◎方向文
廣東省社會組織總會執(zhí)行會長方向文
健全社會組織的法人治理結(jié)構(gòu),是加強(qiáng)社會組織自身建設(shè)的迫切需要,是社會組織自我約束、自我管理的基本要求,也是社會組織發(fā)展壯大、發(fā)揮作用的前提和保證。在社會組織等級評估指標(biāo)體系中,總分1000分,各類社會組織法人治理結(jié)構(gòu)方面的分?jǐn)?shù)占比很重,分別是:聯(lián)合性社團(tuán)為540分,行業(yè)性社團(tuán)為485分,專業(yè)性社團(tuán)為365分,學(xué)術(shù)性社團(tuán)為560分,基金會為372分,民非單位為370分,這些分?jǐn)?shù)還不包括社會評價(jià)70-110分。不少社會組織評估等級偏低,或年檢基本合格、不合格,甚至被撤銷,都與法人治理結(jié)構(gòu)不健全、內(nèi)部管理不規(guī)范直接相關(guān)。所以,當(dāng)好會長、秘書長,首要職責(zé)就是健全法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范內(nèi)部管理,加強(qiáng)自身建設(shè)。
根據(jù)中辦國辦、省委辦省府辦《意見》精神,健全社會組織法人治理結(jié)構(gòu)的核心是:建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的法人治理結(jié)構(gòu)??傮w要求是:要依照法規(guī)政策和章程健全法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制以及黨組織參與社會組織重大問題決策等制度安排,完善會員大會(會員代表大會)、理事會、監(jiān)事會制度,落實(shí)民主選舉、民主決策和民主管理,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,形成權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的法人主體,獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
我理解,這個(gè)總體要求主要包括六層意思:一是健全組織機(jī)構(gòu);二是健全運(yùn)行機(jī)制;三是完善規(guī)章制度;四是黨組織參與重大決策;五是實(shí)行民主辦會;六是自我約束、自我管理,獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
根據(jù)這個(gè)總體要求,社會組織法人治理結(jié)構(gòu)的基本框架,主要有三個(gè)板塊。
健全的社會團(tuán)體法人治理結(jié)構(gòu),必須建立并完善五大組織機(jī)構(gòu)。
1.會員大會(會員代表大會)。這是社會團(tuán)體的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),也叫決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)主要有九條。
2.理事會。這是會員大會(會員代表大會)的常設(shè)機(jī)構(gòu),也叫本會執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作,對會員大會(會員代表大會)負(fù)責(zé)。理事人數(shù)在50人以上的,可設(shè)立常務(wù)理事會。理事會職責(zé)主要有十三條。
3.監(jiān)事會。這是社會團(tuán)體的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。規(guī)模較少的社團(tuán),可設(shè)監(jiān)事1名。監(jiān)事會的主要職責(zé)共六條,包括列席理事會、常務(wù)理事會。
4.秘書處。這是社會團(tuán)體的日常辦事機(jī)構(gòu)。秘書處可下設(shè)內(nèi)設(shè)辦事機(jī)構(gòu)(如辦公室、會員服務(wù)部等)、分支機(jī)構(gòu)(如專業(yè)委員會、工作委員會等)、代表機(jī)構(gòu)(如辦事處、代表處、聯(lián)絡(luò)處等)。秘書長主持秘書處工作,對理事會負(fù)責(zé)。章程范本沒有具體規(guī)定秘書處的職責(zé),我個(gè)人認(rèn)為,秘書處應(yīng)具備五大職責(zé)。
(1)執(zhí)行決議。落實(shí)會員大會(會員代表大會)、理事會、常務(wù)理事會的決議,執(zhí)行會長的指示。
(2)當(dāng)好參謀。提出本年度工作規(guī)劃、計(jì)劃等建議。
