企業(yè)物資采購成本管理

李新罡

[提要] 伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，物資采購管理工作成為企業(yè)管理體系中不容忽視的環(huán)節(jié)，企業(yè)要想從根本上降低采購成本，就要建立健全管理策略，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，確保控制機(jī)制的實(shí)效性。本文對(duì)物資采購管理中影響采購成本的因素進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并對(duì)其存在的問題和處理機(jī)制展開討論，以供參考。

關(guān)鍵詞：物資采購；企業(yè)；采購成本；影響；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年10月24日

一、影響企業(yè)物資采購成本的因素

對(duì)企業(yè)物資采購管理進(jìn)行分析，從以下幾個(gè)角度對(duì)影響因素進(jìn)行論證：

第一，結(jié)合采購項(xiàng)目自身特征對(duì)采購成本的影響進(jìn)行分析。企業(yè)采購工作本身具有計(jì)劃性，由于采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等基本工作的基礎(chǔ)，因此采購項(xiàng)目的效果和價(jià)值直接決定生產(chǎn)和銷售水平。企業(yè)對(duì)采購過程的要求較高，就能提升后續(xù)工作的穩(wěn)定性、有效性、經(jīng)濟(jì)性以及安全性。企業(yè)采購成本在一定程度上是可以預(yù)見和研判的，只要建立相應(yīng)的采購計(jì)劃，并結(jié)合采購體系中相關(guān)外部影響因素特征對(duì)其限制條件和制約因素進(jìn)行全面判定，就能有效減少不符合企業(yè)發(fā)展需求的采購項(xiàng)目，從而減少企業(yè)采購成本。

第二，結(jié)合采購項(xiàng)目有關(guān)物流操作內(nèi)容進(jìn)行分析。在采購體系建立的過程中，交期、運(yùn)輸模式、裝卸方式、包裝類型以及中轉(zhuǎn)倉儲(chǔ)等都是非常關(guān)鍵的要素，只有從根本上做好物資采購的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工作，才能為順利實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采購項(xiàng)目管理人員要統(tǒng)籌分析具體問題后，確保有效降低采購費(fèi)用，形成更加具有性價(jià)比的采購計(jì)劃。需要注意的是，近年來伴隨電子商務(wù)和物流行業(yè)日新月異的快速發(fā)展趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)化采購已經(jīng)成為很多企業(yè)越來越樂于接受的采購方式，而巨大的需求又反過來為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步提供了支撐和發(fā)展的契機(jī)，為了更好地利用電子商務(wù)方式開展采購工作，企業(yè)應(yīng)著手建立有效的采購管理制度、電子信息系統(tǒng)以及采購控制保障體系等，以在一定程度上實(shí)現(xiàn)管理工作的全面開展，確保物資采購能有效融合網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)。

第三，結(jié)合采購對(duì)策對(duì)采購成本的影響進(jìn)行分析。企業(yè)以盈利為目的，而最優(yōu)化的采購成本將無疑會(huì)極大地促進(jìn)這一目標(biāo)的達(dá)成，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，在進(jìn)行采購管理時(shí)，應(yīng)首先根據(jù)擬采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際情況，認(rèn)真選擇和制定具體的策略和實(shí)施方法，從而確保采購成本得以優(yōu)化，采購效果得以實(shí)現(xiàn)。因此，在采購過程中，也要應(yīng)用不同的策略。一是混合策略。主要是指對(duì)基礎(chǔ)性采購活動(dòng)進(jìn)行分割，一部分歸屬企業(yè)管理部門，一部分則直接交由合作第三方進(jìn)行外包采購，能有效減少采購成本；二是差異化策略。主要表示的是結(jié)合采購物資的差異性，有效區(qū)分不同的供貨商服務(wù)結(jié)構(gòu)，針對(duì)不同情況制定差異性采購原則和計(jì)劃，確保多角度分析采購成本，從而保證最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除此之外，合并策略、延遲策略等的采用都能有效提升企業(yè)采購項(xiàng)目的成功率，為后續(xù)工作的全面開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、物資采購管理中企業(yè)采購成本存在的問題

