中外合作辦學模式下高校檔案管理研究

李晶

【摘要】隨著中國融入世界的國際化程度不斷加深，我國與世界各國在教育方面的合作也日益廣泛。中外合作辦學是國內(nèi)教育發(fā)展的一大特色，為我國教育事業(yè)的發(fā)展作出了重要貢獻。中外合作辦學具有自己的特色，中外合作辦學模式下的高校檔案管理也不同于其它高校。但中外合作辦學模式下的高校檔案管理目前沒有相關(guān)文件出臺，依然存在許多問題有待改進。本文將對中外合作辦學模式下的高校檔案管理進行研究。

【關(guān)鍵詞】中外合作辦學；高校；檔案管理

中外合作辦學通常是指外國教育機構(gòu)同中國教育機構(gòu)在中國境內(nèi)合作舉辦的以中國公民為主要招生對象的教育機構(gòu)，中外合作辦學是我國教育進步與發(fā)展的產(chǎn)物，為我國的教育作出了重要貢獻。隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展，中國的國際化程度的不斷加深，我國與世界其它國家在教育方面的合作也越來越廣泛，中外合作辦學在國內(nèi)蓬勃發(fā)展起來。中外合作辦學從產(chǎn)生以來發(fā)展迅速，為我國的國家建設(shè)培養(yǎng)了一批批的人才，成為我國教育事業(yè)發(fā)展的中流砥柱。中外合作辦學由于其中外合作的特點，在學校的檔案管理方面也與其它高校有著不同之處，目前我國還沒有出臺關(guān)于中外合作辦學模式下高校檔案管理的相關(guān)文件，在這一方面的管理制度依然未成形，存在許許多多的問題。中外合作辦學模式下的高校如何科學地進行檔案管理呢？

一、中外合作辦學模式下高校檔案管理的意義與缺陷

（一）中外合作辦學模式下高校檔案管理的意義。中外合作辦學在開始之初，由于中外教育形式的差異，一定會產(chǎn)生許多難以調(diào)和的問題。這時檔案的建立和管理就顯得尤為重要。首先學校要建立教學檔案，對學生學習的具體教學計劃、課程安排、以及教學內(nèi)容和教學成果的評價做出詳細記錄，為學校進行教學計劃的制定和教學工作的評價與總結(jié)提供依據(jù)，為學校下一步的改革提供依據(jù)，是學校辦學水平不斷進步的推動力。學校還會收錄學生的個人信息以及平時的成績學分和得獎情況等，這些檔案的設(shè)置和記錄有助于學校更高效率地對學生進行管理，成為學校為學生頒發(fā)獎學金的依據(jù)，也為學生選擇今后的發(fā)展方向提供了依據(jù)，更為學生今后在就業(yè)過程中目標公司對學生能力的評判提供了有力的參考數(shù)據(jù)。中外合作辦學模式下高校的檔案管理會將學校在辦學過程中所用到的先進辦學方式、所用師資力量以及教學所用的教材等做出記錄，對辦學的效益做出分析并記錄在案。這為我國其它中外合作辦學模式下的高校辦學提供了依據(jù)，使其能夠取長補短，達到更好的辦學效果。檔案管理還是中外合作辦學模式下高校發(fā)展前景的晴雨表。

（二）中外合作辦學模式下高校檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題。目前我國國內(nèi)中外合作辦學模式下的高校檔案管理取得了一定的進展，檔案管理基本已經(jīng)普及。但中外合作高校在檔案管理方面仍然存在許多不足之處。首先在中外合作辦學之初。學校往往由于建設(shè)和教育制度的建立等眾多繁雜事務而忽視了檔案管理制度的建立，因此對于檔案管理的機構(gòu)設(shè)置、人員培養(yǎng)以及經(jīng)費投入等不足，檔案管理無法形成制度化和信息化建設(shè)，發(fā)展較為落后，管理模式單一。另外，檔案管理對于人才的能力要求較高，對于人才的缺乏也使得檔案管理方式落后。檔案管理方式的落后使得檔案管理過程中的信息收集不全面、管理效率低下，阻礙了高校教育管理的進一步發(fā)展。中外合作辦學模式下對于高校檔案的管理應當體現(xiàn)中外合作辦學的特色，但目前的中外合作高校照搬照抄其它高校的檔案管理制度，發(fā)展較為落后。

二、中外合作辦學模式下如何進行高校檔案管理

（一）借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)驗。隨著我國高校檔案管理制度的不斷完善，大多數(shù)高校已經(jīng)建立了較為完善的檔案管理流程和秩序，建立有專門的綜合檔案室，配備有先進的檔案管理設(shè)備和專業(yè)的檔案管理小組，還建設(shè)有一套較為完善的檔案管理制度，嚴格規(guī)范了從檔案歸檔、保管、借閱到資料的統(tǒng)計、保密以及銷毀等流程的制度，做到分類管理，管理效率大大提高。因此中外合作辦學高校應當建立完善的檔案管理制度和流程，還應當建立完善的檔案管理設(shè)施，增加對于軟硬件設(shè)備的投入，開設(shè)閱覽室等功能室，實現(xiàn)對檔案的現(xiàn)代化管理。

（二）建立具有中外合作特色的高校檔案管理制度。中外合作辦學模式下的高校檔案管理應當具有自己的特色，首先中外合作辦學應當將特色材料與普通材料分開管理，其次對于學校中的特色學生檔案如各個學期的成績單以及獲獎情況等要加強管理。中外合作辦學一個鮮明的特點就是引入了國外先進的教育制度和手段，相較于國內(nèi)其它高校有著自己的特色，所以學校應當加強對于特色教學的檔案管理，為其它中外合作辦學高校提供借鑒經(jīng)驗。中外合作辦學高校還應當加強對檔案管理人才的培養(yǎng)，進一步規(guī)范辦學，為檔案的科學管理奠定基礎(chǔ)，學校要加強與社會的信息對接，建立先進的檔案數(shù)據(jù)，更好地為學生服務。

三、小結(jié)

中外合作辦學是我國教育體制不斷發(fā)展進步的產(chǎn)物，為我國的教育作出了重要貢獻。中外合作辦學模式下的檔案管理是學校進行教學評價和判斷學生學習情況的依據(jù)，也為其它中外合作高校提供了借鑒，但目前中外合作辦學依然存在許多問題，為此應當積極借鑒國內(nèi)外高校檔案管理的先進經(jīng)驗，創(chuàng)立中外合作辦學特色的檔案管理，促進中外合作辦學模式下的檔案管理方式的不斷進步。

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