(3)管理下設(shè)機(jī)構(gòu)。如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)等。
(4)處理日常事務(wù)。
(5)協(xié)調(diào)各種關(guān)系。如本會內(nèi)部以及與黨政部門、會員、兄弟單位和社會各界的關(guān)系。
5.黨組織(黨委、總支、支部)。這是社會團(tuán)體的政治保障機(jī)構(gòu)。在社會組織設(shè)立黨組織,是中國特色,依據(jù)是黨章、憲法和中辦國辦、中組部、省委辦省府辦有關(guān)文件精神。在社會組織等級評估指標(biāo)體系中,黨組織建設(shè)占30分。根據(jù)中央和省委相關(guān)文件,社會組織黨組織的主要職責(zé)有六條:一是保證政治方向;二是團(tuán)結(jié)凝聚群眾;三是推動事業(yè)發(fā)展;四是建設(shè)先進(jìn)文化;五是服務(wù)人才成長;六是加強(qiáng)自身建設(shè)。特別要求,不是社會組織負(fù)責(zé)人的黨組織書記,列席理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會等管理層會議。
五大機(jī)構(gòu)各自履行職責(zé),發(fā)揮作用,才能形成權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的治理格局。
基金會、民非單位的組織機(jī)構(gòu)與社會團(tuán)體大致相同,不同的是,基金會、民非單位沒有會員,不設(shè)會員大會(會員代表大會);部分民非單位如民辦學(xué)校,設(shè)立董事會,不設(shè)理事會。
社會組織法人治理的運(yùn)行機(jī)制是指體制、機(jī)制、制度等,主要包括六大內(nèi)容。
1.自覺接受政府相關(guān)部門的管理監(jiān)督和指導(dǎo)。國際上,學(xué)術(shù)界通常把社會組織與政府的關(guān)系,看作合作伙伴關(guān)系,這是片面的,不準(zhǔn)確的。根據(jù)我國相關(guān)條例、章程范本,登記管理機(jī)關(guān)即民政部門對社會組織具有管理監(jiān)督的職能;行業(yè)主管部門對社會組織具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和相關(guān)管理職能。所以,政府與社會組織之間,至少有三層關(guān)系:一是管理關(guān)系;二是指導(dǎo)關(guān)系;三是合作關(guān)系。社會組織要規(guī)范運(yùn)作,健康發(fā)展,首先要自覺接受政府相關(guān)部門的管理監(jiān)督和指導(dǎo),堅(jiān)持重大問題請示報(bào)告制度。
2.實(shí)行自我約束、自我管理。這是社會組織的本質(zhì)要求。社會組織是獨(dú)立的法人主體,必須自我約束、自我管理,獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
3.依照《章程》開展活動?!墩鲁獭肥巧鐣M織的行動綱領(lǐng),必須按照《章程》規(guī)定的宗旨、業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)規(guī)定運(yùn)行。
4.確保組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。前面所述五大組織的設(shè)置、職責(zé)、履職要求、會議合法性、決議有效性等,要依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)民主選舉、民主決策和民主管理,權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的要求。
5.依靠制度管人管事。社會組織不是行政機(jī)關(guān),沒有行政權(quán)力,民間化、松散型特點(diǎn)突出,人員流動性大,必須建立、完善各種制度,堅(jiān)持用制度管人管事,形成良好的運(yùn)作方式和管理辦法。
6.堅(jiān)持非營利性原則。社會組織不能開展以營利為目的的活動,其合法收入不能用于會員分配,只能用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動、行政成本和工作人員的工資福利。
