“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的高職高專院校會計檔案數(shù)字化建設

摘 要 “互聯(lián)網(wǎng)+”行動已于2015年3月被國家上升為國家戰(zhàn)略，要求國民經(jīng)濟各行各業(yè)要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，借助和充分運用互聯(lián)網(wǎng)工具實現(xiàn)本行業(yè)提質(zhì)增效?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”最大特點和優(yōu)勢在于“跨界、開放、變革、融合”，對于走在發(fā)展十字路口的高職高專院校會計檔案，可供借鑒和學習。文章以河南省工業(yè)技術學院會計檔案數(shù)字化平臺建設為例，從“互聯(lián)網(wǎng)+”影響和意義、會計檔案互聯(lián)網(wǎng)思維、數(shù)字化平臺、綜合素質(zhì)會計檔案管理人員等方面闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動下的高職高專院校會計檔案數(shù)字化建設策略。

【關鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 互聯(lián)網(wǎng)思維 會計檔案 數(shù)字化平臺 高職高專

1 引言

2016年11月16日，第三屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會在浙江烏鎮(zhèn)開幕。中國國家主席習近平通過視頻發(fā)表講話。習近平指出：互聯(lián)網(wǎng)是我們這個時代最具發(fā)展活力的領域；本屆大會以“創(chuàng)新驅(qū)動造福人類——攜手共建網(wǎng)絡空間命運共同體”為主題；希望大家集思廣益、增進共識、加強合作，讓互聯(lián)網(wǎng)更好造福人類。惟創(chuàng)新者進，惟創(chuàng)新者強，惟創(chuàng)新者勝。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。當“互聯(lián)網(wǎng)+”遇到創(chuàng)新，就將產(chǎn)生奇妙的“化學反應”。據(jù)世界知識產(chǎn)權(quán)組織統(tǒng)計，近兩年來全球技術創(chuàng)新的成果有80%來自互聯(lián)網(wǎng)領域。事實也已證明，網(wǎng)絡信息技術已成全球研發(fā)投入最集中、創(chuàng)新最活躍、應用最廣泛、輻射帶動作用最大的技術創(chuàng)新領域。世界因互聯(lián)網(wǎng)而更多彩，生活因互聯(lián)網(wǎng)而更豐富?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”暖風勁吹下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)日益成為創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的先導力量。

2 高職高專院校會計檔案數(shù)字化建設

2.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”行動下的高職高專院校會計檔案數(shù)字化建設的必要性

面對走在發(fā)展十字路口的高職高專院校會計檔案，思想固化、發(fā)展緩慢、技術落后、服務單一、故步自封、邊緣化等諸多問題均都日益暴露，用戶需求與現(xiàn)實管理水平及技術裝備間存在著越來越大的分歧和矛盾，作為會計檔案管理層面領導和一線窗口的專業(yè)人員，理應重新思考與定位，“互聯(lián)網(wǎng)+”行動下的高職高專院校會計檔案數(shù)字化建設之路已成為新的課題擺在我們大家面前。

2.2 河南省工業(yè)技術學院會計檔案數(shù)字化平臺建設情況綜述

河南省工業(yè)技術學院校址位于豫西南的南陽市白河岸邊，富有獨山玉礦的獨山腳下，在校師生共4萬余人，每年的會計業(yè)務量非常大，在傳統(tǒng)的手工記錄會計檔案的年份里，每年會計檔案將達10萬余份1000余冊，尤其在近年來，隨著國家的重視和投入加大，師生出國留學、畢業(yè)參軍、支持西部大開發(fā)、貧困資助、救助等機會和名額愈來愈多，師生提供手續(xù)、資料使用會計檔案頻次愈來愈多，給財務部門造成極大被動，工作負荷過于嚴重，經(jīng)校領導批準，去年投資建設會計檔案數(shù)字化平臺，經(jīng)過一年多的試運行，無論是憑證查詢還是財務數(shù)據(jù)分析等，相比較以往的手工查詢和手工計算分析，工作效率得到極大提升，極大減輕工作人員的工作壓力。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”行動下的高職高專院校會計檔案數(shù)字化建設策略

