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的能力。除此之外，會(huì)計(jì)電算化還可以敏感的反映財(cái)務(wù)管理工作中的不規(guī)范行為，提高財(cái)務(wù)信息的可靠性。

（三）提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平

雖然在企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化能降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化信息技術(shù)是一個(gè)新鮮的知識(shí)，很多年紀(jì)比較大的財(cái)務(wù)工作人員都無(wú)法熟練應(yīng)用和操作計(jì)算機(jī)，從而不能順利進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。所以，為了在財(cái)務(wù)管理工作中有效應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)需要提升財(cái)務(wù)管理人員的整體專業(yè)水平，培養(yǎng)對(duì)信息化系統(tǒng)的熟練操作和管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，社會(huì)對(duì)企業(yè)的要求越來(lái)越高，而企業(yè)對(duì)工作人員的專業(yè)化水平要求也在不斷增強(qiáng)，只有保持企業(yè)和工作人員共同進(jìn)步，才能保障企業(yè)的穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展^[4]。

四、總結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，提高財(cái)務(wù)管理工作的保障是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的水平。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要充分規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，才能促使企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)在很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作的效率，保障了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有了很大的提升，可以說(shuō)是會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)必須要用到的一門(mén)技術(shù)。

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