淺談海外建筑施工企業(yè)ERP信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

鐘旭

摘要：隨著海外建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的重視程度不斷提高，通過(guò)融入先進(jìn)信息技術(shù)的方式，使財(cái)務(wù)管理效率得到顯著增強(qiáng)。由于ERP系統(tǒng)能夠充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程一體化的目標(biāo)，因此在海外建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用?；诖?，本文將對(duì)ERP系統(tǒng)的概念進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，并對(duì)該系統(tǒng)在海外建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析與研究。

關(guān)鍵詞：海外建筑企業(yè);ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理

0 引言

現(xiàn)階段，海外建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸朝著復(fù)雜化、精細(xì)化的方向發(fā)展，并且在財(cái)務(wù)核算、管理、預(yù)測(cè)等方面均提出了更高的要求。在此背景下，為了全面真實(shí)的掌握企業(yè)資金狀況，做出科學(xué)合理的決策，在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，與現(xiàn)代化ERP管理技術(shù)相結(jié)合，力求使海外建筑企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作更加符合國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)。

1 ERP系統(tǒng)概念

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的英文縮寫(xiě)，是指依靠信息技術(shù)與系統(tǒng)化管理思路，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策運(yùn)行的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與現(xiàn)代化管理思想有機(jī)結(jié)合，從而形成現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，這對(duì)于海外建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用，為社會(huì)創(chuàng)造出更多的財(cái)富，同時(shí)也與企業(yè)信息化的發(fā)展潮流充分符合。

2 ERP系統(tǒng)在海外建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)在海外建筑企業(yè)中的應(yīng)用，主要是針對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、管理與分析，從應(yīng)用效果上來(lái)看，有效的促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本控制與資金分析，使企業(yè)能夠在事前、事中與事后進(jìn)行全方位的財(cái)務(wù)管理，與以往相比，管理效率得到了極大的提升。

2.1 提高了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的計(jì)量，并且生成對(duì)應(yīng)憑證，使會(huì)計(jì)信息變得更加規(guī)范、可靠，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量也由此得到顯著提高。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的背景下，財(cái)務(wù)管理逐漸實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)發(fā)展，具有實(shí)時(shí)跟蹤功能，對(duì)海外建筑企業(yè)中的每筆業(yè)務(wù)開(kāi)展的全過(guò)程進(jìn)行反饋，為企業(yè)的科學(xué)決策提供有力、規(guī)范的依據(jù)。

2.2 提高了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性

ERP系統(tǒng)具有管理性報(bào)表制作與查詢功能，利用報(bào)表模塊可以對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行全面的反映，使企業(yè)戰(zhàn)略的制定與管理層決策變得更加科學(xué)。對(duì)于海外施工建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于工程的工期較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)方面具有較高的風(fēng)險(xiǎn)性，風(fēng)險(xiǎn)類型多樣，涉及到當(dāng)?shù)卣?dāng)?shù)剀姺健⒔ㄖI(yè)主、材料供應(yīng)商、金融動(dòng)向等等，不同因素所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不盡相同。從本質(zhì)上來(lái)看，ERP系統(tǒng)屬于一個(gè)模擬系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被輸入到系統(tǒng)中以后，能夠計(jì)算出各種變化產(chǎn)生的影響，一旦出現(xiàn)異常項(xiàng)目，則會(huì)被立即篩選出來(lái)，采取有效措施進(jìn)行校正，使財(cái)務(wù)管理工作更加完善科學(xué)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避。

2.3 提高了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性

由于海外建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有階段性特征，建筑工期較長(zhǎng)，一般跨年度施工，在其發(fā)展過(guò)程中，每個(gè)階段所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也不盡相同。而ERP系統(tǒng)具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性、實(shí)時(shí)性特征，能夠使海外建筑企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)擴(kuò)展從多個(gè)相關(guān)部門，針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到解決的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄，在第一時(shí)間為企業(yè)提供財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)信息。