3.1 樹立會計檔案互聯(lián)網(wǎng)思維

互聯(lián)網(wǎng)思維是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動 、“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的核心和靈魂，是一切與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展有關的新興行業(yè)與企業(yè)的主導神經(jīng)。物聯(lián)網(wǎng)、智慧城市、電子商務、智慧民生、智慧三農(nóng)等新興服務均都是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的結(jié)果，無不是互聯(lián)網(wǎng)思維的具體運用。作為檔案服務業(yè)的一個三級或四級分支—會計檔案，怎樣服務好用戶、滿足用戶需求是他的服務宗旨，如何緊跟時代發(fā)展的脈搏、適應新形勢，已迫在眉睫。我們面對的絕大部分是九零后出生的學生和教師，他們是智能手機、互聯(lián)網(wǎng)全面普及的一代，這也是我們會計檔案用戶的絕大多數(shù)，因此，在會計檔案服務中，就應樹立會計檔案互聯(lián)網(wǎng)思維，建立互聯(lián)互通的會計檔案數(shù)字化平臺。

3.2 創(chuàng)新會計檔案數(shù)字化平臺

無論是每個企業(yè)單位，還是社會中的每個人，創(chuàng)新，永遠是發(fā)展 的不竭動力。作為服務用戶的會計檔案管理部門，對于沿襲已久的傳統(tǒng)手工存儲和手工查詢，已經(jīng)遠遠不能夠滿足用戶需求，只有遵循科學發(fā)展規(guī)律，開拓管理思路，創(chuàng)新管理方法，才能適應現(xiàn)實需求。創(chuàng)新會計檔案數(shù)字化平臺是當今會計檔案發(fā)展的必然階段，是會計檔案發(fā)展必經(jīng)之路。在會計檔案數(shù)字化平臺建設中，不僅要重視硬件建設，主要包括場地、計算機、服務器、內(nèi)、外網(wǎng)絡、存儲設備等，還要重視軟件建設，包括購置的軟件系統(tǒng)和自己開發(fā)的實用性較強的數(shù)據(jù)庫等，創(chuàng)新管理模式和手段，優(yōu)化數(shù)字平臺，充分發(fā)揮平臺服務功能。

3.3 培育綜合素質(zhì)會計檔案管理人員

隨著現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術、大數(shù)據(jù)技術、全媒體技術等新的融合技術均都滲透到各學科和國民經(jīng)濟的各領域中，只有具備信息學、計算機學、網(wǎng)絡學等各學科基礎知識和有關專業(yè)知識，才能駕馭和發(fā)揮本專業(yè)技能，因此新時期培育綜合型或復合型人才是各領域的重中之重。毫不例外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的大環(huán)境下，要想建設好和發(fā)揮好高職高專院校會計檔案數(shù)字化平臺，就必須培育出不僅具備會計知識、財務管理知識、經(jīng)濟管理知識等專業(yè)知識，而且具備現(xiàn)代信息學、計算機學、互聯(lián)網(wǎng)學、統(tǒng)計學、檔案學等交叉學科知識的綜合型高技術人才，依靠這些綜合型或復合型人才，充分發(fā)揮其聰明才智，才能快速、高效建設好和利用好高職高專院校會計檔案數(shù)字化平臺，才能在實際工作中，聯(lián)系本院校的特點和實際情況，對會計檔案數(shù)字化建設工作進行創(chuàng)新和發(fā)展，更加人性化、科學化、專業(yè)化服務廣大師生用戶，從而進一步提高服務學校水平和提高學校在社會上的聲譽和名望。

4 結(jié)束語

黨的十九大即將召開，她必將引領中國經(jīng)濟向著更高、更快方向發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟將為我國釋放更大的經(jīng)濟動能，所以，在今后的五年，甚至更長時間內(nèi)，“互聯(lián)網(wǎng)+”政策將被更加深入和全面落實?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”行動下的高職高專院校會計檔案數(shù)字化建設勢在必行，無論是具體負責的財務管理部門，還是學校主要負責人，都應思想重視，都應圍繞服務用戶、服務師生這個中心開展工作，充分借用現(xiàn)代科技新手段，實現(xiàn)會計檔案數(shù)字化管理再上一個新水平。

參考文獻

[1]麻玉林.信息時代高校會計檔案管理之我見[J].蘭臺世界，2009（04）.

[2]安豐梅.關于高校會計檔案信息化建設的探討[J].天津市工會管理干部學院學報，2013（04）.

作者簡介

張登軍（1976-），男，河南省南陽市人。大學本科學歷。圖書資料專業(yè)，館員。研究方向為圖書館信息技術與數(shù)字圖書館。

作者單位

南陽醫(yī)學高等?？茖W校 河南省南陽市 473061endprint