園林綠化程度就代表了一個城市的形象,已經(jīng)和一個城市的形象緊密地聯(lián)系在一起相互影響著。將一個城市打造成一個現(xiàn)代化的園林城市形象,可以為居民創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,使大自然與人類更加和諧,有效構(gòu)建和促進和諧社會的發(fā)展。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本,是企業(yè)順利開展經(jīng)營活動的前提條件。在現(xiàn)階段對園林綠化工程企業(yè)來說,積極采取有效措施努力縮短與國際先進企業(yè)的距離,是有效改變我國園林綠化工程企業(yè)謀求發(fā)展與生存的狀況。
一、當前,我國園林綠化工程企業(yè)在內(nèi)部控制上存在的主要不足
(一)園林綠化工程存在不規(guī)范的企業(yè)招投標流程現(xiàn)象。相比其他建設工程項目,園林工程具有快速的投資回報、相對較短的工期、豐富的利潤構(gòu)成、較低造價、較為簡單的工藝流程、投入較低金額的設備資金等特點,由于這種優(yōu)勢,吸引了許多施工企業(yè)紛紛加入園林綠化工程建設項目。但是,在競爭日益激烈的市場中,園林綠化工程企業(yè)在這種環(huán)境中招投標也相繼出現(xiàn)了很多問題。首先,從大的范圍來看,企業(yè)競爭力不強,特別在招投標過程中,企業(yè)的大多數(shù)服務水平和技術(shù)水平較低,比如屢禁不止的圍標、掛靠等現(xiàn)象,由于在招投標環(huán)節(jié)企業(yè)大多都缺少必要的的內(nèi)部控制制度,特別是在指標雷同和價格浮動較大的技術(shù)指標、主材報價等方面的問題。其次,嚴重的竄標問題。由于苗木、園林來源廣泛,難以確定成本,再加上特殊的工程本身,造成惡意竄標的問題屢禁不止,通過惡意壓低價格,實現(xiàn)中標目的。
(二)園林綠化工程企業(yè)中存在較大缺陷的成本控制和會計處理。企業(yè)在會計處理方面,大多企業(yè)在針對收發(fā)存苗木的制度方面都不夠完善,存在著制度上的缺陷。一方面不良人員通過虛假采購苗木,給企業(yè)造成了很大的負面影響;另一方面,企業(yè)只是使用了一小部分苗木,這也造成了企業(yè)苗木利用率低的現(xiàn)象,大多數(shù)都暫時存放于苗圃中,這樣不合理的會計處理方式無端的增加了工程成本,從極大影響了工程的總收入,甚至會出現(xiàn)虧損情況,給企業(yè)的長足發(fā)展增添隱患。從控制工程成本的方面來看,控制企業(yè)的成本主要還是停留在企業(yè)內(nèi)部的范圍內(nèi),沒有把客戶和供應商情況一起納入到控制成本中來,思想意識上,仍停留在傳統(tǒng)負責控制成本上,只能是工程預算人員和會計的工作。這樣就助推和加速了施工中的偷工減料現(xiàn)象,造成施工質(zhì)量不合格,甚至出現(xiàn)拖延工期。
(三)由于園林綠化養(yǎng)護工作沒有在內(nèi)部控制中涉及到,企業(yè)的長足發(fā)展受到了影響。當前,園林綠化養(yǎng)護工作在我國大部分企業(yè)中還存在著片面的理解。從客觀上講,綠化養(yǎng)護才是園林綠化工作事后的重點方面,缺乏及時有效的養(yǎng)護工作,即便設計圖紙和方案再精美也只是空中樓閣,完全達不到設計的目標。人民群眾不能在如此的工程項目中盡情享受美所帶來的快樂,反而會極大地影響了企業(yè)的社會口碑和經(jīng)濟收益。
二、有效改進和完善我國園林綠化工程企業(yè)在內(nèi)部控制方面的方法和手段
(一)全面做好工程招投標前期的各項工作,在保證工程質(zhì)量方面做好準備工作。企業(yè)要為業(yè)主負責,只有在充分保障業(yè)主投資收益的前提下,企業(yè)才有機會獲取良好的口碑,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。針對這種情況,全力以赴的保障業(yè)主的投資收益,有效制定一份內(nèi)容完整、針對性強的招投標文件是一項重要的工作,也是完善和解決企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要方面。首先,在招投標開始進行之前,企業(yè)要有意識的對市場進行細致、全面的調(diào)查,了解工程的一些基本狀況。比如地理位置、周邊環(huán)境及整體建設規(guī)模等方面,在此基礎上,在企業(yè)招投標價格方面要全面關注所有的影響因素,特別是要關注近期建設施工環(huán)境、原材料的價格等問題。其次,要將合同計價形式制定出來。企業(yè)的方法和目的都在投標合同中進行了詳細描述,在計價方式上,預算定額計價與工程量清單計價有著很大的不同。另外,在工程量清單編寫過程中,要經(jīng)過內(nèi)部控制的相關設計,使清單的內(nèi)容來具有完整性與嚴謹性。最后,評標方法影響著投標過程,這一點要給予充分的考慮到。詳細來說,在市場競爭日益激烈的情況下,任何一家企業(yè)想要順利勝出,都必須詳細的對評標標準進行分析。
(二)在內(nèi)部控制整體方面,對工程的質(zhì)量與成本要加強考量。技術(shù)在企業(yè)的成本控制方面是非常重要的關鍵性因素。在園林綠化過程中,企業(yè)要不斷的更新和完善自己的施工技術(shù),一個企業(yè)要實現(xiàn)長足發(fā)展的首要方面就是獲取更多的利益,利益正是企業(yè)做大做強的必要條件。企業(yè)在傳統(tǒng)理念的影響下,缺乏系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系時大多企業(yè)都存在的狀況,在控制成本方面依舊處于最原始的階段,致使企業(yè)利潤緩慢增長。針對這種情況,想要徹底解決這種現(xiàn)狀,就是要經(jīng)過企業(yè)不斷的自我完善和發(fā)展增加自身的技術(shù)含量,依靠先進的技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的效率。從企業(yè)內(nèi)部控制來說,企業(yè)通過改變管理理念,通過引入“以收定支”到預算控制中來,達到進度與成本的同步控制,施工現(xiàn)場標準化的大力推進等方式,努力發(fā)揮現(xiàn)有物力、人力的設想,切實做到合理安排施工現(xiàn)場、杜絕浪費、節(jié)約材料等方面。企業(yè)對工程質(zhì)量控制的方面。
綜上所述,我國在園林綠化工程企業(yè)的建設方面,其內(nèi)部控制是一個逐步積累的過程,他自身的建設與完善需要一段時期。我國園林綠化工程企業(yè)在未來的發(fā)展和成長中必須將提高自身的意識,不斷完善內(nèi)部控制制度并使其順利實施,幫助企業(yè)有效的創(chuàng)造效益,化解各種風險,在園林綠化工程方面助推企業(yè)的長足發(fā)展。(作者單位為鄭州新綠園園林環(huán)境工程有限公司)