新時(shí)期如何做好國企辦公室行政管理工作的思考王飛

周萍

【摘 要】在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的今天，國有企業(yè)正面臨著較大的競爭壓力，需要重視現(xiàn)階段國有企業(yè)辦公室行政管理工作開展現(xiàn)狀，分析存在的不足之處，適當(dāng)?shù)暮喕k公流程，促使管理制度趨向完善，從而更好的為從業(yè)人員加以激勵。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；國有企業(yè)；辦公室；行政管理

辦公室具有較強(qiáng)的綜合性，其主要是擔(dān)任著管理職能和微觀服務(wù)任務(wù)，在國有企業(yè)中，辦公室能夠起到承上啟下的作用，保證更好的發(fā)揮出聯(lián)系內(nèi)外的功能【1】。

一、國有企業(yè)辦公室行政管理工作開展現(xiàn)狀

（一）工作效率較低

面對中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)體制的深刻影響下，國有企業(yè)扮演的重要角色十分明顯，根據(jù)具體的研究結(jié)果證實(shí)，國有企業(yè)中辦公室行政管理工作的開展情況不佳，存在著工作效率較低的問題。出現(xiàn)工作效率低的問題是因?yàn)樵诒姸嗟膰衅髽I(yè)中，涉及到的工作流程比較繁瑣，崗位職責(zé)不明確，加之不良風(fēng)氣的出現(xiàn)，使得國有企業(yè)辦公室行政管理工作缺乏時(shí)效性。

（二）管理人員素質(zhì)較低

在國有企業(yè)中，員工們的形象和自身素質(zhì)很重要，但是也不難發(fā)現(xiàn)存在著素質(zhì)水平較低的問題。在開展行政管理工作的時(shí)候，考驗(yàn)的是員工們理論知識和政治知識的掌握程度，但是因?yàn)椴糠秩藛T缺乏學(xué)習(xí)意識，在尋找行政管理工作出發(fā)點(diǎn)的時(shí)候忽視了為人民服務(wù)的理念，影響到整體的工作效率，出現(xiàn)懈怠和停滯不前的情況【2】。

（三）文件整理存有不足

因國有企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中會涉及到較多的資料和文件，開展辦公室行政管理工作的時(shí)候，需要對其細(xì)致的整理，保證為后續(xù)的工作提供參考依據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)文件被電子資料代替，但是行政管理工作還是會涉及到較多紙質(zhì)材料的整理，因?yàn)槠鋼碛兄娮淤Y料無法替代的優(yōu)勢，所以需要相關(guān)的人員重視。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)諸多國有企業(yè)行政管理人員并未重視此方面的工作，導(dǎo)致此項(xiàng)工作的開展面臨困難。

二、新時(shí)期落實(shí)國企辦公室行政管理工作的途徑

（一）逐步優(yōu)化并簡化流程

為保證國有企業(yè)辦公室行政管理工作效率穩(wěn)步的提升，需要依照上述提及的問題適當(dāng)?shù)膬?yōu)化辦公室行政管理工作的基本流程。在現(xiàn)階段的工作實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)行政管理工作的流程比較復(fù)雜，這就給時(shí)效性的體現(xiàn)增加了難度。需要重視這樣的問題，適當(dāng)?shù)膶⑥k公流程逐步簡化，轉(zhuǎn)變以往費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作模式，優(yōu)化當(dāng)前的工作狀態(tài)。在國有企業(yè)中，應(yīng)該重視的是相關(guān)工作人員崗位責(zé)任明確的意義，促使辦公流程的細(xì)節(jié)落實(shí)到位，提升行政管理工作的基本效率。因?yàn)樾姓芾砉ぷ餍枰獮槎嗳朔?wù)，借助于較為明確的責(zé)任劃分方案，能夠提升辦事的效率和工作的效率，將以往出現(xiàn)的責(zé)任推諉問題徹底的解決。