正是基于世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化，企業(yè)在常規(guī)化經(jīng)營(yíng)管理的過程中，基本的采購環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及配送環(huán)節(jié)等都會(huì)呈現(xiàn)出不一樣的結(jié)構(gòu)，由于相關(guān)因素之間的關(guān)系越來越復(fù)雜，就會(huì)導(dǎo)致物資采購項(xiàng)目成本管理存在相應(yīng)的問題。

（一）項(xiàng)目分類問題。在企業(yè)物資采購管理工作中，若是成本項(xiàng)目分類結(jié)構(gòu)不能得到全面落實(shí)和分析，就會(huì)導(dǎo)致整體管理結(jié)構(gòu)和管控機(jī)制受到制約，管理體系不能按照標(biāo)準(zhǔn)化流程有序開展，整體會(huì)計(jì)信息反映出的結(jié)果也就存在失真性，這就會(huì)對(duì)采購成本產(chǎn)生很大的影響。結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，對(duì)成本核算問題予以分析，則會(huì)出現(xiàn)物資采購成本分散流失的問題，尤其是在商業(yè)企業(yè)中，將物流成本和商流成本混合在一起，本身就是對(duì)概念和項(xiàng)目分類結(jié)構(gòu)的混淆，企業(yè)無法有效分析核算基礎(chǔ)，成本銷售的具體價(jià)格就會(huì)受到影響，對(duì)管理效果產(chǎn)生制約作用。

（二）企業(yè)資源閑置問題。若是不能建立統(tǒng)一管理策略和管控機(jī)制，就會(huì)出現(xiàn)采購、運(yùn)輸以及倉儲(chǔ)結(jié)構(gòu)無法符合規(guī)?；?jīng)濟(jì)需求，一部分資源出現(xiàn)了閑置。究其原因，主要是由于企業(yè)管理人員缺乏對(duì)市場(chǎng)的有效預(yù)期，部分規(guī)模和設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)都不能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值，存在工作管理、物流控制以及組織調(diào)解項(xiàng)目滯后的問題。正是由于物流運(yùn)作效率不能符合預(yù)期，就會(huì)出現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)逐漸埋沒，管理行為不能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展的問題。企業(yè)只是將眼光落在眼前利益，沒有更加有效的措施踐行長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）信息化水平問題。在信息化時(shí)代，我國(guó)企業(yè)已經(jīng)逐漸開始關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的管理，但在很多企業(yè)的物資采購信息化管理仍沒有成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者聚焦的重點(diǎn)，對(duì)于相關(guān)有效物資采購信息的收集以及信息處理均缺乏重視，并且由于信息化水平較低，通過人工管理方式統(tǒng)計(jì)、分析大量的市場(chǎng)信息、歷史數(shù)據(jù)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，勢(shì)必難以取得很好的效果，從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力停滯不前，難以提高。

（四）人才問題。對(duì)于企業(yè)而言，物資采購管理是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作，但是具備豐富經(jīng)驗(yàn)且能有效預(yù)判市場(chǎng)的人才屬于稀缺資源。由于實(shí)力雄厚的外資企業(yè)對(duì)采購管理人才的需求不斷增加，吸引了大量專業(yè)人才的加入，因而導(dǎo)致在目前相對(duì)滯后的人才培養(yǎng)機(jī)制下，我國(guó)本土企業(yè)物資采購管理人才缺口逐漸增大，且短期內(nèi)并不能得到有效的填補(bǔ)。因此，缺乏具備專業(yè)技能及豐富經(jīng)驗(yàn)的采購管理人才，將嚴(yán)重地制約企業(yè)提升物資采購管理水平和加強(qiáng)物資采購成本控制。

