“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理研究

李娟 白玉

【摘 要】在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，全面預(yù)算管理早已成為現(xiàn)代企業(yè)管理體系中最為重要的組成部分之一，它發(fā)揮的作用將會影響到企業(yè)經(jīng)營項目的整個環(huán)節(jié)。本文對“互聯(lián)網(wǎng)”背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題展開了詳細(xì)分析，并在此基礎(chǔ)上提出了具體預(yù)算管理對策，從而可以保證企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實施。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)全面預(yù)算管理研究

一、引言

當(dāng)前，企業(yè)之間的競爭逐漸激烈，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，讓企業(yè)在當(dāng)前的競爭環(huán)境中保持更好的經(jīng)濟(jì)地位，就必須要強化企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)的實際發(fā)展過程中，不僅可以幫助企業(yè)提升競爭實力，還可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行內(nèi)部管理，提升企業(yè)實際經(jīng)營效率。預(yù)算管理作為內(nèi)部控制當(dāng)中的重要成分，對于企業(yè)經(jīng)營管理有著重要影響。隨著企業(yè)管理理論的深入發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，在企業(yè)全面預(yù)算管理中也引入了相關(guān)理論，構(gòu)成了一種全新的企業(yè)預(yù)算管理模式，不單單針對財務(wù)方面，更加側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，使得企業(yè)內(nèi)部管理能力有了很大的提高，還給企業(yè)諸多工作的開展提供了有利基礎(chǔ)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)全面預(yù)算中存在的問題

（一）預(yù)算編制中的問題

預(yù)算編制是企業(yè)開始全面預(yù)算管理工作的起點，同時也是企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要部分。預(yù)算編制的不齊全會直接影響企業(yè)資源的合理配置，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)一步實施。在傳統(tǒng)的預(yù)算編制過程中，存在諸多問題，如工作量大、工作難度大，而且沒有固定的工作周期，因為預(yù)算編制是由企業(yè)規(guī)模的大小來決定的，再加上企業(yè)內(nèi)部各個部門不能及時配合，從而使得預(yù)算編制過程中不能及時收集到有效的信息和數(shù)據(jù)。

（二）預(yù)算執(zhí)行中的問題

在預(yù)算執(zhí)行過程中，企業(yè)管理者面對的是復(fù)雜多變的市場環(huán)境，與預(yù)算編制的環(huán)境明顯不同是極為常見的，一些社會學(xué)家認(rèn)為這是傳統(tǒng)的預(yù)算管理制度中一直存在的問題，即預(yù)算編制的情況與實際情況的不匹配。尤其是競爭相對激烈的企業(yè)，往往會產(chǎn)生更多方面的不確定因素，因為預(yù)算執(zhí)行可能會受到生產(chǎn)原料價格、技術(shù)水平、成品質(zhì)量、經(jīng)營手段、公眾輿論等諸多因素的制約。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提下下，經(jīng)營手段、產(chǎn)品銷售價格、技術(shù)水平等都有可能隨時發(fā)生很大的變化，而傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行方法根本無法準(zhǔn)確預(yù)測出這些問題，很容易造成實際經(jīng)營建設(shè)與市場經(jīng)濟(jì)相脫離的現(xiàn)象，進(jìn)而影響了企業(yè)在市場中占據(jù)的優(yōu)勢地位。

（三）預(yù)算評價中的問題

預(yù)算評價是整個預(yù)算管理環(huán)節(jié)的結(jié)尾部分，企業(yè)在年終的預(yù)算考核評價時，或多或少都會牽扯到一些標(biāo)準(zhǔn)問題。事實上，企業(yè)管理人員為了維護(hù)自身利益，在進(jìn)行預(yù)算評價時，往往會低估項目利潤、高估成本支出，由此造成了嚴(yán)重的“預(yù)算松弛”的現(xiàn)象。社會上對“預(yù)算松弛”持“有害論”和“有益論”兩種意見，持“有害論”的學(xué)者認(rèn)為企業(yè)要根據(jù)預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行程度來進(jìn)行總結(jié)評價，在對員工實行績效獎勵機制時，對于傾向“預(yù)算松弛”的員工而言，即使他們提出虛假預(yù)算目標(biāo)，也有可能會受到獎勵，而對于那些不主張“預(yù)算松弛”的員工而言，付出再多的努力也未必能得到獎勵。持“有益論”的學(xué)者認(rèn)為“預(yù)算松弛”能為企業(yè)提供更有利的資源保障，也可以幫助員工更加從容地應(yīng)對風(fēng)險。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

