蔣艷梅
【摘 要】“兩金”是企業(yè)重要的營運資產,“兩金”的占用過快增長將極大地影響企業(yè)運行效率,加大運行風險。做好“兩金”管控,提高經營周轉效率有利于企業(yè)防范和規(guī)避資金風險。2014年國資委開始嚴令中央企業(yè)開展“兩金”壓降,其中不乏兵器工業(yè)集團之類的軍工企業(yè)。時至今日,“兩金”壓降工作已開展四年,同時軍工企業(yè)在軍民融合,民參軍的背景下,面臨更加激烈的競爭環(huán)境,本文以上市軍工企業(yè)的“兩金”情況展開分析,對軍工企業(yè)“兩金”管控提出相關建議。
【關鍵詞】軍工企業(yè);“兩金”;管控
一、引言
應收賬款和存貨是企業(yè)重要的經營性資產,同時也是存在較大周轉風險的資產,控制“兩金”規(guī)模,提升“兩金”周轉效率是控制經營風險的重要舉措。2015年軍民融合上升為國家戰(zhàn)略以來,在國家鼓勵和政策支持下許多民營企業(yè)加入軍工配套體系,打破了軍工的封閉環(huán)境,將國防科技工業(yè)根植于國民經濟體系之中。面對新的市場競爭環(huán)境,本文結合軍工企業(yè)經營特點,對軍民融合背景下軍工企業(yè)“兩金”管控情況展開分析,提出“兩金”管控的措施建議。
二、“兩金”的概念及管控意義
“兩金”主要是企業(yè)經營周轉過程中兩種資金占用形態(tài),具體為應收賬款和存貨。應收賬款主要企業(yè)對外銷售商品、材料、提供勞務等應向購貨方或接受勞務方收取的款項;存貨是指企業(yè)在日常經營活動中,持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料和物料等物資。
“兩金”是企業(yè)經營的周轉的重要資金形態(tài),體現(xiàn)的是企業(yè)經營效率問題,“兩金”良性周轉,說明企業(yè)經營效率高,資金周轉快,盈利能力或盈利效果更好,“兩金”占用大,周轉變慢,一方面大大降低資金的使用效率;另一方面可能帶來減值和跌價損失,給企業(yè)帶來潛在資金風險。
三、軍工企業(yè)“兩金”占用情況分析
軍工企業(yè)大多屬于國有企業(yè),由于軍工市場準入門檻較高,存在相對的壟斷性和封閉性,軍工企業(yè)的客戶主要是軍方客戶和相關廠所,國防軍工的使命促使企業(yè)更加重視產品的研發(fā)和交付,保質量保進度,而對于應收賬款和存貨的管控較為薄弱。隨著近些年來,國家在軍隊及國防建設方面的財政投入增加,軍工企業(yè)回款壓力相對較小,企業(yè)應收賬款管控的動力不足。下面以成飛集成、航天通信、航天信息三家上市軍工企業(yè)“兩金”狀況為例進行分析。
1.應收賬款對比分析
對比三家軍工上市公司近3年的應收賬款情況,可見三家公司應收賬款規(guī)模都是呈上升趨勢,其中,成飛集成和航天通信公司應收賬款規(guī)模增加明顯,為了消除收入規(guī)模增長帶來應收賬款的自然增加,我們進一步對比三家公司的應收賬款周轉情況(見表2),從周轉情況來看,成飛集成、航天通信周轉速度明顯下降,其中航天通信下降最為明顯,2017年周轉次數(shù)僅為2.34,比2015年的5.58次,減少了3.24,周轉天數(shù)增加89天。
2.存貨對比分析
對比三家公司近3年的存貨情況,可見相較于2015年三家公司存貨規(guī)模均有一定程度增加,從周轉率來看,僅成飛集成周轉率有所下降,航天通信和航天信息存貨周轉率均有所提升。軍工企業(yè)計劃性訂單式生產使企業(yè)庫存壓力并不大。
3.“兩金”占用情況綜合分析
綜合應收賬款、預付賬款、存貨在公司流動資產中的占比,只有航天通信“兩金”占比高于50%,其他兩家公司“兩金”占比均在50%以下。從年度來看幾家軍工企業(yè)“兩金”占比都不高,當把時間間距縮短,從季度數(shù)據來看,可以明顯看出,各公司前三季度的“兩金”占用都高于年末,其中航天通信年中的“兩金”占用超過了80%,其他兩家公司也遠高于年末數(shù)值。
四、軍工企業(yè)“兩金”現(xiàn)狀及存在的主要問題