運(yùn)行機(jī)制中,還有一點(diǎn)要處理好的,就是會長與法定代表人的職責(zé)定位。在章程范本中,行業(yè)協(xié)會會長、基金會理事長,必須為本會法定代表人,會長、法定代表人的職能都由同一個(gè)人承擔(dān),很明確。其他社團(tuán)也要求會長是本會法定代表人,但有所寬松,規(guī)定如因特殊情況需由副會長或秘書長擔(dān)任法定代表人的,應(yīng)在章程中載明,并經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn);民非單位的法定代表人由負(fù)責(zé)人擔(dān)任,未明確由哪個(gè)職位擔(dān)任。如果會長、法定代表人不是同一個(gè)人擔(dān)任,章程中應(yīng)分別明確會長、法定代表人職責(zé)。會長主持理事會工作等職責(zé)不變,但“代表本會簽署重要文件”的職責(zé),應(yīng)歸到法定代表人職責(zé),離任審計(jì)、承擔(dān)相關(guān)責(zé)任等,也應(yīng)明確為法定代表人職責(zé)。
培育發(fā)展和監(jiān)督管理并重,是社會組織工作的基本方針。中辦國辦和省委辦省府辦《意見》既提出了許多培育發(fā)展扶持社會組織的政策,也提出了許多管理社會組織的具體規(guī)定。根據(jù)法規(guī)政策和社會組織實(shí)際,社會組織內(nèi)部管理的基本內(nèi)容主要有以下七個(gè)方面。
1.人員管理。建立健全專職工作人員進(jìn)出、升降、考勤、獎懲、崗位職責(zé)、工資福利、思想教育等制度。落實(shí)社會組織負(fù)責(zé)人(指會長、副會長、秘書長)任職資格、任前公示、過錯(cuò)追究等制度,以及法定代表人述職制度、離任審計(jì)制度等。
2.財(cái)務(wù)管理。落實(shí)《非營利組織會計(jì)法》,制訂財(cái)務(wù)管理制度,確保資金收入合法、依法納稅、使用合理、單據(jù)規(guī)范、審批手續(xù)完善。同時(shí),建立固定資產(chǎn)管理辦法,保證公共資產(chǎn)不流失。
3.活動管理。嚴(yán)格按章程開展活動,落實(shí)重大活動、涉外活動、重要會議、評選表彰、發(fā)布重要新聞信息等重大事項(xiàng)事前報(bào)告制度,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動依法依規(guī)。
4.分支(代表)機(jī)構(gòu)管理。依法依規(guī)建立分支(代表)機(jī)構(gòu)管理辦法,確保分支(代表)機(jī)構(gòu)不發(fā)生違法違規(guī)行為。
5.會議管理。特別要建立五大組織機(jī)構(gòu)會議制度,保證會議按時(shí)召開,決議合法有效,并形成會議紀(jì)要,保存會議資料。
6.文件檔案管理。建立檔案管理制度,指定專人,分門別類,妥善保管。建議有條件的社會組織,建立檔案室。
7.會員管理。社會組織首先要認(rèn)真履行章程規(guī)定的會員權(quán)利,全心全意為會員服務(wù),不斷增強(qiáng)凝聚力、號召力。在此基礎(chǔ)上,可制訂會員管理辦法,提出會員履行章程規(guī)定的義務(wù)、遵守行規(guī)行約、開展誠信自律活動、履行社會責(zé)任等規(guī)定,促進(jìn)會員隊(duì)伍建設(shè)。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,秘書長要負(fù)責(zé)抓制度落實(shí),會長負(fù)責(zé)督促檢查,監(jiān)事會負(fù)責(zé)監(jiān)督,黨組織負(fù)責(zé)把關(guān),理事會負(fù)責(zé)審議、決策。
根據(jù)登記管理機(jī)關(guān)年檢和等級評估情況,當(dāng)前社會組織法人治理還存在以下問題,也叫風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
近年來,社會組織因決策引起內(nèi)部糾紛,大部分是因?yàn)樯鐣M織內(nèi)部未形成矛盾糾紛解決機(jī)制,未能依照其章程的規(guī)定進(jìn)行決策和開展法人治理,社會組織相關(guān)人員法律意識欠缺,很少通過法律途徑依法解決問題。主要表現(xiàn)為六個(gè)方面。
1.入會退會手續(xù)不齊全,會員底數(shù)不清。
2.會員大會(會員代表大會)、理事會會議出席比例不夠,會前也沒有簽到和清點(diǎn)人數(shù),導(dǎo)致會議無效。今年已經(jīng)發(fā)生多起因開會人數(shù)不清導(dǎo)致向業(yè)務(wù)主管部門和登記管理機(jī)關(guān)投訴會議無效的事件。
3.理事人數(shù)過少或過多。有的因會員人數(shù)眾多,但理事人數(shù)較少,不具代表性;有的幾乎所有會員都是理事,也不合法。如某會會員人數(shù)達(dá)230人,但理事只有7人,秘書長以上負(fù)責(zé)人只有3人,因不符合法人治理規(guī)則被判年檢基本合格。
4.未設(shè)立監(jiān)事或監(jiān)事會,或者未盡到監(jiān)事監(jiān)督職責(zé)。