（一）建立全面預(yù)算管理的云平臺

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有可能是全面預(yù)算管理的輸入項，而且企業(yè)員工也因此具備了一定的時空優(yōu)勢。在企業(yè)全面預(yù)算管理中，員工既是有效資源的提供者，也是合理資源的配置者，要在此基礎(chǔ)上搭建起符合企業(yè)實際情況的全面預(yù)算管理云平臺，并根據(jù)預(yù)算編制的不同組成將管理平臺劃分為多個模塊，以分類的方式將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計到云平臺中，有利于提高企業(yè)信息資源的可視化水平。在推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理過程中，云平臺的建立使得預(yù)算編制工作中收集數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)工作更加簡便快捷。同時，企業(yè)管理者也可以根據(jù)云平臺了解現(xiàn)階段全面預(yù)算管理工作的實際進(jìn)展，并對其中不完善的地方及時提出更改意見。

（二）實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的精準(zhǔn)性

全面預(yù)算管理對企業(yè)所有經(jīng)營活動發(fā)揮的作用是非常顯著的，而且在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，可以通過企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立，按照職能、層次等條件設(shè)立權(quán)限，提高企業(yè)資源平臺和實時數(shù)據(jù)的可視化程度。這樣一來，企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中。不同層次的管理者都能隨時獲取數(shù)據(jù)庫中的實時數(shù)據(jù)，對企業(yè)的實際經(jīng)營情況展開動態(tài)監(jiān)督。另一方面，企業(yè)在定期提交預(yù)算執(zhí)行報告時，對于出現(xiàn)的偏差情況，系統(tǒng)將自動與存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，對于超出既定范圍的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會主動要求提出詳細(xì)解釋，不僅提高了企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中的精準(zhǔn)性，更幫助企業(yè)管理者深入地了解了項目經(jīng)營過程中存在的問題。預(yù)算執(zhí)行報告也是企業(yè)年終考核的重要依據(jù)，所以要充分利用數(shù)據(jù)庫平臺具備的即時性、全面性優(yōu)勢，真正意義上實現(xiàn)動態(tài)預(yù)算，從而最大程度地提升了企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量和水平。

（三）建立企業(yè)考核評價體系

當(dāng)前階段企業(yè)管理存在的主要問題是借助一定的制度規(guī)章來對員工與管理者的行為進(jìn)行限定，這樣的管理方式會使員工的主觀能動性被束縛，也會使企業(yè)內(nèi)部缺少相關(guān)制度與目標(biāo)的銜接。近幾年，隨著內(nèi)控理論的逐漸發(fā)展，政府也提出了相關(guān)方面的要求，但是在實際的經(jīng)營管理中，企業(yè)內(nèi)控更偏重于外部需求，因此，企業(yè)應(yīng)對其制度控制模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在實際的企業(yè)管理階段，企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)部環(huán)境與實際管理需求進(jìn)行結(jié)合，不斷創(chuàng)建新的制度規(guī)范，將預(yù)算管理當(dāng)做內(nèi)控的重要模式，實現(xiàn)企業(yè)合理化控制。新時代背景下，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和預(yù)算管理人才的培養(yǎng)，有累積了一定數(shù)量的全面預(yù)算管理經(jīng)驗，企業(yè)資源配置也有了明顯的進(jìn)步，但值得注意的是，要建立起企業(yè)考核評價體系，該體系建立的主要目的是為了減少和避免“預(yù)算松弛”問題的發(fā)生，考核人員可以通過全面預(yù)算管理云平臺調(diào)取所有預(yù)算的數(shù)據(jù)信息，來判斷預(yù)算管理人員是否存在“預(yù)算松弛”現(xiàn)象，假如存在，則需要及時準(zhǔn)確的找出發(fā)生原因，并能采取合理的解決措施，包括對相關(guān)預(yù)算管理人員的處理，從而可以降低“預(yù)算松弛”問題發(fā)生的頻率。此外，考核評價體系，企業(yè)完全可以利用成熟的系統(tǒng)對整個過程展開全面的考核評價，不僅縮短了考核評價的周期，也使考核評價結(jié)果更加精準(zhǔn)，更有利于系統(tǒng)化、精益化全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。

四、結(jié)語

為了更好的進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理，企業(yè)不僅要進(jìn)行一定的內(nèi)部控制，還要進(jìn)行全面的預(yù)算管理，只有將二者進(jìn)行有效的融合應(yīng)用，才能幫助企業(yè)全面提升經(jīng)濟(jì)效益，增強企業(yè)的核心競爭力，最終促進(jìn)企業(yè)朝著更快更好地向前發(fā)展。企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位就必須充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理模式更加具有活力，而且全面預(yù)算管理是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提高企業(yè)經(jīng)營水平的必要途徑，有利于建立起科學(xué)的全面預(yù)算管理體系，從而可以推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展。

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