三、物資采購管理中企業(yè)采購成本優(yōu)化處理機(jī)制

要想從根本上降低企業(yè)物資采購成本，就要結(jié)合實(shí)際情況建立健全采購成本計(jì)算模型，結(jié)合相關(guān)參數(shù)，對(duì)其基本情況予以系統(tǒng)化分析。在成本模型中，訂貨數(shù)量安排模型要結(jié)合戰(zhàn)略機(jī)制的具體措施，其中混合采購策略、金額平均法策略以及數(shù)量折扣模型等都是非常常見的方式。而在貨源安排模型中，則需要對(duì)固定貨源以及靈活貨源予以系統(tǒng)化解讀。值得一提的是，價(jià)值分析法也是較好的分析機(jī)制，能在分析產(chǎn)品功能的基礎(chǔ)上，滿足企業(yè)的物資需求，確保產(chǎn)品價(jià)值得以全面優(yōu)化，結(jié)合新型管理技術(shù)為經(jīng)濟(jì)效益的有效提升提供保障。在價(jià)值分析機(jī)制中，由于要將功能分析作為核心，因此能借助V=■對(duì)價(jià)值予以判定，其中，F(xiàn)代表的是在物資采購項(xiàng)目中，各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)組件的功能，而C表示的是基礎(chǔ)成本。在選取相應(yīng)方法后，結(jié)合實(shí)際情況開展優(yōu)化處理。

為有效地對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行判定，本文利用三種概率分布函數(shù)對(duì)其進(jìn)行全面分析。第一，需求分布函數(shù)。利用df（d′，x）表示，其中，x表示的是整數(shù)環(huán)境，整體函數(shù)表示的是在物資d天銷售出X產(chǎn)品的基礎(chǔ)性概率，整個(gè)函數(shù)數(shù)值就是最終的求解因素；第二，供應(yīng)分布函數(shù)。利用sf（sp，d，d′，x）在公式中有四個(gè)參數(shù)會(huì)對(duì)其最終結(jié)果產(chǎn)生影響，這就需要分析人員對(duì)不同因素予以系統(tǒng)化分析和處理。其中，SP是供應(yīng)商，天數(shù)則有兩個(gè)量，從而形成不同的對(duì)比結(jié)構(gòu)，在d天訂貨結(jié)束后，能保證供應(yīng)商在下一個(gè)日期單位內(nèi)完成產(chǎn)品的交付；第三，價(jià)格分布函數(shù)。利用公式sf（sp，d，d′，x，y）會(huì)受到五個(gè)因素的影響，能對(duì)交付概率以及相關(guān)參數(shù)進(jìn)行判定，確保函數(shù)數(shù)值的穩(wěn)定性和有效性。正是基于此，結(jié)合三個(gè)需求函數(shù)完成對(duì)市場(chǎng)歷史數(shù)據(jù)的分析和管理，確保統(tǒng)計(jì)機(jī)制和管控措施都能符合實(shí)際項(xiàng)目要求。另外，在對(duì)模型進(jìn)行分析后，也能得出相應(yīng)的結(jié)論，模型的實(shí)際目的和發(fā)展會(huì)受到一些決定性因素的影響，主要包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、新的RFQ以及相關(guān)依據(jù)，只有保證決策的完整性，才能結(jié)合相關(guān)測(cè)定工序?qū)ζ溥M(jìn)行全面分析。

除此之外，利用馬爾科夫決策過程建模機(jī)制對(duì)狀態(tài)參數(shù)、決策行為、報(bào)酬數(shù)值等參數(shù)進(jìn)行分析，亦或是借助動(dòng)態(tài)規(guī)劃對(duì)問題進(jìn)行處理等，都是在對(duì)函數(shù)關(guān)系進(jìn)行判定，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展因素和數(shù)學(xué)計(jì)量理論建立的數(shù)據(jù)和分析機(jī)制，能有效實(shí)現(xiàn)狀態(tài)管理，確保整合措施和管控效果符合預(yù)期。

總而言之，在對(duì)影響物資管理成本影響因素進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，要對(duì)相關(guān)物流特征和策略予以全面分析，確保采購費(fèi)用管理工作的完整程度能符合企業(yè)需求，最優(yōu)化的節(jié)約成本，降低企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]任海芝，陳玉琴.基于期權(quán)理論的煤炭企業(yè)物資采購模式研究[J].會(huì)計(jì)之友，2016.44.15.

[2]叢麗華.淺析如何加強(qiáng)國(guó)企物資采購供應(yīng)管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014.10.32.

[3]尹力.抓好企業(yè)物資采購管理降低企業(yè)成本[J].新疆有色金屬，2014.2.

[4]周翔，唐立新.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2014.22.6.endprint