陶麗燁
摘 要 企業(yè)的發(fā)展需要有力的財(cái)務(wù)工作做保障,同時(shí)財(cái)務(wù)工作也是促使企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。管理會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容,關(guān)系到企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全與資金走向,因此要在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢之下引入財(cái)務(wù)共享理念,保持企業(yè)管理會計(jì)工作的高質(zhì)量與高效率,以此來確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,促使企業(yè)在決策之中作出正確的選擇。因此,本文將通過對財(cái)務(wù)共享的重要性研究來探討財(cái)務(wù)共享在管理會計(jì)中的作用。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 管理會計(jì) 重要性 作用分析
一、引言
財(cái)務(wù)共享是現(xiàn)階段最為先進(jìn)、應(yīng)用效果最好的一種服務(wù)模式,它可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度集中,促使了財(cái)務(wù)信息資源在企業(yè)各個(gè)部門中的共享,進(jìn)而也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理與處理,提高了管理會計(jì)的工作效率,增加了企業(yè)收益。所以,應(yīng)該在企業(yè)之中大力推廣與宣傳財(cái)務(wù)共享。
二、財(cái)務(wù)共享的定義
財(cái)務(wù)共享最早起源于20世紀(jì)90年代,它是以財(cái)務(wù)核算作為基礎(chǔ)的一種共享方式,運(yùn)用了現(xiàn)在最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),不斷完善了企業(yè)財(cái)務(wù)的整個(gè)核算過程,不斷提升了財(cái)務(wù)人員的工作水平,達(dá)到合理規(guī)劃企業(yè)資金的目的。企業(yè)之所以將財(cái)務(wù)共享模式融入管理會計(jì)中,是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化發(fā)展,也能從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計(jì)的更好發(fā)展和高效率,就必須有財(cái)務(wù)共享做支撐。[1]
三、財(cái)務(wù)共享在管理會計(jì)中的重要性
財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)的管理會計(jì)工作中有著重要的發(fā)展意義。它突破了以往較為僵化的財(cái)務(wù)管理模式,解放了財(cái)務(wù)工作人員的雙手,減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān),從而實(shí)現(xiàn)了管理會計(jì)工作的準(zhǔn)確性與高效率。財(cái)務(wù)共享模式將主要的發(fā)展動力都轉(zhuǎn)入了企業(yè)的經(jīng)營管理、項(xiàng)目決策和每一階段的績效考核之中,使得企業(yè)的管理會計(jì)工作得到了更好的發(fā)展。從另一方面來講,財(cái)務(wù)共享需要有信息化作為依托,在實(shí)際的應(yīng)用過程中,通過ERP財(cái)務(wù)管理模式和網(wǎng)銀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)資源共享,使得較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更加簡易化,有效地減少了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本費(fèi)用,及時(shí)規(guī)避了企業(yè)可能會面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)對財(cái)務(wù)的高效率管理。[2]
第一,促使企業(yè)創(chuàng)新了管理會計(jì)人員的培訓(xùn)模式。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念之下的企業(yè)管理會計(jì)需要優(yōu)秀的專業(yè)人才來執(zhí)行,對于人才來說,更看重其是否具備綜合的工作能力。因此,在財(cái)務(wù)共享模式的促使之下,企業(yè)會更加注重對管理會計(jì)人員的專業(yè)化培養(yǎng),為會計(jì)人員制定出一套更為系統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式,從而有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)管理中財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展。
第二,有效地降低了企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)資源共享。對于一些企業(yè)來說,只有科學(xué)合理地降低企業(yè)成本,才能不斷增加企業(yè)的資金積累,掌握資本的流轉(zhuǎn)過程,降低財(cái)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在財(cái)務(wù)共享模式之下的企業(yè)管理會計(jì)能夠通過資源的整合、有力的監(jiān)督與管理,有效地降低企業(yè)成本,利用好企業(yè)資金,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享。
第三,提高企業(yè)在市場中的競爭力。在財(cái)務(wù)共享的概念之下,企業(yè)建設(shè)也在新的發(fā)展形勢之中完成了信息化與現(xiàn)代化,促使企業(yè)不斷地在市場中提高與同行業(yè)之間的競爭力,為市場經(jīng)濟(jì)注入新的發(fā)展活力。[3]
四、財(cái)務(wù)共享對管理會計(jì)建設(shè)的作用分析