5.按照章程規(guī)定應(yīng)由會員大會或理事會表決事項(xiàng),由常務(wù)理事會或會長辦公會議代替表決。
6.重大資助、投資項(xiàng)目支出,未提交理事會會議審議通過,未形成決議。
1.重大活動、涉外活動未報(bào)備。
2.違反規(guī)定開展評比達(dá)標(biāo)表彰并收取費(fèi)用。
3.違反規(guī)定舉辦慶典、論壇等活動。
4.基金會開展重大公益項(xiàng)目,未簽訂資助協(xié)議,以約定資助方式、資助數(shù)額以及資金用途和使用方式等。
5.以報(bào)刊雜志、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)媒體及傳單、手機(jī)短信、微信等方式發(fā)布涉嫌非法集資廣告資訊。
6.從事涉外資助政治活動,接受境外資金從事非法活動或者資助宗教活動。
1.財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度不完善,未按資金管理制度進(jìn)行收支,單據(jù)管理使用、資金使用相關(guān)手續(xù)不符合制度、章程規(guī)定。
2.社會組織成員對資金進(jìn)行分配。
3.官辦社團(tuán)充當(dāng)業(yè)務(wù)主管單位“小金庫”角色,業(yè)務(wù)主管單位大吃大喝都由社團(tuán)開支。
4.捐贈未簽訂捐贈協(xié)議,資金未按照捐贈人意愿進(jìn)行開支,也未做好信息公開。
5.基金會資助以營利為目的的活動,或向單位或個(gè)人直接提供與公益活動無關(guān)的借款,社團(tuán)向會員提供借款。
6.基金會公益事業(yè)支出比例不達(dá)標(biāo),工作人員工資福利和行政辦公支出超標(biāo)。
7.未取得公開募捐資格的慈善組織、基金會開展公開募捐活動,或未將公開募捐方案在登記管理部門備案。
1.負(fù)責(zé)人未由主要發(fā)起人擔(dān)任。
2.行業(yè)協(xié)會商會負(fù)責(zé)人有應(yīng)脫鉤人員。
3.現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部、退休領(lǐng)導(dǎo)干部、國企領(lǐng)導(dǎo)干部兼任社團(tuán)負(fù)責(zé)人未經(jīng)有關(guān)部門批復(fù)。
4.現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部、退休領(lǐng)導(dǎo)干部、國企領(lǐng)導(dǎo)干部兼任社團(tuán)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取報(bào)酬。
隨著形勢的發(fā)展,國務(wù)院正在抓緊制訂三個(gè)條例,醞釀出臺《社會組織法》,進(jìn)一步規(guī)范社會組織的管理,促進(jìn)社會組織的發(fā)展。今后社會組織法人治理方面,有幾個(gè)新特點(diǎn)、新要求。
中辦國辦、省委辦省府辦《意見》都明確要求建立社會組織的綜合監(jiān)管體系,我省政府部門有監(jiān)管職能的共14個(gè)(類)。
政府鼓勵(lì)支持新聞媒體、社會公眾對社會組織進(jìn)行監(jiān)督,制定實(shí)施各類社會組織信息公開辦法,建立第三方監(jiān)督機(jī)制和評估機(jī)制,建立對社會組織違法違規(guī)行為及非法社會組織投訴舉報(bào)受理和獎勵(lì)機(jī)制,依法向社會公告行政處罰和取締情況。
黨建工作將寫進(jìn)章程,等級評估中黨組織建設(shè)的分?jǐn)?shù),可能由30分增加到50分。
對任職條件、任前公示、在職培訓(xùn)、述職報(bào)告、誡勉談話、離任審計(jì)、過錯(cuò)追究等都有具體規(guī)定。黨政機(jī)關(guān)離退休干部在社會組織兼職,限制性要求也很嚴(yán)。
要求行業(yè)協(xié)會商會與行政機(jī)關(guān)脫鉤,其他社會組織實(shí)行政社分離,社會組織獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
要求社會組織建立誠信承諾制度、行業(yè)性誠信激勵(lì)和懲戒機(jī)制、社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)體系等。
要求各類社會組織積極參與評估,其中法人治理的分?jǐn)?shù)占比很重,加上社會評價(jià)的分?jǐn)?shù),幾乎超過總分?jǐn)?shù)50%以上。
對違法違規(guī)或長期不開展活動的社會組織,將給以撤銷或勸其注銷。近兩年,民政部、省民政廳依法撤銷一大批社會組織,并向社會公告。