從樣本公司數(shù)據來看,近3年航天領域上市軍工企業(yè)“兩金”占用并不十分突出,三家樣本公司除航天通信“兩金”占用高于50%外,另外兩家公司均低于50%,但三家公司有一個共通的特點是前三季度“兩金”占用明顯高于年末占用水平,這也反映了軍工企業(yè)收款明顯的周期性,前三季度資金占用壓力較大。由于軍工市場的特殊性,軍工企業(yè)在“兩金”管控方面還存在以下較為普遍的問題:
1.應收賬款市場與財務信息不對稱,對賬不及時
由于軍工市場的保密性要求,銷售合同涉及保密,在涉密信息受限的情況下,市場銷售情況與財務確認往往存在脫節(jié);同時,部分軍方財務結算并不分配到具體客戶,導致賬面預收賬款與應收賬款無法對應核銷。
2.三方關聯(lián)債權,確權與收款存在不確定性
在軍工市場總體單位占有主導地位,對于其下游的配套單位,往往要被動接收其付款條件,一般情況下要在總體單位收到軍方貨款后才會給配套單位支付,這就導致配套單位的“兩金”占用時間更長,壓力更大。
3.軍工企業(yè)在“兩金”的內部控制上較為薄弱
軍工企業(yè)在政策性、壟斷性環(huán)境下,軍工企業(yè)雖然收款周期長,但不愁收不到錢的觀念也根深蒂固,疏于對“兩金”營運的內部管控。軍品交付后遲遲未簽合同,未開發(fā)票,未確權,未掛賬的情況偶有發(fā)生,如何加強存貨交付、應收賬款掛賬、賬齡管理、回款跟蹤等環(huán)節(jié)的管控尤為重要。
五、加強軍工企業(yè)“兩金”管控的建議
軍工企業(yè)收款周期長在高毛利時代資金占用問題不大,但是在民參軍的大潮下,受到競爭的沖擊,軍品毛利普遍下降,大額的資金占用勢必影響企業(yè)的盈利水平,對企業(yè)可持續(xù)的良性發(fā)展帶來不利影響。因此,在競爭環(huán)境下的軍工企業(yè)必須轉變觀念,加強營運管理,提高資金周轉效率。
1.規(guī)范內部管理,強化內部控制機制
由于軍工產品的特性,軍工產品合同簽訂、產品交付、發(fā)票開具、貨款回收等存在各種特殊情況,如產品已交付合同未簽,已開發(fā)票未發(fā)貨,已發(fā)貨未開發(fā)票,已收款未開票等等情況。企業(yè)必須理順業(yè)務流程的各項環(huán)節(jié),做到有效管控,如對已交付未簽合同的情況,如何加強合同跟蹤,落實債權,對于開票收款與貨物實際交付脫節(jié)的情況如何管控,都要充分設計業(yè)務流程,加強貨物流、發(fā)票流、資金流的管控。
2.加強應收賬款的管理
一是要加強定期對賬,由于軍工企業(yè)的特殊性,常規(guī)函證對賬并不能取得對賬效果,軍工企業(yè)一方面要強化內部對賬,確保業(yè)務與財務的信息對稱;另一方面要加強與客戶的聯(lián)系,對于重要客戶要建立定期對賬機制,保證債權的完整性。
二是要加強賬齡分析和分類管理,雖然相對來說軍品壞賬的可能性較小,但是長賬齡的賬款仍然存在較大的回收風險,因此應加強應收賬款的分類管理,因賬施策,加強對長賬齡應收款的關注,增強欠款回收率,減少壞賬損失。
三是強化應收賬款回收的激勵考核,為了提高應收賬款管理的積極性,軍工企業(yè)要在績效考核中增加應收賬款回收的考核權重,定期分解回款指標并與業(yè)績考核直接掛鉤,提高市場人員的催款積極性。
3.加強對存貨的管理
由于軍工產品的專用性,軍品產品的投入、產出需要更強的計劃性,一旦預投產過多,面臨市場變化時,積壓的風險非常大。加強對軍品存貨的管理:
一是要強化投產信息的準確輸入,特別是預先投產要對市場進行準確判斷,投產數(shù)量不能過于激進,因為預投產積壓是軍品庫存超額的主要原因,一旦預投失誤,會造成數(shù)年的產品積壓,甚至直接廢型損失。
二是要加強庫存日常管理,特別是軍品材料專用性較強,材料積壓較為普遍,要強化庫房的動態(tài)監(jiān)管,加強庫齡分析,合理儲備材料物資。
三是強化生產物料信息化管控,軍工生產小批量多品種較為普遍,強化信息化管控,才能實現(xiàn)物料管理的精準,有利于強化生產業(yè)務與成本核算的準確性,增強物料管理的準確性,對于強化計劃管理,實時監(jiān)控物資變動都具有非常重要的作用。
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