（二）完善管理機(jī)制并確立崗位制

管理機(jī)制對于國有企業(yè)開展辦公室行政管理工作起到積極的影響，能夠規(guī)范相關(guān)工作人員的行為，保證其在落實(shí)工作細(xì)節(jié)的時(shí)候，能堅(jiān)持一定的原則。通過將管理機(jī)制逐步的優(yōu)化和完善，能夠促使行政管理工作人員的素質(zhì)有所提升【3】。從國有企業(yè)辦公室行政管理人員的選拔機(jī)制來說，缺乏專業(yè)性和合理性，因?yàn)樵趯ο嚓P(guān)的面試者進(jìn)行考核的時(shí)候，更重視的是其對理論知識的掌握，因此習(xí)慣于根據(jù)相關(guān)人員對理論知識的掌握程度判斷其素質(zhì)的高低，但是在實(shí)際操作中，卻反映出此人的水平還有待提升。在對相應(yīng)的管理機(jī)制逐步完善的時(shí)候，需要明確崗位制度的構(gòu)建是關(guān)鍵所在，只有保證崗位制度趨向合理，才能促使行政管理工作人員的工作水平穩(wěn)步提升。

（三）提升文件的整理水平

現(xiàn)階段，在電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí)，國有企業(yè)開展行政管理工作的時(shí)候仍然采用紙質(zhì)文件，原因是其具備著電子文件不具備的優(yōu)勢。但是在管理紙質(zhì)文件的時(shí)候，也存有不足之處，為及時(shí)的將存在的問題處理，特別將電子文件和紙質(zhì)文件并行使用，這樣既可以發(fā)揮出電子文件的優(yōu)勢之處，又能對紙質(zhì)文件實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

1.促使重要文件紙質(zhì)化

在國有企業(yè)中，重要文件的作用十分明顯，其涵蓋的信息屬于機(jī)密，需要采取正確的保護(hù)措施，保證其在需要使用的時(shí)候及時(shí)的調(diào)取。紙質(zhì)化文件保存時(shí)間較長，且清晰可見，能夠解決電子文件難以處理的原始性記錄缺乏問題，通過讓重要文件紙質(zhì)化，可以穩(wěn)步的提升文件內(nèi)容的使用價(jià)值，文件管理工作也可為國有企業(yè)辦公室行政管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)【4】。

2.關(guān)注電子文件整體問題

在使用電子信息技術(shù)對文件內(nèi)容進(jìn)行保管的時(shí)候，需要綜合分析技術(shù)條件和網(wǎng)絡(luò)安全等多種因素，正是因?yàn)檫@些因素的存在，使得國有企業(yè)辦公室行政管理工作的開展面臨著嚴(yán)格要求，為確保電子文件的作用充分體現(xiàn)，需要關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性、資源的共享程度等均實(shí)現(xiàn)。

3.電子文件和紙質(zhì)文件的并行管理

隨著信息技術(shù)的運(yùn)用，國有企業(yè)想要穩(wěn)步的提升行政管理工作效率，需要適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用電子文件，同時(shí)也不可磨滅紙質(zhì)文件的應(yīng)用優(yōu)勢，需要實(shí)現(xiàn)兩者的并行管理，保證更好的實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件的永久保存價(jià)值，電子文件的共享優(yōu)勢。

三、結(jié)語

辦公室行政管理工作的作用十分明顯，特別是在國有企業(yè)中扮演著重要的角色。本文重點(diǎn)分析了新時(shí)期落實(shí)國企辦公室行政管理工作的途徑，結(jié)合著現(xiàn)階段國有企業(yè)在開展此項(xiàng)工作時(shí)遭遇的瓶頸，證實(shí)相關(guān)方案的可行性。在本文的表述中，發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)中的部分工作人員素質(zhì)較低、文檔管理水平待優(yōu)化等都是阻礙此工作效率提升的因素，特別依照這些問題提出合理化建議，目的是讓相關(guān)工作的開展更加順暢。希望通過本文的解讀，能夠給國有企業(yè)開展辦公室行政管理工作提供可靠借鑒。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蘇偉明.淺談新時(shí)期如何做好國企辦公室行政管理工作[J].現(xiàn)代國企研究，2018（10）：208.

[2]董大斌.做好新時(shí)期辦公室行政管理工作的思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（16）：295.

[3]朱中杰.做好新時(shí)期辦公室行政管理工作的思考[J].科學(xué)咨詢（科技管理），2010（09）：69.

[4]劉蘊(yùn)璞.做好新時(shí)期辦公室行政管理工作的思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2007（03）：62-63.