3 ERP系統(tǒng)在海外建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

3.1 ERP系統(tǒng)的構(gòu)建

海外建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上具有業(yè)務(wù)范圍較大、不確定性較強(qiáng)的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)范圍在地域上較為分散，點(diǎn)多線長(zhǎng)，因此在財(cái)務(wù)管理方面勢(shì)必會(huì)受到多種因素的影響，具有較強(qiáng)的不可控性，通過(guò)構(gòu)建ERP系統(tǒng)來(lái)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題顯得十分必要。在企業(yè)中構(gòu)建的ERP系統(tǒng)，是以企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、組織框架為基礎(chǔ)，將生產(chǎn)系統(tǒng)與支持性系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，在其之下又分為多個(gè)子系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)的構(gòu)成為基礎(chǔ)子模塊與相關(guān)功能模塊。其中，生產(chǎn)性子系統(tǒng)包括投標(biāo)決策子系統(tǒng)與施工管理子系統(tǒng);支持性系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理、分包管理、供應(yīng)管理、人力資源管理等多個(gè)子系統(tǒng)。

3.2 ERP系統(tǒng)的內(nèi)容

3.2.1 預(yù)算管理子模塊

ERP系統(tǒng)具有較強(qiáng)集成性特征，因此該系統(tǒng)的引入使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)得到有效的健全與完善。同時(shí)，在企業(yè)快速發(fā)展的背景下，為了對(duì)企業(yè)資金狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)，設(shè)置了預(yù)算管理子模塊，將預(yù)算管理信息輸入其中，增加預(yù)警、警告等功能，這樣做不但使企業(yè)成本得到了有效控制，還能夠使資金得到高效利用。在該模塊的應(yīng)用要求財(cái)務(wù)部門借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與整理，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，力求達(dá)到最佳決策狀態(tài)，通過(guò)合理調(diào)整自身預(yù)算信息，促進(jìn)企業(yè)的高效經(jīng)營(yíng)。

3.2.2 資金管理子模塊

在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，建立了資金管理子模塊，對(duì)企業(yè)收支情況進(jìn)行有效控制，要求施工單位每月定期提供工程采購(gòu)合同，申請(qǐng)工程運(yùn)行資金，由上級(jí)部門利用ERP系統(tǒng)對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行審核與處理，便于上級(jí)對(duì)下級(jí)資金使用情況的實(shí)時(shí)跟蹤與管控，有效避免了資金鏈斷裂情況發(fā)生。另外，資金管理子模塊的應(yīng)用還大力的推動(dòng)了企業(yè)的精細(xì)化管理，能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的異常，并針對(duì)性的進(jìn)行處理，為企業(yè)的運(yùn)行營(yíng)造出健康良好的環(huán)境。

3.3 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方法

為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用與優(yōu)勢(shì)，海外建筑企業(yè)應(yīng)通過(guò)制作系統(tǒng)應(yīng)用PPT的方式，將ERP系統(tǒng)的內(nèi)容、作用、應(yīng)用意義等融入其中，加強(qiáng)工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心，因此應(yīng)積極組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)培訓(xùn)，每月的培訓(xùn)頻率為2-3次，在日常工作中也可以借助微信QQ，貼吧等平臺(tái)，對(duì)企業(yè)管理需求進(jìn)行反饋，為財(cái)務(wù)工作者與系統(tǒng)技術(shù)人員提供開(kāi)放的溝通平臺(tái)，企業(yè)管理人員針對(duì)平臺(tái)中反饋的內(nèi)容進(jìn)行處理與改善。并且，財(cái)務(wù)人員的工作不但單純依靠國(guó)內(nèi)的施工業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，而是要親自到施工一線進(jìn)行了解，才能夠更好的利用ERP系統(tǒng)處理海外企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

另外，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的動(dòng)態(tài)化管理，應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)腅RP軟件，在選擇時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮管理環(huán)境、人員素質(zhì)、資金能力等多種因素，營(yíng)造出精細(xì)化管理環(huán)境，通過(guò)全自動(dòng)化管理的方式，為企業(yè)提供動(dòng)態(tài)化的信息反饋。值得注意的是，由于目前ERP系統(tǒng)在運(yùn)行中在集成度方面存在劣勢(shì)，因此為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu)與銷售，應(yīng)確保財(cái)務(wù)與實(shí)踐業(yè)務(wù)的一致性，并且構(gòu)建信息共享平臺(tái)，充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在事前、事中、事后的審核作用，使海外建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的需求得到充分滿足。

4 結(jié)論

綜上所述，ERP系統(tǒng)在海外建筑企業(yè)中的應(yīng)用，極大的促進(jìn)了企業(yè)的精細(xì)化、信息化發(fā)展，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平得到顯著增強(qiáng)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)積極完善資金管理與預(yù)算管理模塊，并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)重要性的認(rèn)知，使ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用與優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，促進(jìn)海外建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)

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