房地產(chǎn)檔案管理存在的問題和對策分析

李春暉

摘要：房地產(chǎn)檔案管理是針對房產(chǎn)產(chǎn)權等信息內容進行科學管理的工作，承擔著重要的社會意義和經(jīng)濟意義。本文著重探討了當前房地產(chǎn)檔案管理過程中存在的問題，以此探討了相應的優(yōu)化對策，以期更好地促進房地產(chǎn)檔案管理工作的順利進行。

關鍵詞：房地產(chǎn) 檔案管理 問題 優(yōu)化對策

房地產(chǎn)檔案信息是反映房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的重要表現(xiàn)內容，因此檔案信息管理工作承擔著極為重要的積極推動意義。但就當前傳統(tǒng)檔案管理工作現(xiàn)狀而言，依然存在著定的弊端和問題，不利于檔案管理事業(yè)的長效發(fā)展。因此基于當前問題探討相應的優(yōu)化對策，這具備相當程度的現(xiàn)實應用價值。

一、房地產(chǎn)檔案管理工作及存在的問題

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度及規(guī)模都在不斷提升進程之中。房地產(chǎn)檔案管理工作主要針對房產(chǎn)以及相關產(chǎn)權信息的檔案資料，這實質上也是房地產(chǎn)產(chǎn)權狀態(tài)的管理和維護工作。這涉及到極為重要的信息貯存，同時對于當?shù)禺a(chǎn)檔案的信息核查起到了極為重要的推動作用。但就當前房地產(chǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀而言，依然存在定的問題和不足。首先，對于檔案管理缺乏科學的認識。在工作過程按部就班，循規(guī)蹈矩，并未真正認識到房地產(chǎn)檔案管理工作的社會價值和經(jīng)濟價值，僅僅局限于信息的整理和貯存，并未實現(xiàn)內在價值的深層次挖掘；其次房地產(chǎn)檔案管理工作所需的基礎設施還需更加完善，進步提升抗風險能力，如遇到不可抗的災害依然能夠保障檔案信息的安全。部分地區(qū)由于經(jīng)濟條件的限制，甚至沒有配備專門化的檔案信息管理室和相關設備，這對于檔案管理工作的長效發(fā)展是極為不利的；第三，房地產(chǎn)檔案管理人員的配備需要進步加強和改善，同時對于專業(yè)化管理人員的素質培養(yǎng)也需要進一步提升。在面對信息化時代背景下，房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理內容愈加豐富化和復雜化，因此對于管理人員的素質要求將會更高，不僅需要具備檔案管理的一般知識，同時更需要具備新時代背景下的信息素養(yǎng)和現(xiàn)代化管理知識，對于房地產(chǎn)檔案能夠實現(xiàn)更為科學的管理。

二、實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理優(yōu)化的對策分析

（一）科學認識房地產(chǎn)檔案管理工作

房地產(chǎn)檔案管理工作是基于紙質和電子化檔案信息內容，通過對檔案信息的收集、整理、篩選、貯存和利用，保障檔案信息的內在價值，從而能更好地為房地產(chǎn)事業(yè)管理和研究工作提供有效的信息決策幫助。但在傳統(tǒng)工作管理過程中，對于房地產(chǎn)檔案信息的忠實程度較為欠缺，甚至將檔案管理工作視為簡單的紙質檔案保管工作，這對于檔案信息價值的深度挖掘是極為不利的。為了更好地促進檔案管理工作的優(yōu)化，這需要從當前現(xiàn)狀出發(fā)，把握房地產(chǎn)檔案管理目標，從領導決策至業(yè)務人員辦公等各個層級都加強重視，促使房地產(chǎn)檔案管理工作能向更為科學有序的方向發(fā)展。

（二）應用規(guī)范化的檔案管理方法和流程

為了更好地促進房地產(chǎn)檔案管理工作的有序進行，這不僅需要在意識層面加以重視，同時更需要在機制層面予以有效保障。因此這需要建立更為規(guī)范的檔案管理方法和流程，對于檔案管理工作從信息收集到信息開發(fā)，直至信息貯存和利用的整個過程進行標準化流程的確立。規(guī)范化機制的建立是前提，但更為重要的是落實和執(zhí)行，這需要檔案管理方法和流程具備嚴肅性、科學性和可行性，在執(zhí)行過程中注重獎懲機制的有效應用，同時根據(jù)實際工作情況不斷進行完善和優(yōu)化，以此更好地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，促使科學的工作流程成為規(guī)范化的長效機制。

（三）建立專業(yè)的檔案管理人才隊伍

檔案管理人員是實踐房地產(chǎn)檔案管理工作有效性的主要推動力量，其人員數(shù)量和素質的提升直接影響了檔案工作的效率。為了更好地適應社會的飛速發(fā)展，構建高質量的檔案管理人才隊伍具備極為重要的現(xiàn)實意義。首先需要在招聘過程中把好入口關，招募具備檔案管理專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的人員，保障人才隊伍的質量；其次需要在工作過程中定期進行檔案業(yè)務培訓，或者請優(yōu)秀員工來交流工作經(jīng)驗，讓檔案管理人員能夠不斷實現(xiàn)業(yè)務能力的更新。另外還需要檔案管理人員能夠建立終生學習意識，對于檔案管理行業(yè)內不斷更新理念和方法加以關注和學習，不斷優(yōu)化自身的知識架構和經(jīng)驗庫，以能更好地適應時代和社會的發(fā)展。

（四）實現(xiàn)檔案信息化管理工作的優(yōu)化

在當前信息化時代背景下，對于檔案管理工作內容和流程都帶來了極大的影響，信息化工作也成為了檔案管理的發(fā)展優(yōu)化方向。首先這需要在單位內部建設檔案信息化管理的基礎設施，兼顧軟硬件設施的全面完善，例如信息管理系統(tǒng)的選擇和應用，使其能真正適應房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的需求；其次是需要不斷提升檔案管理業(yè)務人員的信息素養(yǎng)，在加強檔案專業(yè)管理技能的同時，還需要通過定期培訓促使其掌握信息化管理的能力，對于日常管理工作中出現(xiàn)的基礎問題能進行及時處理，更大程度提升檔案管理工作的效率，更好地促進房地產(chǎn)檔案管理工作的長效運行。另外還需要針對檔案管理人員進行保密意識的培訓，增強其職業(yè)道德素養(yǎng)及責任意識，同時存放檔案的設施及設備都需要進行嚴格看管，保障房地產(chǎn)檔案信息的安全管理。

三、結束語

為了更好地改善當前管理問題，實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的優(yōu)化，這需要從問題入手進行針對性優(yōu)化，進步重視檔案管理工作的內在價值，通過規(guī)范的工作流程及規(guī)定的建立和貫徹增強這項工作的科學性，使之能更好地適應當前信息化時代形勢的發(fā)展。endprint