第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了會計(jì)的解放。財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)資源在各個(gè)部門之中的共享,進(jìn)一步解放了會計(jì)工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建成將會計(jì)核算、成本控制、支付等財(cái)務(wù)工作都統(tǒng)一匯集到一個(gè)信息化的平臺之中,很大地提升了企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和工作效率,同時(shí)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)的解放,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員將所有的工作注意力都集中到了財(cái)務(wù)預(yù)算的管理、企業(yè)成本費(fèi)用的控制和決策之中,將財(cái)務(wù)核算工作剝離了財(cái)務(wù)管理,完成了管理會計(jì)在企業(yè)之中的升級與轉(zhuǎn)型。另外,財(cái)務(wù)共享中心的建成還加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部的管理與控制。由于財(cái)務(wù)工作被集中到了一起進(jìn)行統(tǒng)一處理,企業(yè)會定期對在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)檢查,規(guī)范了財(cái)務(wù)人員的工作行為,降低了不按規(guī)范辦理業(yè)務(wù)的發(fā)生率,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、有效,具有高度的準(zhǔn)確性,逐漸提高了財(cái)務(wù)工作的效率,從側(cè)面來說,也是解放會計(jì)工作的一種有效辦法。
第二,促進(jìn)了人員專業(yè)化發(fā)展。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會計(jì)工作的再次分配,同時(shí)也使得在企業(yè)之中的財(cái)務(wù)人員開始注重對自身能力的培養(yǎng)和專業(yè)化的發(fā)展。對于企業(yè)的管理會計(jì)而言,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員是確保會計(jì)工作順利開展的有效保障,因此在財(cái)務(wù)共享的服務(wù)理念之下,企業(yè)要逐漸完善內(nèi)部的管理會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)的管理者要在平時(shí)的管理工作之中高度關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)管理會計(jì)人員在工作中存在的問題與不足,然后為工作人員制定出一套行之有效的培訓(xùn)制度,在每月的10號、20號進(jìn)行組織培訓(xùn),將財(cái)務(wù)共享的理念融入其中,多方位地培養(yǎng)管理會計(jì)的工作專業(yè)性,促使他們在往后的工作中提高自己的工作水平,確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。所以,在財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式之下,管理會計(jì)人員會主動參與到企業(yè)的工作培訓(xùn)之中,不斷在學(xué)習(xí)和工作的過程中實(shí)現(xiàn)專業(yè)性的發(fā)展,提高管理會計(jì)的工作效率。
第三,提高了對系統(tǒng)的利用率。財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)管理會計(jì)中的引入必須要有信息化設(shè)備的支持,以此來提高企業(yè)系統(tǒng)的利用率。在整個(gè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中,要對企業(yè)內(nèi)部最主要的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與處理,在這其中主要包含了報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)會系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等,要實(shí)現(xiàn)所有系統(tǒng)的集中與融合,構(gòu)建一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息資源共享平臺,在這個(gè)平臺之中確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理,從而也有效地減少了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在處理方面的難度,使得財(cái)務(wù)報(bào)告和企業(yè)決策能夠有真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做支撐。有效的財(cái)務(wù)信息資源共享平臺對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理和企業(yè)決策都起到了重要的作用,在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的一體化發(fā)展,提高了企業(yè)系統(tǒng)的利用率。[4,5]
五、結(jié)語
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)管理會計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢,也是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中提高競爭力的有力保障。財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)管理會計(jì)中的引入,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了價(jià)值,在提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的同時(shí),也為企業(yè)增加了經(jīng)濟(jì)效益。所以,財(cái)務(wù)共享模式在管理會計(jì)中發(fā)揮了重要的作用,促使了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化發(fā)展,提高了企業(yè)系統(tǒng)的利用率,進(jìn)一步解放了會計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的更好發(fā)展。
(作者單位為承德市商務(wù)局)
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