推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理全面提升工作整體水平

龐麗

摘要：辦公室是一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵所在，只有辦公室管理規(guī)范、人員分工明確，才能保證整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)工作井然有序的進(jìn)行。正是因?yàn)檗k公室所起的作用是各部門之間的紐帶，是溝通各部門工作的橋梁，基于此，要想提升整體工作水平，就要做好辦公室管理工作，而在當(dāng)前工作背景之下，最為關(guān)鍵的便是結(jié)合當(dāng)下工作現(xiàn)狀以及人員實(shí)際，推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理。所以，本文將分析辦公室精細(xì)化管理對(duì)提升工作整體水平的重要意義，并就推進(jìn)當(dāng)下辦公室精細(xì)化管理的基本途徑進(jìn)行簡析。

關(guān)鍵詞：辦公室;精細(xì)化管理;提升;工作水平

0 引言

辦公室精細(xì)化管理是一項(xiàng)較為綜合性的問題，對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言，都具有不可忽視的意義。因?yàn)檎寝k公室的科學(xué)、有序的管理，才能使得工作人員在各自崗位積極工作，并意識(shí)到自身工作與部門工作的聯(lián)系，進(jìn)而樹立大局意識(shí)，時(shí)刻將提高自身工作水平、加大服務(wù)意識(shí)作為基本準(zhǔn)則進(jìn)行工作，所以，推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理是對(duì)新形勢、新任務(wù)的重要舉措，要大力推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理。具體而言，筆者將從強(qiáng)化精細(xì)化管理意識(shí)、加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)、健全辦公室規(guī)章制度以及培養(yǎng)精細(xì)化管理文化這四方面人手進(jìn)行探討，以期最大效益的提升工作整體水平。

1 當(dāng)前辦公室精細(xì)化管理對(duì)提升工作整體水平的重要意義

精細(xì)化管理是以在組織工作方面細(xì)化，在公司內(nèi)部管理方面規(guī)范化，在資源利用方面最大化為基本依據(jù)進(jìn)行管理實(shí)施的，而具體到辦公室管理當(dāng)中，更是十分適用，因?yàn)檫@與辦公室的日常工作原則不謀而合，辦公室日常管理原則是圍繞企業(yè)中心、全方位工作為前提，在工作、內(nèi)部管理、資源利用的等各方面有所涉及。所以，實(shí)施精細(xì)化管理，對(duì)于提升工作整體水平有重要意義，通過一系列措施的實(shí)施，有效提升辦公室人員素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平，對(duì)于其工作效率也有十分積極的作用，故而，要大力推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理工作的實(shí)施。

2 推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理的基本途徑

2.1 強(qiáng)化精細(xì)化管理意識(shí)，提升人員素質(zhì)

為了推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理，相關(guān)部門首要做的便是樹立精細(xì)化意識(shí)與全局觀念，這兩者并不矛盾，因?yàn)檗k公室工作性質(zhì)是紛繁、面廣的，要求工作人員要意識(shí)目前所從事的工作對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展所起的重要意義，進(jìn)而，更能明確自身所發(fā)展的方向。所謂精細(xì)化并不是要注重局部，而是要樹立大局觀，在這基礎(chǔ)之上，才能談精細(xì)化管理，與此同時(shí)，要讓全體工作人員明確職責(zé)分工意識(shí)，將服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等融入到工作之中，并時(shí)刻做好精細(xì)化管理工作，將精細(xì)化管理意識(shí)融人落實(shí)到日常工作之中，進(jìn)而，才能有效提升人員整體素質(zhì)。

2.2 加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)水平

人是辦公室的首要資源，一切工作都是圍繞依據(jù)人員分工不同所開展的，所以，若要推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理，則應(yīng)首要加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，依據(jù)辦公室成員的個(gè)人特點(diǎn)以及工作性質(zhì)展開個(gè)性化培訓(xùn)，不斷將加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè)、提升辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)作為一項(xiàng)重要工作來開展;與此同時(shí)，相關(guān)部門要加強(qiáng)理論水平、思想水平建設(shè)，讓所有員工從根本上認(rèn)同之后，才能更為積極的推進(jìn)辦公室管理工作;再次，為了進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平，要從細(xì)微之處抓起，對(duì)于每項(xiàng)工作都要求做好、做精，最終才能適應(yīng)企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)決策的各項(xiàng)要求，提升業(yè)務(wù)水平。

2.3 健全辦公室規(guī)章制度，提升工作效率

從另一個(gè)方面而言，健全辦公室規(guī)章制度則是推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理的客觀保障。因?yàn)檗k公室規(guī)范的規(guī)章制度才能使各項(xiàng)工作有章可循，針對(duì)此項(xiàng)情況，相關(guān)部分要結(jié)合目前辦公室管理?xiàng)l例，針對(duì)性的進(jìn)行整改，對(duì)于其中模糊、缺乏精細(xì)化管理之處，可向辦公室全體員工進(jìn)行協(xié)商，制定更為科學(xué)、有效、精細(xì)的管理制度，進(jìn)而，發(fā)揮制度的制約性，實(shí)現(xiàn)辦公室資源效益的最大化，并規(guī)范辦公室不符合規(guī)則的行為;與此同時(shí)，在規(guī)則明確的環(huán)境之下，各部門工作人員才能把握相關(guān)工作要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，細(xì)化工作任務(wù)，最為高效的完成本職工作，最終，提升各部門交流程度，提升整體工作效率。

2.4 培養(yǎng)精細(xì)化管理文化，提升整體實(shí)力

精細(xì)化管理是一項(xiàng)關(guān)系到辦公室工作能否高效有序完成的大事，所以，只有全體工作人員在心底樹立精細(xì)化工作原則，才能形成精細(xì)做事意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。為了進(jìn)一步提升整體工作水平以及實(shí)力，相關(guān)部門還應(yīng)重視精細(xì)化管理文化的培養(yǎng)與滲透，因?yàn)檫@關(guān)乎公司辦公室精細(xì)化管理的長遠(yuǎn)發(fā)展，只有不斷將辦公室精細(xì)化管理提升為公司的一項(xiàng)企業(yè)文化、一項(xiàng)軟文化，才能從根本上提升公司整體工作水平。所以，要將加強(qiáng)工作人員的政治素養(yǎng)意識(shí)當(dāng)作一項(xiàng)日常工作來做，讓每位員工意識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，進(jìn)而，營造出積極向上的文化氛圍，辦公室工作成員也時(shí)刻為推進(jìn)精細(xì)化管理建言獻(xiàn)策，最終，深深認(rèn)同所在辦公室的精細(xì)化管理文化，并將其自覺上升為一種為之努力、為之奮斗的價(jià)值觀。

3 結(jié)束語

總而言之，在日常工作當(dāng)中，要強(qiáng)化精細(xì)化管理意識(shí)，時(shí)刻注重提升辦公室成員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，進(jìn)而，將企業(yè)精細(xì)化管理融入到辦公室管理之中，實(shí)現(xiàn)辦公室職能的轉(zhuǎn)變，全面提升辦公室的業(yè)務(wù)水平，落實(shí)好各項(xiàng)精細(xì)化工作，自覺維護(hù)本部門的規(guī)章制度，最終，更有效推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理水平，提升整體工作水平。

參考文獻(xiàn)

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