關(guān)于如何提高事業(yè)單位檔案管理的具體途徑與路徑研究

徐立東

摘要：檔案管理在事業(yè)單位中非常重要，可以記錄事業(yè)單位員工信息，還可以給事業(yè)單位提拔人才提供參考。如何提高事業(yè)單位檔案管理值得深入研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;途徑與路徑

隨著機構(gòu)改革的不斷深入，事業(yè)單位作為國家重要部門，在社會發(fā)展中具有越來越重要地位。檔案管理工作清晰反映了事業(yè)單位的發(fā)展歷程及現(xiàn)階段事業(yè)單位的工作狀態(tài)，為事業(yè)單位今后的發(fā)展提供借鑒與參考。事業(yè)單位的檔案管理工作十分重要，對提高事業(yè)單位的工作水平及工作效率、加強事業(yè)單位的內(nèi)部管理起到?jīng)Q定性影響。

1 事業(yè)單位檔案管理的意義

隨著改革開放的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展過程中將檔案丟失嚴重。事業(yè)單位的檔案除了記錄事業(yè)單位的個人信息外，還真實的記錄了事業(yè)單位的日常工作情況，事業(yè)單位的管理工作需記錄大量的工作事務(wù)，檔案管理中需要實際存儲的資料過于龐大，需要整理的檔案也較為繁多。事業(yè)單位在對日常工作情況進行檢查與規(guī)范時，事業(yè)單位檔案資料管理的質(zhì)量直接影響事業(yè)單位的有序運行，加強事業(yè)單位的檔案管理工作是十分有必要的，檔案資料的管理水平對事業(yè)單位內(nèi)部管理有決定性因素。隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷進步，檔案資料管理工作將部分有檔案室的管理工作進行深化，對部分事業(yè)單位的分散檔案進行歸納、整理、收集，利用信息化與數(shù)據(jù)化等現(xiàn)代化存儲方式和采集手段，通過計算機等多媒體技術(shù)對檔案資料進行采集與儲存。事業(yè)單位在發(fā)展過程中，應(yīng)加強對檔案管理工作的重視，將檔案資料進行歸類整理，使檔案資料的利用價值發(fā)揮最大化。

2 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1 事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不高

在現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作中，單位工作人員將檔案管理工作視為信息的儲備工作，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位的工作模式也發(fā)生了變化。但由于事業(yè)單位的管理層領(lǐng)導對檔案管理的重視程度不高，使檔案管理的力度不強，使事業(yè)單位視為檔案管理工作不能順應(yīng)時代的要求持續(xù)發(fā)展，使檔案管理在事業(yè)單位中不能充分發(fā)揮價值，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 檔案管理工作人員管理水平較低

檔案管理工作對管理的工作人員要求較為嚴格，工作人員需具有較強的技術(shù)性，不僅要具備檔案信息的采集與收納能力，同時還要具有一定的應(yīng)急能力，能夠?qū)n案管理中出現(xiàn)的緊急問題及時處理。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，事業(yè)單位對檔案管理的重視性不強，在檔案管理方面通常選用專業(yè)水平低下或非專業(yè)人員進行管理，這部分人員對管理的專業(yè)技術(shù)水平低下，在工作時工作熱情不高，工作態(tài)度懶散，在對檔案進行收集整理時管理技術(shù)不規(guī)范，容易造成檔案資料的丟失或缺損，對事業(yè)單位的檔案管理工作造成影響，甚至對事業(yè)單位的發(fā)展造成一定損失。

2.3 檔案管理的現(xiàn)代化水平低下

檔案管理工作在操作時需管理人員具備專業(yè)的操作能力，應(yīng)由專業(yè)人員對其進行管理，在管理工作中還應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展要求，做到與時俱進。在現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理中，部分單位已經(jīng)順應(yīng)時代的發(fā)展要求，在檔案管理中向信息化與電子化方向發(fā)展。但仍有部分事業(yè)單位采用傳統(tǒng)的管理方式，利用紙質(zhì)化方式進行管理，時間較長在翻閱時容易出現(xiàn)紙張缺損或脫落的現(xiàn)象，阻礙了事業(yè)單位的檔案管理發(fā)展。

3 提高事業(yè)單位檔案管理的具體措施

3.1 增強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

為提高檔案管理的工作水平，促進檔案資料在管理的有效性，應(yīng)加強對檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)，增強檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。檔案管理人員在進行檔案管理工作時，不僅應(yīng)對檔案管理方面的工作熟練掌握，還應(yīng)對人事管理知識與計算機操作相關(guān)知識有所學習。在選聘檔案管理人員時，應(yīng)首先考慮具有較高專業(yè)知識水平、計算機操作技術(shù)熟練的人員，在工作人員上崗工作前先對其進行相關(guān)技能與知識培訓，增強工作人員對檔案管理的熟練程度。檔案資料管理人員應(yīng)加強對自身的管理，避免工作中出現(xiàn)不完善的地方，對前輩的工作經(jīng)驗善于總結(jié)，加強對緊急事件的應(yīng)對處理方法，對檔案管理工作保持認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

3.2 加強事業(yè)單位對檔案管理的重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導階級應(yīng)提高對檔案管理的重視程度，對檔案管理部門提供相應(yīng)的人力、物力支持，加強對檔案管理工作的宣傳力度，是各部門之間能夠增強對檔案管理工作的認識，協(xié)調(diào)檔案管理部門進行相關(guān)工作。單位領(lǐng)導應(yīng)結(jié)合實際情況，加強檔案管理人員的工作意識，促進事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 加強檔案管理的信息化建設(shè)

在當今社會，信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作越來越復雜，為提高事業(yè)單位檔案管理效率，事業(yè)單位在發(fā)展中應(yīng)拋棄傳統(tǒng)的管理觀念，樹立適應(yīng)于現(xiàn)代社會的信息化檔案管理理念。在檔案管理工作中，加強對計算機等實用性高的現(xiàn)代工具操作能力，提高信息化建設(shè)的硬件設(shè)施。增強檔案管理工作人員的信息化建設(shè)理念，將檔案管理工作與現(xiàn)代管理意識有機結(jié)合。檔案管理工作人員應(yīng)熟練掌握先進的檔案管理手段，樹立現(xiàn)代化檔案管理意識，使檔案管理工作能夠順應(yīng)時代發(fā)展的要求，推動事業(yè)單位的檔案管理工作能夠高效率的完成。

4 結(jié)束語

綜上所述，在事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理是其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，檔案資料管理可積極促進事業(yè)單位的健康發(fā)展，檔案管理的工作人員應(yīng)具備專業(yè)的管理知識水平，熟練掌握現(xiàn)代化多媒體操作技術(shù)，樹立正確的檔案管理意識，加強事業(yè)單位領(lǐng)導階級對檔案管理工作的重視，促進了事業(yè)單位檔案管理工作能夠積極穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]趙會穎.關(guān)于檔案管理科學化水平提高路徑的探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014，（16）.

[2]張學利.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新[J].黑龍江史志，2014，（05）.